Образец т 61

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

бухпроффи

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

бухпроффи

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

  • Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
  • Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
  • На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
  • Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Скачать актуальный бланк Т-61

Для чего составляется записка-расчет?

Пример документа.

Оборотная сторона бланка.

Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат. Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат:

  • зарплаты;
  • премии;
  • компенсации и других сумм.

Организации имеют право использовать Т-61 или разрабатывать собственную форму с учетом особенностей работы.

Форма Т-61 одновременно выполняет несколько функций, т.к. она отражает:

  • выплаты, положенные при увольнении;
  • процесс выполнения расчета;
  • персональные данные работника, решившего уволиться;
  • итоговый размер выплат.

Инспектор по кадрам заполняет ведомость с лицевой стороны отдельно на каждого сотрудника на основании приказа об увольнении. Затем бухгалтерия вносит на оборотную сторону необходимые данные и производит расчет выплат.

Важно! Конкретные сроки заполнения записки не установлены, однако, необходимо помнить, что увольняющемуся нужно выплатить выходное пособие в последний рабочий день. При этом в течение 2-недельного срока отработки он вправе отозвать заявление.

Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную.

Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ. Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.

Записка-расчет используется в различных целях:

  1. С ней работник имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду, если считает, что размер выходного пособия определен неверно.
  2. Наниматель, в свою очередь, может с помощью данного документа доказать свою правоту при возникновении трудового спора.
  3. Расчетный лист при увольнении прикладывается к отчету по зарплате, поскольку в нем отражены основания для выплат.

Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет.

Важно! За нарушение условий хранения на должностное лицо может быть наложен штраф до 500 р.

Процедура заполнения ведомости

Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных. Затем ведомость передается в бухгалтерию, где на основании указанных данных и сведений о зарплате рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты. Процесс заполнения документа имеет установленный формат, который необходимо соблюдать.

Пример заполненного документа, первая страница.

В верхней части бланка специалист отдела кадров должен указать:

  • полное наименование предприятия;
  • код учреждения в соответствии со справочником ОКПО;
  • номер, присвоенный документу;
  • дату заполнения бланка.

Из личной карточки сотрудника в форму вносятся сведения:

  • дата и номер заключенного трудового соглашения;
  • ФИО;
  • персональный табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • занимаемая должность.

Далее указываются сведения об увольнении, которые берутся из приказа:

  • дата расторжения контракта;
  • причина увольнения и соответствующая статья ТК;
  • номер увольнительного приказа и дата его составления.

Ниже записывается число дней невостребованного отпуска или взятого авансом и период, за который выполнен расчет.

Если у лиц, ответственных за формирование бланка недостаточно опыта, следует изучить основные нормативные документы и образец заполнения записки-расчета при увольнении. За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.

Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.

Обратная сторона записки-расчета.

Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:

  1. Год расчетного периода.
  2. 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения.
  3. Размер выплат, соответствующий каждому месяцу в течение расчетного срока.

В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:

  1. Количество календарных дней в расчетном периоде. Когда отработан целый месяц, принимается условное число календарных дней 29,4. Если отработан не весь месяц, расчет выполняется по формуле: (24,9количество календарных дней в месяце )*число отработанных дней
  2. Количество часов – заполняется в случае суммированного учета времени работы.
  3. Сумму среднедневной зарплаты, которая вычисляется по формуле: размер начислений (берется итог графы 3)число календарных дней (из графы 4 или 5)
  4. Количество отпускных дней, взятых наперед.
  5. Число невостребованных дней отпуска при увольнении.
  6. Размер начислений за невостребованный отпуск. Расчет компенсации выполняется по формуле: (графа 8-графа 7)*графа 6.

Чтобы информация была верной нужно правильно рассчитать выплаты.

Особенности расчета

Заполнив графы от 1 до 9, бухгалтер приступает к последней таблице, состоящей из 4 блоков:

  • «Начислено»;
  • «Удержано»;
  • «Задолженность»;
  • «Причитается к выплате».

В графы с 10 по 19 следует внести:

  1. Сумму отпускных (берется из графы 9).
  2. Выходное пособие, заработок на время трудоустройства и прочие начисления.
  3. Размер начисленной зарплаты.
  4. Итоговый размер всех начислений (складываются графы 10, 11, 12).
  5. Размер подоходного налога, который составляет 13% и удерживается со всех начислений (графа 13). Если показатель получился с копейками, его следует округлить до целого числа.
  6. Прочие удержания, в том числе за отпуск.
  7. Итоговый размер всех удержаний (суммируются графы 14 и 15).
  8. Задолженность компании перед увольняемым (к примеру, какие-либо невыплаченные средства за предыдущие месяцы).
  9. Размер задолженности сотрудника перед компанией.
  10. Размер выплаты, которую получит сотрудник (необходимо из графы 13 вычесть 16).

Окончательную сумму необходимо обозначить под таблицей цифрами и дублировать прописью. Здесь же обозначаются реквизиты платежной ведомости или рассчетно-кассового документа, по которому выплачиваются деньги.

Факт! Если причиной увольнения является сокращение штатов или ликвидация предприятия, то сотруднику положено выходное пособие в размере средней зарплаты за 2 месяца. Кроме этого, деньги за использованный отпуск из него удерживаться не должны.

После проведения всех вычислений бухгалтер подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

Статья 136 часть 1 ГК РФ.

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

  • о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
  • об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
  • об итоговой сумме начислений;
  • о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
  • о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Для должностных лиц От 10 до 20 тыс.р.
Для ИП От 1 до 5 тыс.р.
Для юридических лиц От 30 до 50 тыс.р.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Сроки выдачи и ответственность нанимателя

Статья 236 ТК РФ.

Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:

  1. Ст. 236 ТК РФ гласит, что руководитель обязан за каждый день задержки выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент просрочки.
  2. По ст. 145.1 УК РФ при задержке более 3 месяцев части выплат или свыше 2 месяцев всей суммы нанимателю грозит штраф либо принудительные работы, а также запрет занимать руководящие должности.

Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие при увольнении, необходимо обратиться в следующие организации:

  1. Трудовую инспекцию при наличии явных нарушений законодательства.
  2. Суд, если спорный момент неочевиден и требуется разбирательство.
  3. Прокуратуру для привлечения нанимателя к уголовной ответственности.

В ст. 140 ТК РФ сказано, что рассчитаться с сотрудником необходимо в день его увольнения. Если он отсутствовал в последний трудовой день, то деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после обращения за расчетом.