Оператор фискальных данных

Технические возможности

Очевидно, что выполнять перечисленные функции сможет только организация, у которой есть необходимые серверные мощности. СКБ Контур готовится стать ОФД и соответствует этому требованию в силу специфики своей деятельности — компания ежедневно передает тысячи электронных документов своих клиентов.

С 2000 года СКБ Контур сотрудничает с ФНС по развитию электронной отчетности в стране и представляет на рынке систему интернет-отчетности Контур.Экстерн. Только за первое полугодие 2016 года центры обработки данных СКБ Контур приняли и передали 32,8 млн электронных отчетов в контролирующие органы РФ. Способность справляться с большими нагрузками СКБ Контур регулярно доказывает в пиковые дни отчетности, когда через серверы компании проходит до 100 000 документов в сутки.

СКБ Контур также является одним из крупнейших провайдеров электронного документооборота между предприятиями. С начала текущего года через системы компании было передано 76,1 млн EDI-сообщений и 42,7 млн электронных юридически значимых документов.

СКБ Контур обеспечивает защиту информации, надежное хранение и резервное копирование электронных документов. Таким образом, техническая инфраструктура СКБ Контур оптимально подходит для выполнения задач оператора фискальных данных. Для реализации функций ОФД СКБ Контур дополнительно нарастил свои технические мощности.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • ФИО ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2018 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 N ЕД-6-20/
ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/
АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/
ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 N АС-7-20/
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
Ярославская область ООО «Компания «Тензор» 7605016030 от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/

Что это такое

Оператор фискальных данных представляет собой организацию, которая занимается сбором, хранением и передачей сведений с кассового оборудования. Действующее законодательство устанавливает обязательное требование, в соответствии с которым вся собранная информация должна обязательно поступить в налоговую службу.

Другими словами, такая организация выступает в качестве посредника между представителями налоговой и кассовым аппаратом. Передача данных напрямую в налоговую не может быть осуществлена на законных основаниях. Именно поэтому каждый владелец кассового аппарата должен обязательно заключить договор об обслуживании оборудовании специальным оператором.

Отзывы о деятельности той или иной организации можно найти в специальных разделах на официальных сайтах организаций.

Функции

Перечень основных функций операторов включает в себя следующее:

  • регистрация, дополнительные сопровождающие операции и снятие с регистрационного учета кассового оборудования;
  • прием сведений с фискального накопителя информации;
  • подтверждение принятых сведений;
  • отправка электронной квитанции;
  • передача сведений в уполномоченное отделение налоговой инспекции;
  • обеспечение конфиденциальности информации;
  • хранение полученных сведений в течение определенного временного промежутка;
  • предоставление клиентам различных сервисов.

Преимущества работы

Зарегистрированные в данной системе организации и индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на следующие преимущества работы с операторами:

  • надежность хранения предоставляемых сведений;
  • многолетний опыт реализации специальных проектов;
  • доступ к удобному сервису обратной связи и многофункциональность системы;
  • возможность постановки на учет и подключения специализированного оборудования без непосредственного обращения в налоговую службу;
  • доступ к аналитической информации о совершенных кассовых операциях;
  • доступ к услугам круглосуточной технической поддержки.

Сравнительная характеристика

Список организаций, предоставляющих услуги по обслуживанию кассового оборудования и их сравнительная характеристика представлена в табличном варианте ниже:

Наименование организации Такском Контур Энергетические системы
Наличие разрешения на осуществление соответствующей деятельности Имеется
Подключение кассового оборудования В режиме онлайн через личный кабинет на официальном сайте организации
Тарификация Для онлайн-касс:

  • в первый год обслуживания – до 3000 рублей;
  • происходит подключение одной кассы со встроенной функцией онлайн-мониторинга;
  • ограничение по количеству передаваемой информации не устанавливаются;
  • тариф имеет авансовый порядок расчета.

Для онлайн касс системы +:

  • в первый год обслуживания – стоимость до 3400 рублей;
  • компания предоставляет расширенные возможности технической поддержки.
3000 рублей за первые 12 месяцев обслуживания Базовый годовой тариф составляет 750 рублей за 3 месяца или 3000 рублей за 12 месяцев.
Наличие технической поддержки Работает в круглосуточном режиме
Наличие свободного доступа к личному кабинету через официальный сайт организации Имеется
Возможность получения электронной квитанции Имеется
Установленные сервисные возможности
  • подключение кассового оборудование к фискальной системе;
  • мониторинг функционирования оборудования на постоянной основе;
  • возможность оплаты услуг;
  • возможность получения индивидуального ключа для цифровой подписи;
  • возможность использования дополнительного оборудования для оплаты услуг;
  • наличие криптографической системы защиты пересылаемой информации;
  • проверка подлинности квитанций.
  • поставка инновационных программных решений;
  • постоянный мониторинг;
  • предоставление статистических сведений по требованию клиента;
  • улучшенная защита информации.
  • налоговая служба предусматривает электронный порядок регистрации;
  • аналитическая обработка полученных сведений;
  • стабильный оборот документации с сотрудниками налоговой службы.
Шифрование информации КриптоПро Траст Принт Секьюр Сокетс Лэйер
Обучение по эксплуатации Имеется Отсутствует- есть только подробная инструкция на официальном сайте организации
Отправка электронных квитанций по номеру мобильного телефона Возможность имеется, но четкая тарификация не установлена Возможность имеется, информация о расценках не доступна За 1 смс – до 1 рубля
Договор с оператором Оформление соглашение осуществляется с использованием цифровой подписи, так и без нее Возможность заключение соглашения как с ЭСП, так и без нее

Как можно стать ОФД?

Установленные требования, регламентируемые действующим законодательством, гласят, что в качестве оператора фискальных данных может выступать любое юридическое лицо.

Однако среди наиболее вероятных претендентов стоит выделить следующих:

  • тех, кто предоставляет услуги по формированию и передаче специальной отчетной документации с помощью электронного оборудования;
  • крупные сети предприятий, желающих сформировать единую фискальную систему;
  • компании, которые осуществляют свою деятельность в сфере точных технологий;
  • производители кассового оборудования.

Условия, которые должны быть соблюдены оператором, также регламентируются положениями действующего законодательства о применении ККТ.

Они заключаются в следующем:

  • обработка полученной фискальной информации на постоянной основе со всего подключенного к системе кассового оборудования, которое обслуживается у оператора на основании ранее заключенного соглашения;
  • ежедневная передача полученных сведений кассовой техники в уполномоченный отдел налоговой службы – с момента получения информации до ее фактической передачи должно пройти не более 24 часов;
  • бесперебойная обработка соответствующих сведений и обеспечение технической защиты для минимизации рисков, связанных с возможностью утечки информации;
  • обеспечение доступа представителей налоговой инспекции к фискальной базе данных по запросу;
  • идентификация собственника кассового оборудования и сопутствующее осуществление записи о передаваемой информации;
  • хранение информации в течение 5 лет с момента ее поступления;
  • защита полученных данных;
  • невозможность изменения, блокировки, удаления или обезличивания фискальной информации при ее обработке;
  • способствование проверкам со стороны клиентов доверенностей, которые были выданы торговой организацией;
  • направление электронной версии квитанции на адрес электронной почты покупателя продукции или услуг;
  • обеспечение резервного копирования информации для ее последующего восстановления в случае возникновения определенных непредвиденных ситуации, напрямую связанных со сбоем системы.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных должен в обязательном порядке указать контактную информацию на своем официальном сайте. Также указывается перечень разрешительной документации, в соответствии с которой оператор осуществляет свою деятельность. Помимо прочего, важно не забыть о размещении на ресурсе типового договора для начала двустороннего сотрудничества.

Также оператор должен немедленно уведомлять сотрудников налоговой службы о поступлении документации с кассового оборудования, которая не прошла проверку на признак фискальной принадлежности. ИФНС должны быть в обязательном порядке уведомлена и по фактам расторжения соглашений на обслуживание кассового оборудования. При нарушении соответствующих требований к организациям могут последовать определенные санкции.

Требования к претендентам

Требования к фискальным операторам определяет соответствующий федеральный закон.

Основные положения документа заключаются в следующем:

  • лицензированные операторы могут осуществлять свою профильную деятельность только на территории Российской Федерации;
  • у организации должна быть специальная лицензия на обработку фискальной информации – соответствующая документация выдается ФНС, а также лицензия по техническому контролю на защиту получаемой информации, получить которую можно в территориальном отделении соответствующей федеральной службы;
  • необходимо оформление лицензии от Федеральной Службы Безопасности на формирование алгоритмов криптографической защиты;
  • необходимо обязательное наличие нежилого помещения, которое принадлежит лицу или организации на правах собственности – объект должен быть расположен исключительно в регионах РФ;
  • необходимо наличие специальных приспособлений, предназначенных для обработки фискальной информации и формирования фискального признака с целью последующей передачи на специальный сервер налоговой службы;
  • официальные сайты соответствующих организаций должны содержать в себе все профильные сведения.

Положением №171 установлены новые обязательные реквизиты БСО.

Образец заполнения кассовой книги вручную можно посмотреть

Описание моделей онлайн-касс и анализ цен на них представлены в этой статье.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН — Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

  • Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
  • Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
  • Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО «РИК». На начало 2017 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2017 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ «Измеритель» и ООО «Прагматик». Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1 и «ФН-1» исполнение 3 версия 2 соответственно. Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками — АО «Концерн «Автоматика»» и ООО «Инвента». Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО «РИК». Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ «Измеритель» является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них — криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС. Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей. Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД

  • Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
  • Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах. Возможен другой полезный для бизнеса функционал;
  • Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека. Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;
  • Проверка фискального признака документа;
  • Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
  • Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
  • Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации. Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен. Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время. Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи. Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье. Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.
Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

  • Нахождение на территории России;
  • Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
  • Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
  • Положительное решение после проверки ФСБ;
  • Наличие разрешения от ФНС.

Возврат к списку