Оплата по исполнительному листу

Содержание

Понятия

Ежемесячно проводя оплату работникам организации, экономические службы должны учитывать не только все виды начислений, но и своевременно производить все расчеты по вычетам:

  • НДФЛ;
  • полученные ранее авансы;
  • удержания по исполнительным листам.

Нормативные документы в полной мере отражают суть операции, а также все основные понятия, которые необходимо знать работнику бухгалтерской службы:

Термин Расшифровка
Исполнительный лист Документ, содержащий условия и требования на предстоящие удержания из заработной платы конкретного сотрудника
Судебное решение Вердикт, вынесенный на заседании суда
НДФЛ Налог на доход физического лица, который влияет на размер удержаний
Разрешенный размер удержаний Предельная величина отчислений, которая закреплена законодательно
Алименты Отчисления из заработной платы на содержание несовершеннолетних детей или престарелых родителей

В каких случаях производится?

Вычеты по решению суда могут осуществляться по различным причинам:

  • алименты;
  • компенсация ухудшения физического состояния;
  • потеря кормильца;
  • возмещение вреда от преступных действий;
  • удовлетворение моральных требований;
  • задержки в получении оплаты за труд работников;
  • возмещение материальной недостачи работодателю;
  • возврат излишне полученных сумм.

Объединяющим и главным моментом всех удержаний является то, что они обязательны для получения исполнительного листа, хотя по каждому конкретному случаю существуют свои причины, сроки и условия выполнения решений.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу из заработной платы в 2019 году

Правила

Исполнительные листы доставляются в организацию заказным письмом или нарочным.

Отрывной талон- уведомление о получении документа, отправляется в контролирующий орган.

В обязательном порядке поступление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и является обязательным для исполнения.

Удержания проводятся ежемесячно в сроки, соответствующие периоду начисления заработной платы сотруднику.

Алгоритм удержаний соответствует правилам ведения бухгалтерского учета:

  • Проводится начисление по всем видам заработка и вариантам доплат и начислений, исключая суммы, с которых не производится удержание по исполнительным листам.
  • Удерживается НДФЛ.
  • Рассчитываются суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, которые в течение трех дней после выплаты заработной платы перечисляются по месту требования.

Как осуществляется оплата ночных часов по ТК РФ (2016)? Узнайте из нашей статьи.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки? Читайте .

Какие документы нужны?

Для осуществления процедуры удержания достаточно наличия исполнительного листа с вынесенным судебным решением.

Письменное согласие работника и приказ по предприятию в данном случае не требуется.

Кроме того, существуют и другие документы, наличие которых подразумевает обязательное исполнение отображенных в них решений:

  • судебный приказ;
  • заверенное нотариально соглашение по оплате алиментов;
  • письменное заявление работника о добровольном перечислении суммы на содержание несовершеннолетних детей и прочих отчислениях;
  • решение по результатам работы комиссий по трудовому спору;
  • постановление исполнительного органа власти по административному нарушению.

Установлен ли максимальный размер удержаний?

Закон устанавливает предельно возможную величину отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц.

Какой процент удерживается при различных условиях показано в таблице:

Максимум (%) Условия
70
  • Исправительные работы;
  • Алименты на малолетних детей;
  • Вред, причиненный здоровью;
  • Потеря кормильца;
  • Ущерб от совершенного преступления
50 Прецеденты, предусмотренные федеральным законодательством
20 Прочие условия

Берутся ли с аванса?

Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.

Какими налогами облагается сумма?

С начисленной суммы заработной платы исчисляется и удерживается НДФЛ.

Без вычета налога нельзя производить дальнейшие удержания.

Оставшаяся, после вычета налога на доходы физических лиц, сумма заработной платы служит базой для расчета удержаний по всем требованиям взыскателей.

Как быть, если исполнительных листов несколько?

При наличии нескольких решений для исполнения, удержания производятся по принципу очередности, закрепленном федеральным законом.

Если начисленная сумма удержаний недостаточна для компенсации всех необходимых платежей, применяется условие пропорциональности в отношении каждого требования.

Как определить очередность?

Последовательность выполнения требований определена статьей 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.

Очередность Претензия
1
  • Алименты;
  • Утрата здоровья;
  • Потеря кормильца;
  • Моральный ущерб
2
  • Оплата выходного пособия работнику по трудовому договору;
  • Гонорар за результаты умственного труда
3 Обязательные платежи в бюджет разного уровня и внебюджетные фонды
4 Прочие удержания

Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий. В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.

Если очередность разная. При наличии требований разных уровней, удержания осуществляются в хронологическом порядке. Каждая последующая очередь удовлетворяется после полного погашения требований предыдущей очередности.

Сроки

Работодатель, осуществив, в строгом соответствии с исполнительным листом, все необходимые удержания, обязан в срок до трех дней с момента фактической выдачи заработной платы, перечислить их по месту требования.

Проводки

Операции по удержанию отражаются в бухгалтерском учете в строгом соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению в целях отражения финансовой и хозяйственной жизни организации.

Для синтетического и аналитического учета расчетов по удержаниям согласно исполнительных документов, целесообразно открывать на сч.76 отдельные субсчета.

Пример

ООО «Вымпел» получило исполнительный лист на удержание 25% из заработной платы на сотрудника Первушина Д.Д. в счет алиментов на содержание несовершеннолетнего сына. Согласно штатного расписания за работником сохраняется оклад в размере 15000 рублей в месяц. В течение последнего отчетного периода Первушин Д.Д. получил аванс в сумме 4500 руб.

Дт Кт Сумма, руб.
20; 44 70 17250 Начислена заработная плата с учетом районного коэффициента(15000 + 15%*15000= 17250 руб.)
70 68.1 2060,50 Удержан подоходный налог с начисленной заработной платы сотрудника с применением стандартного налогового вычета на первого ребенка 1400 руб. в месяц.(13%*(17250 – 1400)= 2060,50 руб.)
70 76.2 3797,38

Рассчитаны и удержаны алименты в размере 25 %

(25%*(17250 – 2060,50)= 3797,38 руб.)

70 50 6892,12 Выдана заработная плата сотруднику(17250 – 2060,50 – 3797,38 – 4500= 6892,12 руб.)
76.2 51 3797,38 В течении 3-х дней на счет взыскателя перечислена сумма удержанных алиментов

Нюансы

Производятся ли с зарплаты матери-одиночки?

Судебные приставы имеют право наложить взыскание на заработную плату матери-одиночки на общих основаниях и в пределах, установленных законодательно.

Находясь в тяжелом финансовом положении, родители, в одиночку воспитывающие детей, задаются естественными вопросами:

  • Как не платить присужденный непосильный процент удержаний?
  • Как добиться уменьшения размера выплат?

На практике есть реальные способы снижения ежемесячных выплат для малообеспеченных слоев населения:

  • Применить «человеческий фактор» — попробовать лично договориться с приставом о снижении ежемесячных платежей.
  • Обжаловать Решение о взыскании в установленном законом порядке, учитывая срок обжалования – 10 дней.
  • Подать Заявление в суд с просьбой отсрочки, рассрочки или изменения способа и порядка исполнения решения суда.

Как произвести, если работник работал неполный месяц?

Удержания за не полностью проработанный месяц проводятся обычным порядком. Но при расчете отчислений необходимо контролировать предельно возможный размер произведенных выплат.

Как рассчитать индексацию заработной платы? Читайте в нашей статье.

Обязательно ли выплачивать аванс по зарплате? Узнайте .

Как правильно оформить командировку во время отпуска? Смотрите .

Как учитываются и хранятся исполнительные листы?

Полученные исполнительные листы регистрируются в журнале учета, передаются по роспись в бухгалтерский отдел предприятия.

Данные документы относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому их надлежит хранить в недоступном для посторонних лиц месте.

При увольнении работника необходимо в течение 3-х дней известить судебных приставов о случившемся факте.

Исполнительный лист уволившегося сотрудника передается в службу судебных приставов с сопроводительными документами, в которых отображается следующая информация:

  • процент выплат;
  • суммы удержаний;
  • дату и номер всех платежных поручений;
  • размер оставшейся задолженности.

Выплата по исполнительному листу

В данной статье подробно рассказывается что такое выплата по исполнительному листу, и все что об этом надо знать. Выплаты по исполнительному листу производятся согласно закону Российской Федерации «Об исполнительном производстве». Данный нормативно — правовой акт, четко регламентирует, в какие временные рамки, ответчик должен возместить требуемые средства, установлен порядок выплат процентов, если взыскание средств, производится в пользу иждивенцев, по выплатам алиментов. Сам процесс производства наступает с момента получения на руки соответствующего документа уполномоченными органами, осуществляющими производство.

Законодатель помимо «исполнительного листа» приводит ряд других нормативно — правовых актов, на основании которых органы, ведущие процессуальные действия, могут затребовать выполнение обязательств. Для понимания, чем отличается исполнительный лист от судебного приказа, необходимо ознакомится с содержанием статьи 12 закона об исполнительном производстве.

Каждый отдельный вид исполнительного документа, налаживает определенные обязательства:

  1. Самым распространенным документом является – исполнительный лист, он подлежит к принудительному исполнению. Удержание производятся в установленном порядке, принимается к процессуальному производству соответствующими органами – судебными исполнителями.
  2. Еще одним не менее важным документом, является «судебный приказ». Это нормативно правовой акт, выносимый в судебном порядке о взыскание определенных средств, с должника. Судья принимает единоличное решение в виде постановления, основанием для вынесения подобного приказа может служить отсутствие спора о праве, когда ответчик согласен с требованием истца.
  3. Удостоверение комиссии по трудовым спорам. Сама комиссия является органом, который занимается рассмотрением индивидуальных споров. Подобные споры возникают, между работником и работодателем, если в установленном законом порядке, работник и работодатель, не смогли, по определенным причинам, урегулировать возникший спор, то они должны обратиться с соответствующим заявление в комиссию. После рассмотрения заявления комиссия принимает мотивировочное решение, оно обязательно к исполнению в трехдневный срок, с момента вынесения решения, ссылка на нормативно правовой акт обязательна.
  4. Некоторым организациям на законодательном уровне разрешили осуществлять финансовый контроль, за индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Данные организации в соответствующем, строго регламентированном порядке получают возможность изымать средства должников с их банковских счетов, требовать финансовые отчеты. Основанием к подобным действиям являются акты этих органов. К ним, как правило, относят налоговый орган, таможенный комитет, органы пенсионного фонда.
  5. Еще одним документом является акт суда об административном правонарушении. Данный акт может быть представлен к исполнению на протяжении года в соответствии со статьей 21 закона об исполнительном производстве, обязателен, к выполнению с момента вступления в законную силу, если иное не предусмотрено законом.

Исполнительный лист

Принимается судами общей юрисдикции, также арбитражами и судами, кассационной инстанцией. Основанием к выдаче, является вступление в законную силу решения суда. Дела, вступившие в законную силу, принимаются к производству соответствующими органами – судебными исполнителями. Но есть и исключения, эта норма закреплена в Гражданско процессуальном законодательстве, к немедленному исполнению, подлежат дела о взыскании алиментов с должника, выплаты по заработной плате с работодателя в пользу работника, восстановление на работе.

Порядок выплат, сроки

Ответчик в двух месячный срок обязан начать процесс погашение задолженности. Погашение производится любым удобным способом, через банк, Почтой России, денежными переводами, главное необходимо сохранить и в случае надобности предъявить соответствующие документы, судебным приставам – исполнителям. По месту работы можно написать заявление, где указать сумму, или процент для удержания, или предъявить сам лист, в нем находиться подробная информация о реквизитах истца. Денежные средства будут автоматически переводиться в пользу истца.

Если суд постановил ежемесячно удерживать денежные средства ответчика, то сумма может составить 20% с вычетом налогов, относится к выплате элементов. До 33%, вычитают сумму из заработной платы, когда детей двое, если три и более, то сумма доходить до 50%. В исключительных случаях, согласно статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации, удерживаемая сумма, может составить 70%. Это связанно с потерей кормильца, с тяжкими увечьями.

В случаях, когда у ответчика нет постоянного дохода, суд может назначить фиксированную выплату, начисление процентов происходит исходя из минимальной заработной платы.

В этой статье вы узнали, что такое выплата по исполнительному листу. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов

С какой материальной помощи берутся алименты (нормативное регулирование)?

Скачать форму искового заявления

Глава 13 СК РФ определила обязанность родителей материально содержать своих детей до достижения ими 18-летнего возраста. Для этого в ст. 80 СК установлен порядок выплаты алиментов, согласно которому они могут выплачиваться как в добровольном порядке, так и принудительно, то есть по решению суда. Во втором случае процесс взыскания алиментов регулируется ГПК РФ.

Изначально удержание алиментов вызывало определенные сложности, поскольку СК РФ практически не регламентирует вопрос, касающийся видов доходов, с которых они могут взыскиваться. Единственное упоминание об этом содержится в ст. 82 кодекса, которая говорит, что перечень доходов в этом случае определяется Правительством РФ. Таким образом, перечень видов доходов, с которых допускается взимать алименты, следует искать в правительственном постановлении «О Перечне видов заработной платы и иного дохода…» от 18.07.1996 № 841. В частности, в подп. «л» п. 2 утвержденного постановлением перечня определено, что алименты могут удерживаться в том числе с материальной помощи, выплаченной работнику.

Алименты при этом могут исчисляться как в процентном выражении от суммы дохода плательщика, так и (по решению суда) в твердой сумме. Для второго варианта потребуются основания, предусмотренные ст. 83 СК РФ, например нерегулярность или изменчивость размеров заработка, его отсутствие или наличие в нем доли в иностранной валюте. Для разъяснения порядка определения суммы Пленум ВС РФ вынес постановление «О применении судами СК РФ…» от 26.10.1996 № 9, согласно которому в таком случае должны учитываться все источники дохода плательщика — следовательно, получаемая им материальная помощь тоже принимается во внимание.

Виды матпомощи, удержание алиментов с которых недопустимо

Согласно подп. «л» п. 2 вышеозначенного перечня и ч. 1 ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, алименты не могут взыскиваться с единовременной матпомощи, выплаченной из бюджетов всех уровней и иных источников в связи со следующими обстоятельствами:

  • рождением ребенка;
  • бракосочетанием;
  • гибелью члена семьи;
  • терактом;
  • стихийным бедствием;
  • оказанием содействия в раскрытии или пресечении преступлений;
  • получением травмы при исполнении служебных обязанностей.

Кроме того, в силу этих же норм не удерживаются алименты с помощи, выплаченной в качестве гуманитарной помощи за счет иностранных или международных организаций.

Важно: ч. 2. ст. 101 закона № 229-ФЗ исключила из списка доходов, с которых могут взыскиваться алименты на содержание несовершеннолетних детей, компенсацию вреда, причиненного здоровью. Эта норма продублирована и в постановлении Правительства РФ № 841: п. 2 данного нормативного акта в 2008 году дополнен подп. «м», разрешившим удерживать алименты из средств, предназначенных для возмещения вреда здоровью, в том числе и из материальной помощи такого характера.

Взыскиваются ли алименты с материальной помощи, выдаваемой при рождении ребенка?

Часто после распада одной семьи создается новая. Через некоторое время в ней появляется ребенок, после чего работодатель, желая поддержать работника в такой финансово затратный период, оформляет материальную помощь и бухгалтер задается вопросом о том, взыскиваются ли алименты с материальной помощи, выдаваемой при рождении ребенка.

Ответ на это дает ст. 101 закона № 229-ФЗ. Норма исключает денежные средства, выдаваемые по случаю рождения ребенка, регистрации брака и смерти родственников из списка доступных для любых взысканий, в том числе и производимых в целях выплаты алиментов. При этом законодатель исходит из того, что такие выплаты направлены на поддержание работника в расходах, связанных с появлением нового члена семьи, то есть фактически средства выделены не самому работнику, а ребенку — а это значит, никто другой на них не имеет права.

Таким образом, прослеживается четкая тенденция исключения из списка доходов, доступных для взимания алиментов, материальной помощи, выплачиваемой для поддержания гражданина в трудной жизненной ситуации. В то же время матпомощь, выделяемая для общего улучшения благосостояния получателя, таким иммунитетом не обладает, поэтому алименты с нее удерживаются в общем порядке.

>Учет исполнительных листов

Регистрация и учет исполнительных листов в организации

Вопрос регистрации и учет поступающих в организацию исполнительных листов, как самого распространенного вида исполнительных документов, традиционно считается прерогативой бухгалтерии предприятия. Это объясняется тем, что исполнительный лист фактически является первичным финансовым документом, на основании которого бухгалтер должен совершить определенные действия по распоряжению денежными средствами организации.

Поступающие в организацию исполнительные листы должны регистрироваться в книге учета исполнительных листов, образец которой должен быть утвержден внутренним распорядительным документов (приказом) по организации.

Форма (образец) журнала учета исполнительных листов законодательно не утверждены, однако, можно воспользоваться внутренней, разработанной и утвержденной в организации формой, которая может содержать следующие сведения:

  • Реквизиты исполнительного листа – дата, номер, наименование
  • Дата предъявления
  • Выдавший судебный орган
  • Должник
  • Сумма взыскания

Порядок регистрации исполнительных листов законодательно не регламентирован

В основе рекомендованной формы лежит Приказ Минфина РФ от 15.05.2001 N 36н

«Об утверждении Правил организации работы Министерства финансов Российской Федерации и территориальных органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по взысканию на основании исполнительных листов судебных органов средств по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета». Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно этим приказом.

В настоящее время данный нормативный документ утратил свою силу.

Представляется, что юридический департамент также должен участвовать в учете и регистрации исполнительных листов, которые запрашиваются юристами в судах после вступлений решений судов в законную силу.

Исполнительные листы в работе юриста

Помимо бухгалтеров, в работе с исполнительными листами принимают участие юристы компании. Дело в том, что исполнительной лист – это первый шаг на пути взыскания денежных средств с должников в рамках исполнительного производства, ведение которого, включая взаимодействие со службой судебных приставов, является компетенцией юриста компании.

То есть, говоря об учете исполнительных листов как юридической функции, следует понимать, что эта деятельность должна осуществляться юристом исключительно в контексте правового сопровождения исполнительного производства.

И если для бухгалтера имеет значение отражение исполнительных листов в регламентированном либо управленческом учете, то для юриста важно:

  • Своевременно затребовать и получить исполнительный лист после вступления решения суда в законную силу.
  • Проконтролировать предъявление исполнительного листа к исполнению должнику, в обслуживающие его банки, либо в службу судебных приставов.
  • Не все суды разрешают списывать безнадежные долги! (См. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.12.2005 № А56-4970/2005)

    В случае предъявления листа судебным приставам, добиться скорейшего возбуждения исполнительного производства, а после его возбуждения – регулярно проводить мониторинг развития исполнительного производства, активно взаимодействовать с судебным приставом.

  • Если никакое имущество у должника не было обнаружено – получить у судебного пристава исполнительный лист обратно, и вместе с ним — акт о невозможности взыскания и постановление об окончании исполнительного производства. Данные документы должны быть переданы в бухгалтерию для списания долга как безнадежного и уменьшения на сумму долга базы по налогу на прибыль организации в рамках бухгалтерского и налогового учета. Хотя такое списание не бесспорно с точки зрения судебно-арбитражной практики.

Только 26,7 % дел ФССП РФ в 2014 г. были закончены фактическим исполнением

Активное взаимодействие юриста с судебным приставом в современных непростых экономических условиях приобретает особенно важное значение. Если должник не оплатил свою задолженность до возбуждения исполнительного производства, то велика вероятность, что и после возбуждения долг не будет погашен добровольно. Именно поэтому, задачей юриста становится скорейший поиск (совместно с приставом) оставшегося имущества должника в счет погашения его задолженности, либо документальное подтверждение отсутствия такого имущества и денежных средств для целей финансового учета предприятия.

А принимая по внимание, что судебные приставы чрезмерно загружены работой – на одного пристава, согласно данным ФССП РФ, может приходиться до нескольких тысяч дел, встает вопрос о его физической возможности провести все процедуры исполнительного производства в установленные законом сроки.

Поэтому вполне возможно, что для целей ускорения процесса исполнительного производства и повышения его качества, от корпоративного юриста может потребоваться помощь приставу в сборе информации о должнике и его имуществе из разнообразных источников, включая официальные. Возможно, потребуется поддержка и в документообороте вплоть до составления документов (запросов, постановлений) и их самостоятельной передачи в банки, органы государственной регистрации движимого (ГИБДД, ИФНС) и недвижимого (Росреестр) имущества, не дожидаясь их отправки Почтой России.

Таким образом, при взаимодействии с судебным приставом юрист должен:

  • Регулярно встречаться с судебными приставами в приемные часы
  • Оказывать содействие приставу в сборе информации и документообороте
  • В крайнем случае — обжаловать действия/бездействия судебных приставов в судебном порядке.