Основной документ для расчета повременной оплаты труда

Для чего может понадобиться?

Может понадобиться для:

  • расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
  • расчета оплаты за работу сверх нормы;
  • определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
  • оплаты ночных смен;
  • расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.

Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.

Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.

При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

  1. Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
  2. Вычисляем переработку: 166 — 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

  1. Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
  2. Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

  1. Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
  2. Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

  1. Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
  2. 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.

  1. Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
  2. Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

  1. 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
  2. 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
  3. 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

Направленность и особенности

Система повременной оплаты труда разработана для стимулирования саморазвития работников, увеличения уровня их знаний и налаживания дисциплины в коллективе.

Данная форма одна из наиболее распространённых среди подавляющего большинства работодателей. Ее основной отличительной чертой является независимость от выработки. При этой системе за основу берутся усредненные показатели производства или объема работы, которую обязан выполнить специалист на протяжении установленного трудового дня.

Выбор повременной оплаты труда для современных компаний является очень логичным. Это связанно с тем, что бизнес в настоящее время создает ряд новых требований для специалистов.

Все меньше проявляется возможность правильно оценивать труд отдельного работника, определить его конкретные показатели или рассчитать его выполненную работу. Стоит отметить, что в организациях зачастую установлен строгий регламент, который может накладывать ограничения на количество выпускаемой продукции (так как в этом не всегда есть необходимость).

Кроме того, на некоторых производствах прибавка к объему может негативно сказаться на оборудовании и на качестве самих изделий. Это в свою очередь заставит организацию потратить значительный финансовые средства.

Сокращение уровня контроля за качеством продукции является одним из преимуществ данной системы. Повременная оплата труда хорошо влияет на сплоченность коллектива, что впоследствии сокращает текучку кадров. Кроме того, это отличная площадка для использования методов мотивации.

Стабильный доход – это видение обычного сотрудника данной системы оплаты труда. Находясь в коллективе, такой специалист гораздо меньше подвержен перестановкам и заменам, вследствие чего он будет трудиться гораздо слаженнее.

Но и при выборе данной формы может возникнуть ряд проблем. Главная из них связана с тем, что рассчитывается повременная оплата исходя из отработанного времени. Его сотрудник может просто провести безрезультативно, в случае если у него нет мотивации для достижения хороших показателей. Поэтому возникает необходимость вводить в коллектив «надзирателя», который будет осуществлять контроль работы.

Такое лицо должно владеть информацией о каждом специалисте на подконтрольном ему участке, а это не всегда возможно. Кроме того, надзиратель может «входить в сговор» со своими подчиненными, поэтому его тоже необходимо контролировать. Из-за организации излишней системы слежения за сотрудниками компания может нести дополнительные внушительные расходы.

Существующее положение дел ставит предприятия с повременной оплатой труда в один уровень со сдельной системой. И для того чтобы правильно выбрать форму, необходимо провести расчёты затрат на внедрение контролирующей системы. Если они окажутся существенными в отношении получаемой прибыли, то лучше выбрать сдельную форму оплаты.

Использование же повременной системы значительно увеличивает риски неравномерного месячного производства. Это связано с тем, что сотрудники могут начать безответственно относиться к выпуску продукции и замедлять свою работу.

Условия повременной оплаты:

  1. Табель учета рабочего времени должен использоваться правильным образом.
  2. Необходимо разработать и принять тарифную сетку для всех сотрудников организации.
  3. Составить нормативную базу, необходимую для регулирования трудовых обязанностей и работника.
  4. Создание условий, которые обеспечат эффективную работу специалистов.

Понятие и разновидности

Повременная оплата труда – это выдача заработной платы в качестве вознаграждения за время, которое фактически было отработано.

Для того чтобы понять данную систему, можно рассмотреть в качестве примера двух специалистов, имеющих одинаковую квалификацию и должность. Один из них трудится по сокращенному трудовому дню, а второй — нет. Следовательно, их заработная плата будет отличаться. При этом совсем не имеет значения, какой объем продукции был изготовлен каждым из мастеров.

Документы для скачивания (бесплатно)

Повременная оплата труда разделяется на:

  1. Простую. Подразумевает зарплату специалиста, которую он получит за отработанное им время. Ее основополагающим фактором является тарифная сетка. Для расчета суммы могут использоваться часы, дни, месяцы.
  2. Премиальную с нормированным заданием. Данный способ исчисления является смешанным и включает некоторые положения из сдельной оплаты. Выбор такой формы гарантирует сотрудникам поставленные конкретные задачи. Такая форма позволяет обеспечить лучшее качество выпущенной продукции, экономию ресурсов и более результативную работу. В итоге заработная плата работников состоит из повременной оплаты за отработанное время и из добавки за достижение поставленной цели.
  3. Премиальную. В данной системе кроме стандартной повременной оплаты работодатель может назначить трудящемуся премиальную выплату. При этом ее размер будет определен в индивидуальном порядке и зависит лишь от профессионализма специалиста. Для самих сотрудников данный способ предоставляет сильную мотивацию только при условии, что премии будут начисляться за заслуги.
  4. Смешанную. Она имеет элементы повременной и сдельной оплаты труда. Здесь стоит кратко упомянуть, что подразумевает сдельная оплата. Ее идея заключается в том, что зарплата сотрудника зависит от количества выпущенной им продукции за установленный период времени. Если резюмировать, то чем больше выполненной работы, тем больше заработная плата. Недостатком такой системы является то, что в погоне за доходом работники часто жертвуют качеством своей продукции.

Как правило, установленная по времени система оплаты применяется в тех компаниях, где не существует возможности рассчитать нормы, количество произведенной специалистом продукции, или же там, где от трудящегося не зависит выпуск продукции.

Расчет с формулами и примерами

Расчет производится при взятии за основу данных из табеля учета рабочего времени. В нем отображаются дни и часы, которые были проведены сотрудником на предприятии.

Заработная плата считается так: тарифная ставка специалиста делится на количество дней в месяце, после чего результат умножается на количество отработанного времени. При этом существует зависимость от того, что берется за основу расчета – день или час.

Данная система имеет ряд следующих видов: часовую, дневную, месячную.

Исходя из этого выполненный объем работ оплачивается согласно представленным выше временным срокам. Формула расчета для данной формы оплаты имеет следующий вид:

З = Т * В, где

З – размер установленной оплаты труда за расчетный период, Т – тарифная ставка, В – отработанное время.

Пример расчета:

  1. Заработная плата сотрудника на предприятии составляет 35000 рублей в месяц. При условии отработанных им всех дней ему начисляется данная сумма.
  2. Предположим, что установленный рабочий график в месяце — 22 трудовых дня. Но, на протяжении этого периода специалист четыре дня находился на больничном. Это означает, что он отработал всего 18 дней. Тогда расчет оплаты будет выглядеть следующим образом: (35000 рублей / 22 дня) * 18 дней = 28636 рублей.
  3. В течение месяца сотрудник отработал 155 часов. Согласно тарифной ставке, час работы стоит 0,76 рублей. Соответственно, за указанные период он заработал 117,8 рублей.

В случае если в организации выбрана повременная премиальная система, то работникам, которые выполнили поставленные перед ними задачи выплачивается установленное денежное вознаграждение.

Формула расчета:

З = Т + П, где

Т – тариф, который устанавливается при повременной оплате, П – размер премиальных отчислений.

На предприятии установлена почасовая оплата труда. За один час работы трудящемуся начисляется 15 рублей. Также в трудовом договоре отображено, что ежемесячно ему должно быть начислено 30% премиальных. Представим, что специалист отработал все положенные ему часы (115).

Расчет в таком случае выглядит следующим образом:

15 рублей * 115 часов = 1725 рублей

Теперь считаются премиальные:

1725 рублей * 0,3 = 517,5 рублей

Так, общий уровень заработной платы сотрудника составит:

1725 рублей + 517,5 рублей = 2242,5 рубля

Простая повременная

Особенности такого способа оплаты заключаются в следующем:

  1. Начисление происходит, основываясь на разработанной и введенной на предприятии тарифной ставке.
  2. Для расчета заработной платы могут браться за основу следующие временные периоды: час, день, месяц.

Премиальная

В состав данного способа начисления входят:

  1. Оклад в соответствии с установленной тарифной ставке.
  2. Премиальные, которые начисляются при выполнении определенных задач, поставленных руководством.

Данный способ отлично мотивирует сотрудников выполнять их должностные обязанности качественно.

Окладная

Данная форма начисления заработной платы имеет следующие особенности:

  1. Ежемесячная зарплата специалистов является строго фиксированной.
  2. Для получения сотрудник обязан выполнить месячную временную норму, установленную для него в трудовом договоре.
  3. Доход остается неизменным даже в том случае, если специалист за месяц отработал большее количество часов.
  4. Сумма заработной платы может быть изменена в случае наступления больничного, пропуска или отпуска.

Смешанная

Особенности:

  1. Наиболее эффективна данная система в компаниях, занимающихся прямыми продажами своей продукции.
  2. Также она часто применяется на предприятиях, имеющих посменный график работы.
  3. При использовании данной системы к основному окладу работника добавляется процент от количества изготовленных им изделий.