Отчет в ПФР

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

  • Отчетность с 2017 года

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений“ зарегистрировано в Минюсте РФ 21.02.2017 за № 45737

  • порядок заполнения
  • Форма-ОДВ-1
  • Форма СЗВ-ИСХ
  • Форма СЗВ-КОРР
  • Форма СЗВ-СТАЖ
  • Формат
  • Отчетность до 2015 года

В целях оптимизации системы администрирования страховых взносов и создания комфортных условий для плательщиков при подготовке и сдаче отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведениям индивидуального (персонифицированного) учета с I квартала 2014 года действует новая форма Расчета*. Форму отчетности, правила заполнения, классификатор параметров можно скачать .

* Постановление Правления Пенсионного фонда России № 2П от 16.01.2014 г.

  • Отчетность по ТКС

В соответствии с нормами статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета не позднее 15 –го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, который содержит также сведения, необходимые для осуществления персонифицированного учета в отношении каждого сотрудника:

за первый квартал — до 20 мая текущего года,

за полугодие — до 20 августа текущего года,

за девять месяцев – до 20 ноября текущего года,

за календарный год – до 20 февраля следующего за отчетным годом

ВНИМАНИЕ! С 2015 года внесены изменения в статью 15 вышеназванного закона. Страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет отчетность в форме электронного документа по защищенным каналам связи.

Учитывая вышеизложенное, предлагаем Вам заключить с территориальным органом Пенсионного фонда РФ Соглашение об обмене документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи и приобрести средства криптографической защиты информации с функциями шифрования и электронной цифровой подписи, позволяющие сдавать отчетность во все контролирующие органы. Это позволит сэкономить время, сократить материальные и трудовые затраты при подготовке и сдаче документов.

Информацию по заключению Соглашения с ПФР и текст Соглашения можно получить на сайте отделения ПФР по Томской области и по телефонам специализированных операторов связи:

ООО «Комплексные услуги безопасности» TomLine: тел. (3822)45-21-12, help@tomline.ru;
ООО «НПФ «Информационные системы безопасности»: тел. 8(3822)70-50-77;
ТУСУР ЦТБ Томск: тел. 8-(3822)900-111 доп. 2909, http://www.udcs.ru/;
ООО «Компания»Тензор» (1С Бит) г.Томск: тел. 8(3822)90-92-28;
ООО «Компания»Тензор» г.Ярославль: тел. 8(4852)262-000;
ЗАО «Гарант-Сервис-Т» г.Москва: тел. 8(3822)52-76-59;
ООО «Крипто-софт» г.Новосибирск:тел. 8(383)363-31-25, cripta@ngs.ru;
ЗАО «Калуга Астрал» г.Калуга:тел. 8(4842)788-999;
ООО «Такском» г.Москва: тел. 8(812)677-94-91;
НВСФ ФГУП ЦентрИнформ г.Новосибирск: тел. 8(383)201-80-06, info@r54.center-inform.ru;
ООО «ИНЕТ» г.Кемерово: тел. 8(384)257-93-16;
ООО «Русь-Телеком» г.Смоленск: тел. 8(4812)65-02-96;
ООО КОРУС Консалтинг СНГ г.Санкт-Петербург: тел. 8(812)677-56-90.

Необходимые сведения ↑

Начиная с апреля 2019 года, в Пенсионный фонд Российской Федерации стала поступать ежемесячная отчетная документация от владельцев малого и среднего бизнеса.

То есть сведения о развитии хозяйственной деятельности предприятий. Такие сведения могут быть внешними и внутренними. Этот метод сбора статистических данных разработали сотрудники ПФ РФ.

При этом ведомости необходимо сдавать по каждому человеку, с которым был заключен трудовой договор, независимо от его возраста.

Подобная отчетность предоставляется даже при условии нахождения сотрудника в отпуске или на больничном. Нововведение коснется всех работодателей, состоящих на учете в ПФР.

Месячная отчетность подается в ПФР о сотрудниках предприятий на основании Федерального закона №385-ФЗ от 29 декабря 2019 года.

Нововведение заключается в том, что индивидуальные предприниматели и организации обязуются уплачивать страховые взносы и предоставлять в Пенсионный фонд информацию обо всех лицах работающих на их предприятиях по месту регистрации страхователя.

Формой отчета стала СЗВ-М. Аббревиатура обозначает новую ежемесячную отчетность в ПФ РФ.

Для чего нужны такие меры? По мнению чиновников, новая отчетность способна выявить работающих пенсионеров.

Определения

Ниже будет приведен список основных терминов, употребляемых в статье:

Бухгалтерская отчетность Упорядоченная система расчетных показателей, которые отображают результаты хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, включая текущие обязательства перед кредиторами. По закону бухгалтерская отчетность должна максимально раскрывать полноценный и достоверный денежный оборот организации за определенный период
Бухгалтерский баланс Общий показатель, отображающий все операции осуществляемые фирмой, подсчеты по остаткам, счетам от начала и до конца отчетного периода. Данный термин используют для выявления сравнения финансовых подсчетов. Главное уравнение бухгалтерского учета — пассивы + активы + капитал
Отчетный период Промежуток времени, за который подается отчетная документация. Это может быть месяц, квартал или год. Отчетный год означает календарный год. Для новоиспеченной компании отсчет времени начинается со дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно
Сводная отчетность Отчетная документация, которая составляется путем объединения данных по нескольким предприятиям одновременно. Это обычно касается организаций, которые имеют дочерних предприятия или филиалы. Составление бухгалтерских отчетностей маркируется последним календарным днем отчетного периода
Работающий пенсионер Это лицо, которое получает пенсию по возрасту, но продолжает осуществлять трудовую деятельность и получать заработную плату

С какой целью сдается?

Цель, преследуемая разработчиками нового порядка – определение прав застрахованного лица, а также выявление лиц, находящихся на пенсии, но получающих заработную плату.

Правовая база

Основным нормативным документов регулирующих вопрос о подаче бухгалтерской отчетности является ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Образец отчетного документа закреплен постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Какая форма ежемесячного отчета сдается в ПФР с 2019 года ↑

Как уже говорилось выше, в текущем году декларанты обязаны сдавать отчетность формы СЗВ-М.

Отчетная документация должна соответствовать законодательной форме и максимально раскрывать денежный оборот предприятия за определенный отрезок времени.

Бланк документа

Образец документа закреплен соответствующим нормативным актом. Формуляр нового ежемесячного отчета должен содержать следующие ведомости:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Регистрационный номер в ПФ РФ.
  3. Наименование организации.
  4. ИНН налогоплательщика.
  5. КПП предприятия.
  6. Дата, подпись директора.

Также должны быть отображены сведения о застрахованных лицах:

  • ФИО сотрудника;
  • страховой номер;
  • ИНН застрахованного лица.

Порядок составления

По закону о бухгалтерском делопроизводстве все коммерческие организации и общества обязаны предоставлять ежемесячно отчет в пенсионный фонд по месту их регистрации.

Бухгалтерская отчетность бывает:

Квартальной Сдается в течение 30 дней по истечении квартала
Годовой Предоставляется в течение 90 дней по окончании года

Днем подачи отчетности считается день ее отправки по почте. Следовательно, на конверте должен быть штамп почтового отделения России.

Если дата отправления выпала на выходной или праздничный день, то она автоматически переносится на первый рабочий день вслед за выходным.

Отчетность по итогам года носит открытый характер. Поэтому заинтересованные лица (инвесторы, покупатели, поставщики, банки) могут ознакомиться с ней на сайте ПФР.

Если предприятие имеет филиалы или дочерние организации, то оно обязано предоставить помимо личного бухгалтерского отчета, сводный отчет, независимо от местонахождения дочерних предприятий.

Сводная отчетная документация предоставляется Министерству финансов и Государственному комитету статистики в нижеизложенные сроки:

Подача отчетности унитарных предприятий До 25 апреля, следующего за отчетным годом
Подача отчетности акционерных обществ До 1 августа, следующего за отчетным годом

Бухгалтерский отчет бывает:

  1. Годовым.
  2. Промежуточным.

Промежуточный отчет включает статистику увеличения и содержания активов, их возникновение.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, включая информацию о входящих и исходящих финансах, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала.

Также отдельно должны прилагаться пояснения к вышеизложенным событиям. Годовая отчетность фиксирует изменения финансового фонда, указывает на причины этих изменений и следствий.

В пояснениях фиксируется перемещение денежных средств, контроль состояния капитала, пояснительная записка, приложение к бухгалтерскому балансу.

Немалую роль играет отчетность формы №2 (об убытках и прибыли). Этот документ содержит информацию о формировании и становлении денежных средств по различным направлениям деятельности компании.

Какая отчетность в ПФР сдается ИП с работниками смотрите в статье: отчетность в ПФР ИП без работников.

Образец доверенности для сдачи отчетности в ПФР, .

Подобный метод позволяет проследить и выявить произошедшие изменения между крайними периодами. Таким образом, просматривается прямая связь между бухгалтерским балансом и отчетом о прибыли и убытках.

Увеличение дохода бухгалтерского баланса происходит, потому что прибыль покрывает расходы предприятия.

Положительная разница между ними – это маржа, которая объясняет разницу между показателями. Чистая прибыль компании определяется после того, как будут погашены ее расходы.

Происходящие процессы отражаются в изменениях капитала в целом за определенный период. Отчетность об изменении капитала (форма №3).

Контролирует стабильность, распределение и движение собственного капитала предприятия, а также фондов и резервов дочерних предприятий и филиалов.

Закон раскрывает термин бухгалтерской отчетности, как финансовый результат хозяйствующего субъекта за конкретный период. Отчетность составляется с учетом требований законодательства страны.

Бухгалтерский отчет существует и используется как показатель общей картины о финансовом положении в определенный период.

Такой показатель должен быть достоверным, полезным, полным, существенным, нейтральным, последовательным. Существуют упрощенные требования, касающиеся индивидуальных предпринимателей.

Их основная задача – налоги и отчетности. Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, основной целью которого является выявление изменений состояния имущества компании.

Не менее важная функция бухгалтерского отчета – гарантия надежности компании, ее стабильности, что позволяет получить поддержку в виде акций и инвестиций.

Существует форма №6 для некоммерческого предприятия. Ее принято называть отчетом о целевом использовании входящих средств.

Основную ответственность по составлению отчетности несет руководитель предприятия.

Для облегчения ведения бухучета он может не выполнять бумажную работу сам, а прибегнуть к определенным мерам:

  • назначить главного бухгалтера;
  • воспользоваться услугами специалистов в области бухгалтерского учета;

Бухгалтерскую отчетность имеют право запросить банки, налоговые службы, органы исполнительной власти. Как правило, записи производятся шариковой ручкой или печатаются.

По закону «О бухгалтерском учете» утвержденная отчетность предоставляется учредителям предприятия, органам статистики, банкам, другим контролирующим органам.

Все нововведения в отчетных формах осуществляются в валюте РФ. Цифры указываются тысячами без десятичных знаков.

Предприятия с большим финансовым оборотом имеют права фиксировать показатели в миллионах без десятичных знаков. В отчетных формах всегда используются две графы — предыдущий и отчетный год.

В отчетах не допускаются помарки. В случаях исправлений пишутся объяснительные с указанием даты исправления. Все данные, отражаемые в отчетности должны соответствовать инвентаризации имущества.

В эту классификацию входит инвентаризация активов, массивов, расчетов, платежей, товаров и т.д.

Акционерные общества проводят бухгалтерскую отчетность встречей акционеров. Она оформляется в период от 60 до 180 календарных дней.

Бухгалтерская отчетность зачастую доставляется по почте с указанием адреса, исходного номера, дата отправки, пояснительной информации о посылке, период, перечень форм.

Отчет (форма № 3) «Об изменениях капитала» делится на два отчета:

В первом сверяется информация об изменениях капитала за предыдущий и нынешний год Он показывает чистую прибыль, дивиденды, количество акций, количество остатков
Во втором разделе показаны перемещения накоплений

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения формы СЗВ-М:

Когда нужно сдавать

Срок подачи отчетной документации – 10 число каждого следующего месяца за предыдущий месяц на протяжении года, с учетом праздников и выходных.

При этом обычно срок подачи сдвигается на один трудовой день. Как это выглядит:

Месяц отчета Сроки
Апрель 10 Мая
Май 10 июня
Июнь 11 июля
Июль 10 августа
Август 10 сентября
Сентябрь 10 октября
Октябрь 10 ноября
Ноябрь 10 декабря
Декабрь Отчет предоставляется уже в январе 2019 года, крайний срок – 10 число

Несоблюдение срока сдачи отчетов наказывается штрафом от 200 до 5000 руб.

Возникающие вопросы ↑

На практике возникают следующие вопросы:

  1. Допускается ли подача нулевой отчетности.
  2. Если нет рабочих.
  3. Нюансы при работе с программами.

Можно ли предоставить нулевую

Нулевую отчетность принято составлять, когда в течение налогового периода деятельность предприятия была остановлена.

Это значит, что по каким-то причинам денежные средства заморожены, не обращаются или вовсе отсутствуют в кассовом аппарате.

Срок подачи нулевой отчетности ни чем не отличается. Но состав отчетности может разниться. Декларация по НДС подается каждый квартал до 25 числа.

Декларация по налогу на прибыль сдается 28 числа ежеквартально. Декларация по налогу на имущество сдается каждый квартал до 30 числа.

Бухгалтерскую отчетность принято сдавать один раз в год до конца марта. В случае отсутствия финансового оборота заполняется единая форма, которая заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Нулевая отчетность сдается в фонды на следующих бланках — 4-ФСС и РСВ-1. Они состоят из двух листов.

Основной экземпляр отправляется в РОССТАТ по месту регистрации. Нулевую отчетность следует предоставлять в электронном виде.

Оформить отчеты можно в абсолютно любой программе бухучета или онлайн-бухгалтерии. Обычно нет острой необходимости прикладывать к нулевой отчетности право на нее.

Только высшее руководство (директор, учредитель, руководитель, индивидуальный предприниматель, выступающий в роли юридического лица) сдает отчетность.

Если численность людей в штате не достигает количества 25, то отчет приемлемо сдать в письменном виде.

Если численность людей свыше 25 человек, то отчет необходимо сдать в электронном виде, подкрепленный электронной подписью.

Если нет работников

При увольнении сотрудников или расторжении договоров с работодателем в Пенсионный Фонд предоставляется нулевая форма. Отсылать работодателю ежемесячные сведения по форме СЗВ-М за себя нет необходимости.

Минимальный штраф за уклонение от подачи ежемесячной отчетности составляет 500 рублей за каждого штатного сотрудника.

За указание в отчетности ложных сведений также налагается штраф в размере 500 руб. Можно ли подавать бухгалтерскую отчетность в сокращенный или увеличенный период.

Как правило, на сдачу отчетной документации отводится год, за который необходимо приготовить все перечисленные документы.

Отчетный период ликвидируется с прекращением деятельности компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Нюансы при работе в 1С

При формировании отчета в программе 1С декларанту достаточно ввести необходимые данные. Для этого существуют специальные поля.

После заполнения документа нужно проверить введенные данные и распечатать готовый бланк. Особенности регламентированного отчета:

Его ячейки промаркированы Разными цветами
Зеленые цвета фокусирует программа На основе заполненных данных. Иными словами, ячейки зеленой маркировки – это автоматическая работа, ссылающаяся на другие данные, веденные в поля. Тогда как желтые ячейки можно регулировать руками
В бухгалтерской отчетности существует позиция В которой отчет может заполняться по данным нескольких предприятий. Все предприятия фиксируются вверху посредством гиперссылки. Редактирование в этой графе не допускается

Регламентированный отчет подразумевает разработанный электронный формуляр, который нельзя изменить или расширить. Такой бланк отчета включает принцип ввода данных, заполнение и печать документа.

Чтобы определить дату написания отчета, достаточно скорректировать единицу измерения и точную сумму в отсчете.

В позиции «Настройка» можно полностью изменить оформление отчета. Кнопка «Заполнить» позволяет вносить изменениях вручную и автоматически.

Предприятия, по которым будет заполняться отчет необходимо указать в начальной форме отчета. Это будет выглядеть, как видимая гиперссылка. Данные расшифровки каждого автомата будут изображаться отдельно.

Как обновить программу тестирования отчетности ПФР узнайте из статьи: тестирование отчетности ПФР онлайн.

Какие существуют программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году, .

Порядок сдачи отчетности в ПФР на бумажном носителе в 2019 году, .

Перед отправлением данных, подтверждающих финансовую деятельность компании, учреждения, акционерного общества или индивидуального предпринимателя рекомендуется проверить на достоверность и точность все сведения.

Подбивая итог законодательных изменений в области бухгалтерской отчетности нужно отметить несколько основных моментов.

Отчетную документацию должны ежемесячно подавать все коммерческие предприятия.

Документ позволяет государству составить статистику работающих пенсионеров. Игнорирование требований закона влечет наложение штрафных санкций на нарушителя.

Предыдущая статья: Отчетность в ПФР ИП без работников Следующая статья: Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

В Минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в ПФР

В Минтруде придумали новую персонифицированную отчетность о стаже, которую нужно будет сдавать в ПФР. Проект закона уже официально опубликован.

Это связано это с введением в России электронных трудовых книжек с 2020 года. Авторы законопроекта предусмотрели, что с 1 января 2020 года работодатели в электронном виде должны будут направлять в ПФР информацию о трудовой деятельности работников.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (то есть, работника) появится новый раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Чтобы наполнять этот раздел данными, все работодатели (организации и ИП) с 1 января 2020 года будут передавать ежемесячную отчетность ПФР.

А с 1 января 2021 года сведения потребуется сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

В отчетности нужно будет указывать, в частности:

1) место работы, в том числе (название работодателя, регистрационный номер)

2) выполняемая работа и периоды работы:

  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение работодателя (при наличии);
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

Формы отчетности еще нет. Ведь пока речь идет только о законе, который вводит обязанность ее сдавать.

По всей видимости, новая отчетность не отменит обязанности по сдаче в ПФР форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Новая отчетность только расширяет перечень передаваемых в ПФР данных. Для работодателей это, разумеется, дополнительная нагрузка на бухгалтерию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.