Отчетность ИП на УСН

Что нужно знать ↑

Рассмотрим, какие нормативные акты регулируют применение УСН, сроки подачи отчетов в том числе.

Какое наказание ожидает предпринимателя за опоздание с представлением документации?

Назначение

Каждый ИП должен представлять в налоговую службу отчеты о деятельности – о своей прибыли или отсутствии таковой.

К примеру, если предприятие имело в течение налогового периода расходы/доходы с расчетных счетов или кассы, тогда придется подготовить обычную декларацию и сопутствующие документы.

Если же хозяйственная деятельность не велась, то предприниматель должен будет сдавать нулевую отчетность.

Нормативная база

Если ИП собирается переходить на упрощенный режим налогообложения, то нужно изучить такие нормативные акты:

  1. Закон № 222-ФЗ, утвержденный 29 декабря 1995 года, в котором содержатся основные правила ведения учета и подачи отчетов субъектом малого предпринимательства.
  2. Закон № 129-ФЗ, утвержденный 21 ноября 1996 года (особенности бухучета).
  3. Приказ Минфина России № 64н, в ред. 21 декабря 1998 года.
  4. Приказ Минфина России № 18 от 22.02 96 года (особенности заполнения Книги доходов и расходов, действующей форме).
  5. Приказ Минфина № 27 от 15.03.96 года.
  6. Приказ государственной налоговой службы № ВГ-3-02/5 от 24.01.96 г.

Штрафные санкции

Если отчетность не подана своевременно, предприниматель должен будет уплатить штраф в размере 5 – 30% от суммы налога, который подлежит перечислению в казну.

Отсчет ведут от даты, когда необходимо было подать отчет. При этом неважно, не представлено документацию в середине или в начале месяца.

К примеру, представитель налогового органа начислил 10% штрафа компании, которая должна была уплатить налог 55 тыс. руб.

Декларация подана фирмой 5 июня. Отчет нужно было подготовить до 30 апреля. Значит, сумма штрафа будет рассчитана за 2 месяца.

Проведем расчет:

55 тыс. * 10% = 5,5 тыс. руб. за месяц.

5,5 тыс. * 2 = 11 тыс. рублей.

Если сумма налога не уплачивается вовремя, с налогоплательщика взимается 20 – 40% штрафа. Приведем пример.

Предприниматель должен был перечислить 30 апреля 5 тыс. руб., но он уплатил его 5 мая. Налоговой определено 25% штрафа. Опоздание – 4 дня.

5 тыс. * 25% = 1,25 тыс. руб. за 1 день.

1,25 тыс. * 4 = 5 тыс. за 4 дня.

Если предприятие работает на УСН без сотрудников, то сумма штрафа за просрочку подачи отчетов будет составлять:

Сумма Назначение
1 тыс. руб Штраф фирмы, от 300 руб. – штраф должностного лица за каждый документ
1 тыс. руб. Штраф ФСС, который начисляется компании, от 3 тыс. – должностному лицу
100 руб. Уплачивается в Пенсионный фонд, если опоздание подачи отчета не превышает 181 день, 1 тыс. руб. – больше 181 дня

Инспекторами могут блокироваться расчетные счета предпринимателей, а также есть вероятность того, что вы спровоцируете представителей налогового органа чаще наведываться с проверками.

Специфика по объекту налогообложения ↑

Какие нюансы стоит знать ИП на упрощенке? Какие документы стоит сдавать предприятиям, которые выбрали объектом налогообложения «доходы» или «доходы минус расходы»?

Доходы

Упрощенный режим 6% — самый простой. ИП не нужно разбираться в многочисленных отчетах, а также проводить сложные расчеты сумм налога.

УСН со ставкой 6% идеально подходит предприятиям малого бизнеса, если затраты не превышают 60%. Особенность такой системы – налог уплачивается по фиксированной ставке.

Какие сроки сдачи отчетности по УСН смотрите в статье: отчетность УСН.

Все об амортизации ОС при УСН Доходы минус расходы, .

К примеру, если предприятие имеет прибыль 200 тыс. рублей, то налог – это 6% от полученной суммы, то есть 12 тыс. руб. При этом затраты в расчетах учтены не будут.

Налоговая база может быть уменьшена на средства уплаченных страховых взносов на 50 процентов при наличии работников, 100% — если сотрудников ИП не имеет.

В таком случае налогоплательщик УСН освобождается и от уплаты налога на добавленную стоимость, а также налога на доходы физических лиц.

Квартальная отчетность по авансам представляется в такие сроки:

  • не позже 25 апреля;
  • 25 июля;
  • 25 октября.
  • после окончания налогового периода уплачивают оставшуюся сумму, но не позже 30 апреля того года, что следует за отчетным.

Взносы по страховке, которые должен перечислить ИП на УСН 6%:

Направление платежа Процент
В Пенсионный фонд 26%
В Фонд ОМС 5,1%
МРОТ 5205 рублей

Предприятие с инвалидами может воспользоваться льготами при уплате НДФЛ.

Если на предприятии нет сотрудников, то нужно будет готовить только 3 отчета: декларацию, Книгу доходов и расходов, причем расходы в документе не нужно отражать, и справку, в которой указано численность сотрудников на предприятии.

Доходы минус расходы

Если предприятие работает на УСН «доходы минус расходы», то стоит знать такие нюансы. В том случае, когда затраты, превысили доходы, то фирма получает убытки. Тогда такие суммы стоит отразить в декларации.

Так как налоговая инспекция имеет право требовать подтверждения понесенного убытка, ИП стоит заранее позаботиться о предоставлении всех письменных пояснений, в которых объясняются причины.

Если есть убытки, то предприятие должно исчислить минимальный налог, который можно принимать к учету в следующих налоговых периодах, что позволит скорректировать сумму налогов.

Переносить сумму разрешается максимум на 10 лет после появления убытка. При расчете доходы учитывают кассовым методом, то есть после поступления средств на расчетные счета или в кассы предприятий.

Если осуществляется возврат авансового платежа за товар, что не был доставлен в полном объеме, выручку уменьшают на эту сумму. Все операции отражают в Книге доходов и расходов.

Понесенные затраты проверяют налоговые инспекторы. При этом:

  1. Расходы должны быть отнесены к деятельности организации.
  2. ИП должно иметь всю сопутствующую документацию, которая подтвердит факт наличия затрат.
  3. Расходы должны быть отражены в бухучете.
  4. Необходимо экономическое обоснование.
  5. Оплата расходов должна быть перечислена в полной мере (100%).

Предпринимателем должны внимательно отслеживаться все затраты и произведенные авансовые платежи.

Видео: ИП на УСН налоги не платил, отчёты не сдавал. Что делать?

Расходы подтверждаются документами, которые затем передаются в бухгалтерию. Бухгалтера записывают все затраты в Книгу доходов и расходов.

Аванс, что выдан в счет будущей поставки, в расходы не учитывают, так как он не имеет документального подтверждения.

При расчете суммы налога, которую необходимо уплатить по истечению налогового периода, вычитают авансовые ежеквартальные платежи. Остатки не должны переходить на новый период.

Как правильно вести отчетность ↑

Для ведения отчетности на УСН вам нужно подготовить:

  • КУДиР;
  • кассовую книгу;
  • первичную документацию;
  • кадровую документацию.

Документы, которые нужны для ведения бизнеса ИП на упрощенном режиме, разделяют на 3 группы:

  1. Документация, необходимая для налогового учета.
  2. Документы, в которых есть информация о работе с клиентами.
  3. Документы, что связаны с наемным персоналом.

Основной регистр, с помощью которого фиксируют все перечисления и расходы – КУДиР.

В соответствии с новыми правилами, Книга не должна заверяться в налоговом органе, но ИП все равно ее обязуется заполнять, ведь она может понадобиться при проверке.

Предприниматель ведет кассовую книгу унифицированной формы КО-4, вписывает приходный и расходный ордер.

Такой документ содержит данные:

  • о поступивших средствах;
  • о расходных операциях;
  • о корреспондентском счете;
  • о получателе перечислений;
  • о лице, которое перечисляет средства в кассы.

В том случае, если книгу ведут в электронном формате, ежедневно распечатывают итоги работы. По истечению налогового периода все бланки сшиваются в брошюру.

Для учета документации и кассовых операций предприниматели применяют ордера приходного и расходного типа (КО-1 и КО-2 соответственно).

Если осуществляются наличные расчеты, предприниматель должен выдать покупателю кассовый чек или бланки строгой отчетности. Именно такая особенность отличает УСН от ЕНВД.

Работая с клиентами, ИП заключает договор, оформляет акт проведенных работ, готовит товарную накладную. Если предприятие работает с юридическим лицом, то стоит выставить счет на оплату.

Счет-фактуру не нужно выставлять, поскольку ИП на упрощенной системе не является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Кадровая документация, которая может интересовать Налоговую при проверке:

  • трудовой договор;
  • штатное расписание (форма Т-3);
  • приказ о назначении на должность сотрудника или его увольнении;
  • положение о выплате премий, работе с личной информацией персонала.

Часто задаваемые вопросы ↑

Не всегда в общих положениях законодательства можно найти все ответы. Часто у налогоплательщиков возникают сомнения по подаче отчетности, если предприятие не работало определенное время или вовсе закрылось.

Как действовать в таких ситуациях? Стоит ли готовить отчеты?

Надо ли сдавать нулевую бухгалтерскую отчетность?

Отчет о деятельности предприниматель должен сдавать даже в том случае, если не было прибыли или деятельность была временно приостановлена. Сдается нулевая бухгалтерская отчетность.

Заполняя декларацию, ИП на УСН вносят данные о предпринимателе, указывают выбранный объект налогообложения, код ОКАТО, налоговую ставку, КБК. В остальные пункты ставят прочерки.

Как действует учетная политика ООО на УСН Доходы узнайте из статьи: учетная политика при УСН Доходы.

Функции учетной политики на УСН Доходы минус расходы на 2019 год, .

Является ли доходом при УСН взнос в уставный капитал, .

Сроки сдачи налоговой отчетности в виде нулевого отчета в Пенсионный фонда и ФСС – до середины месяца, что следует за отчетным кварталом.

По НДФЛ нулевую отчетность не подают. Предпринимателем представляется письмо, в котором указывается причина того, почему не начислено заработную плату.

Инспектор может потребовать дополнительно выписку из банка, которая докажет отсутствие движения по счетам.

Что делать при закрытии ИП

При условии, что предприятие прекращает свою деятельность в связи с закрытием, налоговая отчетность ИП должна быть подана (по мнению налоговой инстанции) не позже даты, когда прекращено деятельность.

Расчетные счета закрывают после перечисления налогов (ст. 859 ГК), если ИП не имеет долгов перед банковским учреждением за обслуживание кассовых счетов.

Дату, когда необходимо закрыть счет, определяют в соответствии с записями в регистрационной книге по открытым счетам, которую ведет банк.

Справку о том, что счет закрыт, можно будет взять у представителя банковского учреждения. О закрытии ИП нужно проинформировать:

Налоговые структуры Подпункт 1 п. 2 ст. 23 НК
ПФР П. 1 ч. 3 ст. 28 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ

В соответствии с пунктом 2 ст. 346.23 НК, ИП на УСН должны предоставлять декларацию в ФНС не позже 30 апреля. То есть, вы вправе подать отчет в общие сроки, установленные нормативными актами.

Предпринимателю на упрощенном режиме налогообложения не нужно готовить такого количества отчетов, как фирмам, работающим на других налоговых системах.

Но, тем не менее, стоит знать, какие отчеты сдает ИП на УСН в 2019 году, а также когда обращаться в уполномоченные органы, если не желаете нажить лишних проблем в виде дополнительных проверок или штрафов.

Предыдущая статья: Отчетность УСН Следующая статья: Отчетность ИП на УСН с работниками

Как отчитывается любой ИП на УСН?

Индивидуальный предприниматель (ИП) может выбрать один из двух вариантов использования упрощенной системы налогообложения (УСН): с объектом «доходы» или «доходы минус расходы».

На практике если ИП не привлекает наемных работников, то его бизнес обычно имеет небольшие масштабы, а затраты, как правило, малы. Поэтому такой предприниматель чаще всего выбирает объект «доходы».

Однако в некоторых случаях и небольшой бизнес может быть связан с существенными (более 60% от суммы доходов) затратами. Тогда, чтобы минимизировать налоговые платежи, целесообразно воспользоваться объектом «доходы минус расходы».

Но в любом случае регламент сдачи отчетности не зависит от выбранного варианта определения налоговой базы.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Обязательная отчетность ИП на УСН «доходы» без работников так же, как и при использовании объекта «доходы минус расходы», будет состоять из одной формы — годовой декларации по УСН. Этот отчет нужно сдавать ежегодно, не позднее 30 апреля (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Декларация по упрощенке — единственная форма, которую в обязательном порядке сдают все ИП, использующие этот спецрежим.

Все остальные отчеты, обязательные для упрощенцев, так и или иначе связаны с выплатами физическим лицам и поэтому не входят в состав отчетности ИП на УСН без работников.

Далее рассмотрим дополнительные отчетные формы, которые используются предпринимателями добровольно или в обязательном порядке при наличии определенных условий.

Какие еще налоги платят ИП на упрощенке?

Предприниматель, работающий на УСН, освобождается от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество. Однако п. 3 ст. 346.11 НК РФ предусматривает ряд ситуаций, когда эти налоги должен будет заплатить и упрощенец.

  1. Независимо от налогового режима следует платить НДФЛ со следующих видов дохода:
    • выигрыши, призы;
    • проценты по вкладам в банках, облигациям, ипотечным сертификатам;
    • экономия на процентах при получении заемных средств;
    • доходы от деятельности потребительского кооператива.
  2. Предприниматели на упрощенке платят НДС в следующих случаях:
    • в рамках таможенного оформления при ввозе товаров;
    • при выполнении функций налогового агента;
    • при выделении НДС в счете-фактуре;
    • если ИП ведет общие дела в рамках товарищества.
  3. Налог на имущество упрощенцы платят с объектов, которые не используются для предпринимательской деятельности, а также по имуществу, которое облагается по кадастровой стоимости.

Кроме того, все ИП, независимо от налогового режима, должны при наличии соответствующих объектов платить транспортный и земельный налоги.

Квартальная и другая дополнительная отчетность

Как видно из предыдущего раздела, предприниматель-упрощенец при определенных условиях может быть обязан перечислять в бюджет до пяти дополнительных обязательных платежей.

Однако состав отчетности ИП на УСН без работников в любом случае увеличится не более чем на две формы. Дело в том, что обязанность сдавать декларации по налогу на имущество, земельному и транспортному налогу НК РФ для физических лиц не предусматривает.

Декларацию по НДФЛ нужно сдавать ежегодно, в тот же срок, что и отчет по УСН, т. е. до 30 апреля (п. 1 ст. 229 НК РФ).

Декларация по НДС представляется ежеквартально, до 25-го числа (п. 5 ст. 174 НК РФ). При сдаче этого отчета следует иметь в виду, что практически все налогоплательщики обязаны сдавать его в электронном виде.

При ввозе товаров из стран ЕАЭС предприниматель обязан подать декларацию по косвенным налогам до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учет.

Численность персонала (или его отсутствие) в данном случае роли не играет. Исключение сделано только для налоговых агентов, если они не являются плательщиками НДС по иным основаниям. Если бизнесмен обязан сдавать отчет в электронном виде, а фактически отправил его на бумаге, то декларация будет считаться непредставленной.

Таким образом, квартальная отчетность ИП на УСН без работников может состоять из одной формы — декларации по НДС — и только при наличии определенных условий, рассмотренных выше.

Нужен ли предпринимателю бухучет?

Предприниматель, особенно работающий без сотрудников, находится в более сложном положении, чем юридическое лицо. При решении многих вопросов он фактически должен выполнять функции целого коллектива.

Законодательство в определенной степени учитывает этот факт и смягчает для ИП ряд требований, в том числе и в области учета и отчетности.

Выше было сказано, что предприниматели могут не сдавать декларации по ряду налогов. Что же касается бухгалтерского учета, то ИП имеет право не вести его вообще (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Условием для этого является ведение налогового учета в любой форме. Поэтому упрощенцы, использующие книгу учета доходов и расходов (КУДиР), имеют право отказаться от бухгалтерии.

Однако далеко не все на практике пользуются этим правом. Зачем же предпринимателю добровольно брать на себя дополнительную нагрузку? Основные причины следующие:

  1. Информация, которую включает в себя налоговый учет, ориентирована на расчет облагаемой базы. Для эффективного управления бизнесом, как правило, необходимо больше сведений и другой формат их представления. Если говорить конкретно о КУДиР, то доходы и расходы в нее включаются с использованием кассового метода, т. е. «по оплате». Этот вариант учета часто не дает объективной информации о результатах деятельности предпринимателя. Что особенно заметно, если расчеты с контрагентами включают существенные суммы авансов или задолженностей.
  2. Во многих случаях наличие стандартной бухгалтерской отчетности помогает вести бизнес. Это может быть заключение долгосрочных контрактов (особенно с государственными предприятиями), получение заемных средств и т. п.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН

Предприниматели обычно ведут добровольный бухучет по упрощенной схеме. Отчетность при этом состоит из двух форм — баланса и отчета о финансовых результатах. Сами отчетные формы тоже упрощаются и включают меньшее количество строк (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность в государственные органы для ИП отсутствует. Однако в некоторых случаях и это может понадобиться. Например, банки, как правило, требуют при оформлении кредитов бухгалтерские отчеты с отметкой ИФНС.

Надо отметить, что на практике ИП без работников ведут добровольный бухучет и формируют отчетность достаточно редко. Обычно такие предприниматели имеют небольшие обороты и состав затрат. Поэтому для управления бизнесом им вполне хватает информации из КУДиР.

***

Как отчитывается ИП на УСН без работников, зависит от специфики его бизнеса. В простейшем случае речь идет об одной декларации по упрощенке. При наличии определенных видов доходов или операций в состав отчетности добавляются декларации по НДФЛ и НДС.

Составлять бухгалтерскую отчетность предприниматель не обязан, но может делать это в случае необходимости.