Отпуск по беременности и

Содержание

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

>Сотрудница родила ребенка алгоритм действий бухгалтера

Сотрудница уходит в декрет

1.

Оплата за отпуск по беременности и родам; 2. Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности; 3. Единовременное пособие при рождении ребёнка; 4 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Если заработка не было, то расчет основывается на МРОТ. В любом случае за больничный, предоставленный на стандартные 140 дней фирма должна будет выплатить Вам как минимум 27 455,34 рубля.

  • Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
  • Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?

В соответствии со ст.

1 Закона N81-ФЗ на граждан РФ, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ, действие Закона N 81-ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» не распространяется.

Они должны написать заявление для того, чтобы я им это пособие выплатила?

Как примерно пишется это заявление? Какие ещё документы составляются?

Сумма 10 988,85?

2. Далее следует отпуск по уходу до 1,5 лет, тут как, заявление, приказы или что ещё нужно? У обеих дети не первые, значит 4120,82?

Т.к. за последние 12 месяцев зарплата 4500 была, значит платить не менее 4120,82?

3. Это из средств работодателя или ФСС возмещать будет? Подавать как на обычный больничный к возмещению промежуточную ведомость?

Это что же, ежемесячно подавать до 1,5 лет?

Не менее 4120,82 при ЛЮБОЙ зарплате, если страховой стаж большее 6 мес.

но не обязательно, никто не спорит

но не обязательно, никто не спорит

пока всё идет нормально 🙂

а с работы: справка дана такому-то, работает в такой должности. о том что ед. пособие на рождение ребенка (далее ФИО реббенка и дата его рождения) не получал. подписи и печать, на бланке организации

Пособие по беременности и родам

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

  • Федеральными законами:
    • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
    • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
    • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда — отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением — оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.

При усыновлении детей в возрасте до 3 мес. выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

  • недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
  • проходит службу по контракту;
  • учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

  • переезд в другую местность к мужу;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

  • организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно фактически разыскать;
  • фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

  • В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
  • В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

  • своевременно;
  • правильно подсчитанную;
  • в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

  • 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
  • 28 недель — при многоплодной;
  • 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
  • по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Фото .com

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

  • непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
  • длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
  • смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

  • В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
  • В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
  • В любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

  • назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
  • переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

  • заявление также рассматривается в течение 10 дней;
  • в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2016 г. этими годами будут 2014-2015 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтера предприятий.

Фото .com

Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

  • 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
  • 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
  • 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).

Некоторые особенности расчета пособия:

  • при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
  • если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

  • 70 дней с момента рождения одного ребенка;
  • 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2016 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

  • меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. — 34 521,20 руб.);
  • больше максимальной (с 01.01.2016 г. — 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

  • справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
  • справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
  • выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

  • название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
  • ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
  • сведения об удостоверении личности (паспорта);
  • сведения о месте регистрации и отдельно — о месте фактического проживания;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
  • способ получения (по почте, банковским переводом);
  • основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
  • подпись заявителя, дата.

Образец заявления

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

При использовании схемы прямых выплат из ФСС (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н — стать основанием для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

  • при подаче документов в ФСС;
  • передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

  • Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
  • Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

  • руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
  • документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

  • В Чувашии местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая — около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
  • В Волгоградской области дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
  • Во многих субъектах РФ местная доплата положена беременным из малоимущих семей с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в Томской области за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в Пензенской — по 580 руб., в Ульяновской — 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам — то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы. Выплата оформляется вместе с декретным отпуском по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

  • Она обладает практическими преимуществами для всех сторон: женщины, работодателя и ФСС.
  • Единственный недостаток проекта — плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по БиР. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.

  • Что такое декретный отпуск

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    • +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
    • +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург

    Словосочетание «Декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

    • отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
    • отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.

    Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие, студентки.

    Стандартно, отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

    Полный срок (дней) Дородовой период (дней) Послеродовой период (дней) Условия предоставления
    140 70 70 Беременность и роды проходят нормально
    156 70 86 Появились осложнения при родах.
    160 90 70 Для беременных женщин, живущих на территории, загрязненной радиацией. Основанием служит Закон РФ №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
    194 84 110 Беременная ждет двух и больше малышей
    70 70 При оформлении опеки над ребенком возрастом до 3 месяцев
    110 110 При оформлении опеки над двумя и более детьми, возрастом до 3 месяцев

    Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

    1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
    2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

    Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

    Оформление отпуска

    Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

    Лист нетрудоспособности

    Стандартно лист нетрудоспособности выписывает гинеколог на сроке 30 недель или 28 для многоплодной беременности. Но в следующих случаях документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

    • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
    • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
    • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

    Больничный лист — это официальный бланк, от правильного заполнения которого зависит, примут ли его в ФСС для выплаты полагающихся пособий. Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой. Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

    Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

    В 2018 году многие консультации ввели электронные больничные листы, которые направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

    Заявление

    В заявлении на отпуск по беременности и родам необходимо указать желание получить пособия по беременности и родам. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье 9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

    Образец заявления

    Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

    1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
    2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
    3. Просьбу начислить пособия.
    4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
    5. Копию паспорта.
    6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
    7. Справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности, если она есть.
    8. Список приложенных документов.
    9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

    Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

    Приказ

    После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

    Образец приказа на отпуск по беременности и родам

    Нет стандартного оформления этого документа, но он обязательно должен содержать:

    1. Название организации.
    2. Дату и номер документа.
    3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения;
    4. Вид отпуска.
    5. Причину отпуска.
    6. Даты начала и окончания отпуска.
    7. ФИО руководителя и его подпись.
    8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

    Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска. Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно уведомить начальство о выходе на работу с указанием даты.

    Выплаты

    Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

    Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

    Расчет пособия по беременности и родам

    Расчет отпускного пособия производят бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты». Расчет происходит следующим образом:

    СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

    ДВ = СЗ*ДД;

    где СЗ — среднедневная зарплата; ОЗ — общий заработок за последние 2 года; 731 — количество календарных дней за расчетный период 2016-2017 гг; ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

    ДВ — декретные выплаты; ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

    Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж меньше 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля.

    Минимальный размер пособия составляет 51 380,38 рублей, а максимальный 282 493 рубля. Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

    Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

    Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

    Особые случаи начисления единовременного пособия.

    1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
    2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
    3. Безработные женщины не получают пособие по беременности и родам.

    Пособие за раннюю постановку на учет

    Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности. В 2018 году размер этой выплаты составляет 628,47 рублей.

    Пособие при рождении ребенка

    Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено. В 2018 году его размер составляет 16 759,09 рублей

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

    Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет 4465,20 рублей.

    Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

    • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
    • 6 284,65 рубля за второго.

    Калькулятор декретного отпуска

    На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

    Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

    1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
    2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
    3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2016 и 2017 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
    4. Ввести число исключаемых календарных дней.

    Работа и декретный отпуск

    Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату в 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

    Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

    Если есть необходимость, женщина может выйти на работу сразу после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

    Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

    Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

    Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

    В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

    Основные моменты

    1. Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
    2. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
    3. Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
    4. В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
    5. Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.