Отзыв из отпуска приказ

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя). Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу. Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Содержание

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).
После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

>Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Вопрос продления и прерывания отпусков, а также их переноса

Компания «Верген Аудит»

Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности ( ___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные. Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

— на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

— на какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

  • возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
  • удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
  • зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

— работников в возрасте до 18 лет;

— беременных женщин;

— работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Приложение 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.

О переносе срока отпуска на другое время

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Приложение 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
  • Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
  • Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

Как оформить отзыв работника из отпуска по производственной необходимости?

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости проводится в следующем порядке:

  • от сотрудника получите согласие на отзыв;
  • оформите приказ в произвольной форме;
  • согласуйте с сотрудником дату начала той части отпуска, которая не была им использована;
  • сведения о переносе дней отдыха, отзыве из отпуска внесите в личную карточку работника.

На каких основаниях можно осуществить вызов работника из отпуска по производственной необходимости?

Основанием является возникновение таких ситуаций, при которых работник должен присутствовать в организации. Например, необходимость проведения инвентаризации, когда материально-ответственные лица должны присутствовать на рабочем месте. Или внезапная проверка трудовой, налоговой инспекции, при которой на предприятии должен присутствовать бухгалтер, руководитель отдела кадров.

Ситуации могут отличаться. Если работодатель по своей инициативе решил, что нужно отозвать с отпуска по производственной необходимости, необходимо убедиться в следующем:

  • на работника не распространяется запрет на проведение отзыва с учетом части второй статьи 125 ТК РФ;
  • сотрудник сам согласился на прерывание отдыха.

Даже при наличии согласия нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, работников, занятых на производстве с опасными, вредными условиями труда. Эти правила установлены частью третьей статьи 125 ТК РФ.

Важно! Прервать отпуск по производственной необходимости по ТК РФ можно только основной или дополнительный. Нельзя вызвать сотрудника из учебного, декретного или прервать полученные дни отдыха без сохранения заработной платы.

Прерывание отдыха по производственной необходимости проводится только по согласию сотрудника. Предварительно работодатель должен убедиться, что отсутствуют прямые запреты на прерывание полученных дней отдыха. Прерывать отдых только по инициативе работодателя законодательством запрещено. Отказ сотрудника выйти на работу не может стать основанием для применения по отношению к нему дисциплинарного взыскания.

В трудовом законодательстве нет прямого указания по поводу оформления согласия сотрудника на прерывание полученных дней отдыха. Чтобы со стороны ГИТ при проверке не было претензий, избежать спорных ситуаций можно, соблюдая определенные правила. Получить от сотрудника уведомление, составленное в произвольной форме или соответствующую отметку, внесенную непосредственно в приказ «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Скачайте образцы:

Приказ об отзыве
Скачать бланк или заполненный образец

Работодателю стоит учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска, после которой сотрудника можно отозвать. Подборка статей экспертов «Системы Кадры» поможет правильно подготовить документы и уточнить все сложные нюансы отзыва из отпуска по производственной необходимости.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

  • Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска
    Чем поможет: провести правильное документальное оформление процедуры отзыва из отпуска, чтобы предотвратить претензии со стороны ГИТ или споры с сотрудником.
  • В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска
    Чем поможет: определить, что относится к производственной необходимости, когда допустимо отозвать сотрудника из отпуска.
  • Как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска
    Чем поможет: правильно составить согласие, уточнить, какой способ получения согласия считается наиболее безопасным и не вызовет претензий со стороны ГИТ при проведении плановой или внеплановой проверки.

Как документально оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости?

После того, как сотрудник дал свое согласие, работодателю необходимо составить приказ на отзыв с отпуска по производственной необходимости, образец такого документа не имеет типового бланка, поэтому его составляют в произвольной форме. Сведения об отзыве и переносе дней отдыха отражают в утвержденном графике отпусков и вносят в личную карточку работника.

При отзыве сотрудника нужно компенсировать неиспользованную часть дней отдыха следующим образом: сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха в любое удобное время или перенести неиспользованную часть на следующий год. Такие правила установлены частью второй статьи 125 ТК РФ.

Смотрите видео-лекцию о том, как перенести отпуск или отозвать работника из него.

Возможен ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен, если в организации возникли внештатные ситуации, по причине которых работодатель вынужден перенести ранее запланированные дни отдыха. Предварительно работодатель должен получить согласие сотрудника.

Перенос отпуска по производственной необходимости осуществляется в следующей последовательности:

Докладную записку представляет непосредственный руководитель сотрудника работодателю, на документе ставит визу руководитель организации. Перенести отпуск нельзя несовершеннолетним, беременным и работникам, которые трудятся на вредных производствах. Если сотрудник два года подряд не был в отпуске, ему нельзя перенести его по производственной необходимости. Госслужащим переносить можно только часть отдыха, превышающую 28 календарных дней.

Перенести отдых можно с учетом того, что работник в дальнейшем использует его в течение двенадцати календарных месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляют дни отдыха. При переносе ежегодного отдыха с нарушениями инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности на основании частей первой и четвертой статьи 5.27 КоАП РФ.

Какое количество раз можно отозвать с отпуска по производственной необходимости?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости по ТК РФ может осуществляться неограниченное количество раз. Работодатель важно соблюдать несколько условий. Во-первых, от работника необходимо обязательно получить согласие. Во-вторых, проверить, не действуют ли по отношению к сотруднику запреты на отзыв. Узнайте, как предоставить «вреднику» с неполным днем отдых с учетом позиции Верховного суда. В-третьих, предоставить неиспользованные дни в любое удобное время по желанию сотрудника или вместе с новым отдыхом, который получен по окончанию рабочего года. Эксперт расскажет о ситуации подробнее.

Вопрос из практики

Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия…

Из ответа «Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска»

По общему правилу отпускные выплачивают за три дня до даты начала ежегодного отдыха. Узнайте, как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника.

Если сотрудник досрочно вернулся на работу, то часть денежных средств за неиспользованные дни отдыха возвращаются. Но здесь важно помнить, что организация не вправе проводить удержание выплаченных средств по собственной инициативе. Статьей 137 ТК РФ таких оснований для удержания не предусмотрено.

Поэтому можно договориться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств в кассу предприятия или оформить всю излишне выплаченную сумму авансом под будущую заработную плату. Удержание можно осуществить только на основании письменного заявления, представленного сотрудником. Порядок удержания следует прописать в приказе, выпущенном работодателем об отзыве.

День непосредственного отзыва сотруднику оплачивают как рабочий, так как за рабочий день начисляют и выплачивают заработную плату. Подробнее о порядке компенсации сотруднику неиспользованных дней отдыха по причине отзыва и возврате ранее выплаченных отпускных, смотрите в дополнительных материалах «Системы Кадры».

Вывод

Отзыв из отпуска по производственной необходимости проводится только после получения согласия сотрудника. Если такого согласия нет, это не является основанием для применения работодателем по отношению к сотруднику дисциплинарного взыскания. Остаток дней отдыха работник вправе использовать в удобное для себя время или получить вместе со следующим отпуском за прошедший рабочий год. При необходимости перенести дни отдыха в связи с производственной необходимостью, сотруднику предоставляют уведомление, получают его согласие.

Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

Без согласия сотрудника, вызвать его из отпуска не имеют права

Законодательно возможные причины отзыва сотрудника из отпуска не прописаны: обычно указывается формулировка «по производственной необходимости». Однако во всех случаях этот отзыв возможен только с согласия самого сотрудника, начальство не может приказать в принудительном порядке прервать отдых.

Это распространяется на все виды отпусков: оплачиваемый ежегодный, ученический отпуск, отпуск по собственному желанию и т. д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
  • Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
  • Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т. д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.

Важно! Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания. Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник имеет право обращаться в суд.

Образец приказа о вызове из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

  • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
    Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
  • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
  • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
  • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
  • Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
  • Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

Как отозвать работника из отпуска? Находим ответ в видеоматериале: