Пени за просрочку платежа

Надо ли облагать НДС штрафы и пени за нарушение обязательств по договору?

ИА ГАРАНТ

Надо ли облагать НДС штрафы и пени за нарушение обязательств по договору, например за: просрочку оплаты; несоблюдение сроков выполнения работ (оказания услуг, доставки товара); некачественное выполнение работ; нарушение дисциплины во время выполнения работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если установление сторонами договора неустойки не относится к элементу формирования цены договора, а является исключительно мерой гражданско-правовой ответственности, то налогоплательщик-продавец не должен начислять НДС при получении от покупателя сумм неустойки, в том числе за просрочку оплаты. Однако при наличии оснований полагать, что предусмотренные договором суммы неустойки являются элементом формирования цены договора, специалисты налоговых органов, вероятнее всего, будут исходить из необходимости учета налогоплательщиком-продавцом полученных от покупателя сумм неустойки при формировании налоговой базы по НДС.

Что касается налогоплательщика-покупателя, то любые полученные им суммы неустойки по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работ (оказания услуг, доставки товара), некачественное выполнение работ, нарушение дисциплины во время выполнения работ, не должны принимать участия в расчете налоговой базы по НДС.

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 329, п. 1 ст. 330 ГК РФ неустойка (штраф, пеня) представляет собой один из способов обеспечения исполнения обязательств, определенный законом или договором; денежную сумму, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

Обязанность по уплате того или иного налога непосредственным образом связана с возникновением у налогоплательщика соответствующего объекта налогообложения (п. 1 ст. 38 НК РФ).

Сам по себе факт получения неустойки по договору не приводит к возникновению у налогоплательщика-кредитора объекта обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Несмотря на это, длительное время специалисты финансового ведомства и налоговых органов исходили из необходимости учета налогоплательщиком-продавцом сумм неустойки при формировании налоговой базы по НДС на основании п. 2 ст. 153, пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина от 17.08.2012 N 03-07-11/311, от 18.05.2012 N 03-07-11/146, от 14.02.2012 N 03-07-11/41, письмо ФНС России от 09.08.2011 N АС-4-3/12914@, письмо УФНС России по г. Москве от 28.04.2009 N 16-15/41799).

Судьи же исходят из того, что взыскание неустойки в гражданском законодательстве связано с неисполнением или ненадлежащим исполнением гражданско-правовых обязательств независимо от формы (денежной или неденежной) этих обязательств и является мерой гражданско-правовой ответственности, применяемой за нарушение договорных обязательств. Поэтому суммы неустойки не связаны с оплатой в смысле ст. 162 НК РФ и, соответственно, не подлежат обложению НДС (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 N 11144/07, ФАС Московского округа от 25.04.2012 N Ф05-3330/12 по делу N А40-71490/2011, от 01.12.2011 N Ф05-12728/11, от 11.03.2009 N КА-А40/1255-09).

С учетом сложившейся арбитражной практики Минфин России в письме от 04.03.2013 N 03-07-15/6333 (письмом ФНС России от 03.04.2013 N ЕД-4-3/5875@ доведено до нижестоящих налоговых органов) указал, что в отношении сумм неустойки как ответственности за просрочку исполнения обязательств по оплате товаров, полученных продавцом от их покупателя, следует руководствоваться указанным постановлением Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 N 11144/07. В то же время, если полученные продавцами от покупателей суммы, предусмотренные условиями договоров в виде неустойки (штрафа, пени), по существу не являются неустойкой (штрафом, пеней), обеспечивающей исполнение обязательств, а фактически относятся к элементу ценообразования, предусматривающему оплату товаров (работ, услуг), то такие суммы включаются в налоговую базу по НДС на основании ст. 162 НК РФ. Смотрите также письмо Минфина России от 19.08.2013 N 03-07-11/33756.

Таким образом, если установление сторонами договора неустойки не относится к элементу формирования цены договора, а является исключительно мерой гражданско-правовой ответственности, то налогоплательщик-продавец не должен начислять НДС при получении от покупателя сумм неустойки, в том числе за просрочку оплаты. Однако при наличии оснований полагать, что предусмотренные договором суммы неустойки являются элементом формирования цены договора, специалисты налоговых органов, вероятнее всего, будут исходить из необходимости учета налогоплательщиком-продавцом полученных от покупателя сумм неустойки при формировании налоговой базы по НДС.

Что касается налогоплательщика-покупателя, то к нему не могут быть применены положения п. 2 ст. 153, пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, следовательно, любые полученные им суммы неустойки по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работ (оказания услуг, доставки товара), некачественное выполнение работ, нарушение дисциплины во время выполнения работ, не должны принимать участия в расчете налоговой базы по НДС. Подтверждают данный вывод разъяснения Минфина России и налоговых органов (смотрите, например, письмо Минфина России от 12.04.2013 N 03-07-11/12363, письмо ФНС России от 09.08.2011 N АС-4-3/12914@, письмо УФНС России по г. Москве от 07.02.2008 N 19-11/11309), а также материалы арбитражной практики (смотрите, например, постановление ФАС Уральского округа от 07.11.2007 N Ф09-9025/07-С2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Как вести учет штрафов и пеней по договорам с контрагентами в 1С 8.3

Рассмотрим пример:

Организация ООО «СНАБЖЕНИЕ» заключила с ИП «АЛЬФА» договор на поставку товаров на общую сумму 490 500, 00 руб., в т.ч. НДС 18% – 74 822,03 руб. Срок оплаты по договору составляет 15 дней с момента поставки товара. Покупатель допустил просрочку платежа в течение 35 дней. По условиям договора сумма штрафа равна 5 000,00 руб. и сумма пеней равна 0,3 процента за каждый день просрочки платежа.

Для удобства составим список данных для решения задачи:

  • Дата реализации 19.01.2016г.;
  • Сумма договора – 490 500,00 руб., в т.ч. НДС 18% – 74 822,03 руб.;
  • Просрочка по оплате – 20 дней;
  • Дата начисления штрафных санкций 22.02.2016г.;
  • Сумма штрафа – 5 000 руб.;
  • Сумма пеней – 34 430,00 руб.=(49 500,00 * 0,3/100) * 20 + 5 000,00.

Рассмотрим решение примера в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 62: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету. По отчету видим, что имеется дебиторская задолженность по контрагенту ИП «Альфа» в сумме 490 500,00 руб.:

Шаг 2

Создадим операцию БУ и НУ: раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную. Шапку документа заполняем как показано ниже на рисунке и заполним табличную часть:

  • В дебете указываем счет 76.02;
  • В субконто 1 указываем организацию ИП «Альфа»;
  • В субконто 2 указываем договор №54 от 01.01.2016г.;
  • В субконто 3 указываем документ реализации;
  • По кредиту указываем счет 91.01;
  • В субконто 1 указываем статью прочих доходов и расходов: Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате);
  • В значении Сумма указываем общую сумму штрафа и пеней – 34 430,00 руб.;
  • По кредиту указываем сумму без НДС – 29 177,97 руб.:

Шаг 3

Начисление НДС в разделе Операции – НДС – Отражение НДС. Заполним документ Отражение начисления НДС.

На закладке Главное:

  • Указываем дату 02.2016г.;
  • В строчке Контрагент указываем организацию ИП «Альфа»;
  • В строчке Договор указываем договор №54 от 01.01.2016г.;
  • Ставим галочку в строчке Формировать проводки;
  • В строчке Код операции указываем код 09:

На закладке Товары и услуги:

  • В колонке Вид ценности указываем Суммы связанные с расчетами по оплате;
  • В колонке Номенклатура указываем элемент справочника номенклатура Штрафы и пени (вид номенклатуры Услуга);
  • В колонке Цена указываем сумму штрафа и пеней равную 34 430,00 руб.;
  • В колонке НДС указываем 18%;
  • Колонки НДС и Всего рассчитываются автоматически;
  • В колонке Счет учета указываем счет 91.02;
  • В колонке Счет доходов указываем счет 91.01;
  • В колонке Субконто указываем статью прочих доходов и расходов: Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате);
  • В колонке счет учета НДС по реализации указываем счет 91.02;
  • В колонке Событие указываем НДС начислен к уплате;
  • Сформируем счет-фактуру с помощью ссылки Выписать счет фактуру:

Проведем документ и сформируем проводки. По проводкам видим, что по дебету 91.02 отражена сумма НДС 5 252,03 руб., которая начислена с суммы штрафов и пеней:

Данные документа Счет фактура выданный на реализацию заполняются автоматически из документа Отражение начисления НДС:

Печатная форма документа:

Шаг 4

Для закрытия счета 91 необходимо создать документ Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

В данном документе в строчке Период укажем февраль 2016 года и выполним следующие шаги:

  • Перепроводим документы за месяц;
  • Выполняем закрытие месяца;
  • Сформируем проводки, которые сформировались в регламентной операции Закрытие счетов 90, 91:

По полученным проводкам видим, что в бухгалтерском и налоговом учете сформировался доход на сумму штрафов и пеней без НДС в размере 29 177,97 руб.:

Шаг 5

Оплата покупателя по основному договору и по штрафным санкциям отражается в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки. Создадим документ Банковская выписка по основному договору №54 от 01.01.2016г. При заполнении документа:

  • В строчке Вид операции указываем Оплата от покупателя;
  • В строчке Сумма указываем сумму дебиторской задолжености 490 500,00 руб.;
  • В строчке Счет учета указываем счет 51;
  • В строчке Вх. номер и Вх. дата указываем входящий номер и дату организации ИП «Альфа»;
  • В строчке Счет расчетов указываем счет 62.01;
  • В строчке Счет авансов указываем счет 62.02;
  • В строчке Статья ДДС –из справочника Статьи движения денежных средств выбираем статью Поступление от продажи продукции и товаров, выполненных работ, оказания услуг;
  • В строчке Сумма НДС значение автоматически рассчитывается;
  • Строчки Плательщик, Организация, Ставка НДС, Назначение платежа заполняем как показано на рисунке:

Далее создадим документ Банковская выписка по штрафным санкциям. При заполнении документа:

  • В строчке Вид операции указываем Оплата от покупателя;
  • В строчке Сумма указываем сумму штрафных санкций 34 430,00 руб.;
  • В строчке Счет расчетов указываем счет 76.02;
  • В строчке Счет авансов указываем счет 76.02;
  • В строчке Статья ДДС – из справочника Статьи движения денежных средств выбираем статью Штрафы и пени за несоблюдение договорных обязательств;
  • Остальные строчки заполняем как показано на рисунке:

Шаг 6

Сформируем оборотно-сальдову ведомость по счету 62 и счету 76 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету. По сформированным отчетам видим, что счета 62 и 76 закрылись корректно:

Изучить программу на профессиональном уровне со всеми нюансами налогового и бухгалтерского учета, от правильного ввода документов до формирования всех основных форм отчетности, мы приглашаем на наш курс по работе в 1С 8.3. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Приобщайтесь к наблюдению за процессом вызревания судебной мысли, дамы и господа. Отправная точка. Впервые официальная позиция по данному вопросу была высказана в п.10 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 10 декабря 1996 года № 9 «Обзор судебной практики применения законодательства о налоге на добавленную стоимость» и звучала она так: «Санкции и проценты, предусмотренные договором либо законом за просрочку оплаты товаров (работ, услуг), подлежат начислению на цену товара без учета налога на добавленную стоимость.» А обосновывалась так: «В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона Российской Федерации «О налоге на добавленную стоимость» реализация товаров (работ, услуг) предприятиям производится по ценам (тарифам), увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость.

Облагаются ли ндс полученные согласно решению суда денежные суммы

Кроме того, пени за просрочку исполнения денежного обязательства, если оно не связано с оплатой товара, также не включаются в налоговую базу. Обоснование тому следующее: в данном случае оплата происходит в одностороннем порядке и не требует ответных действий по стороны кредитора (постановление ФАС Московского округа от 28.07.2009 № КГ-А40/6668-09 по делу № А40-84761/08-7-816). Это правило распространяется только на случаи использования пеней в качестве штрафных санкций.
Если фактически уплата пени относится к цене товара или является элементом ценообразования, то ее учитывают при исчислении НДС (письма Минфина России от 30.11.2015 № 03-07-14/69341, от 30.10.2014 № 03-03-06/1/54946, от 04.03.2013 № 03-07-15/6333). Так, пени на просрочку оплаты товара должны быть включены в налоговую базу по НДС на основании подп. 2 п. 1 ст.
В отношения с государством в качестве субъекта публично-правовых налоговых отношений должник не вступает. В силу изменений в налоговом законодательстве продавец обязан начислить НДС со дня передачи товара (результата работ, услуги) покупателю и уплатить его вне зависимости о того, оплачен товар или нет. То есть, в случае вопиющей просрочки оплаты платить НДС придется своими кровными, добытыми непосильным трудом при осуществлении других операций.
А это значит, что задерживая оплату оказанных услуг, общество фактически неосновательно пользовалось не суммой, причитающейся бюджету в виде налога на добавленную стоимость, а денежными средствами контрагента. Поэтому основания для отказа в начислении процентов за пользование чужими денежными средствами на ту часть суммы задолженности, которая приходится на сумму налога, отсутствовали, решил ВАС.

Ндс на пени за просрочку платежа по решению суда

Однако Минфин дополнительно обращает внимание на то, что если полученные по договору дополнительные суммы являются по своей сути элементами ценообразования, то их необходимо облагать НДС. По каким критериям следует отличать обычную неустойку от составной части цены, в данном письме не уточняется. Из последующих разъяснений Минфина следует, что отнесение неустоек к платежам, входящим или не входящим в цену продукции, должно производиться в каждом случае индивидуально. При этом чиновники рекомендуют учитывать особенности конкретной хозяйственной ситуации и условия договора (письмо Минфина от 30.11.2015 № 03-07-14/69341). В частности, контролирующие органы считают, что полученные транспортной компанией штрафы за сверхнормативный простой автомобилей во время погрузки необходимо облагать НДС (письмо Минфина от 01.04.2014 № 03-08-05/14440).

ВниманиеДанная позиция отражена во многих разъяснениях государственных финансовых органов того периода, например в письмах Минфина от 20.05.2010 № 03-07-11/189 и от 17.08.2012 № 03-07-11/311. Плательщик неустойки при этом не имеет права на вычет по НДС, т. к. ст. 171 НК РФ не содержит соответствующего основания для вычета. Пример Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал ООО «Старт» (продавец) заключило с ООО «Финиш» договор поставки продукции на сумму 500 000 руб.
на условиях последующей оплаты. Реализуемая продукция облагается НДС по ставке 18%. В одном из пунктов договора было указано, что в случае нарушения срока оплаты покупатель выплачивает неустойку в размере 0,2% от стоимости неоплаченной продукции за каждый календарный день. ООО «Финиш» произвело оплату на 10 дней позднее установленного срока.
ВажноВопрос: Организация выиграла в суде дело по взысканию суммы задолженности по выполненным ранее работам. Были присуждены пени, а также судебные расходы, в том числе компенсация расходов на оказание юридических услуг. Облагаются ли НДС полученные согласно решению суда денежные суммы? Ответ: Взысканная по решению суда сумма основного долга не является объектом налогообложения по НДС, поскольку согласно налоговому законодательству должна была быть учтена ранее.
Считаем, что в рассматриваемом случае денежные средства, полученные организацией в качестве возмещения судебных расходов на оплату услуг представителя, так же, как и суммы взысканных штрафных санкций, не подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДС, поскольку указанные доходы не связаны с реализацией товаров (работ, услуг), имеют самостоятельную правовую природу и, следовательно, НДС не облагаются.