Приказ на неполный рабочий день

Содержание

Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

12 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки на примере типового бланка Т-1.

Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант. Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление такого образца.

Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки

Требования к оформлению приказа:

  • Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
  • Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
  • Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
  • Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
  • В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
  • В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
  • Вносится наименование структурного подразделения.
  • Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

  • Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

  • Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
  • Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
  • Вписывается испытательный срок при его наличии.
  • В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
  • Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ

>Форма приказа о режиме рабочего времени

Образец приказа о графике рабочего времени

О графике рабочего времени

В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

  • Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
  • Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
  • Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.
  • Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

    Режим рабочего времени

    К этому понятию закон относит:

  • длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
  • возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
  • длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
  • время, когда работа начинается и когда заканчивается;
  • количество перерывов, их продолжительность;
  • количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
  • Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

    Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

    Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

    Виды назначения неполного дня

    Неполный день по инициативе:

    1. Инициатива работника;
    2. Инициатива работодателя.

    Неполный день:

  • При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
  • Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
  • По инициативе работника в процессе работы

    В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

    Заявление об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

    Образец заявления о неполном рабочем времени.

    В нем обязательно указываются:

  • желаемая продолжительность дня/недели;
  • вид неполного времени;
  • дата, с которой требуется изменение режима работы.
  • Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

    Там указаны:

  • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
  • непосредственно прописанные новые условия труда;
  • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
  • согласие обеих сторон.
  • Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

    Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.​

    Приказ об установлении неполного рабочего дня — образец заполнения по ООО:

    Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

  • дата перехода работника на новый режим;
  • конкретный режим работника;
  • продолжительность рабочего времени;
  • время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
  • способ оплаты труда;
  • ответственное лицо;
  • подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.
  • Перевод по инициативе работодателя

    В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

    Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

    При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

    Приказ об установлении неполного рабочего времени.

    В приказе указаны:

  • причины, повлёкшие изменения труда;
  • перечень подразделений, которых качается данное решение;
  • период действия перевода (максимально 6 месяцев).
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

    Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

    Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

    В уведомлении указывается:

    • информация из приказа;
    • условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.
    • Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

      Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

      Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

      В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

      При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

      Отпуск и больничный при режиме неполного времени

      Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

      Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

      В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

      Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

      При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

      Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

      Приказ о режиме рабочего времени

      Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

      При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

    • сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
    • указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
    • описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
    • описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
    • поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
    • назначение ответственного за исполнением приказа;
    • подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.
    • Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте .

      Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен

      Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками.

      Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.

      В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

      Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

      Приказ на предпраздничный день: образец

      Если работодатель считает необходимым дополнительно уведомить работников о сокращении рабочего дня перед праздниками, он может издать приказ о работе в предпраздничный день, образец которого должен разработать самостоятельно.

      В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).

      Для приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня образец может выглядеть так:

      Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
      121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
      ИНН 7731332719 / КПП 773101001

      В связи с предстоящим праздничным днем 23 февраля 2017 года – Днем защитника Отечества

      1. Установить, что продолжительность рабочего дня в среду, 22 февраля 2017 года, для всех сотрудников ООО «Экостор» уменьшается на 1 час.
      2. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 21.02.2017 включительно разместить копию настоящего приказа на Доске информации для ознакомления с ним сотрудниками ООО «Экостор».
      3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

      Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

      Кто составляет необходимые документы?

      Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

      Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.

      При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:

        требуемую рабочую продолжительность дня или недели;

      вид режима неполного рабочего времени;

    • точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.
    • Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.

      В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.

      Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.

      Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.

      В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.

      На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.

      В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

      Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.

      Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.

      Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

      Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.

      Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.

      Оформление режима

      Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.

      В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.

      Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.

      Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.

      После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.

      Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.

      После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.

      Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

      Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

      Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

      Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

      Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

        Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.

      ФИО и должность работника (ов).

      Общее количество дней в рабочей неделе.

      Длительность рабочего дня.

      Начало и окончание рабочего дня.

      Длительность отдыха.

      Структура оплаты труда.

    • Срок действия порядка неполного рабочего времени.
    • Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

      Подписание

      Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

      Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

      При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

      Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.

      В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

        Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.

      Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.

      Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.

      Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.

      Издается приказ о вводе режима.

      Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.

      Приказ заносится в журнал регистрации приказов.

      Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.

    • Ставятся в известность органы службы занятости.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 755-96-87 (Москва)
      +7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург)

      Когда требуется сокращение рабочего дня

      При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

      Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

      Как составить на предпраздничный день приказ

      Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

      При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

      Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

      Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

      Приказ о работе в предпраздничный день – образец

      Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

      Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

      344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

      ИНН 6164084085 / КПП 616401001

      В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

      1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.

      2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

      Генеральный директор ________________ Резников С.Я.

      Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь.

      Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

      Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. (стат. 92).

      Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

      Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).

      Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. (стат. 92).

      Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.

      Беременным сотрудницам по их просьбе (стат. 93).

      Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей (стат. 93).

      Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения (стат. 93).

      Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат. 95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час. Наиболее важную роль имеет наличие распоряжения в непрерывно функционирующих организациях, где необходимо точно обозначить виды структурных подразделений и перечень специалистов, которым полагается/не полагается подобная трудовая льгота.

      В каких случаях может устанавливаться неполное рабочее время по инициативе работника?

      Работодатель обязан установить неполное рабочее время по требованию работников когда:

      • Работница беременна и имеет медицинское подтверждение этому факту.
      • Женщина выходит на предприятие в период, отведенный для ухода за малышом.
      • Один из родителей, родных или приемных, желает проводить больше времени со своим ребенком, которому менее 14 лет.
      • Родитель имеет несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
      • При наличии больных родственников и предписаний врача по осуществлению постоянного ухода.

      Для любого из указанных случаев важно наличие документального подтверждения имеющихся оснований. Наличие одного из указанных факторов — не основание для автоматического перехода на меньшие часы труда. Чтобы переход состоялся, сотрудник обязан предъявить заявление на имя руководителя и изъявить в нем собственную инициативу по уменьшению времени труда в день или неделю.

      Выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

      Многие молодые мамы из финансовых соображений предпочитают выходить на работу как можно раньше. Наличие маленького ребенка не позволяет работать им полный день. По этой причине многие сотрудницы выходят на условиях установления уменьшенного часового объема. Закон разрешает таким сотрудницам претендовать на особый режим. Уменьшение часов труда позволяет женщинам к тому же сохранить социальное пособие.

      Отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени

      Неполный рабочий день существенно отличается от сокращенного дня. Сокращенный день — это особая льгота, предоставляемая отдельным группам лиц. Эта льгота подразумевает заключение трудовых отношений на основе регулярности. Она выражается в соотношении уменьшенного числа часов и 100% оплаты труда. Установление сокращенного дня является обязанностью работодателя, без выраженной просьбы со стороны работника.

      Пример:
      36 ч.= 100% оклада и надбавок.

      Неполный день подразумевает иное соотношение. Оклад остается тот же, а отработанные часы засчитываются в процентном отношении.

      Например:
      40 ч. = 100% оклада и надбавок
      35 ч. = 87,5% оклада и надбавок.

      Как оплачивается работа на условиях неполного рабочего времени?

      Оплата труда производится прямо пропорционально отработанным часам. Бухгалтерия ежемесячно получает заполненные табели с отметками об отработанном периоде. На его основании производится расчет выполненных работ или отработанных дней к общему, установленному законодательно, объему часов.

      Работа, произведенная сотрудником свыше оговоренной в трудовом договоре нормы, рассчитывается следующим образом:

      • до 40 ч. в неделю по тарифной ставке работника;
      • все, что свыше 40 ч. считается переработкой и оплачивается по повышенным тарифам.

      Сверхурочные работы возможны только с добровольного согласия.

      Перевод сотрудника на новый график возможен только после официально изданного приказа.

      Приказ должен содержать такую информацию:

      • Причину пересмотра графика.
      • Данные работника.
      • Описание графика, с указанием количества дней выходов в неделю.
      • Продолжительность труда в день.
      • Начало смены и ее окончание.
      • Дни отдыха.
      • Указание по оплате.

      Срок действия достигнутого соглашения также указывается в документе.