Приказ на подписание первичных документов, образец

Право подписи первичных документов — оформление через приказ или доверенность?

Руководитель может провести оформление передачи полномочий на имя любого сотрудника. При этом требуется узнать, как правильно составить образец, и как его оформлять: как доверенность или приказ?

Лицо, которое прошло оформление, имеет возможность подписывать целый перечень документации: договора, накладные, бланк «счет-фактура», доверенность и прочие бумаги. Для такой передачи полномочий руководитель оформляет именно приказ на право подписи, а не доверенность.

Только должный образец приказа будет входить во внутренний набор документации предприятия и даст основание на право подписывать бланки первичных документов от имени компании, предприятия или ООО при отсутствии руководителя. Не стоит пренебрегать положениями, которые демонстрируют правила ведения уставной документации, не предусматривая такого положения как «доверенность».

Каждая организация предварительно интересуется, как составить соответствующее распоряжение, как выглядит образец, и какие из него можно сформировать правила написания.

Как составить приказ на право подписи первичных документов?

Оформление проводит руководитель предприятия. Базовые принципы того, как составить приказ, демонстрирует образец. Директор может утверждать полномочия на подпись любому сотруднику, давая при этом некоторую доверенность на использование имени компании. Лицо, для которого организация проводит оформление, может пройти это утверждение на любой должности.

Часто проводится предоставление полномочий, чтобы составить и подписать учетный образец документации, договора и приложение к нему и прочие экземпляры. В стандартный образец вписывается имя сотрудника и наименование его должности, например, бухгалтер или главный секретарь. Далее руководитель вписывает перечень предоставляемых полномочий. На этот случай образец содержит основную часть текста, по которой руководитель утверждает предоставление своеобразной доверенности на утверждение первичных бумаг. Составленный образец акта для первичных документов может заверить только руководитель организации.

Правила составления приказа на право подписи документов

Организация, в которой проходит оформление, принимает актуальные правила, помогающие составить юридически грамотную доверенность на подпись. Стоит ознакомиться с требованиями, которые помогут понять, как должна выглядеть доверенность на право подписи первичных и учетных документов с помощью образца приказа.

Распоряжение имеет в оформлении следующие элементы:

  • Наименование организации;
  • Регистрационный номер наказа и название бланка;
  • Сфера действия доверенности — на право подписи первичной документации, на конкретный учетный документ или их группу;
  • Дата оформления и срок действия.

Приказ на право подписи первичных документов 2018 — образец

Через распоряжение будет официально оформляться перечень бумаг, на которые действует доверенность. Правила составления разрешают на конкретный срок действия уполномочить лицо либо на полный перечень документации, либо на конкретные бланки, которые могут быть подписаны через данного сотрудника. Распоряжение необходимо оформить из двух условных частей – распорядительной и констатирующей.

Оформление констатирующей части включает причину, по которой проводится предоставление полномочий, например, чтобы вовремя провести учет, чтобы своевременно организовывать действия по документообороту. В распорядительной части руководитель вписывает сведения сотрудника, перечень его анкетных данных, уточняет, какие действия это лицо может осуществлять от имени предприятия, а также какой срок действия устанавливается на передаваемое полномочие.

Эти правила помогут понять, как составить распоряжение на возможность подписывать документы для любого лица из штата.

Скачать образец указа

Срок действия приказа на право подписи первичных документов

Предоставление полномочий имеет ограниченный срок действия, что учитывается до того, как составить учетный бланк. Действующие правила разрешают установить срок действия в требуемом диапазоне, например, неделя, месяц или другой срок действия. Если лицо не посчитает нужным составить ограничение, можно оставить это поле в бланке как пустое.

Считается, что такой учетный бланк будет действительным в течении года с момента утверждения.

В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?

Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.

Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:

  • указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
  • на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.

Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:

  • в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
  • указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
  • стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
  • работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
  • во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
  • спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
  • при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.

Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:

  1. Составить и направить второй стороне письменную претензию.
  2. Провести экспертизу.
  3. Составить исковое заявление и обратиться в суд.

Остановимся на каждом из этапов подробнее.

Претензионный этап

Прежде чем оспаривать акт выполненных работ, заказчик может постараться потребовать от исполнителя исправить те недочеты, по причине которых приходится идти на столь крайние меры. Требования направляются второй стороне в виде письменной претензии. В ней подробно расписывается, какие именно недочеты были выявлены после подписания акта выполненных работ. Кроме того, в обязательном порядке необходимо отметить причины, по которым заказчик не смог выявить эти недочеты непосредственно в момент подписания документа. В противном случае обычная невнимательность не будет являться веским основанием для отмены уже подписанного документа.

Требования могут быть следующими:

  • устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
  • уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
  • возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
  • если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.

Экспертиза

Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.

Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.

В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.

Обращение в суд

Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.

В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.

Подтверждение подлинности подписи

Подтверждение подлинности подписи необходимо в случаях, когда есть сомнения, что она сделана лицом, указанным в документе.

Нотариус имеет право подтверждать подлинность подписи, только лично удостоверившись в соответствии личности предъявленным документам, также в обязательном порядке присутствуя при подписании. В случае свидетельствования подписи несовершеннолетнего лица (с 14 до 18 лет) должны присутствовать родители (усыновители, попечители), подпись которых обязана присутствовать в документе.

(П. т. стр. 160 ГК) В ситуациях, когда лицо в силу болезни, физических недостатков либо неграмотности не может собственноручно подтвердить сделку, закон предусматривает возможность, предварительно пояснив причину, просить доверенное лицо оставить свою подпись на документе ( п. 39). В таком случае должна быть удостоверена личность обоих лиц. Права выбора лица для заключения договора у нотариуса нет, также нотариус не имеет права выступать инициатором для его привлечения. Если гражданин является слепым, неграмотным, глухонемым, его должны ввести в курс содержания документа. Также иногда на подписании присутствует сурдопереводчик, которому должны быть предъявлены требования о сохранении нотариальной тайны, и чья личность удостоверена.

При свидетельствовании должностного лица, помимо документов, подтверждающих личность, должны присутствовать и документы, подтверждающие его право на подписание данного договора. Только в ситуациях не частного характера, когда документ исходит от той или иной организации, применимо такое условие (п. 38).

Перед подтверждением подлинности подписи проводится проверка дееспособности гражданина.

Подтверждение подлинности подписи возможно только при условии, что факты, изложенные в документе, не противоречат законам РФ (ст. 80), а подпись сделана лицом, указанным в договоре. При этой операции факты, изложенные в договоре, не подтверждаются и не опровергаются.

Стоимость предоставляемых услуг по свидетельствованию подлинности подписей

Вид нотариального действия

Тариф

(взыскивается в соответствии со ст.: 333.24; 333.25; 333.35; 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации; ст. 22 «Основ законодательства Российской федерации о нотариате»)

Оплата услуг правового и технического характера

(взыскивается на основании Рекомендаций нотариальной палаты Санкт-Петербурга)

Свидетельствование подлинности подписи для физических лиц

100 рублей

400 рублей

Свидетельствование подлинности подписи для юридических лиц

100 рублей

1 000 рублей

Свидетельствование переводчика на переводе документа

100 рублей

500 рублей

Свидетельствование на банковских карточках (за подпись)

200 рублей

400 рублей

Свидетельствование на заявлениях о регистрации юридического лица, внесении изменений в ЕГРЮЛ /ЕГРИП

200 рублей

800 рублей