Прочие доходы

Виды доходов и расходов

Иными словами в оборотно-сальдовой ведомости организации на следующий месяц переходят только активы и пассивы, включенные в бухгалтерскую отчетность, то есть баланс. Среди показателей, собирающих сведения о прибылях и убытках, за дополнительную деятельность предприятия отвечает 91 счет «Прочие доходы и расходы».

Он предусматривает ведение обязательных субсчетов:

  • 91.01 «Прочие доходы» — формируется по кредиту.
  • 91.02 «Прочие расходы» — формируется по дебету.
  • 91.09 «Сальдо прочих доходов/расходов» — по дебету отражается убыток, по кредиту прибыль.

Этот счет не употребляется для реализации продукции (работ, услуг), так как должен содержать сведения о всевозможных доходах и расходах, не связанных с производством или выполнением работ (услуг). Доходы, которые находят отражение на 91.01:

  • продажа собственных активов;
  • списанная кредиторская задолженность;
  • выигранные в суде неустойки и штрафы;
  • излишки, найденные при инвентаризации;
  • полученные после ликвидации основных средств материалы;
  • переоценка активов.

Соответственно, проводки будут выглядеть так:

  • Дт 01 (10, 62, 76) Кт 91.01.

Расходы организации, накапливающиеся на счете 91.2:

  • начисления в резервы просроченной задолженности и предстоящих отпусков;
  • комиссия за банковские услуги;
  • госпошлины за регистрацию;
  • штрафы и пени, полученные от органов контроля;
  • неустойки и компенсации по хоздоговорам;
  • уценка активов;
  • проценты по кредитам и займам, не относящимся к основной деятельности.

Записи для образования расхода:

  • Дт 91.02 Кт (01, 60, 62, 66, 68, 69, 76).

Как закрыть период?

На конец месяца необходимо проводить закрытие счета 91. Для этого постоянно используется третий субсчет 91.09, который призван свести обороты на синтетическом уровне к нулю.

От автора! Он показывает промежуточный финансовый результат от оборотов по прочей деятельности компании, показывая прибыть по дебету или убыток по кредиту.

После того как положительное или отрицательное сальдо становится известно, совершается проводка:

  • Дт 91.09 Кт 99 «Прибыли и убытки» — отражается прибыль;
  • Дт 99 Кт 91.09 – учтен убыток от деятельности фирмы.

Например, ООО «Пузырики» на конец месяца накопило суммы на субсчетах, которые удобнее посмотреть в табличном виде:

Таблица 1. Аналитика по субсчетам

Наименование дохода

Сумма дохода

Наименование расхода

Сумма расхода

Металлолом, полученный от ликвидации ОС

6 000,00

Начислен резерв на ПДЗ

50 000,00

Просроченная кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

98 000,00

Начислен резерв на отпуска

300 000,00

Продана холодильная витрина из собственных ОС

1 000 000,00

Получен штраф из ИФНС

2 000,00

Получена неустойка по договору

400,00

Комиссия за услуги банка

3 000,00

ИТОГО

1 104 400,00

355 000,00

Итак, сальдо на конец месяца составляет:

  • 91.01 – в размере 1 104 400 рублей начислено в прочие доходы;
  • 91.02 – на сумму 355 000 рублей учтено в составе прочих расходов.

Таким образом, можно рассчитать сальдо 91.09:

  • 1 104 400 – 355 000 = 749 400 рублей получена прибыль.

Бухгалтер при закрытии месяца сделает в программе запись:

  • Дт 91.09 Кт 99 – на сумму 749 400 рублей.

Или можно показать простую двойную запись бухгалтерского учета:

Таблица 2. Остатки в бухучете

Номер субсчета

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

1 104 400,00

355 00,00

749 400,00

Итого оборотов

1 104 400,00

1 104 100,00

Итого сальдо по счету 91

0,00

0,00

Чем бухгалтеру поможет 1С?

Автоматизация заключительных операций значительно экономит время при сведении отчетности. Поэтому в 1С.8 версий 2.0 и 3.0 предусмотрен целый цикл регламентных операций. Проводить их надо постепенно, строго в той последовательности, в которой они задуманы.

Важный момент! Нарушение последовательности регламентных операций приводит к некорректным данным в аналитических отчетах. Надо помнить, что часть операций взаимосвязана. Нельзя подсчитать прибыль, если не обнулены затратные счета.

Регламентные операции расположены в меню «Учет, налоги и отчетность», раздел «Закрытие периода», подраздел «Закрытие месяца». Здесь в третьем этапе можно увидеть «Закрытие 90, 91 счетов».

Эта обработка занимается обнулением необходимого счета. 91, так же, как прочие счета, не закрывается в случае наличия ошибок. Незаполненные статьи затрат и другие аналитические субконто могут привести к отклонению проведения операции. Подробнее о том, как работает операция, можно узнать из видео:

Пустые субконто образуют в аналитике отрицательные остатки, которые путают оборотно-сальдовую ведомость, приводя движения в хаос. Поэтому необходимо очень внимательно и вдумчиво заполнять аналитику, заводя первичные операции в программе.

Прочие доходы и расходы

В бухгалтерском учете доходом считается увеличение экономических выгод или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала. Причем вклады собственников в доходы не включаются. Доходы могут быть:

1. Полученными от основных видов деятельности – например, выручка.
2. Прочими – например:

  • от продажи основных средств;
  • от продажи материально-производственных запасов;
  • проценты или договорные санкции, причитающиеся к получению;
  • положительные курсовые разницы.

Доходы берутся в расчет за вычетом НДС, акцизов, экспортных пошлин.

Расходами в бухгалтерском учете считается уменьшение экономических выгод или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала. Причем изъятия собственников организации в расходах не учитываются. Расходы могут возникать:

1. В связи с обычной деятельностью – например:

  • производством продукции,
  • закупкой товаров,
  • выполнением работ,
  • оказанием услуг.

2. По иным причинам – например:

  • убытки от катастроф,
  • проценты или договорные санкции, причитающиеся к уплате,
  • отрицательные курсовые разницы.

Вести бухгалтерский и налоговый учет для компании с любым количеством операций вы можете в программе «БухСофт»

91 счет: проводки

Счет 91 в бухгалтерском учете взаимодействует практически с любыми счетами:

Пример 1

Прочие доходы и расходы

ООО «Символ», работающее на УСН, продало излишек сырья за 33 000 руб. Стоило проданное сырье 20 000 руб. Покупатель заплатил в безналичной форме в месяце отгрузки сырья. Вот проводки:
Дебет 62 Кредит 91
— 33 000 руб. – учтен доход от продажи сырья;
Дебет 91 Кредит 10
— 20 000 руб. – отнесена на расходы себестоимость сырья;
Дебет 51 Кредит 62
— 33 000 руб. – пришла оплата за сырье от покупателя.

Пример 2
Счет 91 в бухгалтерском учете
ООО «Символ» в сложный для себя финансовый период передало в аренду ООО «Вектор» грузовик сроком на 10 месяцев. Помесячные арендные платежи – 17 700 р., в т.ч. НДС 2700 р., амортизация по грузовику – 5000 р. в месяц. Бухгалтер «Символа» ежемесячно отражает операции:
Дебет 62 Кредит 91.01
— 17 700 руб. – получен платеж от «Вектора»;
Дебет 91.02 Кредит 68 субсчет «расчеты по НДС»
— 2700 р. – налог с арендного платежа;
Дебет 91.02 Кредит 02
— 5000 руб. – амортизация грузовика;
Дебет 51 Кредит 62
— 17 700 руб. – получены деньги.

Пример 3
91 счет
ООО «Символ» получило беспроцентный валютный заем в сумме 10 000 евро на срок с 10 августа по 10 сентября. Официальный курс валюты менялся:

  • на 10 августа – 63 руб./евро;
  • на 31 августа – 65 руб./евро;
  • на 10 сентября – 60 руб./евро.

Бухгалтер «Символа» отразит курсовые разницы так:
10 августа:
Дебет 52 Кредит 66
— 315 000 руб. (5000 евро х 63 руб./евро) – получена валюта взаймы;
31 августа:
Дебет 91.02 Кредит 66
— 10 000 руб. (5000 евро х (65 руб./евро – 63 руб./евро) – отрицательная разница от повышения курса;
10 сентября:
Дебет 66 Кредит 91.01
— 25 000 руб. (5000 евро х (65 руб./евро – 60 руб./евро) – положительная разница от снижения курса;
Дебет 66 Кредит 52
— 300 000 руб. (5000 евро х 60 руб./евро) – возвращена валюта.

Прочие (внереализационные) доходы и расходы — в чем особенности?

И в бухгалтерском и в налоговом учете к статье «прочих» относятся доходы и расходы, возникновение которых не связано с ведением обычных видов деятельности (указанных в выписке из ЕГРЮЛ). Во избежание голословного изложения темы обратимся к законодательным актам, дающим определение доходов и расходов в качестве прочих.

Доходы — бухгалтерский и налоговый учет

В бухгалтерском учете понятие прочих доходов приведено в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Глава 3 «Прочие поступления» дает конкретный список основных доходов, расширяя его последним абзацем «прочие доходы». Наиболее встречающимися в практике бухгалтера являются:

  • доходы от продажи основных средств,
  • проценты по предоставленным займам,
  • безвозмездные поступления,
  • платежи по ущербу (например, поступления от страховых компаний),
  • убытки прошлых лет,
  • курсовые разницы,
  • суммы безнадежной кредиторской задолженности, которую невозможно вернуть в силу каких-либо обстоятельств.

Последний абзац «прочие доходы» дает возможность включить в данный вид доходов другие поступления, не перечисленные выше. Например, это могут быть годные к эксплуатации запчасти, полученные при разборке износившегося оборудования, или излишки товара, выявленные при инвентаризации. Естественно, предусмотреть данные виды поступлений в качестве прочих необходимо в учетной политике.

Например, у организации, основным видом деятельности которой является оптовая торговля, есть поступления от сдачи в аренду транспорта или помещения. В таком случае данный вид доходов необходимо учесть в качестве прочих. Но эти доходы не будут прочими для организации, которая занимается лишь тем, что сдает в аренду имущество, и это является её основным видом деятельности.

Рассмотрим несколько наиболее встречающихся примеров:

  • поступления по договору аренды имущества

№ п/п

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

Начислены доходы от аренды имущества

76-05, 62-01

16949,15

Начислен НДС с доходов от аренды имущества

3050,85

Поступление от арендатора

50-01, 51

20000,00

  • доходы от продажи основного средства со сроком пользования 5 лет после 4-хлетнего использования

№ п/п

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

Начислена задолженность покупателя за основное средство

76-05, 62-01

118000,00

Списано основное средство с баланса по своей первоначальной стоимости

01-09 (выбытие ОС)

70000,00

Списана амортизация за 4 года

60000,00

Списана остаточная стоимость основного средства

10000,00

Начислен НДС на сумму реализации основного средства

18000,00

Поступление средств от покупателя на расчетный счет

76-05, 62-01

118000,00

Сальдо 91-го счета списано на 99-й счет — отражена прибыль

90000,00

90000,00

Типовые проводки по другим, менее сложным операциям, следующие:

№ п/п

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Начислены проценты

Начислена неустойка за нарушение условий договора, безвозмездно получены активы

Возмещение убытков страховой организацией

Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде

Разные счета

Списана безнадежная кредиторская задолженность

60-01, 76-05

Начислена курсовая разница

62-01, 60-01

В налоговом учете за определение прочих доходов отвечает статья 250 НК РФ «Внереализационные доходы».

В отличие от прочих доходов бухгалтерского учета список внереализационных доходов более обширен, но закрыт.

То есть, если вы столкнулись с отсутствующим в списке статьи 250 НК РФ, значит — это доход по вашему основному виду деятельности. Других вариантов просто не дается.

В большинстве случаев не возникает разницы при определении величины доходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Но такие разницы возможны, приведем примеры их возможного возникновения:

  • при продаже основного средства с разной ежемесячной суммой амортизации (была модернизация);
  • продажа основного средства с различной первоначальной стоимостью (в случае договора лизинга, например);
  • при возникновении положительных суммовых разниц, которые не имеют места в бухгалтерском учете.

Хотите узнать рыночную стоимость своих активов? Проводите переоценку основных фондов.

Как грамотно осуществить переход на УСН читайте в этой статье.

Расходы — бухгалтерский и налоговый учет

О прочих расходах нам повествует глава 3 ПБУ 10/99 «Прочие расходы». Список расходов там не велик, но не является закрытым. По усмотрению, организация сама может включить некоторые виды расходов, относящиеся по её мнению к прочим.

Это могут быть расходы, имеющие место, но не обозначенные в ПБУ как расходы по обычным видам деятельности. Пример такого расхода — налог на имущество. Он не поименован в перечне расходов по обычным видам деятельности, а также отсутствует и в перечне прочих расходов, поэтому предприятие на свое усмотрение может учесть его как прочий расход. Это же касается и государственных пошлин.

Чаще всего можно столкнуться с такими прочими расходами, как:

  • убытки при продаже основных средств,
  • проценты по полученным займам,
  • расходы на ведение и обслуживание расчетного счета,
  • резерв по сомнительным долгам, создавать который должны все организации независимо от размера,
  • штрафные санкции за нарушение договорных обязательств, в том числе за просрочку налоговых платежей,
  • признанные в текущем году убытки прошлых лет,
  • суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком давности,
  • отрицательные курсовые разницы.

Рассмотрим наиболее сложные примеры учета прочих расходов:

  • убыточная продажа полностью самортизированного основного средства:

№ п/п

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

Начислена задолженность покупателя за основное средство

76-05, 62-01

118000,00

Списано основное средство с баланса по своей первоначальной стоимости

01-09 (выбытие ОС)

130000,00

Списана амортизация за 1 год

26000,00

Списана остаточная стоимость основного средства

104000,00

Начислен НДС на сумму реализации основного средства

18000,00

Поступление средств от покупателя на расчетный счет

76-05, 62-01

118000,00

Сальдо 91-го счета списано на 99-й счет — отражен убыток

4000,00

4000,00

  • создание резерва по сомнительным долгам и списание дебиторской задолженности за счет резерва:

№ п/п

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

Создан резерв на суммы дебиторской задолженности, признанной сомнительной для возврата

100000,00

Списаны суммы безнадежной дебиторской задолженности на основании решения ПСП о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания долга

50000,00

Должник погасил долг

50000,00

Восстановлен резерв по сомнительным долгам в связи с погашением долга должником

50000,00

Типовые проводки по начислению распространенных прочих расходов:

№ п/п

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Начислены проценты по полученным займам

Учтены банковские расходы

Начисление штрафов за нарушение договорных обязательств

Признаны убытки прошлых лет

Разные счета

Начислены отрицательные курсовые разницы

60-01, 62-01

В налоговом учете данные расходы определены статьей 265 «Внереализационные расходы». Список их весьма широк, но также, как и список внереализационных доходов, он является закрытым.

В основном список внереализационных доходов включает в себя статьи прочих расходов бухгалтерского учета. Но есть и некоторые расхождения. Перечень не принимаемых у налоговому учету прочих доходов в качестве внереализационных достаточно велик, назовем лишь самые распространенные, которые необходимо знать каждому бухгалтеру, работающему с налогами:

  • расходы на благотворительные, культурно-массовые и развлекательные мероприятия,
  • штрафы и пени по налогам, взносам, платежам, перечисляемые в бюджет государства,
  • проценты, начисленные кредитору сверх суммы, ограниченной статьями 269 и 291 НК РФ.

Узнайте как провести расчет земельного налога.

Как способы начисления амортизации описано .

О расходах будущих периодов в балансе вы можете прочитать по адресу http://helpacc.ru/buhgalteria/aktivy/kapitalnye-vlozheniya.html.

Процедура закрытия 91-го счета

Ежемесячно прочие доходы и расходы со счета 91-01 образуют сальдо на счете 91-09, которое отражается на счете 99-01, формирующем финансовый результат. Таким образом, 91-й счет без развертывания по субсчетам в конце каждого месяца не имеет остатков, остатки присутствуют лишь в аналитике 91-го счета на субсчетах 91-1, 91-2 и 91-9. Если на счетах 91-1, 91-2 остаток формируется в течение месяца при внесении прочих доходов/расходов специалистом, то остаток на счете 91-9 появляется при проведении операции закрытия месяца, которая выполняет проводку со счетом 99-01.

В случае превышения доходов над расходами в итоге сальдо счета 99-01 будет по кредиту, что свидетельствует о прибыли, в случае превышения прочих расходов над доходами — по дебету счета 99-01, что в окончательном итоге увеличит сумму убытка. По окончании года при проведении процедуры реформации баланса, формирующей счет 84, сальдо счета 99 списывается на счет 84, определяя сумму нераспределенной прибыли/убытка.

Финансовый результат от продаж также ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»

Пример формирования финансового результата от продаж и от поступления прочих доходов и расходов:

№ п/п

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

ЕЖЕМЕСЯЧНО:

Начислены проценты по договорам полученных займов

50000,00

Поступило возмещение по убытку от страховой компании

26000,00

Отражены доходы от продаж

1000000,00

Отражены расходы на продажу

500000,00

Сальдо 91-го счета при закрытии месяца сформировало убыток от операций с прочими доходами/расходами

24000,00

Сальдо 90-го счета при закрытии месяца сформировало прибыль от продаж

500000,00

ПО ОКОНЧАНИИ ГОДА

Счет 91-01 списан на счет 91-09

26000,00

Счет 91-02 закрыт на счет 91-09

50000,00

Счет 90-01 закрыт на счет 99-01

1000000,00

Счет 90-07 закрыт на счет 99-01

500000,00

Счет 91-09 закрыт на 99-01 — отражен убыток от операция по 91-му счету

24000,00

Списан 99-й счет при реформации баланса — отражена нераспределенная прибыль.

476000,00

Отражение прочих (внереализационных) доходов и расходов в отчетности

В бухгалтерской отчетности прочие доходы отражаются по строке 2340 «Отчет о финансовых результатах» (ОФР). Прочие расходы отражаются с минусом, только по строке 2350. В балансе прочие доходы и расходы могут быть включены в состав дебиторской или кредиторской задолженности в случае наличия таковой на конец отчетного периода.

В налоговой отчетности внереализационные доходы отражаются в Декларации по прибыли по строке 100 прил. 1 к листу 02 и по строке 020 листа 02. Внереализационные расходы должны отражаться по строке 200 прил. 2 листа 02 и по сроке 040 листа 02.

Не всегда суммы вышеприведенных строк ОФР и декларации совпадают между собой. Расхождения обязательно возникнут, если начислялись проценты. В ОФР проценты отражаются отдельно по строкам 2320 (к получению) и 2330 (к уплате). В Декларации проценты отражаются вкупе со всеми внереализационными доходами/расходами, но ниже, по строкам с 101 по 107 прил. 1 к листу 02 и по строкам с 201 по 206 прил. 2. к листу 02 суммы некоторых видов внереализационных доходов/расходов уточняются. К ним относятся и проценты.

Разница также может возникнуть в случае учета налога на имущество в качестве прочих расходов. В Декларации суммы косвенных налогов отражаются отдельно в составе косвенных расходов по строке 041 прил. 2 к листу 02.

В заключение можно сказать: достаточно часто возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом данных статей хозяйственной деятельности. Если в бухгалтерском учете список прочих доходов/расходов открыт и есть возможность внести статьи, не указанные в ПБУ 9/99, 10/99, то в налоговом учете такой возможности нет, и зачастую некоторые виды прочих расходов вообще невозможно принять в налоговом учете. Возникают постоянные временные разницы, учет которых регламентируется ПБУ 18/02. Впрочем, если у вас малое предприятие, то льгота по неприменению ПБУ 18/02 вам обеспечена, чем и советую воспользоваться. Ну а если вам выпала учесть работать бухгалтером на среднем или крупном предприятии, о применении ПБУ 18/02 можете почитать здесь.

Все подробности о том, как заполнить декларацию 3-НДФЛ.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении описано .

О доходах будущих периодов вы можете прочитать по адресу http://helpacc.ru/buhgalteria/passivy/dokhody-buduschikh-periodov.html.