Прохождение испытательного срока

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

    Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

    • Конкретная задача для работника (профессиональная).
    • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
    • Фактический результат.
    • Ожидаемый результат.
    • Комментарии куратора.
  2. Кто составляет?

    Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.

  3. Для чего нужен?

    План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

  • Скачать бланк отчета по результатам испытательного срока (самодиагностика работника)
  • Характеристика

    Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

    • Заключение о прохождении

      Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

      Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

      • Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

        Действия работодателя по истечении ИС

        По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

        Как оформляется работник после испытания?

        Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

        Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

        • Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

          Нужно ли составлять приказ об окончании?

          Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

          Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

          Посмотрите ролик который расскажет подробно про увольнение работника не прошедшего испытательный срок Если причиной увольнения служит дисциплинарное несоответствие должности либо невыполнение обязанностей, желательно иметь документальные подтверждения наличия нарушений. Такие документы, как докладные и объяснительные записки, жалобы на сотрудника от клиентов и коллег, подтверждения выпуска некачественной продукции, а также устные и письменные свидетельские показания легко убедят суд в правомерности действий работодателя. Информацию по компенсации при увольнении при испытательном сроке можно получить по этой ссылке. Возможные причины для увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания лучше заранее обсудить с сотрудником еще до подписания трудового договора.

          Тема: увольнение при непрохождении испытательного срока

          Решение работодателя о расторжении трудового договора с работником по ст. 71 ТК РФ оформляется изданием Приказа (распоряжения) по установленной форме. Дальнейшие действия работодателя не отличаются от других случаев документального оформления расторжения трудового договора по инициативе работодателя: составление записки-расчета, внесение записей в Личную карточку и трудовую книжку, окончательный расчет с работником, выдача трудовой книжки.Кроме вышеназванного, необходимо помнить, что если работник заболел или ушел в отпуск, его уволить в этот период нельзя, так как увольнение по ст.
          71 как не выдержавшего испытание, приравнивается к расторжению трудового договор по инициативе работодателя.
          Важно помнить об основных правилах оповещения:

          • Предупредить работника нужно письменно.
          • Направить уведомление необходимо не позднее, чем за три дня до увольнения.
          • В документе должна быть отражена причина расторжения договора. Нужно отметить, что лицо получило неудовлетворительную оценку по результатам испытания.

          В соответствии с частью 3 статьи 14 и частью 1 статьи 71 ТК РФ в срок, отводимый на предупреждение, включаются нерабочие дни.
          Уволить сотрудника, который временно не имеет трудоспособность или находится в отпуске, невозможно. Нормы, регулирующие данное правило, прописаны в части 1 статьи 71 и части 6 статьи 81 ТК РФ.

          При этом срок испытания продлевается на столько дней, сколько работник отсутствовал. Принять решение об увольнении может сам сотрудник. В этом случае он должен уведомить работодателя в письменном виде за три дня.

          По какой статье уволить за непрохождение испытательного срока

          На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

          • наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
          • соблюдение сроков увольнения;
          • наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

          Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

          • 08.05.2017
          • 0
          • 0

          Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.Запись в трудовой Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

          1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
          2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
          3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ).

          Если не подготовить приказ в срок, после окончания испытательного срока, даже при своевременном уведомлении работника, увольнение будет признано неправомерным.

          • При указании основания для увольнения ориентироваться нужно на формулировки, отраженные в части 1 статьи 71 ТК РФ.
          • В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается выписка из трудового договора об установлении испытательного срока, номер и дата уведомления с указанием причины расторжения трудового договора, даты и номера других документов, которые подтверждают факт несоответствия работника занимаемой должности. Эти меры необходимы для признания обоснованности приказа.

          После составления документ передается на прочтение работнику.

          Он должен подтвердить подписью факт ознакомления. Если он отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая надпись.
          После оформления приказа с уволенным сотрудником нужно произвести расчет согласно условий трудового договора. Официальное оформление работы без начисления заработной платы во время испытательного срока незаконно.
          Сотрудник имеет право получить оплату за фактически отработанные дни, а также неиспользованные отпускные дни в соответствии с обозначенными в договоре условиями. О том, могут ли уволить беременную на испытательном сроке узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/2925-chto-delat-pri-uvolnenii-beremennoi-na-ispytatelnom-sroke После произведения расчета, уволенному выдаются все документы, которые он предоставлял работодателю во время трудоустройства, а также осуществляется запись об увольнении в трудовой книжке.

          >dtpstory.ru

          Можно ли уведомить работника о непрохождении испытательного срока в период его нетрудоспособности

          Также для работника не может проводиться повторная проверка. Для некоторых категорий сотрудников испытательный срок не устанавливается. Законодательно льготы предусматриваются для:

          • женщин в период беременности;
          • сотрудниц, имеющих детей возрастом до 1 года и 6 месяцев;
          • лиц, не достигших 18-летнего возраста;
          • заместителей выборных должностей;
          • работников, которые были приняты на работу путем перевода;
          • граждан, которые выиграли конкурс на замещение должности.

          В случае увольнения отработка на протяжении 14 дней не устанавливается. Это правило действует независимо от того, кто стал инициатором прекращения трудовых отношений. Расторгнуть соглашение человек может по собственному желанию. Для проведения процедуры ему нужно будет оповестить руководство за три дня до предполагаемого ухода.

          При отрицательном результате испытания руководитель компании вправе прекратить трудовой договор до завершения испытательного срока. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то оформляется акт об отказе ознакомления с уведомлением. Некоторые факты Согласно статистике по истечении испытательного срока на работу принимают 84% испытуемых; 7% кандидатов увольняются сами; еще 7% увольняют без объяснений; и только в 2% случаев кандидатам объясняют, почему они не подошли.

          Внимание Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе. Установленной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому специалисты оформляют документ в произвольной форме.

          Как уволить Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей. Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

          1. Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
          2. Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
          3. Оформление приказа об увольнении.

          Вход на сайт

          Если не подготовить приказ в срок, после окончания испытательного срока, даже при своевременном уведомлении работника, увольнение будет признано неправомерным.

          • При указании основания для увольнения ориентироваться нужно на формулировки, отраженные в части 1 статьи 71 ТК РФ.
          • В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается выписка из трудового договора об установлении испытательного срока, номер и дата уведомления с указанием причины расторжения трудового договора, даты и номера других документов, которые подтверждают факт несоответствия работника занимаемой должности. Эти меры необходимы для признания обоснованности приказа.

          После составления документ передается на прочтение работнику. Он должен подтвердить подписью факт ознакомления. Если он отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая надпись.

          Инфо Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

          В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись. Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

          Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

          Сотрудник не прошел испытательный срок: как уволить?

          Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже). По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление. Спорные нюансы Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

          • безосновательное признание сотрудника некомпетентным;
          • неознакомление сотрудника с должностной инструкцией;
          • уведомление о непрохождении испытательного срока (образец см.

          Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.Запись в трудовой Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

          1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
          2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
          3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ).

          При этом необходимо соблюсти следующие условия: 1) о своем решении предупредить работника письменно за три дня до истечения срока испытания; 2) указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания. Предупреждение должно быть только письменным. Это обычно делается посредством приказа (распоряжения) нанимателя. Причем в приказе (распоряжении) необходимо сослаться на конкретные причины, которые явились основанием для признания работника не выдержавшим испытательного срока. Причины должны быть не любые, а связанные с профессионализмом работника, а также подтверждаться соответствующими документами (например, в форме докладной записки руководителя структурного подразделения, у которого работает испытуемый, либо в отдельных случаях – решением квалификационной комиссии организации).»Уволить можно и в последний день испытательного срока, не предупреждая за 3 дня.

          Программа испытательного срока и лист отзывов

          Написать эксперту! Воропаева Ольга 18 октября 2018 HR-профессионал. Фрилансер

          Вашему вниманию представлены два документа: программа испытательного срока, образец и лист отзывов о прохождении испытательного срока сотрудником. Эти документы использовались в качестве работающего инструмента как в крупной производственной компании, так и в торгово-производственных компаниях численностью от 50 до 200 человек. Лист отзывов является приложением и логическим продолжением программы испытательного срока.

          Такая программа удобна на любых предприятиях, где внедрен институт наставничества и разработаны критерии оценки кандидатов.
          Очень часто при приеме на работу кандидата, завершающего испытательный срок, окончательное решение принимает только непосредственный руководитель, опираясь на свое субъективное мнение. Этот подход чреват непродуманными решениями. Полезно, прежде, чем принять решение по итогам испытательного срока. Получить обратную связь о том, как воспринимают работу нового сотрудника работники других подразделений, с которыми ему придется сотрудничать в дальнейшем.

          Лист отзывов может быть использован, в том числе, для обоснования заключения о неудовлетворительном результате испытательного срока.

          Так как все процессы, протекающие в компании, взаимосвязаны, то каждый внедряемый документ должен быть последовательным продолжением разработанной системы. Шаблоны помогают избежать рутинной работы по их созданию, но не решают управленческих задач. Шаблон – инструмент для их реализации.

          Для использования ниже приведенных документов, необходимо:

          • Разработать систему адаптации работников компании.
          • Регламентировать деятельность наставников, продумать систему оплаты их деятельности.
          • Разработать систему критериев и форму оценки результата, ожидаемого по окончании испытательного срока для каждой должностной единицы.
          • Разработать систему оценки работников компании.

          Генеральный директор

          (подпись, ФИО)

          «__»_____________20___ г.

          ПРОГРАММА ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

          Подразделение ____________________________________________________________________

          Группа/подгруппа___________________________________________________________

          Должность __________________________________________________________

          ФИО кандидата ____________________________________________________________________

          Наставник_____________________ Период испытательного срока __________________________.

          Задание

          Период

          Выполнения,

          ФИО , подпись

          наставника

          Форма представления результата

          (отчет, методика, готовая продукция и т.п.) и критерии выполнения задания

          Оценка выполнения (по окончании каждого этапа ИС)

          ФИО, подпись наставника

          Примечание

          Руководитель подразделения____________________________________________________

          Наставник________________________________________________________

          С программой испытательного срока ознакомлен(а)______________________

          (оборотная сторона формы заполняется не позднее чем за неделю до окончания испытательного срока)

          Решение по кандидату:

          Принять на постоянную работу, __________________________________

          Продлить испытательный срок на период до ________________________

          Уволить с ________________

          Руководитель подразделения_________________________________

          (ФИО, подпись, дата)

          Рекомендации по заполнению листа отзывов:
          • В Лист отзывов вписываются все отделы, с которым контактировал сотрудник, завершающий испытательный срок, в процессе своей деятельности.
          • Характеристику сотруднику, завершающему испытательный срок, дает сотрудник, непосредственно контактировавший с оцениваемым, форму листа отзывов заполняет он же. Руководитель оценивающего отдела пишет свою резолюцию и тоже ставит подпись в соответствующей графе листа отзывов.
          • Резолюция должна содержать отношение к планируемым мероприятиям.
          • Наставник пишет более полную, развернутую характеристику на сотрудника и дает свои рекомендации.
          • Далее Лист отзывов вместе с программой испытательного срока передается, в соответствии с Регламентами вашей компании, руководству.

          Лист отзывов о работе сотрудника на испытательном сроке

          Цель (здесь указывается цель оценки конкретного работника):

          Планируемые мероприятия (указать, что планируется делать с данным работником – считать испытательный срок успешно завершенным, перевести на другую должность, уволить, перевести в другую организацию, расширить должностные обязанности и/или полномочия и т.п. )

          ФИО сотрудника

          Подразделение/группа

          Должность

          Период испытательного срока

          Отдел (ниже приведены примеры отделов, с которыми взаим. менеджер по продажам)

          Отзывы о работе, проф.

          достижения, личные качества

          Резолюция начальника

          Должность

          ФИО

          Подпись

          Непосредственный руководитель

          Отдел поставок

          Бухгалтерия

          Отдел маркетинга

          Отдел персонала

          Развернутое заключение наставника о прохождении сотрудником испытательного срока:___________________________________________