Проверка ИП после закрытия

Общие положения прекращения предпринимательской деятельности

Процедура закрытия начинается с подачи заявления. Для этого в орган Федеральной налоговой службы по месту регистрации необходимо предоставить заявление формы Р26001, которое заполнить собственноручно. Обязательным условием является уплата государственной пошлины в размере 160 рублей. По своему желанию вы можете начать закрываться в любой момент.

В обязательном порядке сдайте всю налоговую отчетность, отчетность в ПФР и ФСС. Увольте всех людей, выплатите им всю зарплату и сдайте необходимые отчеты. Если у в своей деятельности вы использовали ККТ, то снимите ее с учета. Закрывать расчетный счет в банке обязанности нет. Но целесообразнее все-таки закончить все расчетные операции и банковский счет закрыть, а договор на его обслуживание аннулировать.

Кроме всего прочего, существуют случаи, когда закрытие предпринимателя является обязанностью налогового органа. Это могут быть решения суда о признании плательщика банкротом, о лишении права заниматься определёнными видами деятельности. Если бизнесмену аннулировали документ, подтверждающий вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также в случае смерти субъекта.

Условия проведения проверки после закрытия ИП

После закрытия ИП могут быть проведены проверки:

  • выездная налоговая проверка, которая проводиться с целью подтверждения достоверности предоставляемых сведений в налоговый орган, выбора верного режима налогообложения и своевременной уплаты налогов;
  • выездная встречная налоговая проверка, которая проводится с целью подтверждения деятельности контрагента, который имел взаимоотношения с закрытым ИП. В этом случае субъект проверки – контрагент ИП, который прекращают свою деятельность.

Указанные проверки могут быть проведены исключительно в течение определенного периода времени, а именно – в течение 4 лет после закрытия.

Анализу подлежат только три прошедших календарных периода. Требовать документы за более ранний срок налоговые органы не имеют права.

Налоговая проверка ИП после закрытия должна захватывать только тот период времени, в котором лицо было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то есть с момента записи в ЕГРИП.

Также проверьте обязательное наличие решения о проведении проверки и проанализируйте цель проверки. Контролирующие органы не имеют права выходить за указанные рамки.

Чтобы взаимодействие с контролирующими органами прошло без проблем, возьмите за правило и обязательно храните всю вашу первичную документацию за последние четыре года (декларации, платежные чеки, договоры, акты, накладные). Пригодятся вам и все регистрационные документы, которые вы обязаны были иметь как ИП.

Кроме вышеперечисленных налоговых проверок могут возникнуть вопросы и со стороны ПФР. Одним из самых распространенных факторов, которые могут к этому привести является то, что некоторые предприниматели не уплачивают взносы на протяжении всей деятельности. Объясняют они данный факт тем, что раз деятельность не осуществлялась, доходы не поступали, то и в бюджет ничего уплачивать не надо. Это является самым большим заблуждением и приводит к начислению органами ПФР огромных штрафных санкций. Кстати, российское законодательство позволяет закрыть вас со всеми долгами в бюджетные и небюджетные фонды, но обязанность их уплатить перейдет на вас как на физическое лицо. Не забывайте также сдать всю необходимую отчетность, включаю нулевую. За невыполнение этого действия также могут быть наложены штрафные санкции.

Последствия закрытия ИП

Проверяют ИП после закрытия с целью подтверждения законности осуществляемой им предпринимательской деятельности. И если вдруг будут обнаружены какие-либо ошибки или несоответствия, то экс-бизнесмену могут быть доначислены налоги, а также вынесены штрафные санкции и пени, которые подлежат обязательной уплате.

Если в ходе проверки будет обнаружено, что закрытое ИП продолжает осуществлять предпринимательскую деятельность, то размер наказания граничит в диапазоне от денежного взыскания и административной ответственности до уголовного преследования.

Если вас закрыли по решению суда о банкротстве, то вновь открыться вы сможете только через год. Если по приговору суда с лишением права заниматься определенным видом деятельности, то зарегистрироваться снова вы сможете только после установленного в приговоре срока.

Во всех остальных случаях вы сможете открыться вновь после закрытия.

РЕКЛАМА

Проверка декларации по УСН

Проверка декларации по УСН вызывает много вопросов у бухгалтеров. О том, как осуществить проверку декларации по УСН мы рассказали в нашем материале в виде вопросов и ответов.

— Сроки проверки декларации по УСН в налоговой инспекции?

— После сдачи декларации в инспекцию налоговики проверяют ее в течение трех месяцев (п. 1 и 2 ст. 88 НК РФ). Такие действия называются камеральной проверкой. При этом инспекторы смотрят, правильно ли рассчитан налог, изучают показатели отчетности, сверяют их с имеющимися у себя сведениями.

— С какого момента начинается камеральная проверка?

— Проверка начинается со следующего дня после того, как декларация поступила в налоговую инспекцию (п. 2 ст. 88 и п. 2 ст. 6.1 НК РФ). То есть ее срок привязан не к законодательно установленному периоду сдачи декларации (для фирм — 31 марта, для коммерсантов — 30 апреля), а к моменту, когда отчет фактически попал в ИФНС. Например, декларация поступила в ИФНС 17 марта, тогда ее проверка начнется с 18 марта. Отдельного приказа или распоряжения о проведении проверки не издается.

Какие бумаги могут потребовать налоговики при проверке декларации по УСН

— Какие документы инспекторы могут запросить при проверке декларации?

— Есть две группы бумаг, которые могут попросить подать налогоплательщика. Первая группа — это документы, подтверждающие те или иные сведения. Их перечень строго ограничен Налоговым кодексом РФ. В частности, сюда относятся бумаги, обосновывающие налоговые льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). А также документы, которые должны быть приложены к декларации в соответствии с Налоговым кодексом РФ, если они не были представлены (п. 7 ст. 88 НК РФ и п. 2.1 Порядка заполнения декларации по УСН, утвержденного приказом Минфина России от 22.06.2009 № 58н). Например, если декларация подписана представителем организации или предпринимателя, то в инспекцию вместе с ней нужно сдать копию доверенности, подтверждающую полномочия этого представителя (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ). Что касается Книги учета доходов и расходов, платежек, накладных, актов и иных первичных документов, то их Налоговый кодекс РФ представлять в ИФНС вместе с декларацией не требует.

Вторая группа — это письменные пояснения. Их налоговики могут требовать, если в декларации по УСН есть ошибки или противоречия между сведениями, которые содержатся у самих инспекторов. А также если контролеры получили декларацию по «упрощенке», в которой заявлен убыток. Либо уточненную декларацию с суммой налога к уменьшению (п. 3 ст. 88 НК РФ).1

Кроме того, налоговики могут вызвать к себе для дачи устных пояснений. В таком случае следует явиться в ИФНС в срок, указанный в уведомлении о вызове.

— Как следует оформлять пояснения? Есть ли для этого какая-либо унифицированная форма?

— Нет, унифицированного бланка не предусмотрено. Пояснения следует составлять в произвольной форме.

— Какие данные нужно отразить в пояснении при убытке?

— В пояснении об убытке следует изложить конкретные причины, из-за которых он возник. Так, недавно созданные фирмы могут обосновать убыток началом деятельности и большими расходами на покупку оборудования, сырья, рекламу и пр. Субъекты, которые на рынке уже несколько лет, — освоением производств, модернизацией оборудования и реконструкцией помещений. Также сокращение выручки можно объяснить снижением объема заказов, понижением цен и пр. В целом же здесь все достаточно индивидуально.

Если конкретную причину возникновения убытков выделить нельзя (например, когда он связан с общим ростом расходов), то в пояснении лучше привести постатейный анализ затрат с расшифровкой.

Кроме того, при желании в пояснении можно отметить, что убыток является временным явлением, и фирмой будут приниматься определенные меры, чтобы его устранить.2

— Как быть, если инспекторы нашли ошибки в декларации по УСН?

— В такой ситуации следует внимательно изучить требование инспекторов, перепроверить расчет еще раз. Если ошибка привела к недоплате «упрощенного» налога, нужно подготовить пояснение с правильным расчетом сумм. И сдать уточненную декларацию.

Если ошибка не привела к недоплате или не связана с уплатой налога, следует представить пояснение. Подавать ли при излишнем начислении налога уточненную декларацию — вы решаете сами (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если ошибки нет, то напишите в пояснении, что декларация составлена правильно и ошибок нет.

—В декларации по УСН указана небольшая прибыль. А в отчете о финансовых результатах получился убыток, поскольку списали в прошлом году на расходы дебиторскую задолженность, а она при налогообложении в затратах не учитывается, только в бухучете. Как пояснить налоговикам данное расхождение?

— Так и написать, что в бухучете списали безнадежную дебиторскую задолженность, в то время как на расходы при «упрощенке» эти суммы отнести нельзя.

— Нужно ли подтверждать свои выводы в пояснениях какими-либо документами?

— Подтверждать пояснения документами или нет, фирмы и индивидуальные предприниматели решают самостоятельно (п. 4 ст. 88 НК РФ).

Конечно, все выводы лучше обосновать, чтобы не быть голословными. Для этого можно приложить к пояснениям выписки из регистров бухгалтерского и налогового учета при УСН и прочие документы (копии договоров, платежек).

— В какой срок нужно отправить документы и пояснения в инспекцию?

— Документы, которые требуют налоговики, в 10-дневный срок, а пояснения — в течение пяти дней с момента, когда получили требование (п. 3 ст. 93 и п. 3 ст. 88 НК РФ).

Штрафы, если документы не представлять при проверке декларации по УСН

— Могут ли налоговики оштрафовать фирму или предпринимателя, если они не представят требуемые документы или пояснения?

— Да, могут. Санкции для фирм и бизнесменов установлены статьей 126 НК РФ: 200 руб. — за каждый непредставленный документ или 10 000 руб. — за отказ представить документы и пояснения. А лично бухгалтера могут оштрафовать по статье 15.6 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб. Кроме того, отсутствие без объективных причин пояснений может быть основанием для проведения в отношении юрлица или коммерсанта выездной налоговой проверки (п. 9 раздела 4 Концепций системы планирования выездных проверок, утвержденных приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@) (далее — Концепции планирования выездных проверок).

— А как быть, если запрашиваемых документов нет, например они сгорели при пожаре? Тоже платить штраф?

—В таком случае нужно подготовить мотивированный ответ, что документы представить невозможно. Поскольку компания (бизнесмен) ими не располагает (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). И изложить свою причину — наводнение, пожар и пр. А также указать, что ведутся работы по восстановлению документов.

Как узнать, что камеральная проверка декларации по УСН закончилась

— Обязаны ли инспекторы сообщить об окончании камеральной проверки?

— Особенность камеральной проверки состоит в том, что ее результаты оформляются специальным документом — актом, только если выявлены какие-либо нарушения (п. 5 ст. 88 НК РФ). Таким образом, если по истечении трех месяцев со дня подачи налоговой декларации вы не получили акта, значит, камеральная проверка закончилась и прошла успешно. Уведомлять «упрощенцев» о завершении проверки при отсутствии нарушений ИФНС не обязана (письмо УФНС России по г. Москве от 21.05.2009 № 20-14/4/051403).

— Как быть с актом о нарушениях?

— Инспекторы могут выслать его по почте или вручить лично. Сделать это они обязаны в течение пяти рабочих дней с даты, когда он составлен (п. 5 ст. 100 НК РФ).

— Как поступить, если фирма или предприниматель не согласны с актом?

— Можно подготовить письменное возражение на акт проверки в произвольной форме. И отправить его в ИФНС в течение одного месяца со дня получения (п. 6 ст. 100 НК РФ). Руководитель инспекции или его заместитель рассмотрят возражение по акту и вынесут решение.

Когда происходит выездная проверка

— В каких случаях «упрощенцы» могут попасть под выездную проверку? И чем она отличается от «камералки»?

— Выездная проверка отличается от камеральной прежде всего тем, что она проводится не в инспекции, а в офисе компании или бизнесмена. Исключением является случай, когда у вас физически нет места, тогда ревизия проходит в ИФНС (п. 1 ст. 89 НК РФ). Выездная проверка требует более глубокого изучения документов учета, чем «камералка», и охватывает больший период времени — не один, а три года (абз. 3 п. 10 ст. 89 НК РФ).

«Упрощенцы» могут попасть под выездную проверку, если в их отчетности на протяжении нескольких лет отражаются убытки или рост расходов значительно опережает рост доходов. А также при сокращении собственного производства. Или если они мигрируют между ИФНС (раздел 4 Концепций планирования выездных проверок).

— Как узнать, что началась проверка? Обязаны ли инспекторы уведомить о ее проведении?

— Да, конечно. Выездная проверка начинается со дня, когда руководитель (заместитель руководителя) инспекции вынесет решение о ее проведении (п. 2 и 8 ст. 89 НК РФ). А фактически — с момента, когда налоговики придут в компанию или к коммерсанту и предъявят свои служебные удостоверения, а также решение о назначении проверки (п. 1 ст. 91 НК РФ). Однако иногда инспекторы уведомляют о проверке заранее (например, звонят по телефону или отправляют уведомление почтой). Хотя делать это они не обязаны.

— Сколько по времени длится выездная проверка?

— Вообще она не может превышать двух месяцев, но в отдельных случаях ее срок может быть продлен до четырех месяцев, а иногда — до шести (п. 6 ст. 89 НК РФ).Например, если на территории, где проводится проверка, возникли форс-мажорные обстоятельства (наводнение, пожар и пр.). Или если не были представлены документы, необходимые для проверки.

— Что дозволено контролерам в ходе выездной проверки? Какие документы они могут затребовать?

— Конкретного перечня бумаг, которые могут быть истребованы, нет (абз. 2 п. 12 ст. 89 и п. 1 ст. 93 НК РФ). Поэтому налоговики могут затребовать любые документы (в том числе первичные): регистры бухгалтерского и налогового учета, договоры, акты, платежки и пр.

Кроме того, в рамках выездной проверки могут быть проведены специальные мероприятия налогового контроля: осмотр, экспертиза, инвентаризация, допрос свидетелей, выемка документов и предметов.

— Ну и последний вопрос: как оформляются результаты выездной проверки?

— Заканчивается выездная проверка составлением справки, которую вручают проверяемому (п. 8 и 15 ст. 89 НК РФ). Затем в течение двух месяцев со дня оформления справки налоговики готовят акт проверки. И направляют его юрлицу или предпринимателю лично или по почте. Причем даже в том случае, если никакие нарушения не выявлены (п. 1 и подп. 12 п. 3 ст. 100 НК РФ). Если вы с актом не согласны, на него можно, также как при «камералке», подготовить письменные возражения в течение одного месяца (п. 6 ст. 100 НК РФ).

1 Конкретные виды документов, которые могут потребовать налоговики в ходе камеральной проверки декларации по УСН, мы перечислили в таблице ниже.

2 Фрагмент пояснения об убытке представлен ниже.

Пояснение о причинах возникновения убытков, отраженных в декларации но УСН за 2015 год

В ответ на полученное требование сообщаем следующее. Основным видом деятельности ООО «Успех» является производство обуви. Финансо­во-хозяйственный анализ деятельности организации за 2015 год показал, что причины возникших убытков носят временный характер и связаны со сниже­нием доходов от реализации продукции и с ростом расходов.

Причиной уменьшения доходов за названный период явилось паление темпа продаж мужской обуви, которая составляет основную долю ассорти­мента реализуемой продукции. А также расторжение договора с крупным по­купателем.

Рост затрат был связан с повышением размера арендных платежей за торговые помещения и расходами на капитальный ремонт принадлежащих компании складских помещений. <…>

Таблица. Какие документы могут запросить налоговики, проверяющие декларацию по УСН

Вид бумаг

Когда могут потребовать

Как оформить

Документы, подтверждающие льготы

По общему правилу инспекторы запрашивают эти бумаги, если есть льготы по налогу, но документы, их подтверждающие, не представлены вместе с декларацией. Однако у «упрощенцев» специальных льгот по единому налогу при УСН нет. Поэтому и подтверждать нечего. На практике же в качестве льготы некоторые ИФНС рассматривают возможность «упрощенцев»-доходников уменьшать единый налог при УСН на страховые взносы. И требуют платежки, подтверждающие уплату этих взносов. Поэтому если пришел такой запрос, направьте инспекторам соответствующие платежные поручения (п. 6 ст. 88 НК РФ)

Можно сделать сопроводительное письмо (опись), где перечислить все направляемые бумаги

Документы, которые нужно приложить к декларации в соответствии с НК РФ

В некоторых случаях НК РФ обязывает плательщиков прикладывать к декларации определенные документы. Например, если декларацию подписал представитель «упрощенца», то нужно приложить к расчету копию доверенности, подтверждающую полномочия лица. Соответственно, если копии не будет, налоговики запросят ее (п. 6 ст. 88 и абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ)

Письменные пояснения

Попросить пояснения инспекторы могут в трех случаях:
1) если найдены ошибки в декларации или противоречия между сведениями, которые имеются у инспекторов;
2) в декларации по УСН заявлен убыток;
3) представлена «уточненка» с суммой единого налога при УСН к уменьшению (п. 3 ст. 88 НК РФ)

Составлять пояснения нужно в письменном виде.
Форма — свободная

Вопросом о том, может ли налоговая проверить ИП после закрытия, задаются, как бывшие предприниматели, так и бизнесмены, которые только планируют закрытие своего дела. Казалось бы, после того, как ИП считается официально закрытым, а коммерческая деятельность прекращена, налоговая инспекция не может иметь никаких претензий к физическому лицу. На практике все оказывается совсем иначе, поэтому каждому предпринимателю необходимо выяснить, каким образом государство может проверить ИП после официального закрытия.

Обратите внимание!!! Налоговая инспекция вправе проверить индивидуального предпринимателя даже после того, как он окончил свою коммерческую деятельность. Это право регламентировано законодательством Российской Федерации и не может быть изменено.

Существующие фирмы проверяют на основании данных государственного реестра, информация о коммерческой деятельности остается в базе данных даже перед началом ликвидации или реорганизации ИП. А вот несуществующие предприятия налоговая инспекция может проверить на основании данных общей налоговой информации – каждый владелец ИП является физическим лицом, следовательно, налоговая инспекция вправе идентификационный код налогоплательщика. Даже такая информация может стать основанием, чтобы проверить компанию после закрытия.

В течение трех лет после окончания функционирования ИП могут проводиться следующие типы ревизии:

  • налоговая;
  • камеральная.

Данное правило регламентировано Статьей 89 Налогового кодекса Российской Федерации. Физическое лицо отвечает за свои поступки и несет ответственность за совершение коммерческой деятельности, согласно Статье 196, имущественная ответственность закрепляется за предпринимателем в течение трех лет с момента подачи иска, этот же период и является сроком давности правонарушения.

Статья 113 Налогового кодекса гласит о том, что правонарушение, выявленное спустя три года после закрытия ИП, не может иметь юридической силы, такие преступления аннулируются по государственному законодательству. Любая поверка после закрытия индивидуального предприятия проводится только на основе государственных стандартов и требований.
В ревизии действующего и ликвидированного предприятия есть существенные отличия. Правонарушение при функционирующем бизнесе может рассматриваться только арбитражным судом в порядке очереди. А дела по правонарушениям закрытого ИП рассматриваются исключительно в общем зале суда и имеют совершенно иной алгоритм действия.

Не стоит забывать и о правах предпринимателя после закрытия бизнеса, любое физическое лицо может подать соответствующие документы, чтобы проверить или вернуть переплаченные за время функционирования предприятия налоги! Статьи 80 и 81 НК гарантируют каждому предпринимателю такое право на протяжении трех лет с момента закрытия ИП.

Возврат налогов, проведение камеральной проверки

Если вы решили проверить переплаты по налогам после закрытия собственного дела, и в случае выявления, вернуть свои денежные средства, тогда вам необходимо будет пройти процедуру камеральной проверки. Эта ревизия может быть осуществлена на основании следующих бумаг:

  • расчетные документы;
  • налоговые декларации;
  • бумаги, подтверждающие экономическую деятельность налогоплательщика.

Налоговая инспекция может проводить процедуру только по месту регистрации физического лица, то есть, в том отделении, в котором налогоплательщик получал свидетельство государственной регистрации. Высшие руководящие органы не должны быть осведомлены обо всех проводимых камеральных проверках, осуществляется операция в течение трех месяцев после подачи всех необходимых документов. Декларация по расчетам выступает, в данном случае, основным и самым главным документом, является основанием для ревизии налогового состояния.

Во время камеральной проверки служащие фискальных государственных органов осуществляют следующие манипуляции:

  • проверка правильности расчетов всех видов налогов, которые выплачивал бывший предприниматель;
  • сопоставление показателей различных отчетов и сводок с целью выявления ошибок, учитываются оплошности как одной, так и второй стороны налоговых отношений.

Обратите внимание!!! Налоговая инспекция проводит камеральную проверку исключительно для физических лиц, которые имели индивидуальное предприятие. Юридические лица при закрытии своего бизнеса лишены такой возможности!

При подготовке к ревизии соберите все документы, которые были связаны с вашей коммерческой деятельностью. Лучше всего подавайте оригиналы бумаг, так как копии часто оставляют на дальнейшее рассмотрение, таким образом, вы рискуете затянуть процедуру проверки своих налоговых выплат.

Законодательными аспектами для проведения данного вида проверки является статья 88 Налогового кодекса Российской Федерации. Случаи мошенничества строго наказываются законом, не стоит фальсифицировать закрытие своего дела, чтобы потом зарегистрировать свидетельство индивидуального предпринимателя заново. Налоговые долги выявляются быстро и безошибочно, поэтому избежать выплаты налогов вам не удастся.

Некоторые предприниматели опускают руки и отказываются возвращать переплаченные налоги, если все документы, связанные с коммерческой деятельностью, оказываются потерянными или испорченными на момент проверки. У вас всегда есть выход, можно создать акт об утере или порче бумаг, заплатить комиссию в налоговую инспекцию, чтобы ваши данные были выявлены и восстановлены. Стоит сказать, что данную процедуру целесообразно проводить только в том случае, если вы уверенны, что государство задолжало вам крупную сумму денег.

>dtpstory.ru