Проводки по основным средствам

Порядок списания основных средств в 2018 году

Покупка основных средств (формирование первоначальной стоимости) В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств: О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки». Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07.Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством.
По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке.
Проводки: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание Безвозмездная передача ОС 08.02 98.02 Проводка по безвозмездному поступлению ОС Рыночная (без НДС) Договор дарения 08.02 23,26,60,76 Расходы на доставку, монтаж и тп Без НДС банковские выписки, договор подряда и тп 19.01 60.01,76.05 НДС по полученному ОС Общий НДС от полученного ОС Счёт-фактура 01.01 08.04 ОС введено в эксплуатацию Суммарная первоначальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче Внесение в уставной капитал 08.02 75.01 Получение ОС Оценочная стоимость Приходный ордер 19.01 75.01 Восстановление НДС (если требуется) НДС Акт приемки-передачи,Счет фактура 01.01 08.02 ОС введено в эксплуатацию Оценочная стоимость Акты о приёмке-передаче Дополнительные расходы при оприходовании ОС Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость.

В избранноеОтправить на почту Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье. Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию Итоги Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение.

При начислении ежемесячной амортизации, напротив, «налоговая» прибыль превышает «бухгалтерскую», ведь в БУ делаются амортизационные отчисления, а в НУ их нет. Из-за этого возникает временная разница, которая является вычитаемой.Она порождает отложенный налоговый актив (ОНА), который показывают по дебету счета 09 и кредиту счета 68. Величина ОНА равна вычитаемой временной разнице, умноженной на ставку налога на прибыль.

ВниманиеПример 1 В феврале 2016 года торговая организация приобрела основное средство первоначальной стоимостью 86 400 руб. и сроком полезного использования 4 года (что составляет 48 месяцев). В этом же месяце объект был принят к учету и введен в эксплуатацию. В бухгалтерском учете объект отражен в качестве основного средства.
Согласно учетной политике для целей БУ применяется линейный метод начисления амортизации.
Кт 60, Дт 19.х Кт 60. положительная разница уменьшает затраты на приобретение основного средства – сумма уменьшения сторнируется записью: Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60. Операция Комментарий Проводка Дебет Кредит Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал организации Формируется задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал организации Основание: Устав организации, Приказ руководителя, Акт ОС-1, ОС-1а или ОС-16 75/1 80 Поступление ОС в качестве вклада в уставный капитал 08 75-1 Введение в эксплуатацию ОС 01 08 Строительство основных средств подрядным способом Формируется стоимость работ подрядчика Документы- основания: договор строительного подряда, акты о приемке выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), Отчет подрядчика об израсходованных материалах, таможенные декларации, приказы о командировках, Акт ОС-1 и др.

ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов. Оглавление

  • 1 Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки
    • 1.1 При приобретении ОС у поставщика
    • 1.2 При безвозмездном получении
    • 1.3 При получении от учредителя
  • 2 Форма Акта ОС-1

Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:

  • К безвозмездным способам относится дарение.
  • Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.

Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.

Еще по теме:

Когда принимать основное средство к учету?

Понятие основного средства приведено в статье 257 НК. Им признается имущество, используемое как средства труда при производстве, а также реализации товаров (работ, услуг). Стоимость имущества при этом должна составлять более 40 тыс.рублей. При этом имущество должно иметь длительный срок использования. Под «длительным» понимается срок свыше 12 месяцев. Подробный порядок бухгалтерского учета ОС содержится в Положении, утвержденном Приказом Минфина от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01).

Любое имущество организации, признанное ОС, подлежит принятию к бухучету с момента его готовности к эксплуатации (т.е. после формирования его первоначальной стоимости) и к налоговому учету – с даты вода его в эксплуатацию. Соблюдение сроков принятия основных средств к учету является важным условием для надлежащего исчисления налоговых платежей. В частности, от них зависит учет НДС ОС.

НДС при строительстве основных средств: особенности учета

НДС согласно ст. 146 НК РФ начисляется при реализации товаров (работ, услуг). Законодательством, а именно частью 1 статьи 167 указан момент определения налоговой базы – им признается день отгрузки товара или передачи имущества (имущественных прав). Основные средства также являются имуществом организации, поэтому если осуществляется реализация ОС, НДС подлежит начислению по ставке, установленной законодательством. Списание НДС по основным средствам выполняется в порядке, изложенном в главе 21 НК РФ. Так, например, согласно п.1 статьи 172 НК, подлежат вычету у приобретателя суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные продавцами при покупке основных средств. Необходимо отметить, что вычет осуществляется после их принятия на учет в качестве ОС.

Плательщики также имеют право на возмещение НДС с основных средств, приобретенных на основании договоров строительного подряда. При строительстве объектов основных средств вычет НДС по ОС может осуществляться после оплаты и приемки выполненных работ. Разъяснение по данному вопросу содержится в письме Минфина от 3 июня 2013 г. № 03-07-14/20231. Минфин аргументирует свою позицию п.1 и 5 статьи 172 НК РФ, из содержания которых следует, что налог на добавленную стоимость, предъявленный подрядчиками при выполнении ими работ по капитальному строительству, подлежит вычету. Документами для проведения вычета являются счета фактуры и соответствующие первичные документы. Вычет осуществляется только после принятия выполненных работ на учет. Согласно статье 753 ГК РФ сдача работ по договору строительного подряда производится на основании акта, подписанного заказчиком и подрядчиком.

Определяем объект учета

Признаки имущества, попадающего под определение основного средства для бухгалтерского и налогового учета, изложены в ст.257 НК РФ и п.4 ПБУ 6/01.

Начиная с 01.01.2016г. к основным относят средства труда стоимостью более 100 тыс. руб. Стоимость ОС, принятых в эксплуатацию ранее обозначенной даты, начиналась от 40 тыс. руб.

Все действия с основными средствами, включая их поступление (изготовление), монтаж, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие оформляются документально:

Формы первичных документов по учету основных средств утверждены Госкомстатом РФ №7 от 21.01.2003г., однако с 2013г. компании имеют право утверждать и использовать свои формы документов с соблюдением требований о наличии основных реквизитов.

Использование основных средств предполагает их эксплуатацию сроком более 12 месяцев. В период использования ОС начисляется амортизация – то есть часть стоимости основного средства, которую оно переносит в аналогичном периоде на производимую с его использованием продукцию. Амортизация служит источником восполнения активов компании и рассчитывается с учетом срока полезного использования основного средства. Сроки использования различных категорий ОС утверждены Классификатором (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г).

Чтобы принять основное средство к учету, необходимо определить его первоначальную стоимость. Она включает, помимо непосредственно затрат на приобретение/изготовление ОС, стоимость транспортировки, монтажных и наладочных работ, таможенные сборы и госпошлину и другие расходы, напрямую связанные с объектом. НДС в первоначальную стоимость не включают.

Перечисленные затраты учитывают в дебете сч.08, формируя таким образом первоначальную стоимость объекта. Затем на основании приказа руководителя вводят ОС в эксплуатацию проводкой Дт 01 Кт 08. Дату ввода рациональнее определять готовностью объекта к эксплуатации, что требуется утвердить в учетной политике.

Проводки по основным средствам при поступлении:

Дт Кт Описание Документ-основание
08 60 Поступило ОС от поставщика Товарная накладная
08 68 Отражены госпошлины, регистрационные сборы по объекту Выписка банка, бух.справка
08 60 (76) Отражены услуги сторонних фирм по монтажу, доставке, консультационным и посредническим услугам Акт выполненных работ, договор
19 60 Отражен НДС Счета-фактуры полученные
68.2 19 НДС предъявлен к вычету
01 08 Принято к учету ОС Акт ОС-1 (а, б)
60 (76) 51 Отражена оплата поставщику Платежное поручение

Различные способы получения ОС

В реальной деятельности обществ часто возникают случаи получения ОС в виде вклада в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно:

Записи на счетах будут соответственно таковы:

  • Проводки по основным средствам при внесении в уставный капитал:
Дт Кт Описание Документ-основание
08 75 Отражено поступление ОС в уставный капитал Протокол общего собрания (решение учредителя), бух.справка
01 08 Объект ОС принят к учету Акт ОС-1 (а, б)
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начислена амортизация Бух.справка
  • Проводки по основным средствам при безвозмездном получении:
Дт Кт Описание Документ-основание
08 98 Отражено безвозмездное поступление ОС Бух.справка
01 08 Принят к учету объект ОС Акт ОС-1 (а, б)
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начислена амортизация Бух.справка
98 91.1 Списана стоимость ОС в доходы (ежемесячно, пропорционально амортизации) Бух.справка
  • Проводки по основным средствам при получении по договору мены (взаимозачета):
Дт Кт Описание Документ-основание
08 60 Отражена задолженность за ОС Договор (протокол взаимозачета), накладная товарная
19 60 Отражен НДС Счет-фактура полученный
01 08 Принят к учету объект ОС Акт ОС-1 (а, б)
62 90.1(91.1) Отражена задолженность поставщика за услуги или ТМЦ (по договору мены) Договор, товарная накладная (акт оказанных услуг)
60 62 Отражена мена (взаимозачет) Бух.справка
68.2 19 Предъявлен НДС к вычету

В каких случаях составляется проводка Дт 08 Кт 10?

Проводка Дт 08 Кт 10 применяется организациями при создании (установке, модернизации) внеоборотных активов собственными силами и отражает списание используемых материалов на увеличение первоначальной стоимости внеоборотных активов.

Пример

ООО «Строй Маркет», оказывающее услуги по ремонту помещений и строительству домов и применяющее общую систему налогообложения, приняло решение расширить сферу деятельности и заняться продажей стройматериалов через стационарный магазин-склад и интернет-магазин.

Собственными мастерами-строителями построен магазин-склад, предназначенный для ведения торговли. При строительстве использованы стройматериалы на сумму 265 460 руб. (с НДС).

На нужды сотрудников, занимавшихся строительством магазина-склада, потрачено питьевой воды на сумму 5 670 руб. (с НДС).

Штатными программистами создан сайт интернет-магазина, исключительное право на который перешло к ООО «Строй Маркет». На обслуживание оборудования, использовавшегося при создании сайта, потрачено материалов на сумму 1 640 руб. (с НДС).

Операции

Дт

Кт

Сумма

Обоснование

БУ

НУ

Оприходованы стройматериалы

224 966,10 руб. = 265 460 – 265 460 × 18 / 118

п. 5, п. 6 ПБУ 5/01

п. 2 ст. 254 НК РФ

Выделен НДС

40 493,90 руб. = 265 460 × 18 / 118

Оприходованы расходные материалы для обслуживания ИТ-оборудования

1 389,84 руб. = 1 640 – 1 640 × 18 / 118

Выделен НДС

250,16 руб. = 1 640 × 18 / 118

Оприходована питьевая вода

4 805,08 руб. = 5 670 – 5 670 × 18 / 118

Выделен НДС

864,92 руб. = 5 670 × 18 / 118

В первоначальной стоимости магазина-склада отражены расходы на стройматериалы

224 966,10 руб.

п. 8 ПБУ 6/01

п. 1 ст. 257 НК РФ

В первоначальной стоимости сайта интернет-магазина отражены материальные расходы

1 389,83 руб.

п. 9, п. 10 ПБУ 14/2007

п. 3 ст. 257 НК РФ

Стоимость питьевой воды отражена в составе общехозяйственных расходов

4 805,08 руб.

п. 8 ПБУ 6/01,

п. 10 ПБУ 14/2007

подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ

Принимаемый к вычету НДС списывается на счет 68 проводкой:

  • дебет 68 кредит 19.

На сумму невозмещаемого НДС (не принимаемого к вычету) по приобретенным материалам составляется проводка:

  • дебет 08 кредит 19.

По п. 2 ст. 170 НК РФ, п. 8 ПБУ 6/01, п. 10 ПБУ 14/2007 предъявленный продавцами НДС отражается в первоначальной стоимости ОС и НМА организациями:

  • не относящимися к плательщикам НДС;
  • освобожденными от уплаты НДС;
  • приобретшими (создавшими) ОС и НМА, используемые в деятельности, не облагаемой НДС и осуществляемой за пределами РФ.

С правилами составления проводок по НДС ознакомьтесь в статье «Типовые бухгалтерские проводки по НДС: учет налога».

В каких случаях составляется проводка Дт 08 Кт 60?

Проводка Дт 08 Кт 60 применяется при создании (установке, модернизации) внеоборотных активов силами сторонних организаций и отражает отнесение стоимости полученных от подрядчиков объектов (работ, услуг) на увеличение первоначальной стоимости внеоборотных активов.

Пример (продолжение)

Для оформления магазина-склада ООО «Строй Маркет» обратилось к подрядчику за услугами по изготовлению и установке витрин, стоимость которых составила:

  • изготовление витрин — 125 680 руб. (с НДС);
  • установка витрин — 5 740 руб. (с НДС).

В том же периоде ООО «Строй Маркет» заказало у сторонней ИТ-компании разработку:

  • учетной программы для ведения торгово-складского учета на сумму 126 430 руб. (с НДС) — без перехода исключительного права к заказчику;
  • приложения к сайту интернет-магазина на сумму 4 340 руб. (с НДС) — с переходом исключительного права к заказчику.

После получения конечных результатов по вышеуказанным работам ООО «Строй Маркет» отразило операции в бухучете:

Операции

Дт

Кт

Сумма

Обоснование

БУ

НУ

В первоначальной стоимости витрин отражены затраты на их изготовление

106 508,47 руб. = 125 680 – 125 680 × 18 / 118

п. 8 ПБУ 6/01

п. 1 ст. 257 НК РФ

Выделен НДС

18 171,53 руб. = 125 680 × 18 / 118

В первоначальной стоимости витрин отражены затраты на их установку

4 864,40 руб. = 5 740 – 5 740 × 18 / 118

Выделен НДС

875,60 руб. = 5 740 × 18 / 118

Списаны на расходы будущих периодов затраты по разработке учетной программы

107 144,06 руб. = 126 430 – 126 430 × 18 / 118

п. 3 ПБУ 14/2007,

п. 5, п. 7, п. 18, п. 19 ПБУ 10/99

подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ

Выделен НДС

19 285,93 руб. = 126 430 × 18 / 118

В первоначальную стоимость сайта интернет-магазина включены расходы по разработке приложения

3 677,97 руб. = 4 340 – 4 340 × 18 / 118

п. 9, п. 10 ПБУ 14/2007

п. 3 ст. 257 НК РФ

Выделен НДС

662,03 руб. = 4 340 × 181 / 118

Последствия неправильного применения проводок Дт 08 Кт 10, 60

При включении стоимости материалов и услуг подрядчиков в первоначальную стоимость активов проверяется законодательная обоснованность данного действия.

Неправомерное отражение (неотражение) расходов на материалы и услуги подрядчиков в первоначальной стоимости активов ведет к искажению данных в бухгалтерской и налоговой отчетности и становится причиной начисления штрафных санкций за неуплату (неполную уплату) налогов.

Пример (продолжение)

При составлении учетных записей ООО «Строй Маркет» отразило ошибочные проводки:

Операции

Дт

Кт

Сумма

Обоснование

БУ

НУ

В первоначальной стоимости магазина-склада отражены расходы на питьевую воду

4 805,08 руб.

противоречит п. 8 ПБУ 6/01, п. 10 ПБУ 14/2007

противоречит подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ

В первоначальной стоимости учетной программы затраты по ее разработке

107 144,06 руб.

противоречит п. 3 ПБУ 14/2007, п. 5, п. 7, п. 18, п. 19 ПБУ 10/99

противоречит подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ

После принятия магазина-склада в качестве ОС его стоимость в разрезе 1-го квартала составила:

Период

Стоимость магазина-склада, подсчитанная с нарушением требований ПБУ и НК РФ, руб.

Стоимость учетной программы, подсчитанная по правилам ПБУ и НК РФ, руб.

Первоначальная

Амортизация

Остаточная

Первоначальная

Амортизация

Остаточная

229 771,18

1 838,17

227 933,01

224 966,10

1 799,72

223 166,38

229 771,18

3 676,34

226 094,84

224 966,10

3 599,44

221 366,66

229 771,18

5 514,51

224 256,67

224 966,10

5 399,16

219 566,94

229 771,18

7 352,68

222 418,50

224 966,10

7 198,88

217 767,22

Квартальный платеж по налогу на имущество составил:

Расчет по данным с нарушениями = (227 933,01 + 226 094,84 + 224 256,67 + 222 418,50) / 4 × 2,2% = 4 953,87 руб.

Расчет по правильным данным = (223 166,38 + 221 366,66 + 219 566,94 + 217 767,22) / 4 × 2,2% = 4 850,27 руб.

Завышение суммы квартального налога на имущество составило 103,60 руб. (на 2%).

Исчисленный за квартал налог на имущество списывается в том же отчетном периоде на расходы по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). В случае ошибочного расчета квартального налога на имущество завышается сумма расходов по налогу на прибыль на 103,60 руб. и занижается сумма налога на прибыль на 20,72 руб. (103,60 × 20%).

ВАЖНО! Штраф за неуплату (неполную уплату) взыскивается в размере 20% от неуплаченной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ). В нашем случае он составит 4,14 руб. (20,72 × 20%).

По принятой ООО «Строй Маркет» в качестве НМА учетной программе (с первоначальной стоимостью 107 144,06 руб.) налог на имущество не рассчитывается (п. 1 ст. 374 НК РФ). Стоимость программы списывается ООО «Строй Маркет» за счет ежемесячного отчисления амортизации (п. 23–33 ПБУ 14/2007, ст. 253, ст. 256, ст. 259 НК РФ).

При правильном отражении стоимости учетной программы:

  • в бухучете — отражается в расходах будущих периодов, которые в течение срока использования программы списываются на основные расходы (п. 3 ПБУ 14/2007, п. 5, п. 7, п. 18, п. 19 ПБУ 10/99);
  • в налоговом учете — в полной сумме относится на прочие расходы (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Возникают следующие искажения в бухгалтерской и налоговой отчетности:

Данные бухгалтерской и налоговой отчетности

Ошибочное отражение данных, руб.

Правильное отражение данных, руб.

Сумма искажений, руб.

Первоначальная стоимость НМА (учетная программа)

107 144,06

0,00

107 144,06

Сумма ежемесячной амортизации

2 232,17

0,00

2 232,17

Сумма расходов за отчетный месяц в бухучете

2 232,17

2 232,17

0,00

Сумма расходов за отчетный месяц в налоговом учете

2 232,17

107 144,06

104 911,89

ВАЖНО! При занижении налога или искажении любых построчных данных бухгалтерской отчетности более чем на 10% должностные лица штрафуются на 5 000–10 000 руб., при повторном нарушении — на 10 000–20 000 руб. (п. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).