Проводки по претензиям

Счет 76.2 учет расчетов по претензиям: использование

На субсчете 76.2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками. Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно:

  • нарушение сроков поставки;
  • несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
  • нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
  • товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).

Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2.

Рассмотрим основные проводки:

Дебет Кредит Описание Документ
76.2 20 Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов основного производства Письмо-претензия
76.2 23 (29) Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов вспомогательного производства (обслуживающего хозяйства) Письмо-претензия
76.2 28 Учтена сумма потерь от браков, которые возникли по вине подрядчика и подлежат взысканию Письмо-претензия
10 76.2 Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком материалов Письмо-претензия
41 76.2 Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком товаров (в связи с их недостачей) Письмо-претензия

Учет претензий у покупателя

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для рассмотрения операций по претензиям в учете у покупателя используем наглядные примеры.

Претензия по недостаче поставки товара

АО «Фермер» осуществило поставку ООО «Амбар» партии материалов (семена сельскохозяйственных культур) на сумму 134.800 руб., НДС 20.563 руб. В договоре между «Фермером» и «Амбаром» указано, что убыль материалов , связанная с процессом транспортировки, не должна превышать 2,5%, то есть 3.370 руб., НДС 514 руб. (134.800 руб. * 2,5%).

По факту приемки товара на складе ООО «Амбар» была выявлена недостача материалов на сумму 5.720 руб., НДС 873 руб. На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой «Фермер» погасил стоимость недостающих материалов.

В учете «Амбара» были сделаны такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
10 60 На склад ООО «Амбар» поступила партия семян (134.800 руб. — 20.563 руб. — 5.720 руб. — 873 руб.) 107.644 руб. Товарная накладная, Акт сверки
19 60 Учтена сумма НДС по фактически поступившим семенам (20.563 руб. — 873 руб.) 19.690 руб. Счет-фактура
94 60 Учтена стоимость семян, размер естественной убыли которых предусмотрен договором 3.370 руб. Договор купли-продажи
76.2 60 Выставлена претензия «Фермеру» по недостаче в поставке материалов сверх нормы, установленной договором (5.720 руб. — 3.370 руб.) 2.350 руб. Письмо-претензия
51 76.2 Зачислены средства от «Фермера» в счет погашения задолженности по выставленной претензии 2.350 руб. Банковская выписка

Неотработанный поставщиком аванс

Между АО «Сегмент» и АО «Сектор» заключен договор поставки электротоваров:

  • дата заключения договора — 18.06.2015;
  • 23.06.2015 АО «Сегмент» осуществил предоплату за электротовары в размере 541.600 руб., НДС 82.617 руб. (100% предоплата);
  • срок поставки товара — 03.08.2015.

АО «Сектор» не осуществил поставку по договору в установленный срок, в связи с чем «Сегмент» направил претензию с требованием расторгнуть договор и вернуть ранее перечисленный аванс. Претензия была удовлетворена АО «Сектор» в полном объеме.

Бухгалтер «Сегмента» сделал в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
60 Авансы выданные 51 Перечислены средства в пользу АО «Сектор» в счет предоплаты за поставку электротоваров 541.600 руб. Платежное поручение
68 НДС 76 НДС по авансам выданным НДС от суммы аванса, перечисленного в пользу АО «Сектор», принят к вычету 82.617 руб. Счет-фактура
76.2 60 Авансы выданные Учтена сумма претензии, выставленная АО «Сектор» за нарушение условий поставки электротоваров 541.600 руб. Письмо-претензия
51 76.2 Зачисление средств от АО «Сектор» по претензии 541.600 руб. Банковская выписка
76 НДС по авансам выданным 68 НДС Сумма НДС, ранее принятая к вычету, восстановлена 82.617 руб. Счет-фактура, Письмо-претензия, Банковская выписка
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Операции с претензиями в учете поставщика

Рассмотрим примеры по учету полученных претензий.

Неустойка за нарушение условий договора

В марте 2016 между АО «Рамзес» и ООО «Нефертити» был заключен договор на поставку партии холодильного оборудования:

  • сумма поставки — 1.257.300 руб., НДС 191.792 руб.;
  • срок оплаты по договору — 18.03.2016;
  • размер неустойки за нарушение сроков оплаты по договору составляет 0,15% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

ООО «Нефертити» получена оплата за отгруженные морозильные камеры 25.03.2016, в связи с чем АО «Рамзес» была выставлена претензия, содержащая следующий расчет:

1.257.300 руб. * 0,15% * 8 дней = 15.088 руб.

Сумма неустойки была погашена АО «Рамзес» в полном объеме.

В учете АО «Рамзес» были сделаны следующие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
91.2 76.2 Отражена в учете неустойка, признанная в связи с нарушением сроков оплаты по договору 15.088 руб. Письмо-претензия
76.2 51 Перечислены средства в пользу ООО «Нефертити» в счет погашения задолженности по ранее полученной претензии 15.088 руб. Платежное поручение

Удовлетворение права на возврат полученного аванса

Между ООО «Мрамор» и АО «Кремний» заключен договор на поставку стиральных машин:

  • дата заключения договора — 03.03.2016;
  • срок поставки товара — 08.04.2016;
  • стоимость поставки — 751.650 руб., НДС 114.659 руб.

12.03.2016 «Мрамором» осуществлена полная предоплата по договору, но стиральные машины не были поставлены в срок. «Мрамор» инициировал расторжение договора и выставил претензию с требованием вернуть аванс, ранее уплаченный в пользу «Кремния».

После рассмотрения претензии «Кремний» вернул деньги и расторгнул договор.

Бухгалтер «Кремния» сделал в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
51 62 Авансы полученные Зачисление средств, полученных от ООО «Мрамор» в счет аванса за предстоящую поставку стиральных машин 751.650 руб. Банковская выписка
76 НДС по авансам полученным 68 НДС Начислен НДС от суммы аванса, полученного от «Мрамора» 114.695 руб. Счет-фактура
68 НДС 51 Сумма НДС перечислена в бюджет 114.695 руб. Платежное поручение
62 Авансы полученные 76.2 Учтена сумма задолженности перед ООО «Мрамор» в связи с нарушением условий и последующим расторжением договора 751.650 руб. Письмо-претензия
76.2 51 Перечислены средства в пользу ООО «Мрамор» в счет погашения задолженности по полученной претензии 751.650 руб. Платежное поручение
68 НДС 76 НДС по авансам полученным Сумма НДС, начисленная ранее от полученного аванса, принята к вычету 114.695 руб. Счет-фактура, Письмо-претензия

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Субсчета 76 счета

Обычно, количество субсчетов на 76 достаточно велико, их список представлен ниже:

  • 76.01.1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
  • 76.01.2 — Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью
  • 76.01.9 — Платежи (взносы) по прочим видам страхования
  • 76.02 — Расчеты по претензиям
  • 76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  • 76.04 — Расчеты по депонированным суммам
  • 76.05 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
  • 76.06 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками
  • 76.09 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)
  • 76.22 — Расчеты по претензиям (в валюте)
  • 76.25 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)
  • 76.26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)
  • 76.29 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)
  • 76.32 — Расчеты по претензиям (в у.е.)
  • 76.35 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)
  • 76.36 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)
  • 76.39 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)
  • 76.41 — Расчеты по исполнительным документам работников
  • 76.49 — Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников
  • 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
  • 76.ВА — НДС по авансам и предоплатам выданным
  • 76.К — Корректировка расчетов прошлого периода
  • 76.Н — Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет
  • 76.НА — Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента
  • 76.ОТ — НДС, начисленный по отгрузке

Учет операций страхования

В марте 2015 АО «Максимум» заключило договор со страховой компанией «Статус»:

  • предмет договора — страхование помещений производственного цеха №5 на случай пожара;
  • сумма страхового возмещения — 741.300 руб.

В августе 2015 в помещении цеха №3 случился пожар. В связи с устранением последствий пожара и необходимостью проведения последующего ремонта помещения, АО «Максимум» были понесены расходы:

  • на материалы — 402.500 руб., НДС 61.398 руб.;
  • на оплату труда производственных рабочих, которые были заняты устранением последствий пожара и проведением ремонта (в т.ч. страховые взносы) — 241.400 руб.

СК «Статус» осуществила выплату по страховому случаю в полном объеме.

В учете АО «Максимум» данные операции были отражены следующими записями:

Дт Кт Описание Сумма Документ
51 76.01 Зачисление средств от СК «Статус», полученных в счет погашения задолженности по страховому возмещению 741.300 руб. Банковская выписка
10 60 Учтена сумма материалов, затраченных на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 (402.500 руб. — 61.398 руб.) 341.102 руб. Товарная накладная
19 60 Отражена сумма НДС по приобретенным материалам 61.398 руб Счет-фактура
60 51 Перечислены средства поставщику в счет оплаты за полученные материалы 402.500 руб. Платежное поручение
20 10 Отражена передача материалов на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 341.102 руб. Акт списания материалов
20 70 (69) Отражена сумма расходов на оплату труда производственных рабочих, которые были заняты устранением последствий пожара и проведением ремонта (в т.ч. страховые взносы) 241.400 руб Ведомость начисления заработной платы
76.01 20 Расходы на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 списаны за счет полученного возмещения от СК «Статус» (341.102 руб. + 241.400 руб.) 582.502 руб. Договор страхования
76.01 19 Расходы по НДС от стоимости материалов списаны за счет страхового возмещения, полученного от СК «Статус» 61.398 руб. Договор страхования
76.01 91.02 Отражена сумма полученных доходов в виде разницы между возмещением, полученным от СК «Статус», и затратами, понесенными на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 (741.300 руб. — 582.502 руб.) 158.798 руб. Договор страхования, оборотно-сальдовая ведомость

Отражения операций по претензиям

Между АО «Цельсий» и ООО «Фаренгейт» заключен договор на поставку теплооборудования. По итогам августа 2015 АО «Цельсий» осуществил поставку на сумму 842.400 руб. на условиях полной предоплаты.

По факту приемки партии теплооборудования на складе ООО «Фаренгейт» было выявлено несоответствие части товара ряду качественных характеристик. По данному случаю ООО «Фаренгейт» была выставлена претензия на сумму 82.200 руб.

АО «Цельсий» удовлетворил поступившую претензию частично:

  • сумма 21.500 руб. не была возмещена, т.к. было установлено, что часть товара не соответствует необходимым характеристиками по вине ООО «Фаренгейт» (в связи с нарушением правил транспортировки);
  • оставшаяся сумма претензии в размере 60.700 руб. была удовлетворена.

Бухгалтер ООО «Фаренгейт» отразил данные операции такими проводками:

Дт Кт Описание Сумма Документ
60.02 51 Перечислен аванс в пользу АО «Цельсий» 842.400 руб. Платежное поручение
76.02 60.02 Учтена сумма претензии, выставленная АО «Цельсий» 82.200 руб. Претензия
51 76.02 Поступили средства в счет частичного удовлетворения претензии 60.700 руб. Банковская выписка
60.02 76.02 Отражена невозмещенная часть претензии 21.500 руб. Акт согласования разногласий

Составление бухгалтерских проводок по претензиям от покупателей осуществляется в следующей последовательности:

— получение письменной претензии покупателя о нарушениях условий договора (например, недопоставка товара);
— решение об удовлетворении требований заказчика: поставка недостающей продукции, возврат денежных средств наличными или безналичным перечислением;
— оплата предусмотренных договором неустоек или штрафных санкций;
— сверка с контрагентом по расчетам.

В предпринимательской деятельности любой организации встречается обязательная работа с претензиями покупателей. Наиболее распространенные причины:

  • нарушение условий соглашения о сроках поставки приобретенных товаров;
  • несоответствие качественных и количественных характеристик;
  • нарушение комплектации продукции;
  • невыполнение условий договора (недопоставка продукции);
  • брак и т.д.

Бухгалтерский учет претензий покупателей к поставщикам продукции осуществляется на счете 76, к которому дополнительно открывается субсчет 76.02. По дебету субсчета отображается предъявленное требование (например, за недопоставку товара) в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками; кредит субсчета – выполнение условий договора поставщиком, аннулирование требования.

Авторское дополнение! На субсчете 76.02 расчеты по требованиям учитываются обособленно по каждому контрагенту.