Расчет 4 ФСС

Бланкер.ру

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, может заполняться с использованием средств компьютерной техники или от руки (шариковой ручкой), черным либо синим цветом, печатными буквами.

Новая форма расчета РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н.

Плательщики представляют Расчет РСВ-1 на бумажном носителе, а плательщики, со среднесписочной численностью работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют форму расчета по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Источником информации для заполнения расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.». Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

Уплата взносов в расчетном периоде

Уплата страховых взносов с выплат физическим лицам предполагает, что в течение расчетного периода (года) вы исчисляете и платите взносы в виде ежемесячных обязательных платежей (п.3 ст. 431 НК РФ). Так, например, страховые взносы за февраль 2018 года нужно заплатить в срок не позднее 15 марта 2018 года. И так нужно действовать в течение всего расчетного периода – 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать недоимку в ФСС?

  • Добрый день. Нужно сначала понять, что недоимка, это сумма налога, которую организация не оплатила вовремя, срок оплаты всех налогов определяют законы. В случаи выявления у вас недоимки, вам придется еще оплатить пени. Расчет можно сделать следующим образом:

  • В отчетности есть специальная строчка под названием quot;недоимкаquot;. Именно с нее и начисляются пени и штрафы. Не все ФСС требуют указывать недоимку, но если мы ее не укажем, они рассчитают ее сами и пени все равно начислят.

    Как уберечь себя от пеней от ФСС?

    Рассчитываем недоимку.

    Все очень просто! Берем задолженность на конец месяца, вычитаем сумму начислений за последний месяц и получаем недоимку. Помним, что она имеется в виду в том числе. То есть задолженность на конец месяца указываем полную, а строчкой ниже в том числе недоимка.

  • Под недоимкой подразумевают сумму страховых взносов, которую организация не заплатила в положенный срок. При просрочке оплаты вам необходимо будет заплатить пени, которые начисляются за каждый просроченный день.

    Как же рассчитать эту сумму ?

    Для этого берем сумму задолженности на конец месяца и вычисляем из нее начисления за последний месяц. Именно эта сумма и будет недоимкой.

  • Недоимка подразумевает под собой суммарный налог, который не был оплачен своевременно той или иной организацией. если у вас происходит обнаружение недоимки, то она оплачивается совместно с начисленными за срок просрочки пенями.

    Для расчта недоимки проделайте следующее: из задолженности, получившейся на конец месяца, вычтите суммарные начисления за последний месяц.

  • Прежде всего следует помнить, что недоимку в Фонд социального страхования вам придется заплатить вместе с пеней, которая вам будет начисляться. А пеня прекратит начисления только когда вы принесете платежное поручение. Как рассчитать недоимку.

  • Недоимка — это сумма не уплаченных страховых взносов в срок. Но есть один нюанс. В недоимке учитываются все просроченные платежи, кроме просрочки за последний месяц. Так что для расчета плюсуйте все, что не уплатили, без учета последнего календарного месяца.

  • Недоимка складывается из следующих сумм: остаток задолженности на начало периода + сумма начисленных взносов за отчетный период — сумма уплаченных взносов (и сумма расходов по страхованию, если они были в отчетном периоде). Если получившаяся сумма больше суммы взносов за последний месяц отчетного периода, то разница — и является недоимкой.

    Например, остаток (долг) на начало года 100 рублей, начислено 600 рублей (за 3 месяца: 200+200+200), перечислено 300 рублей и расходы — 100 рублей. Получаем:

    100+600-300-100=300. 300 рублей — это задолженность, включающая в себя 100 рублей недоимки.

    В другом примере с теми же самыми цифрами, но перечислено 400 рублей.

    100+600-400-100=200. Здесь остается только задолженность по взносам за последний месяц. Недоимки не возникает.

Как изменялся отчет в ФСС и инструкция по его оформлению в 2015-2016 годах

С 2015 года форму 4-ФСС в Соцстрах сдают на бланке, введенном в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (приложение № 1). Этот же приказ содержит инструкцию по заполнению 4-ФСС (приложение № 2).

В течение 2015 года сам бланк 4-ФСС оставался неизменным, но некоторым коррективам подвергался текст порядка заполнения 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 20.07.2015 № 304). Следствием этих корректировок стали:

  • указание на возможность неприменения для заверения отчета печати в случае ее отсутствия у лица, формирующего 4-ФСС;
  • добавление к перечню контрольных мероприятий, по результатам которых в 4-ФСС отражают доначисленные взносы, камеральных проверок;
  • уточнение отдельных формулировок, используемых в тексте правил.

Однако 2016 год для 4-ФСС оказался щедрым на нововведения. Бланк формы 4-ФСС и порядок его заполнения в 2016 году были изменены дважды:

  • приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54, создавшим форму 4-ФСС, действовавшую на протяжении первой половины 2016 года;
  • приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, сформировавшим тот бланк 4-ФСС, который будет применяться для второй половины 2016 года.

При каждом нововведении 2016 года в форме 4-ФСС менялась и инструкция по заполнению отчета.

Каковы нюансы заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года

Новшества в 4-ФСС, начавшие применяться с отчета за первый отчетный период 2016 года, имели в основном характер редакционных поправок и не внесли в форму ничего принципиально нового. Следствием их стало:

  • дополнение полей титульного листа 4-ФСС, отведенных для отражения реквизитов адреса плательщика взносов, полем для указания района;
  • добавление определения «среднесписочная» к названию «численность», располагающемуся на титульном листе рядом с полем для указания цифрового значения этого показателя;
  • перенос полей, предназначенных для отражения численности инвалидов и работников, выполняющих работу во вредных (опасных) условиях, с титульного листа 4-ФСС в начало раздела 2;
  • уточнение формулировок текста в некоторых таблицах раздела 1;
  • переработка содержания таблицы 6, находящейся в разделе 2.

Последняя корректировка оказалась наиболее существенной для 4-ФСС. Несмотря на сохранение сути содержания таблицы 6, ее форма и, соответственно, правила оформления изменились. Сказались на тексте порядка заполнения 4-ФСС в 2016 году и все прочие поправки, хотя по своему характеру они были чисто редакционными.

Подробнее об оформлении обновленной таблицы 6 читайте в статье «Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец».

А о том, что может послужить образцом заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года, узнайте в материале «Форма 4-ФСС за полугодие 2016 года — образец заполнения».

Чем примечательна последняя редакция 4-ФСС 2016 года

Нововведение в 4-ФСС, вступившее в силу с отчетности за вторую половину 2016 года, оказалось единственным: в раздел 2 отчета добавлена новая таблица 6.1. Обязанность по ее оформлению возникает у страхователей, передающих на время своих работников иному работодателю. Несмотря на то что зарплату они получают по месту фактической работы (т. е. у другого работодателя) и, соответственно, там же на нее начисляются взносы в ПФР, ФОМС, ФСС по временной нетрудоспособности и материнству, начислять и уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев должна сторона, предоставляющая таких работников (п. 2.1 ст. 22 закона РФ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С учетом сохранения в отчете всех предшествующих изменений 2016 года образец заполнения 4-ФСС последней редакции будет отличаться от образца заполнения формы 4-ФСС 2016 для первой половины года только наличием одной новой таблицы. Соответственно, в инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 года со второго полугодия добавлены правила внесения данных в эту таблицу.

Как заполнить таблицу 6.1: пример

В отношении таблицы 6.1 основные затруднения вызывает не процедура внесения в нее информации (форма таблицы достаточно проста), а вопрос, где взять данные для заполнения. Очевидно, что частью из них располагает сам страхователь, а другая часть может быть получена только от тех работодателей, которым страхователь передал на время своих работников.

Разделим эти данные на 2 группы по источникам, из которых будет получена информация, исходя из текста инструкции по заполнению формы 4-ФСС, относящегося к новой таблице.

В группу сведений, которые известны страхователю, вносящему данные в таблицу 6.1, попадут:

  • количество юрлиц или ИП, которым переданы работники;
  • число работников, направленных к каждой из принимающих сторон.

От принявшей работников стороны страхователю нужно будет получить информацию:

  • О таких ее кодах, как ИНН, регистрационный номер ФСС, ОКВЭД. Причем если ИНН и регистрационный номер ФСС – величины постоянные и могут быть указаны непосредственно в договоре на предоставление персонала, то ОКВЭД с изменением вида деятельности принимающей стороны может измениться.
  • О разбитых по месяцам отчетного периода суммах фактически начисленных переданным работникам доходов, с которых должны быть удержаны взносы, с выделением данных по работникам-инвалидам. Полезной для контроля правильности начислений и отсутствия изменений в них, сделанных принимающей стороной без извещения об этом предоставившей работников стороны, будет информация об общей сумме дохода, сформированной нарастающим итогом за период. Если принимающая сторона что-то уточняла в начислениях дохода, облагаемого взносами, за уже прошедший отчетный период, то это повлечет за собой уточнение 4-ФСС и у предоставляющей работников стороны.
  • О размере применяемого принимающей стороной тарифа по «несчастным» взносам, который так же, как и ОКВЭД, может меняться.
  • О наличии действующих скидок или надбавок к применяемому принимающей стороной тарифу и итоговой величине тарифа, сформированной с учетом этих скидок (надбавок).

Заполненную таблицу 6.1, которая может послужить образцом для 4-ФСС, оформляемой за один из отчетных периодов второго полугодия 2016 года, можно увидеть на нашем сайте.