Расписка в получении документов

Как правильно составить

Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.

Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:

  • название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
  • паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
  • число и время, а также место получения объекта передачи;
  • в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
  • название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
  • в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
  • если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
  • подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать расписку об отсутствии претензий?

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Как подать иск в суд на должника по расписке, .

Как составить расписку о получении задатка за квартиру, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-zadatka-za-kvartiru-obrazec.html

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

  • документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.);
  • документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.

Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.

Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

Уведомление о получении документов от государственного заказчика (образец заполнения)

Похожие документы

  • Уведомление о прекращении действия допуска к государственной тайне (примерный образец № 4)
  • Уведомление о присутствии представителей при проведении проверки подписей избирателей, собранных в поддержку выдвижения федерального списка кандидатов от политической партии
  • Уведомление о предложении другой работы в связи с медицинским заключением (образец заполнения)
  • Уведомление о привлечении работника к работе в ночное время (образец заполнения)
  • Уведомление о причине возникновения простоя работника (образец заполнения)
  • Уведомление о предоставления путевки в санаторно-курортное учреждение Министерства обороны Российской Федерации (рекомендуемый образец)
  • Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения (заполняется индивидуальным предпринимателем). Форма № 26.2-8 (образец заполнения)
  • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (заполняется индивидуальным предпринимателем, объект налогообложения — доходы). Форма № 26.2-1 (образец заполнения)
  • Уведомление о переоформлении бланка лицензии на осуществление деятельности на рынке ценных бумаг
  • Уведомление о предстоящей проверке соблюдения требований законодательства в области сохранения, использования и государственной охраны объектов (выявленных объектов) культурного наследия, расположенных на территории Московской области
  • Уведомление о подтверждении (аннулировании) запроса на подтверждение сведений об организации для регистрации и получения сертификатов ключей электронных цифровых подписей (ЭЦП)
  • Уведомление о прекращении трудового договора. Возникновение установленных Трудовым кодексом РФ и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности (образец заполнения)
  • Уведомление о предоставлении объяснений (образец заполнения)
  • Уведомление лицом, которому выдано разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, органа местного самоуправления, выдавшего такое разрешение, о факте возникновения у третьих лиц прав в отношении этой рекламной конструкции
  • Уведомление о предоставлении объяснений. Однократное грубое нарушение заместителем руководителя трудовых обязанностей (образец заполнения)

Основные реквизиты расписки в получении документов

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

Скачать расписку в получении документов

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).