Счет 41 товары

Проводки по товарам

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи . Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Счет учета товара — 41.01, обычно он ведется как в суммовом, так и количественном варианте. Если непосредственно при покупке товара компания понесла дополнительные расходы — это расходы обычно учитываются также на счете 41.01. Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете 44.01.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

  • Предоплаты и последующей отгрузки.
  • Отгрузке, а затем оплаты товара.
  • Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
  • Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

  • Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» 274 520 Выписка банка
76.АВ 68.02 Выписан счет-фактура на аванс 41 876 Исходящий счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка по реализации товаров 274 520 Товарная накладная
90.02 68.02 Начислен НДС по реализации 41 876 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 129 347 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 274 520 Товарная накладная
Выписана счет-фактура на реализацию 274 520 Счет фактура
68.02 76.АВ Вычет НДС по авансу 41 876 Книга покупок
50.01 90.01.1 Учтена розничная выручка 17 542 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.03 68.02 Начислен НДС 2676 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 41.11 Списание товаров по продажной цене 17 452 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 42 Учет наценки на товар -6549 Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Рубрикатор статей по учету товара:

  • Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
  • Переоценка товаров в бухгалтерском учете
  • Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
  • Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
  • Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
  • Расходы на продажу товара — проводки и примеры
  • Примеры проводок по складу
  • Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
  • Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
  • Бухгалтерский учет товаров в пути
  • Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
  • Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
  • Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
  • Проводки по приобретению товаров и услуг
  • Проводки по реализации товаров и услуг
  • Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
  • Проводки по оприходованию товара на склад
  • Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
  • Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
  • Проводки по доп. расходам на доставку товара

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:

41 счет бухгалтерского учета — это товары, приобретенные для продажи. Счет используется в торговле, сфере общественного питания и в некоторых случаях — в производстве. В статье рассматриваются особенности ведения синтетического и аналитического учета по этому счету в торговле.

Оптовая и розничная продажа товаров

Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.

На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:

  • цена покупки;
  • таможенные пошлины;
  • транспортные затраты;
  • оплата посредникам;
  • другие расходы, связанные с их покупкой.

Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.

Пример

ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.

В таблице приведены проводки по счету 41 по учету в оптовой торговле:

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

Поступление

Конечное сальдо

Списание, выбытие, реализация, недостача

***

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе субсчетов.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 – Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Бухгалтерский учет: Новый План счетов. Характеристика счетов раздела IV «Готовая продукция и товары». Счет 41 «Товары»

НОВЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ. ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ РАЗДЕЛА IV «ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ». СЧЕТ 41 «ТОВАРЫ» На этом счете отражается движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Данным счетом пользуются в основном торговые организации, а также предприятия общественного питания на промышленных предприятиях и в других организациях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи своим работникам; если стоимость приобретаемых для комплектации готовых изделий не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. (В отношении готовых изделий, приобретенных для производственной комплектации, приведены пояснения к счету 10 «Материалы», субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».) Снабженческо-сбытовые и иные организации, одним из видов деятельности которых является торговля, учитывают на счете 41 также покупную тару и тару собственного производства (на отдельном субсчете), кроме тары, служащей для производственных или хозяйственных нужд, учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы». Стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Принятые на комиссию товары учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». По учету товаров необходимо иметь в виду, в частности, следующее. Бухгалтерский учет товаров может осуществляется по стоимости их приобретения или розничным (продажным) ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью их приобретения и стоимостью по этим ценам (скидки, надбавки) отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию». Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по продажным ценам). Транспортные и другие расходы относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на реализацию». Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поступление товаров и тары возможно отражать в учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Отпущенные или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые предъявлены этим покупателям (заказчикам), либо оплаченные ими, списываются в порядке реализации со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Реализация». Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отпущенными (отгруженными) товарами и риска их случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» и дебету счета 45 «Товары отгруженные». Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно. К счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета: 41-1 «Товары на складах»; 41-2 «Товары в розничной торговле»; 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 41-4 «Покупные изделия»; 41-5 «Продукция подсобного сельского хозяйства» и др. На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается движение и наличие товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п. Аналитический учет товаров ведется по покупным или розничным ценам в принятом количественно-суммовом или суммовом выражении раздельно по материально-ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, партиям, кипам, а в необходимых случаях и по местам хранения. Согласно учетной политике собственника на складах и в кладовых могут применяться различные методы аналитического учета товаров (сортовой, партионный и др.). Бухгалтерия обязана постоянно следить за правильностью учета, осуществляемого материально-ответственным лицом в товарной книге (или на карточках). По окончании каждого месяца и на дату инвентаризации проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с данными учета, ведущегося в местах хранения материально-ответственными лицами. Результаты инвентаризации товаров выводятся по наименованиям, сортам, количеству и сумме. На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается движение и наличие товаров, находящихся в предприятиях розничной торговли: в универмагах, магазинах, палатках, ларьках, киосках, лотках, разносно-развозной сети, в буфетах предприятий общественного питания, а также в мелкооптовых базах и магазинах, выделенных для продажи товаров учреждениям, организациям и предприятиям. Учет товаров ведется отдельно по каждому материально-ответственному лицу, а в тех предприятиях, где введена бригадная материальная ответственность, — по каждой бригаде по розничным (продажным) ценам. Стеклянная посуда (бутылки из под молока, пива, вина, банки, стаканы и др.) в предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания учитывается суммарно вместе с товарами на одном счете. На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывается наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания). Торговые предприятия могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относятся на счет 42 «Торговая наценка» (субсчет «Торговая наценка (скидка)». Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 91 «Операционные доходы и расходы» (как результат по операциям с тарой). На субсчете 41-4 «Покупные изделия» промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов). На субсчете 41-5 «Продукция подсобного сельского хозяйства» отражается движение продукции, полученной от собственного подсобного сельскохозяйственного производства. Учет этой продукции организуется применительно к учету в сельскохозяйственных предприятиях. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами по: |————————————————————————————————–—————————————————————————————————¬ | Дебету | Кредиту | |————————————————————————————————+—————————————————————————————————| | 15 Заготовление и приобретение | 10 Материалы | | материальных ценностей | 20 Основное производство | | 18 Налог на добавленную | 23 Вспомогательные производства | | стоимость по приобретенным | 25 Общепроизводственные расходы | | товарам, работам, услугам | 26 Общехозяйственные расходы | | 20 Основное производство | 29 Обслуживающие производства | | 41 Товары | и хозяйства | | 42 Торговая наценка | 41 Товары | | 58 Финансовые вложения | 44 Расходы на реализацию | | 60 Расчеты с поставщиками | 45 Товары отгруженные | | и подрядчиками | 58 Финансовые вложения | | 66 Расчеты по краткосрочным | 75 Расчеты с учредителями | | кредитам и займам | 76 Расчеты с разными дебиторами | | 67 Расчеты по долгосрочным | и кредиторами | | кредитам и займам | 79 Внутрихозяйственные расчеты | | 68 Расчеты по налогам и сборам | 80 Уставный фонд | | 71 Расчеты с подотчетными | 90 Реализация | | лицами | 91 Операционные доходы и расходы| | 73 Расчеты с персоналом | 92 Внереализационные доходы | | по прочим операциям | и расходы | | 75 Расчеты с учредителями | 94 Недостачи и потери от порчи | | 76 Расчеты с разными | ценностей | | дебиторами и кредиторами | 97 Расходы будущих периодов | | 79 Внутрихозяйственные расчеты | | | 80 Уставный фонд | | | 86 Целевое финансирование | | | 91 Операционные доходы | | | и расходы | | | 92 Внереализационные доходы | | | и расходы | | | 98 Доходы будущих периодов | | |————————————————————————————————+—————————————————————————————————| 15.09.2003 г. Владимир Ванкевич, начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь