Счет 73 2

Как в бухгалтерском учете отражать возмещение ущерба

Расходы вашей организации по возмещению ущерба , причиненного контрагенту (например, в случае вашего отказа от исполнения обязательств по договору), учитывайте в составе прочих расходов п. 11 ПБУ 10/99 .

Эту проводку нужно делать на дату, когда п. 14.2 ПБУ 10/99 :

  • или ваша организация признала претензию контрагента (например, контрагенту направлено письмо о согласии возместить ущерб, подписанное руководителем вашей организации);
  • или вступило в силу решение суда о взыскании с вашей организации суммы причиненного ущерба.

Суммы, причитающиеся с контрагента в возмещение ущерба , причиненного вашей организации (например, в случае невыполнения контрагентом своих обязательств по договору), включаются в прочие доходы п. 7 ПБУ 9/99 .

Эту проводку нужно делать на дату, когда п. 16 ПБУ 9/99 :

  • или контрагент признал претензию (например, вы получили письмо о согласии возместить причиненный вашей организации ущерб, подписанное руководителем организации-контрагента);
  • или вступило в силу решение суда о взыскании с контрагента суммы причиненного вам ущерба.
  • Возмещение ущерба, причиненного работником , при удержании возмещения из его зарплаты вы учитываете в зависимости от причины возникновения ущерба.

    Проводки при удержании сумм возмещения из зарплаты работника, по вине которого появилась недостача или испорчено имущество

    Бухгалтерский учет суммы возмещения убытка, подлежащей выплате по решению суда

    Как отразить в учете организации суммы реального ущерба и упущенной выгоды, которые предстоит выплатить по решению суда третьему лицу в связи с порчей его имущества по вине организации?

    Судебное разбирательство по вопросу взыскания с организации причиненных убытков начато в январе. Юридической службой организации вероятность вынесения судом решения о взыскании оценивается как высокая. При этом, как ожидается, с организации будет взыскано от 1 000 000 руб. до 2 000 000 руб. Суд вынес решение в пользу третьего лица и обязал организацию возместить сумму нанесенного реального ущерба в размере 1 500 000 руб. и сумму упущенной выгоды в размере 500 000 руб. В марте решение суда вступило в законную силу и организация выплатила указанные суммы посредством перечисления денежных средств на банковский счет, указанный третьим лицом.

    Гражданско-правовые отношения

    Вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ). Лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине (п. 2 ст. 1064 ГК РФ).

    Удовлетворяя требование о возмещении вреда, суд, в соответствии с обстоятельствами дела, обязывает лицо, ответственное за причинение вреда, возместить вред в натуре (предоставить вещь того же рода и качества, исправить поврежденную вещь и т.п.) или возместить причиненные убытки. При этом под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) (п. 2 ст. 15, ст. 1082 ГК РФ).

    Бухгалтерский учет

    При наличии на отчетную дату у организации незавершенного судебного разбирательства о возмещении убытков, причиненных третьему лицу, организация должна рассмотреть необходимость признания в учете оценочного обязательства (обязательства, имеющего неопределенную величину и (или) срок исполнения) (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н).

    В данном случае обязанность возместить третьему лицу суммы ущерба и упущенной выгоды существует, она явилась следствием прошлых событий хозяйственной жизни организации и исполнения этой обязанности организация с большой степенью вероятности избежать не может. При этом вероятность уменьшения экономических выгод от исполнения данного обязательства составляет 100%, а величина обязательства может быть обоснованно оценена.

    Таким образом, все условия признания оценочного обязательства, установленные п. 5 ПБУ 8/2010, выполнены.

    Следовательно, организация признает в учете оценочное обязательство в сумме, необходимой для его исполнения по состоянию на отчетную дату (п. п. 15, 16 ПБУ 8/2010).

    В данном случае величина признаваемого оценочного обязательства определяется в порядке, установленном пп. «б» п. 17 ПБУ 8/2010, как среднее арифметическое наибольшего и наименьшего возможных значений суммы обязательства (см. также пример 2 Приложения 2 к ПБУ 8/2010).

    Таким образом, сумма признаваемого оценочного обязательства составляет 1 500 000 руб. ((1 000 000 руб. + 2 000 000 руб.) / 2).

    Сумма признанного оценочного обязательства по возмещению убытков относится на прочие расходы организации, при этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (п. 8 ПБУ 8/2010, п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

    На дату вступления в законную силу решения суда о взыскании с организации суммы убытка в бухгалтерском учете отражается кредиторская задолженность перед третьим лицом с одновременным списанием ранее признанного оценочного обязательства, что отражается записями по дебету счета 96 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010).

    Сумма превышения возникшей кредиторской задолженности над суммой ранее признанного оценочного обязательства признается прочим расходом, что отражается по дебету счета 91, субсчет 91-2, и кредиту счета 76 (абз. 3 п. 21 ПБУ 8/2010, п. 11 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

    Налог на прибыль организаций

    Нормами гл. 25 Налогового кодекса РФ не предусмотрено признание расходов в виде оценочных обязательств.

    В то же время в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ организация вправе признать в составе внереализационных расходов затраты на возмещение ущерба, который она причинила третьему лицу.

    При этом заметим, что, по мнению Минфина России, суммы упущенной выгоды, подлежащие возмещению организацией, в составе расходов не учитываются.

    Как разъясняют чиновники в Письме от 04.07.2013 N 03-03-10/25645, под убытками в целях ст. 15 ГК РФ понимаются реальный ущерб, т.е. расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества, а также упущенная выгода, т.е. неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено. Принимая во внимание, что в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ в целях налогообложения прибыли принимаются расходы на возмещение причиненного ущерба, а не на возмещение убытков, которые помимо реального ущерба включают упущенную выгоду, чиновники делают вывод, что расходы на возмещение упущенной выгоды не могут учитываться при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

    Однако, на наш взгляд, нормы пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не ограничивают право организации на включение сумм упущенной выгоды в состав внереализационных расходов.

    Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, к которым относятся обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, и убытки, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Таким образом, если расходы на возмещение убытков в виде упущенной выгоды обоснованны, документально подтверждены и осуществлены при ведении деятельности, направленной на получение дохода, указанные расходы могут быть признаны в целях налогообложения в составе внереализационных расходов на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ как другие обоснованные расходы.

    Однако, учитывая мнение Минфина России по данному вопросу, такой подход может привести к налоговым спорам и необходимости доказывать свою позицию в судебном порядке.

    При этом заметим, что правомерность учета в составе внереализационных расходов затрат на возмещение упущенной выгоды признается также и некоторыми судами (подробно судебная практика по данному вопросу приведена в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль).

    В данном случае исходим из предположения, что организация признает в составе внереализационных расходов как сумму причиненного ущерба (1 500 000 руб.), так и сумму упущенной выгоды (500 000 руб.), возмещаемые организацией третьему лицу.

    При применении в налоговом учете метода начисления указанные расходы признаются на дату вступления в силу решения суда — в марте (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе эти расходы признаются после фактической оплаты — в данном случае также в марте (п. 3 ст. 273 НК РФ).

    Применение ПБУ 18/02

    В январе при признании в бухгалтерском учете расхода в сумме оценочного обязательства у организации возникают вычитаемая временная разница (ВВР) и соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА) (п. п. 11, 14 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

    Указанные ВВР и ОНА погашаются в месяце вступления в силу решения суда — в марте (п. 17 ПБУ 18/02).

    Учет средств по выигранному делу в суде

    Как провести в бухгалтерском и налоговом учете зачисление на счет средств по выигранному в суде делу

    сообщаем следующее: Штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров, возмещение госпошлины, а также возмещения причиненных организации убытков в бухгалтерском учете признаются прочим доходом и принимаются к учету в суммах, присужденных судом или признанных должником в том отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником (п. 8, п. 10, п. 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

    Для учета возмещения госпошлины и других платежей присужденных судом, Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности предусмотрен субсчет «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы».

    Таким образом, в бухучете делаете следующие записи:

    Дт 76 Кт 91-1– судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов.

    В тот день, когда сумма возмещения поступила на расчетный счет делаете в учете запись:

    Дт 51 Кт 76 – получено от ответчика возмещение по решению суда.

    На основании п. 3 ст. 250 НК РФ подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафы, пени и (или) иные санкции за нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков или ущерба и другие суммы признаются внереализационным доходом (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). При этом данные доходы признаются на дату вступления в законную силу решения суда. Решение арбитражного суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1.Рекомендация: Как отразить госпошлину в бухучете

    Госпошлина за рассмотрение дел в суде

    Если организация перечислила госпошлину за рассмотрение дела в суде, уплаченные суммы включите в состав прочих расходов (счет 91) (п. 11 ПБУ 10/99). При обращении в суд сделайте проводку:

    Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
    – начислена госпошлина за рассмотрение дела в суде.

    Согласно процессуальному законодательству, если истец выиграет дело, суд взыскивает с ответчика судебные издержки (в т. ч. госпошлину) в его пользу (ст. 110 АПК РФ, ст. 98 ГПК РФ).

    Такую операцию организация-ответчик отражает проводками:

    Дебет 91-2 Кредит 76
    – отражены судебные издержки (в т. ч. госпошлина), подлежащие возмещению истцу по решению суда;

    Дебет 76 Кредит 51
    – перечислена истцу сумма возмещения судебных издержек (в т. ч. госпошлины) по решению суда.

    Организация-истец отражает эту операцию проводками:

    Дебет 76 Кредит 91-1
    – включено в состав прочих доходов возмещение судебных издержек (в т. ч. госпошлины) по решению суда;

    Дебет 51 Кредит 76
    – поступило на расчетный счет возмещение судебных издержек (в. т. ч. госпошлины) по решению суда*.

    2. Ситуация: В какой момент отражать в бухучете госпошлину за рассмотрение дел в суде

    Отражайте госпошлину в бухучете в момент обращения в суд.

    Независимо от даты оплаты в бухучете расходы признают в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 18 ПБУ 10/99). Поэтому сумму госпошлины нужно включить в состав расходов в том периоде, когда организация обратилась в суд. Например, на дату подачи искового заявления, которая фиксируется на втором экземпляре заявления при его регистрации (п. 3.1.5 Инструкции, утвержденной постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. № 100, п. 2.2 Инструкции, утвержденной приказом Судебного департамента Верховного суда РФ от 29 апреля 2003 г. № 36). Именно в этот день и следует сделать проводки по начислению госпошлины.

    Ответчик при возмещении истцу госпошлины (в составе других судебных издержек) учитывает сбор в момент вступления в силу решения суда. На эту же дату истец отражает госпошлину, подлежащую возмещению, в доходах.

    Пример отражения в бухучете госпошлины, уплаченной при подаче искового заявления в суд. По решению суда ответчик возмещает истцу судебные издержки

    ЗАО «Альфа» (истец) обратилось с исковым заявлением в арбитражный суд о взыскании с ООО «Торговая фирма «Гермес»» (ответчик) задолженности в размере 12 000 руб. При этом «Альфа» заплатила госпошлину в сумме 500 руб.

    В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие проводки:

    Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
    – 500 руб. – начислена госпошлина;

    Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
    – 500 руб. – перечислена госпошлина в бюджет.

    «Альфа» выиграла судебный процесс. Поэтому «Гермес» возместил ей расходы по уплате госпошлины, перечислив 500 руб. на расчетный счет истца. На дату вступления в силу решения суда бухгалтер «Альфы» сделал проводку:

    Дебет 76 Кредит 91-1
    – 500 руб. – судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов.

    В тот день, когда сумма возмещения поступила на расчетный счет «Альфы», бухгалтер организации сделал в учете запись:

    Дебет 51 Кредит 76
    – 500 руб. – получено от ответчика возмещение по уплате госпошлины*.

    Бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

    В день вступления в силу решения суда:

    Дебет 91-2 Кредит 76
    – 500 руб. – начислена госпошлина, подлежащая возмещению истцу на основании решения арбитражного суда.

    В день перечисления судебных расходов, подлежащих возмещению на счет истца:

    Дебет 76 Кредит 51
    – 500 руб. – перечислена госпошлина в качестве возмещения судебных расходов на расчетный счет истца.

    Из рекомендации «Как отразить госпошлину в бухучете»

    3 Статья:Возмещение судебных расходов

    Сторона, выигравшая спор, может возместить свои судебные расходы за счет проигравшей стороны (ст. 110 АПК РФ). Если же суд удовлетворил иск частично, судебные расходы разделят между сторонами пропорционально размеру удовлетворенных требований (п. 1 ст. 110 АПК РФ).

    Чтобы возместить расходы за счет проигравшей стороны, компании достаточно подать отдельный иск с точной суммой затрат. Сделать это можно сразу же, как компания выиграла дело. Однако свои затраты, подлежащие возмещению, компании придется подтвердить документально. Например, чтобы возместить расходы, связанные с оплатой услуг представителя в арбитражном суде, необходимо предъявить:

    — документ, подтверждающий оплату этих услуг;

    — договор на участие представителя в судебных заседаниях с разбивкой сумм по каждой судебной инстанции.

    Обратите внимание: судебные издержки можно возместить только в том судебном процессе, с которым они связаны. Если же компания по каким-либо причинам не заявила требование о возмещении судебных издержек, то компенсировать их в порядке возмещения убытков по статье 1069 Гражданского кодекса РФ будет невозможно. Эта позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 10734/03.

    В какой момент суммы судебных расходов, подлежащие возмещению проигравшей стороной, следует отразить в налоговом учете организации? Это зависит от того, как компания определяет доходы и расходы для целей налогообложения. Если компания учитывает доходы и расходы по методу начисления, то эти суммы следует учесть в составе внереализационных доходов на дату, когда соответствующее судебное решение вступило в законную силу (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если же компания использует кассовый метод, то датой получения дохода признается день поступления денег на ее банковский счет.

    Как отразить в бухгалтерском учете возмещение ущерба сотрудником

    Сотрудник взял в подотчет денежные средства и отчитался за них авансовым отчетом (запасные части). В качестве отчета предоставил товарный чек ИП. Действия происходили в 2014г. В августе 2015г. с проверкой пришел ОБЭП (т.к. на предприятии есть касса и наличные ден. ср-ва). Изъяли авансовые отчеты. Проверили и выяснили, что те ИП, по которым сотрудник предоставил отчет — не занимаются запасными частями. Получается подлог документов. Как пояснил сам сотрудник, он с рук купил запчасть, а в авансовый отчет подложил товарный чек, в котором прописал наименование запчасти и указал сумму, значительно превышающую ту, которую от потратил по факту. Инвентаризацию за 2014г. не проводили. Запчасть оприходована и списана в одном месяце. Сейчас идет следствие и заведено дело по ст.160 ч.3. По нашей информации, сотрудник признал вину и хочет возместить ущерб — вернуть ден. ср-ва в кассу. Директор настаивает на том, чтобы ден. ср-ва принять. Как это все правильно оформить с точки зрения бухучета и не нарушить при этом закон?

    Возмещение ущерба сотрудником в бухгалтерском учете можно отразить следующими проводками:

    Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба.

    Дт 50 Кт 73 – внесены в кассу денежные средства сотрудником в счет возмещения ущерба.

    На поступившие в кассу денежные средства необходимо составить приходный кассовый ордер.

    Однако необходимо отметить, что в данной ситуации будет более правильным не принимать денежные средства от сотрудника до вынесения судом решения по делу, поскольку оснований для принятия денежных средств вашей организацией не имеется. К примеру, сотрудник во время суда может отказаться от признания, сославшись, что его принудили. Тогда в данной ситуации ваша организация безосновательно принимала в кассу денежные средства или удерживала из заработной платы.

    Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

    Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации

    Дебет 70 Кредит 73
    – удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.

    Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:

    Дебет 50 Кредит 73
    – возмещена сотрудником сумма ущерба.*

    Возмещение ущерба по решению суда

    Вопрос-ответ по теме

    Подскажите уважаемые эксперты ответ на следующие два вопроса: Наше автономное учреждение получает субсидию на выполнение государственного задания (соглашением с учредителем предусмотрен возврат неиспользованной субсидии в конце финансового года). В 2014 году учреждение заключило договор (используем счету 302,42 — оказываем государственную безвозмездную поддержку субъектам малого предпринимательства в рамках государственной программы). Свои обязательства по исполнению госзадание учреждение исполнило. 2014 год договор был закрыт как исполненный. Отчетность сдана с учетом исполнения данного договора.Ситуация №1. В 2015 году в связи с невозможностью подтверждения нефинансовых обязанностей по данному договору клиент добровольно вернул на расчетный счет учреждения денежные средства (договор в 2015 году был расторгнут). Учреждение данные средства вернуло в бюджет. Как правильно оформить бухгалтерские проводки данной операции.в бухгалтерском учете автономного учреждения и как эта операция влияет на отчетность 2015 года.Ситуация №2. Клиент добровольно не вернул средства. Учреждение подало в 2015 году в суд. Заплатило госпошлину за счет средств субсидии, направляемой на обеспечение деятельности Учреждения. Суд вынес решение в пользу учреждения. Как поставить сумму долга и сумму госпошлины на бухгалтерский учет учреждения. При оплате исполнительного листа должно ли учреждение возвращать в бюджет сумму госпошлины и сумму долга или их можно направить на нужды учреждения и надо ли их переводить из 4 в 2. (Если переводить надо являются ли эти суммы объектом налогообложения при УСНО). Как сумма исполнительный лист отражается в отчетности автономного учреждения. В частности ПФХД и балансе.Ответ просим подготовить с бухгалтерскими проводками для учета в автономном учреждении.Заранее будем благодарны за развернутый ответ

    Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
    Сумму средств, взимаемую с Предпринимателя по решению суда, в возмещение ранее перечисленных средств государственной безвозмездной поддержки и возмещение уплаченной госпошлины, отразите в учете следующими проводками:

    Дебет 2.209.30.000 Кредит 2.401.10.130 — начислена задолженность Предпринимателя по возмещению перечисленных средств государственной безвозмездной поддержки;

    Дебет 2.209.30.000 Кредит 2.401.10.130 — отражена задолженность ответчика (Предпринимателя) по возмещению судебных издержек на основании решения суда;

    Дебет 2.201.11.000 (одновременно увеличение забалансового счета 17 по код аналитики 130) Кредит 2.209.30.000 — сумма компенсации поступила на счет учреждения.

    При этом, средства, которые поступают в возмещение ранее перечисленных средств государственной безвозмездной поддержки и возмещение уплаченной госпошлины будут собственными доходами учреждения и распоряжаться ими оно может самостоятельно. При расчете УСН, сумму возмещения ранее перечисленных средств государственной безвозмездной поддержки и возмещение уплаченной госпошлины отразите в составе внереализационных доходов ( п. 3 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). В план ФХД внесите изменения в показатели по поступлениям на сумму поступающих возмещений. В случае если в 2015 году средства возмещения по исполнительному листу поступили на лицевой счет учреждения, то поступившая сумма отразиться по строке 171 «денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» Баланса ф.0503730. А сумма задолженности предпринимателя отразиться по строке 320 «Расчеты по ущербу и иным доходам» Баланса ф.0503730.

    Материальная ответственность работника

    Одной из обязанностей работника является бережное отношение к имуществу работодателя (ст. 21 ТК РФ). Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность (ст. 233 ТК РФ).

    В общем случае материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

    В ст. 243 ТК РФ поименованы случаи полной материальной ответственности, когда работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном размере. К случаям полной материальной ответственности относится:

    • нанесение ущерба умышленно или в состоянии алкогольного опьянения;
    • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • причинение ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом.

    Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

    1. Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность.

    2. Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, достигшим 18 лет и обслуживающим материальные ценности.

    3. Суммы, полученные от работника в качестве возмещения убытков или ущерба, увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль у работодателя.

    4. Работодатель может простить работнику его нарушение и не требовать возместить сумму причиненного ущерба. Облагаемого НДФЛ дохода при этом у работника не возникает.

    5. Если лицо, нанесшее ущерб компании, остается неизвестным, то убытки могут уменьшить базу по налогу на прибыль организации.

    Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, достигшим 18 лет и обслуживающим материальные ценности.

    Есть категории работников, договор о полной материальной ответственности с которыми обязателен к заключению. Перечень должностей и работ с полной материальной ответственностью утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

    Если должность работника не входит в Перечень, работодатель имеет право взыскать ущерб только в размере среднего месячного заработка, даже если был заключен письменный договор о полной материальной ответственности (Определение Верховного суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

    Возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю

    Суммы, полученные от работника в качестве возмещения убытков или ущерба, увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль у работодателя. Такие доходы (средства, удержанные из зарплаты сотрудника) являются внереализационными (п. 3 ст. 250 НК РФ).

    Если организация считает прибыль кассовым методом, то доходы определяются в момент возмещения работником нанесенного работодателю ущерба и в сумме удержаний из заработной платы (п. 2 ст. 273 НК РФ).

    При подсчете прибыли методом начисления доход определяется на дату признания ущерба работником.

    Обратите внимание! При выплате зарплаты общий размер удержаний из нее не может превышать 20%. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, размер удержаний может доходить до 50% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Нельзя полностью лишить работника зарплаты в счет погашения нанесенного им ущерба. Если возмещение ущерба производится в судебном порядке, то датой получения дохода является день вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Судебное решение вступает в законную силу через 10 дней после его вынесения, если не будет обжаловано сторонами (ст. 321 ГПК РФ).

    У упрощенцев сумма полученных в возмещение ущерба средств также увеличит налогооблагаемую базу. Учесть сумму возмещения ущерба от работника следует на дату поступления денежных средств на расчетный счет и (или) в кассу организации (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Причинение компании ущерба неизвестными лицами

    В ряде случае лицо, нанесшее ущерб компании, остается неизвестным. В таком случае убытки могут уменьшить базу по налогу на прибыль организации.

    Стоимость утраченного (похищенного, сломанного, поврежденного, уничтоженного) имущества может быть учтена в составе внереализационных расходов в полном объеме. Главное здесь – подтвердить факт отсутствия виновных лиц документом, выданным уполномоченным органом власти (письмо Минфина РФ от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65418).

    Организации на УСН учитывают расходы в соответствии с перечнем из п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расход в виде хищения имущества в списке не значится. Следовательно, расходы в виде хищений при определении налоговой базы по упрощенному налогу не учитываются (письмо Минфина РФ от 19.12.2016 № 03-11-06/2/76035).

    Что касается НДС, то при хищении имущества объекта налогообложения налогом не возникает (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Хозяин ценностей меняется, но передача права собственности на имущество не происходит, поэтому такое выбытие имущества не является его реализацией (ст. 39 НК РФ).

    Между тем в п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33 сказано, что факт хищения или прочего выбытия имущества без передачи его третьим лицам должен быть зафиксирован документально, как этого требует п. 1 ст. 54 НК РФ. Иначе компании придется исчислить и уплатить в бюджет НДС по правилам п. 2 ст. 154 НК РФ, как если бы компания это имущество передала похитителю самостоятельно в виде подарка или в порядке обмена.

    Восстановление НДС по украденному у компании имуществу

    С восстановлением НДС по украденному имуществу ситуация неоднозначная.

    В п. 3 ст. 170 НК РФ перечислены случаи, когда суммы НДС, ранее принятые к вычету, следует восстановить. НК РФ не дает однозначного ответа, как поступать с НДС в отношении утраченных (при хищении, ДТП, бое, ломе, порче) вещей.

    Хищение не входит в перечень случаев, когда нужно восстанавливать суммы НДС, ранее принятые к вычету. Список является закрытым. ФНС РФ в письме от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@ говорит, что в отношении похищенного работником имущества НДС восстанавливать не нужно

    Но похищенное имущество организация не использует и не может использовать для облагаемых НДС операций. Поэтому по правилам п. 2, 3 ст. 170 НК РФ и ст. 171 НК РФ налог подлежит восстановлению (письма Минфина РФ от 21.01.2016 № 03-03-06/1/1997, от 04.07.2011 № 03-03-06/1/387).

    При этом можно учесть сумму восстановленного НДС в составе расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ или на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Так можно сделать, если убытки от списания товаров учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли (ст. 170 НК РФ). Датой признания в расходах сумм восстановленного НДС является дата начисления налога (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Если же впоследствии лицо, причинившее ущерб, будет установлено и возместит его компании, то в декларацию за период, в котором было произведено восстановление НДС, следует внести исправления (письмо Минфина РФ от 01.11.2007 № 03-07-15/175).