Штраф за кассовый аппарат

За какие нарушения буду санкции

Законодательство определяет несколько нарушений в работе индивидуальных предприятий, при выявлении которых руководители организации будет выписан штраф.

К ним относятся:

  • отсутствие кассового аппарата (кроме случаев, предусматривающих работы без него);
  • невыдача чека по оплаченному товару или услуге покупателю;
  • неполучение чека покупателем;
  • использование незарегистрированной кассы;
  • несоответствие пробитой стоимости реальной цене товара или услуги;
  • отсутствие сведений о кассовом аппарате в государственном реестре.

В случае если во время проверки будет выявлено какой-либо из вышеупомянутых нарушения, индивидуальному предпринимателю будет назначен штраф. Его размер может составлять от 4100 до 6100 рублей.

Не обнаружено голограммы

Также штраф будет назначен в ситуация, когда проверка кассы не выявило наличие специализированной голограммы.

Каждый индивидуальный предприниматель обязан быть осведомлен о том, что:

  • наклейки с голограммой действуют в течение одного календарного года;
  • они должны быть обновлены не позднее второго месяца каждого года;
  • голограмма изготовителя должны присутствовать на кассе в течение всего ее эксплуатационного периода;
  • на кассе должен иметься специальный шильдик, который также устанавливается в процессе ее производства.

Компенсация расходов

Правительство РФ предусматривает компенсацию расходов по приобретении, монтажу и обслуживанию контрольно-кассовой техники. Естественно, она выражается не в денежном эквиваленте. Для предприятий, использующих системы налогообложения с учетом расходов, компенсация выражается в виде права учеты затрат в процессе вычисления суммы налога.

Для специальных режимов ЕНВД И ПСН предусмотрен налоговый вычет. Для организации работающих по упрощенной системе налогообложение не существует компенсации затрат.

Таким образом, использование контрольно-кассовой техники является обязательным практически для все индивидуальны предпринимателей. Исключения описаны выше. Нарушение данного положения наказывается достаточно крупным штрафом и может привести к принудительной остановке деятельности организации на определенный период.

Любая организация или индивидуальные предприниматели, которые производят с покупателями денежный расчет при помощи наличных средств или карт от банковских учреждений, в обязательном порядке должны предоставлять клиентам чек из кассового аппарата. Стоит отметить, что для кассового аппарата нужно иметь регистрацию, а обязательный чек выдается если:

  1. Покупатель приобрел товар.
  2. Сотрудники организации выполнили для клиента определенные виды услуг.
  3. Клиенту была предоставлена заказная услуга.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

Читайте также: Ответственность за обналичку денег через ИП

Может ли кто-то работать без кассового аппарата в 2018-2019 году

Для определенных лиц разрешается работать без кассового аппарата и при этом на них не будет возлагаться штраф:

  • организации, выбравшие для своей деятельности режим налоговой отчетности ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели, работающие в режиме отчетности ЕНВД;
  • те компании и индивидуальные предприниматели, которые не берут наличные средства со своих клиентов за предоставляемые услуги. А проводят расчет по картам банковских учреждений или по безналичному расчету.

Также можно работать без кассового аппарата, торгуя следующей продукцией:

  • газетами и журналами;
  • ценными бумагами и акциями;
  • тиражными или лотерейными билетами;
  • мороженым в специализированных киосках;
  • освежающими напитками из специальных емкостей;
  • изделиями религиозного значения, если продажа осуществляется в разрешенных по закону местах.

На вышеперечисленных лиц не будет возложен штраф из-за отсутствия кассового аппарата. Также без контрольно-кассовой техники могут работать те индивидуальные предприниматели и организации, работа которых осуществляется в местах труднодоступных или сильно удаленных. В этом случае за отсутствие кассы также не будет возлагаться штраф.

За какие нарушения будет возложен штраф на индивидуальных предпринимателей и организаций?

За определенные нарушения, которые выявят во время проверки соответствующими органами контроля и порядка, будет обязательно возложен штраф:

  • если кассового аппарата не обнаружено, а по закону такая техника должна обязательно быть;
  • если покупатель не получит пробитый кассиром чек за приобретенный товар;
  • если работник кассы пробьет чек, но не отдаст его в руки клиенту;
  • при использовании кассового аппарата, который не предусматривает регистрации;
  • если обнаружится что сумма, пробитая в кассовом чеке, не соответствует реальной цене приобретаемой продукции;
  • если в реестр государственного значения не внесена используемая для работы касса.

Читайте также: Штраф для организаций за неуплату торгового сбора в Москве

Если при проверке выявлены вышеперечисленные нарушения, на индивидуального предпринимателя будет выписан штраф, сумма которого варьируется в пределах от 4100 до 6100 рублей. Такой же штраф выписывают и для организаций за аналогичные нарушения.

Выписывают ли штраф, если на кассе не обнаружено голограммы

Кроме вышеперечисленных нарушений, штраф может быть возложен и в том случае, если при проверке кассового аппарата не будет обнаружено специальной голограммы и наклеек в виде пломб. В этом случае технику, которой пробиваются чеки, расценят как неопломбированную, согласно установленным порядкам, относительно работы на ККТ.

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей продукции, используя при этом кассовый аппарат должны четко знать:

  • голограмма, действующая в течение отчетного года, наклеена на кассу в начале года (не позднее февраля);
  • завод-изготовитель, предоставляющий кассовый аппарат сам наклеивает голограмму, которая должна быть на аппарате весь срок эксплуатации техники. В этом случае речь идет о голограмме, относящейся к государственному реестру;
  • на кассе значатся специальные пломбы, внешний вид которых напоминает марки, в количестве 4-х штук. Фиксируют их в момент прохождения регистрации кассового аппарата и после всех вскрытий техники. При этом две пломбы должны опломбировать изнутри техники память фискального значения и ПЗУ, а остальные зафиксированы на внешней стороне кассы;
  • завод-производитель также наклеивает на кассу специальный знак, который начисляется каждой технике в индивидуальном порядке;
  • на аппарате должен быть специальный шильдик, поставленный также при изготовлении техники.

Читайте также: Отсутствие регистрации в РФ: сумма штрафа

За отсутствие пломб или голограммы на индивидуальных предпринимателей и организаций будет выписан штраф в размере от 4 100 рублей до 6 100 рублей. Какой окажется конкретная сумма, можно узнать непосредственно во время проверки. При первом нарушении инспектор может не выписывать штраф, а просто предупредить нарушителей. То есть инспектор укажет определенный срок, в течение которого все нарушения придется исправить. По истечении указанного срока проверка придет снова, и, если нарушения не будут устранены, полагается штраф в полном размере.

Штрафы за неприменение ККТ и отсутствие онлайн кассы в 2019 году

Какими документами следуют руководствоваться при работе с онлайн кассами, чтобы избежать наказания, ошибок и ответственности?

07.01.2019Российский налоговый портал

Сначала надо разобраться, какими нормативными документами следует руководствоваться:

1) Федеральный закон № 54, который дает полную правовую информацию о внедрении, применении, работе, основных требованиях к ККТ, а также дает информацию об ответственности за нарушения;

1.1 статья 4.3 Федерального закона № 54 – основные особенности применения онлайн касс,

1.2 статья 4.7 Федерального закона № 54 – основные аспекты содержания кассового чека нового образца,

1.3 статья 2 Федерального закона № 54 – направление применения новой онлайн кассы в работе.

2) КоАП РФ – статья 14.5, которая регламентирует величину штрафов за административные правонарушения в части применения ККТ.

Виды нарушения

Размер штрафа для ООО и ИП

Компании или ИП, которые обязаны работать уже сейчас с онлайн кассами, не должны игнорировать свою новую обязанность.

В противном случае исполнительные органы власти будут вынуждены выписать штрафы за отсутствие онлайн кассы. Величина штрафа будет рассчитываться, по тому же принципу, что и за неприменение нового кассового аппарата. И чем дольше организация будет «тянуть» с переходом на онлайн кассу, тем она больше заплатить штраф.

Штрафы за неприменение ККТ

– для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);

– для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

– должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;

– на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства

В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере:

– до 3 000 рублей на должностное лицо организации;

– до 10 000 рублей – на юридическое лицо.

Штраф за не направление кассового чека в электронном виде

Штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде при его запросе или невыдачу чека покупателю на бумажном носителе:

– должностное лицо – 2 000 рублей;

– юридическое лицо – 10 000 рублей.

Штрафы за не предоставление информации в ФНС:

– для должностных лиц до 3 000 рублей;

– для юридических лиц до 10 000 рублей.

Как избежать штрафа?

В случае совершения правонарушения, связанного с использованием ККТ, есть возможность избежать штрафных санкций. Об этом следует помнить.

Какие действия для этого необходимо совершить?

Порядок действий при совершении нарушения:

1) Добровольно сообщить в налоговую инспекцию о факте правонарушения;

2) Исправить данное нарушение до назначения наказания от налогового органа.

Компаниям и ИП не следует увеличивать риски от не применения нового законодательства по ККТ, потому что налоговые органы будут иметь возможность отслеживания применения ККТ в онлайн режиме.

В случае, если чеки в электронном виде не передаются оператору фискальных данных, специалисты налоговой службы будут совершать точечные проверки торговых точек.

Сфера применения ККТ нового образца значительно расширилась, а вместе с ней увеличились штрафы для ООО за работу без кассового аппарата. Не следует нарушать нормы закона, так как это может стоить дороже, чем покупка онлайн-кассы и ее обслуживание.

Когда дело касается организации, штрафные санкции могут коснуться не только ООО в целом, но и должностного лица, виновного в нарушении. Поэтому налоговый инспектор нередко накладывает сразу два штрафа. Одно нарушение нередко попадает под несколько категорий, поэтому конечная сумма может быть внушительной.

Список штрафов для ООО за работу без кассового аппарата

За неиспользование онлайн-кассы и ее неправильное применение предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • Работа без ККТ нового образца карается законом на сумму 75-100% от выручки, полученной без применения кассы, но не менее 30 000 рублей для организации. Для должностного лица сумма составит не менее 10 000 рублей (25-50% от незаконно вырученных денег).
  • Повторное наказание за продажу товаров и оказание услуг без чека при сумме на 1 млн. рублей организации грозит приостановление деятельности на три месяца, а должностному лице дисквалификация на 1-2 года.
  • Клиенту не выдали чек с подробной информацией о покупке или БСО, если речь идёт о предприятии, предоставляющей услуги населению. При этом чек предоставляется на бумажном носителе и по требованию покупателя отправляется на электронную почту. Штраф для ООО при несоблюдении требований – 10 000 рублей, для должностного лица – 2 000 рублей. Также можно для первого раза получится предупреждение.
  • Вовремя не предоставлены сведения в ФНС. Штраф 5 000-10 000 рублей или предупреждение.
  • Нет идентификационного номера на корпусе ККМ. Предусмотрено наказание в размере 5 000-10 000 рублей.

Отдельно стоит обратить внимание на денежное взыскание за применение кассового аппарата старого образца. Если у компании и раньше была ККТ, ее можно использовать, но только после модернизации. Она подразумевает замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Для этого следует приобрести комплект доработки от производителя данной марки и модели.

При невозможности доработки ККМ, придется покупать новую технику, включенную в реестр ККТ, разрешенных к использованию. Список есть на сайте ФНС.

Если ООО продолжает применение старого кассового аппарата, то ей грозит штраф на сумму 5 000-10 000 рублей. Должностное лицо будет наказано на 1 500-3 000 рублей.

При замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо снять кассовый аппарат с учёта и зарегистрировать снова уже модернизированную ККМ. Иначе можно получить наказание за использование кассового аппарата с нарушением порядка регистрации или взыскание за работу без онлайн-кассы.

Следующие ситуации также трактуются, как деятельность без кассового аппарата:

  • кассир не пробил кассовый чек;
  • сумма в чеке отличается от реальной оплаты за покупку;
  • аппарат не зарегистрирован в налоговых органах;
  • информации об оприходовании выручки нет в кассовой книге;
  • кассовый чек не выдан покупателю;
  • ККТ не включена в реестр разрешённой к использованию техники.

Когда штрафных санкций можно избежать

В законе 290-ФЗ предусмотрены случаи, когда можно избежать денежного наказания за неправильное применение кассового аппарата. Для этого организация должна в письменном виде подать заявление в налоговые органы, где подробно описано выявленное нарушение. При этом обязанности компании по использованию ККМ должны быть исполнены в добровольном порядке до вынесения постановления о взыскании со стороны ФНС.

Чтобы факт правонарушения был определен и подтверждён, следует приложить документы с доказательствами.

Освобождение от административной ответственности существует для предприятий, которые по независящим от них обстоятельствам не смогли вовремя приобрести онлайн-кассы.

Такие ООО должны предоставить налоговым органам договор о поставке кассовой техники, если произошла задержка с доставкой. Тогда до поступления нового кассового аппарата разрешено использовать старый.

Каким ООО штраф не грозит

От штрафных санкций освобождены организации, имеющие право вести деятельность без использования онлайн-кассы. Таких осталось немного:

  • предприятия, находящиеся в труднодоступных регионах, если местность утверждена властями;
  • фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности;
  • торговля без наличия стационарного места;
  • продажа разливный напитков из цистерн;
  • сезонная торговли фруктами и овощами;
  • продажа изделий ручной работы;
  • изготовление ключей и ремонт обуви.

В законодательстве предусмотрены все случаи, связанные с применением кассовых аппаратов нового образца, и четко прописаны меры взыскания за нарушение правил. Соблюдение закона является гарантией успешной работы предприятия. Поэтому бизнесмены должны позаботиться о приобретении онлайн-кассы в установленные сроки.

Дата добавления: 30 октября 2018 в 16:02