Штраф за несдачу ФСС

Обязанности страхователя в отношении взносов

В ст. 17 (п. 2) закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ зафиксированы следующие обязанности работодателей, касающиеся начисления и перечисления взносов на травматизм и сдачи отчетности по ним:

  • корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы (подп. 2);
  • учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов (подп. 17);
  • представлять страховщику расчеты по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам, а также документы для проверки правильности расчетов (подп. 17, 19).

Таким образом, страхователи должны сдавать отчетность по взносам на травматизм. Делать это, в силу п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, необходимо каждый квартал. Срок соответствует 20-му числу месяца, следующего за отчетным периодом, для тех, кто отчитывается на бумаге, и 25-му числу — для тех, кто сдает расчет электронно.

О том, куда, в какие сроки и на каком бланке сдается отчетность по прочим страховым взносам, читайте в этой статье.

См. также «Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года».

Штрафы за отчетность в ФСС

Наказание за несдачу отчета в ФСС прописано в п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Формула для расчета штрафа такова: 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последний квартал, за каждый месяц просрочки. При этом не имеет значения, прошел полный месяц или нет. Отсчет ведется с даты, когда должен был быть сдан отчет. Рассчитанная сумма штрафа не должна превышать 30% от оговоренной суммы взносов, а также не может быть меньше 1 000 руб.

Рассмотрим расчет на примере.

ООО «Калейдоскоп» опоздало со сдачей расчета в соцстрах на 15 дней. Сумма взносов на травматизм составила 16 759 руб.

Сумма штрафа: 16 759 × 5% = 838 руб.

В этом случае штраф не превышает 30%, так как прошел 1 неполный месяц, но он получился менее 1 000 руб., поэтому уплатить придется 1 000 руб.

Предположим, просрочка составила 4 месяца и 10 дней.

Сумма штрафа составит 16 759 × 5% × 5 = 4 190 руб.

В этом случае штраф также не превышает 30% и составляет сумму более 1 000 руб., поэтому уплатить нужно 4 190 руб.

Если отчетность не будет передана в фонд в течение 6 месяцев и более, то штраф будет рассчитан как 30% от суммы взносов.

Сумма штрафа составит 16 759 × 30% = 5 028 руб.

Кроме того, закон № 125-ФЗ с 2017 года предусматривает штраф за нарушение формы представления расчета (электронно или на бумаге). Сумма этого штрафа — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

О том, может ли привести к штрафу неверное указание в отчете регистрационного номера страхователя, читайте в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Как уплатить штраф

Перечисление страховых платежей, как регулярных, так по требованию производятся на реквизиты ФСС. У каждого территориального филиала ФСС имеются свои реквизиты. В платежке обязательно указывается назначение платежа, в нашем случае «уплата штрафа». В требовании на возмещение штрафных сумм есть код УИН, который необходимо отразить в платежке в поле 22 «код». Если данный код отсутствует, то в поле 22 проставляется «0».

Также следует правильно указать КБК по штрафным санкциям: 393 1 16 20020 07 6000 140. Все оставшиеся поля документа заполняются по общим правилам перечисления денежных средств.

Подводя итоги, утвердительно можно сказать, что к каждому отчету следует относиться с особой внимательностью. Нарушая порядок сдачи можно понести денежное наказание в виде штрафа, который полностью зависит от начисленных страховых взносов. При возможной задержке расчетов целесообразно будет представить отчет с приблизительными данными. После получения точных показателей в ФСС сдается уточненная форма отчета с корректирующими цифрами. Но с уточненкой не стоит долго затягивать, лучше представить его еще до проверки предварительного расчета специалистами службы соцстраха.

>Штрафы за несданную отчетность в ФСС

Как отменить штрафы в ФСС за несданную отчетность

Задерживают отчетность в ФСС и те компании, которые отчитываются на бумаге (не больше 25 работников) и те, кто сдает форму 4-ФСС в электронном виде. Но именно при электронной сдаче возникает больше всего проблем. Есть соблазн отправить отчет в ФСС в последний день срока. Но обычно портал фонда в этот день сильно перегружен и часто случается сбой. Из-за этого отчетность в ФСС может вовремя не попасть в отделение. Если вы понимаете, что из-за технических проблем отчетность в ФСС через интернет не уйдет, советуем не откладывая, отправить ее по почте с описью вложения. У вас останется квитанция, где будет указана дата отправки. Эта дата, а не день, когда письмо придет в отделение, будет считаться днем сдачи отчетности.

Есть и другой способ. Если отчетность вовремя не попала в отделение, можно отправить письмо и объяснить, почему вы задержали. Тогда можно будет избежать штрафов.

Ниже вы найдете образец такого письма, если компания нарушила срок сдачи и форма-4 ФСС за 3 квартал 2016 года представлена с опозданием.

Когда штраф за отчетность в ФСС отменит суд

Штраф за отчетность в ФСС можно отменить через суд. Приведем несколько ярких примеров, когда компаниям удалось убедить судей, что штрафовать их не за что.

  1. Сдали 4-ФСС в последний день и получили протокол с замечаниями. Исправили, но когда срок сдачи уже прошел. Судьи скажут, что ошибки в расчете не являются основанием для штрафа. 4-ФСС дошел до фонда в установленный срок, есть квитанция о приеме. Значит, фонд не вправе штрафовать за просрочку сдачи (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № Ф05-1404 /2015).
  2. Сдали расчет через спецоператора, но отчетность вовремя не дошла до фонда. Фонд не вправе штрафовать компанию, если в просрочке сдачи расчета виноват спецоператор. Если есть письмо от оператора, в котором он сообщает о техническом сбое на сервере, а также скриншот, из которого следует, что отчет отправлен вовремя, то суд отменит штраф. Через какой сервер отправлять отчетность, компания решает сама, ведь в законе нет обязанности пользоваться сайтом f4.fss.ru (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.2014 № А27-3495 /2014).
  3. Компания нарушила срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев, а фонд рассчитал штраф от суммы взносов по годовому расчету и взыскали эту сумму со счета компании. Это основание для отмены всего штрафа (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2013 № Ф09-11354 /13).
  4. Фонд оштрафовал не компанию, а ее филиал. Судьи отменят штраф, ведь подразделение не является самостоятельным страхователем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2011 № А82-14360 /2010).

Штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Предупреждаем, что действующим законодательством предусмотрен не только штраф за несдачу 4-ФСС в 2018 году, но и другая санкция – за несоблюдение формы сдачи отчёта (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Так, ФСС может оштрафовать на 200 рублей, поскольку пункт 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ позволяет выбирать между бумажной или электронной формой отчёта 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают этот расчёт исключительно в электронном виде.

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт. Следовательно, необходимо использовать актуальные версии соответствующего ПО.

Также см. «Проверка отчёта 4-ФСС».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

До 20 июля на бумаге и до 25 июля – в электронном виде всем страхователям надо было отчитаться по взносам в ФСС за первое полугодие 2016 года. В фонд социального страхования отчетность сдается по форме 4-ФСС. Этот отчет представляют все юрлица и ИП, имеющие работников. В 2016 году для предоставления формы 4-ФСС действуют следующие сроки:

  • если среднее число работников менее 25, сдать отчет можно на бумаге до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
  • если среднее число работников более 25, отчет сдается только электронно — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если вы не успели отчитаться вовремя, то нарушение этих сроков грозит плательщику взносов штрафами, о которых и пойдет речь далее.

Какой штраф за несданный отчет ФСС?

За расчет 4-ФСС, предоставленный с опозданием, штраф начислят фактически дважды: ведь отчет заполняется не только по страховым взносам на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, но и по взносам на «травматизм» (письмо Миздравсоцразвития РФ от 22.02.2011 № 507-19).

Итак, если 4-ФСС не был сдан вовремя:

  • по страховым взносам штраф будет начислен за каждый месяц от установленного срока до дня фактической сдачи отчета (при этом не имеет значения: полный месяц прошел, или неполный) в размере 5% от начисленных за отчетный квартал взносов, за вычетом выплаченных пособий. Размер штрафа не может превышать 30% от указанной суммы взносов, но в любом случае его сумма будет не менее 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
  • по взносам на «травматизм» штраф взыскивается аналогично: 5% от суммы взносов за отчетный квартал, за вычетом выплаченных пособий, берется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Размер штрафа до 30% от суммы взносов, но не меньше 1000 рублей (ч. 1 ст.19. Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
  • руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как начисляются штрафы рассмотрим на примере.

У ООО «Альфа» среднесписочное число сотрудников – 15 человек. Во 2 квартале начислено взносов в ФСС: на соцстрахование – 23 000 рублей, на «травматизм» — 4 200 рублей. Бумажный отчет 4-ФСС за 2 квартал 2016 года «Альфа» предоставила 25 июля 2016 года.

Срок сдачи отчета за полугодие нарушен: на бумаге его нужно предоставить до 20 июля. Период просрочки – менее месяца. Рассчитаем штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности:

  • 23 000 х 5% = 1150 рублей — штраф по взносам на соцстрах.
  • 4200 х 5% = 210 рублей – штраф по «травматизму»; его сумма меньше минимального штрафа, поэтому заплатить придется 1000 рублей.
  • Общая сумма штрафов: 2150 рублей (1150 + 1000).

Если тот же отчет будет сдан на несколько месяцев позднее, например, 1 ноября 2016 года, сумма штрафа будет рассчитана с учетом количества месяцев просрочки до дня фактической сдачи, в нашем случае это 3 полных месяца и 1 неполный:

  • (23 000 х 5%)* 4 = 4600 рублей — штраф по взносам на соцстрах.
  • (4200 х 5%)* 4 = 840 рублей – штраф по «травматизму»; и в этом примере он меньше минимальной суммы штрафа, значит штраф будет начислен в размере 1000 рублей.
  • Всего штрафов: 5600 рублей (4 600 + 1 000).

Важно: даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников в ФСС не начислялись, отчет 4-ФСС сдавать нужно все равно с нулевыми показателями. Просрочив сдачу нулевой отчетности, придется заплатить два минимальных штрафа за несдачу отчета в ФСС, что в сумме составит 2000 рублей. Не забывайте, что, если вы не только просрочили сдачу отчета, но и не вовремя оплатили взносы, недоимка тоже добавит вам штрафы и пени.