Складская справка об остатках ТМЦ, образец

Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-19

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-19

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335019 ¦ +———+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ __________________________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——-+———+ Номер ¦ склад¦ ¦ +——+———+ ¦камера¦ ¦ +——+———+ ¦секция¦ ¦ L——+———+ Вид операции ¦ ¦ L———-
———-T————¬———————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦+———T———-+ +———+————+¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦+———+———-+ ВЕДОМОСТЬ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ L———+————L———+———— УЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
Материально ответственное лицо _________ ________________________ должность фамилия, имя, отчество
По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-19
——-T————T————T——T——-T—————T—————T—————¬ ¦Номер ¦ Товарно — ¦ Единица ¦Норма ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦материальные¦ измерения ¦запаса¦ цена, ¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦»__» __ ____ г.¦ ¦рядку ¦ ценности ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———T—+——-T—-+ ¦ коп. +——-T——-+——-T——-+——-T——-+ ¦ ¦наиме- ¦код¦наиме- ¦код ¦ ¦ ¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦ ¦ ¦нование ¦ ¦нование¦ по ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп. ¦(масса)¦ коп. ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+—+——-+—-+——+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+——-+——-+——-+——-+———
Материально ответственное лицо _______________ подпись
Проверил бухгалтер ________________ __________________________________ подпись расшифровка подписи
По данному образцу печатать 2-ю и 3-ю страницу формы N МХ-19

Порядок заполнения ведомости

На первой странице указываются:

  • дата составления ведомости;
  • учреждение (наименование);
  • структурное подразделение, выдающее матценности;
  • выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в Приказе от 06.12.2010 № 162н.

Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

  • главного бухгалтера;
  • материально ответственного лица, выдавшего матценности;
  • исполнителя — лица, подготовившего форму.

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация о матценностях:

  • наименование;
  • учетный код;
  • единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу. Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д. Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения.

Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

  • количество выданных матценностей;
  • ФИО и подписи лиц, их получивших;
  • учетная стоимость матценностей.

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей – по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения

Форма М-19 образец бланк

Материальный отчет в строительных организациях фиксируется с помощью формы М-19, которая установлена законодательством.

Она должна содержать информацию, касающуюся передвижения материальных средств на складах компании.

При этом, если же по каким-либо позициям не происходило изменений за отчетный период, данные все равно должны быть указаны для отображения фактического наличия.

Отчет по материалам изготавливается на тех организациях, где руководитель является материально-ответственным лицом.

Правила составления отчета материальных средств компании

Сопутствующим мероприятием при составлении отчета является проведение сотрудниками инвентаризации на складе. Результаты ее проведения заносятся в отчет, заполняются графы количества и стоимости.

Обязательно нужно указывать дату в таком документе, ею является день, когда проводилась инвентаризация.

Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.

Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость. Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.

Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.

Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

  • полное наименование организации;
  • ее реквизиты;
  • дата составления;
  • название подразделения или отдела;
  • имя материально-ответственного лица.

Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.

Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц. И такой отчет не считается обязательным для оформления, его подготовкой занимается материально-ответственное лицо и так же сотрудник отдела бухгалтерии, который завершает данную процедуру.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы М-19 вариант которого можно скачать бесплатно.