Списание кредиторской задолженности проводки

Необходимость корректировки задолженности

Представить хозяйственную деятельность без задолженностей практически невозможно. Определить объёмы и характер подлежащих корректировке долговых обязательств можно в ходе составления оборотно-сальдовых ведомостей. При работе над ними дебиторская и кредиторская задолженность хорошо просматривается, что позволяет определить, в каком варианте будет осуществляться корректировка долга. При этом показатель промежуточного сальдо может быть и положительным, и отрицательным.

Также необходимо изучить следующие документы:

  • Письма информационного характера от контрагентов;
  • Акты сверки;
  • Тексты договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и партнёрами.

Автоматизация бухгалтерской деятельности существенно упрощает корректировочные работы по задолженностям. В основной массе предприятия используют программы 1С, именно применительно к ним дается основная масса советов, консультацией и алгоритмов проведения операций.

Несвоевременная корректировка долга может привести не только к формированию огромных объемов, как дебиторских, и что более опасно для предприятия, кредиторских задолженностей, неверному начислению налогов и прочим последствиям, которые могут привести к гибели организации.

Обязательным условием выполнения процедуры является согласие сторон, так как нередко в процессе проводятся операции по взаимозачёту или списанию задолженностей.

Варианты корректировок дебиторских и кредиторских долгов

Корректировка задолженности может проводиться в двух вариантах: взаимозачёт и списание.

Проводки при взаимозачёте

Взаимозачёт также можно подразделить на два варианта его проводки:

  1. Взаимозачёт в полном объёме, когда корректировка долга сводит его к нулевому значению;
  2. Взаимозачёт, проводимый частично, когда корректируется лишь часть долгового обязательства, аванса, перечисленного контрагентом.

В программе необходимость в корректировании возникает в ситуациях, когда присутствует несовпадения или несоответствия данных покупателей и поставщиков:

  • Для проведения учёта предоставлялась недостоверная информация;
  • В самой документации присутствуют ошибочные данные;
  • Вносились изменения, но без согласованности со сторонами.

На практике взаимозачёт оформляется одноименным документом «Взаимозачёт задолженности». Бухгалтер согласно этому документу осуществляет необходимые проводки.

Примечательно, что взаимозачёт может проводиться не только между двумя, но и тремя сторонами. Программой этот момент также предусмотрен. Невозможно произвести операции по взаимозачёту при различности сумм. В этом случае необходимо сначала скорректировать суммы.

Суть взаимозачета заключается в том, что долги, образовавшиеся между предприятиями-партнёрами, взаимно погашаются по имеющимся договорам в пределах, обозначенных в них сумм. В дальнейшем, в отношении остатков долгов может быть применено списание, опять же, по взаимной договоренности. Данные проводки по бухгалтерии должны подтверждаться соответствующими актами взаимозачёта или документом, подтверждающим списание.

Взаимозачёт может проводиться между двумя или тремя сторонами.

Перенос

Ещё одним возможным вариантом является перенос дебиторской задолженности, когда переданные суммы авансов учитываются при заключении новых договоров. Таким образом, на сумму аванса фирма может отгрузить часть товаров или произвести работы, что, по сути, ликвидирует дебиторскую задолженность.

Списание

Списание задолженностей допускается при наличии ряда оснований:

  • Истечение исковых сроков;
  • Взыскать задолженности невозможно, по причине ликвидации фирмы-должника;
  • Взыскать долг нереально.

Предшествует такому варианту избавления от задолженностей процедуры инвентаризации, как долгов кредиторских, так и по задолженностям дебиторов. Как проводится инвентаризация задолженности, . Списание дебиторского долга предполагает наличие бухгалтерской справки-расчёта, составляющейся в ходе того, как бухгалтер осуществляет соответствующие проводки.

Списание просроченных кредиторских долгов производится по приказу руководителя через прочие расходы с указанием в графе о содержание операции именно «списание кредиторской задолженности». Как провести списание дебиторской и кредиторской задолженности, вы можете прочесть в отдельной статье.

Списание просроченных кредиторских долгов производится по приказу руководителя.

Программные тонкости

Сегодня корректировка долга – это не проста бухгалтерская операция, а документ, создаваемый в программном обеспечении, в частности программе 1С. Для начинающих бухгалтерских работников его создание и заполнение имеет ряд сложностей.

Данный документ располагается в пределах программы в меню покупок или продаж. Приведём примерный алгоритм работы с этим программным документом:

  1. Создаётся новый отчётный документ;
  2. При помощи вкладки «операции» можно выбрать необходимый вариант корректировки, например, списание безнадежных долгов, перенос дебиторских или взаимозачётные операции;
  3. При взаимозачёте необходимо выбрать кредиторов и дебиторов, между которыми будут производиться расчётно-зачётные операции;
  4. Далее заполняются таблицы корректировочного документа;
  5. Затем осуществляется выбор задолженности кредиторской, которая будет погашена за счёт дебиторских долгов;
  6. При необходимости проведения операций через транзитные счета, воспользоваться следует счетами вспомогательными.

Списывать задолженности можно через статьи прочих расходов и доходов или через резервы сомнительных долгов.

Посмотрите небольшое видео о проведении взаимозачёта в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0:

Посредством корректировочного документа осуществляется и перенос задолженностей, и ряд других не менее значимых операций.

Перенос долгов необходим при регистрации задолженностей с одного контрагента на другого партнёра. При ведении информационных баз и анализа, необходимо указать реквизиты документов, по которым производится перенос данных.

Так, первоначально следует выбрать категорию контрагента: поставщика или покупателя, чьи задолженности подлежат переносу. Далее указывают данные контрагента, на чей счёт переносится долг.

После чего необходимо указать:

  • Номер договора или счёта, с которого необходимо перенести суммы долгового обязательства;
  • Номер счета или договора, на который необходимо зачислить суммы обязательств.

Допускается перенос и между договорами, в этом случае в полях получателя и контрагента, указывать следует реквизиты одного контрагента, а вот номера договоров указываются разные.

Отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности (Лунина О.)

Большинство фактов хозяйственной жизни учреждений совершаются через возникновение дебиторской или кредиторской задолженности. Часто перед сдачей отчетности от учредителей на места приходят письма о недопущении наличия дебиторской или кредиторской задолженности по некоторым видам обязательств.

Дебиторской задолженностью считается сумма долгов, причитающаяся учреждению со стороны других учреждений, предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками — дебиторами.

Кредиторская задолженность — задолженность субъекта (учреждения) перед другими учреждениями, организациями, физическими лицами, которую этот субъект обязан погасить.

И дебиторская, и кредиторская задолженности в бухгалтерском учете всегда возникают как следствие незавершенных взаимоотношений между контрагентами: кредиторская — у должника, дебиторская — у кредитора.

Согласно п. 3 Инструкции N 157н <1> бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях ведется методом начисления, в соответствии с которым результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. То есть дебиторская или кредиторская задолженность у учреждения возникает в момент отражения операций по начислению доходов, выдаче авансов, принятию обязательств.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Отражение в отчетности информации о наличии и структуре дебиторской и кредиторской задолженности позволяет учредителю и финансовому органу получать сведения о деятельности подведомственного учреждения, эффективности и целевом использовании выделяемых на его содержание денежных средств.

Счета, предназначенные для учета дебиторской задолженности

Задолженность сторонних организаций и физических лиц перед учреждением в бухгалтерском учете последнего будет отражаться в соответствии с Инструкцией N 157н на следующих счетах:

— 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;

— 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;

— 0 207 00 000 «Расчеты по кредитам и займам (ссудам)»;

— 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;

— 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу»;

— 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Дебетовые остатки по этим счетам на отчетную дату будут означать наличие дебиторской задолженности у учреждения.

Рассмотрим подробнее, какие именно операции наиболее часто производятся по этим счетам.

Счет 0 205 00 000 предназначен для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, НК РФ устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов по видам доходов (поступлений) — дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета с целью раскрытия информации о результатах деятельности учреждения.

На данном счете отражаются, например:

— начисленные доходы в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания бюджетным и автономным учреждениям (4 205 81 000);

— начисленные доходы за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги (или отдельные выполненные этапы этих работ) в рамках видов деятельности учреждения, предусмотренных уставными документами (платные услуги) (2 205 31 000).

Уменьшение дебиторской задолженности по данному счету будет происходить, когда в кассу или на счета учреждения будут поступать денежные средства от плательщиков (учредителя, покупателей, заказчиков).

Счет 0 206 00 000 предназначен для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров или иным соглашениям на нужды учреждения и для операций, изменяющих эти расчеты.

На данном счете отражаются, например:

— расчеты по авансам за различные услуги, оказываемые учреждению (связь, транспортные и коммунальные услуги, консультационные и прочие услуги) (0 206 21 000, 0 206 22 000, 0 206 23 000, 0 206 25 000, 0 206 26 000);

— расчеты по авансам на приобретение основных средств и материальных запасов (в случае предусмотренных договором авансовых платежей) (0 206 31 000, 0 206 34 000).

Дебиторская задолженность по этому счету будет уменьшаться:

— в момент зачета обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты;

— в момент возврата ранее произведенных авансовых платежей согласно условиям государственных (муниципальных) контрактов на нужды учреждения и в соответствии с законодательством РФ;

— в момент списания с балансового учета нереальной к взысканию задолженности по предоставленным авансам.

Счет 0 208 00 000 предназначен для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами в учреждении (о выдаче под отчет денежных средств или денежных документов).

На данном счете отражаются:

— расчеты с подотчетными лицами по оплате через них различных услуг, оказываемых учреждению сторонними организациями и лицами (0 208 2X 000);

— расчеты с подотчетными лицами по приобретению ими на нужды учреждения основных средств, нематериальных активов, материальных запасов (0 208 3X 000).

Дебиторская задолженность подотчетного лица перед учреждением уменьшится, когда этим лицом будет представлен авансовый отчет о произведенных расходах, утвержденный руководителем учреждения с приложенными к нему документами, подтверждающими эти расходы, или будет внесен остаток неизрасходованных подотчетных сумм.

Счет 0 209 00 000 предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке.

Здесь можно выделить два основных момента:

— расчеты по причиненному ущербу имуществу учреждения (0 209 7X 000);

— расчеты по недостачам денежных средств и иных финансовых активов (0 209 8X 000).

Возмещение ущерба, причиненного учреждению виновными лицами, будет уменьшать этот вид дебиторской задолженности. Она также может быть списана, если виновное лицо, причинившее ущерб, не установлено или признано по решению соответствующих органов неплатежеспособным.

Счета, предназначенные для учета кредиторской задолженности

Задолженность учреждения перед персоналом, поставщиками и подрядчиками, бюджетом и внебюджетными фондами в бухгалтерском учете учреждения будет отражаться в соответствии с Инструкцией N 157н на следующих счетах:

— 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;

— 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

— 0 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Если у учреждения по этим счетам на отчетную дату имеются кредитовые остатки, это будет означать наличие у него кредиторской задолженности.

Рассмотрим, какие операции наиболее часто отражаются на этих счетах в бухгалтерском учете.

Счет 0 302 00 000 предназначен для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами и перед субъектами гражданских прав (п. 254 Инструкции N 157н).

На данном счете отражаются начисленные суммы:

— заработной платы, пособий по нетрудоспособности (0 302 11 000, 0 302 13 000);

— стипендий (0 302 91 000);

— вознаграждений по договорам гражданско-правового характера лицам, не состоящим в штате учреждения (0 302 2X 000);

— полученных по договорам материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг (0 302 2(3)X 000).

Когда учреждение производит оплату всех этих принятых обязательств или осуществляется зачет авансовых платежей по ним, кредиторская задолженность уменьшается.

Счет 0 303 00 000 предназначен для учета расчетов с бюджетами бюджетной системы РФ (п. 259 Инструкции N 157н):

— по НДФЛ, удержанному из заработной платы и вознаграждений физических лиц за выполнение ими трудовых или иных обязанностей, работ, оказание услуг (0 303 01 000);

— по налоговым и иным обязательным платежам, начисленным в соответствии с законодательством РФ (0 303 XX 000);

— по страховым взносам на обязательное социальное страхование, начисленным в соответствии с законодательством РФ (0 303 02 000, 0 303 06 000).

Своевременная оплата всех этих начисленных платежей в бюджет и страховых взносов уменьшит кредиторскую задолженность учреждения.

Счет 0 304 00 000 предназначен для формирования информации о расчетах с прочими кредиторами:

— для учета сумм оплаты труда и стипендий, не полученных в установленный срок (0 304 02 000);

— для учета расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий, безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения, взносам по договорам добровольного страхования, взносам на пенсионное страхование, суммам членских профсоюзных взносов, исполнительным листам и другим документам (0 304 03 000);

— для учета расчетов между учредителем и учреждением, а также расчетов между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств между ними (0 304 04 000). По этому счету (по мнению автора) может отражаться как кредиторская, так и дебиторская задолженность учреждения (в зависимости от того, получало или передавало учреждение активы и обязательства). Данный счет в конце года подлежит закрытию на финансовый результат деятельности учреждения на счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Выдача депонированных сумм, перечисление удержанных денежных средств уменьшают кредиторскую задолженность учреждения.

Кредиторская задолженность наступает в том случае, если дата поступления товаров, материалов, услуг не совпадает с фактической датой их оплаты. За уклонение от погашения кредиторской задолженности предусмотрена ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Отражение в учете операций по начислению и погашению дебиторской и кредиторской задолженностей

Отражение в учете операций по начислению и погашению дебиторской и кредиторской задолженностей в различных типах учреждений рассмотрим на конкретных примерах.

Дебиторская задолженность

Пример 1. Автономное учреждение (физкультурно-оздоровительный комплекс) в рамках приносящей доход деятельности заключило договор с компанией на оказание услуг по фитнес-тренировкам для сотрудников данной организации на 6 мес. Цена по договору за 1 мес. составила 200 000 руб. Учреждение выставило счет на оплату услуг по договору. Компания оплатила счет путем перечисления денежных средств на лицевой счет учреждения.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены в соответствии с п. п. 96, 97 Инструкции N 183н <2>.

<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Выставлен счет на оплату услуг по

договору (возникла дебиторская

задолженность перед учреждением)

2 205 30 000

2 401 10 130

200 000

Оплачен счет по услугам (погашена

дебиторская задолженность)

2 201 11 000

2 205 30 000

200 000

Пример 2. Бюджетное учреждение (детско-юношеская спортивная школа) заключило договор на поставку новых гимнастических снарядов на сумму 300 000 руб. Поставка данного спортинвентаря по условиям договора будет осуществлена после 100%-ной предоплаты. Оплата по договору осуществляется за счет субсидии, выделенной учреждению на выполнение государственного задания.

Данные операции в бухгалтерском учете учреждения будут отражены в соответствии с п. п. 97, 98, 51 Инструкции N 174н <3>.

<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Перечислен аванс на поставку

спортинвентаря по договору (возникла

дебиторская задолженность перед

учреждением)

4 206 31 560

4 201 11 610

300 000

Произведен зачет обязательств по

поступившему спортинвентарю

(погашена дебиторская задолженность)

4 302 31 830

4 206 31 660

300 000

Спортинвентарь поступил в учреждение

4 106 36 310

4 302 31 730

300 000

Пример 3. В казенном учреждении (комитете по спорту и молодежной политике) в ходе проведения контрольных мероприятий (ревизии кассы) была выявлена недостача денежных средств в сумме 1500 руб. Кассир добровольно погасила выявленную недостачу.

В соответствии с п. 86 Инструкции N 162н <4> сумма причиненного ущерба и возмещение его виновным лицом в учете казенного учреждения отразятся следующим образом.

<4> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Выявлена недостача денежных средств

в кассе (возникла дебиторская

задолженность перед учреждением)

1 209 81 560

1 201 34 610

Денежные средства внесены в кассу

(погашена дебиторская задолженность)

1 201 34 510

1 209 81 660

Суммы не погашенной на конец отчетного периода дебиторской задолженности подлежат отражению в отчетности учреждения согласно Инструкции N 191н <5> и Инструкции N 33н <6>.

<5> Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н.

<6> Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н.

Кредиторская задолженность

Пример 4. Казенное учреждение заключило с ОАО «Ростелеком» договор на оказание услуг связи. Согласно договору оплата производится ежемесячно по факту оказанных услуг на основании акта выполненных работ. За июнь 2013 г. стоимость указанных услуг составила 6000 руб. Оплата произведена с лицевого счета учреждения за счет бюджетных средств.

Возникновение кредиторской задолженности по услуге связи и ее оплата в учете казенного учреждения отражаются в соответствии с п. 102 Инструкции N 162н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Учреждению оказаны услуги связи за

июнь (возникла кредиторская

задолженность)

1 401 20 221

1 302 21 730

Учреждением оплачены услуги связи за

июнь (погашена кредиторская

задолженность)

1 302 21 830

1 201 11 610

Пример 5. В бюджетном учреждении (школе олимпийского резерва) начислена заработная плата основному персоналу — 400 000 руб., удержан НДФЛ с заработной платы сотрудников — 52 000 руб., начисления на заработную плату сотрудников (30,2%) составили 120 800 руб. Сотрудники учреждения получают заработную плату на пластиковые карты.

Кредиторская задолженность перед сотрудниками, бюджетом и ее погашение в учете учреждения по данным операциям в бухгалтерском учете будут отражаться в соответствии с п. п. 128, 129, 131, 139, 140 Инструкции N 174н.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Начислена заработная плата

сотрудникам учреждения (возникла

кредиторская задолженность перед

сотрудниками)

4 109 60 211

4 302 11 730

400 000

Удержан НДФЛ с заработной платы

сотрудников (возникла кредиторская

задолженность перед бюджетом)

4 302 11 830

4 303 01 730

52 000

Перечислен НДФЛ в бюджет (погашена

кредиторская задолженность перед

бюджетом)

4 303 01 830

4 201 11 610

52 000

Сделаны начисления на заработную

плату сотрудников (возникла

кредиторская задолженность перед

бюджетом)

4 109 60 213

4 303 02 730

4 303 06 730

4 303 07 730

4 303 10 730

4 303 11 730

120 800

Перечислены начисления по заработной

плате в бюджет (погашена

кредиторская задолженность перед

бюджетом)

4 303 02 830

4 303 06 830

4 303 07 830

4 303 10 830

4 303 11 830

4 201 11 610

120 800

Перечислена заработная плата

сотрудникам на пластиковые карты

4 302 11 830

4 201 11 610

348 000

Кредиторская задолженность: какой счет использовать

Под кредиторской задолженностью понимается долг юридического или физического лица перед иными лицами. Бухучет может содержать проводки, отражающие как задолженность, срок исполнения обязательств по которой уже наступил, так и ту, для которой срок уплаты еще не подошел. Вся кредиторская задолженность отражается на счетах расчетов. Для этого определены следующие категории расчетов:

  • перед поставщиками и подрядчиками;
  • перед покупателями и заказчиками;
  • по краткосрочным займам и ссудам;
  • по долгосрочным займам и ссудам;
  • с наемными работниками по зарплате;
  • с наемными работниками по другим операциям;
  • по налогам и сборам;
  • с подотчетниками;
  • по соцстраху и соцобеспечению;
  • с участниками обществ;
  • прочие долги перед разными дебиторами и кредиторами.

Каждой из приведенных расчетных категорий соответствует определенный счет бухучета. Объединяет их то, что все они являются счетами расчетов и поименованы в разделе VI плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При составлении отчетности по бухгалтерии кредиторку отражают в пассиве баланса. Величина задолженности должна быть достоверной, поэтому организация обязана регулярно по утвержденному графику проводить ее инвентаризацию.

О том, как провести инвентаризацию кредиторки, см. в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

Сворачивать ни кредиторскую, ни дебиторскую задолженность не допускается.

Долг перед наемным персоналом

Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками.

Первый вид — это долги организации по оплате труда. Эта задолженность указывается по кредиту счета 70. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда. Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты. Наконец, сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО (план счетов, утвержденный приказом № 94н).

Подробнее о том, как учитывать расчеты с сотрудниками по зарплате, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70»

Когда участник (или акционер) общества не входит в число работников предприятия, корреспонденция будет иной: долг по начисленным такому участнику дивидендам отражается по кредиту счета 75.

О том, как начисляются дивиденды, см. статью «Бухгалтерские проводки по чистой прибыли»

Проводки надо сделать такие:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисляем суммы, полагающиеся персоналу.

Дт 70 Кт 50 — выплачиваем доход сотрудникам.

Второй вид — это кредиторка перед сотрудниками по их расходам на командировки. В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства. В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 — принимаем авансовый отчет.

Дт 71 Кт 50 — погашаем задолженность перед подотчетником.

Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 73.

Итоги

Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов.

Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. 195, 196 ГК РФ). Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение.

О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки»

Из договора следовало, что поставка должна быть не позже 30.03.2010. Продавец с полученного аванса в I квартале 2010 г. начислил НДС в сумме 18 000 руб. Товар вовремя отгружен не был. 31.03.2013 в связи с истечением срока исковой давности продавец списал в налоговом учете сумму долга перед покупателем на внереализационные доходы, а в бухгалтерском учете — на прочие доходы. Кроме того, в бухучете был списан на расходы НДС, исчисленный с аванса, в сумме 18 000 руб. и начислено ПНО в сумме 3600 руб. (18 000 руб. х 20%). В июне 2014 г. покупатель заключил с продавцом новый договор на поставку ноутбуков на общую сумму 944 000 руб. (в том числе НДС 144 000 руб.). Также было подписано соглашение о зачете аванса, перечисленного в январе 2010 г., в счет предварительной оплаты ноутбуков. Ноутбуки отгружены покупателю в июне 2014 г. / решение / В июне 2014 г.

Как восстановить списанную дебиторскую задолженность

В избранноеОтправить на почту Восстановление дебиторской задолженности прошлых лет проводится по специальному алгоритму с применением балансовых и забалансовых счетов. Когда требуется такое восстановление и какие проводки применяются — узнайте из нашего материала. Когда требуется возврат списанной дебиторской задолженности на балансовые счета Процедура восстановления дебиторской задолженности Итоги Когда требуется возврат списанной дебиторской задолженности на балансовые счета Ситуация, когда дебиторскую задолженность необходимо восстанавливать, случается не так часто. Рассмотрим примеры таких случаев. Пример 1 Долг ООО «Торгснаб» был списан в 2015 году как безнадежный. Однако в ноябре 2016 года контрагент признал всю сумму задолженности и подтвердил свою готовность ее погасить до конца года.

В таких случаях ДЗ необходимо восстановить, составить бухгалтерскую справку с прописанными ситуациями и проводками восстановления списанной дебиторской задолженности: Дебет Кредит Описание операции — Кт 007 Признана списанная ранее задолженность Дт 62 (60, 76) Кт 91/1 Восстановлен признанный долг Дт 50 (51) Кт 62 (70, 76) Погашена признанная задолженность Таким образом, восстановить списанную ранее ДЗ будет необходимо, если она была ошибочно списана, либо для исправления ошибок в учете. Восстановление дебиторской задолженности прошлых лет проводится по специальному алгоритму с применением балансовых и забалансовых счетов Восстановление списанного долга кредитора Даже когда срок исковой давности по кредиторке вышел, это не значит, что предприятие более не сможет исполнить договоренность с клиентом.

ГК РФ позволяет исполнить обязательства и по окончанию срока давности.
Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (абз. 2 п. 77 Положения). Сумма списанного долга учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Если должник произведет оплату по ранее списанному долгу, его следует отразить в составе прочих доходов организации (п.п. 4, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н). Напоминаем, что в бухгалтерском балансе остатки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» не показываются, а величина дебиторской задолженности, по которой образован резерв, отражается за вычетом суммы резерва.

Как восстановить на кредит 91 счета ранее списанную дебиторку

При этом на ту же величину уменьшается нераспределенная прибыль (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н). В отчете о финансовых результатах отчисления в резервы по сомнительным долгам отражаются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Таким образом, списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет. …

Причем прописывается, какая задолженность подтверждена дебиторами, а какая – нет, также определяются долги с истекшим давностным сроком. На основании созданного акта готовится письменное обоснование списывания.

Затем руководителем издается в произвольной форме приказ на списание долгов, бланк которого можно скачать здесь. Только по завершении всех перечисленных процедур бухгалтер вправе приступить к списанию дебиторской задолженности. Порядок отражения в учете Списываемая задолженность в бухучете относится к расходам. Но порядок отнесения может отличаться в зависимости от характеристики долга.

Так, когда осуществляется списание дебиторской задолженности, проводки по 62 счету проводятся при списании долгов покупателей, а счет 60 используется для списания задолженности поставщиков и подрядчиков. Кроме того некоторые отличия есть в последствиях списания.

С полученных ранее денег от клиента ваша организация наверняка заплатила в бюджет НДС (как с аванса под предстоящие поставки товаров). При списании этого аванса в связи с истечением срока исковой давности к вычету сумму авансового НДС принять было нельзя. Вся сумма списанной кредиторской задолженности вместе с НДС включалась в доходып. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ. И оснований включать НДС в расходы при расчете базы по налогу на прибыль не былоПисьмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635. При восстановлении кредиторской задолженности в расходы логичнее включать ту же сумму, то есть аванс вместе с НДС (так мы возвращаем все к исходному виду).