Справка для центра занятости

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям – сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

Когда полагается выплата

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

  • выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
  • компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
  • компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Обратите внимание! Для граждан, проживающих в районах РКС и МСК, выплата компенсации может продлиться вплоть до шести месяцев. Для этого нужно подтвердить постановку на учет в отделе занятости, а также отсутствие предложений для трудоустройства.

Непосредственно при сокращении происходит выплата выходного пособия и компенсации за первый месяц после увольнения. Даже если гражданин сразу найдет новое место работы, удержание этой компенсации не происходит, так как она носит гарантированный характер. Чтобы получить указанную компенсацию, наряду с выходным пособием, оформляется заявление на имя руководителя.

Как заполнить образец заявления

Оформление заявления для компенсации за первый месяц происходит до фактического ухода с работы. Подать документ можно в любой момент, однако нужно учитывать время, необходимое для правильного расчета выплаты. Как правило, заявление принимается у гражданина при начислении последних выплат зарплаты.

На законодательном уровне форма указанного заявления не утверждена, поэтому используется произвольный вариант. В содержании документа указываются следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • сведения о заявителе, его должности и структурном подразделении;
  • данные о дате предстоящего сокращения со ссылкой на приказ руководителя;
  • просьба выплатить компенсацию для сохранения среднего заработка на первый месяц после увольнения;
  • дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за первый и второй месяцы

Обратите внимание! Закон не запрещает сразу оформить два заявления на выплату в первый и второй месяц. В этом случае уволенному гражданину будет нужно лишь подтвердить статус безработного – для этого представляется справка из отдела занятости, либо трудовая книжка.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
  • информация о состоявшемся сокращении;
  • просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
  • дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за третий месяц

Указанное представление выдается при соблюдении следующих условий:

  • гражданин должен числиться на учете в отделе занятости населения;
  • за период постановки на учете безработный должен соблюдать все законодательные правила, в том числе предпринимать попытку трудоустройства по направлениям службы занятости (отказ от работы должен быть мотивирован);
  • у гражданина должен отсутствовать заработок или доход от иных источников.

Представление службы занятости выдается гражданину на руки. Он должен представить его одновременно с заявлением в адрес бывшего работодателя. Представлять трудовую книжку в этом случае необязательно, поскольку эту проверку выполнят специалисты биржи труда.

На основании заявлений от гражданина, компенсация за второй и/или третий месяц будет выдана в наличной форме, либо перечислена по реквизитам банковского счета. Сумма компенсации не изменится, так как учитывается средний заработок на момент увольнения гражданина. Если на заявление бывшего сотрудника последует отказ, оспорить его можно через прокуратуру или судебные инстанции.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

В редких случаях возможно даже приостановление деятельности организации

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
  • некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
  • некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
  • некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Пример справки

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.

При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2017 году

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Видео — Как заполнить справку 2-НДФЛ

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку

Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятости Для индивидуальных предпринимателей Для пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фонде Для военнослужащих Для студентов
Место выдачи Центр занятости населения либо место прежней работы Налоговая инстанция В своем подразделении негосударственного фонда Расчетный центр Министерства Обороны РФ Деканат высшего учебного заведения
Тонкости Справка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотеке Выдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работник Возможно отправить заявление по почте или онлайн Если военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Справку 2-НДФЛ можно взять в центре занятости населения

Возможные проблемы

Хотя и риска не получить справку нет, возможна другая проблема – данные в документе не будут соответствовать действительности. Это относится к случаям, когда компания ведет серую или даже черную бухгалтерию. Однако сделать с этим ничего нельзя: ответственность за это несет как работодатель, так и работник. А потому и неприятные последствия при обнаружении махинаций ждут обе стороны.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Бывают случаи, когда необходимо получить справку со старого места работы, а предприятие уже официально не существует. Понадобится определить ИНН бывшего работодателя. Он прописывается в трудовой книжке.

Затем следует обратиться напрямую в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Определить конкретное отделение поможет официальный сайт Федеральной налоговой службы. В ней хранится информация о налогах и доходах, сданных компанией за различные периоды. После этого останется оформить два экземпляра заявления в свободной форме с просьбой выдать справку.

Незаконные операции

Из-за недостаточно высокого официального дохода, ужесточенных требований к документам для взятия кредита или ипотеки, повсеместного использования серой и черной бухгалтерии в предприятиях, на рынке процветает сегмент незаконных услуг. Речь идет о продаже поддельных справок и выписок, которые можно использовать при отсутствии официального трудового стажа или взятии кредита.

Ответственность и риски за покупку подделки

Приобретение поддельной справки сопряжено с рядом рисков:

  • мошенничество. Организация может пообещать услугу, взять предоплату или полную сумму и просто не выдать обещанный документ. Вернуть средства не представляется возможным: в полицию с таким делом не пойти;
  • отказ в предоставлении кредита. Банковские структуры тщательно проверяют клиентов, а потому могут определить подделку. Особенно если организация, предоставляющая поддельные справки, выдала изрядное количество документов;
  • низкая достоверность. Если справку заказывает неработающее лицо, то там указываются данные от несуществующей организации. Определить, существует ли предприятие или нет, может даже обычный гражданин, не говоря уже о специалистах. Поскольку вся информация о хозяйственной деятельности и регистрации предприятий есть в открытом доступе.

Не говоря уже об самом риске – уголовная ответственность. Покупка поддельной справки относится к нарушению статьи 237 УК РФ.

Однако на деле определить факт подделки достаточно сложно: понадобится судебное разбирательство

Справка по форме 2-НДФЛ востребована как среди работающих, так и неработающих лиц. Если знать свои права и соблюдать вышеуказанные рекомендации, то на ее получение уйдет минимум времени.