Справка о больничном

Работник отсутствовал на рабочем месте несколько часов. О своем отсутствии и визите к врачу предупредил работодателя заранее по телефону.
Является ли справка от врача подтверждением уважительной причины отсутствия на работе?

1 октября 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовым законодательством не предусмотрен исчерпывающий перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Выданная врачом справка признается судами в качестве документа, подтверждающего уважительность причины отсутствия работника на работе.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину.
В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Вопрос об уважительности причины отсутствия работника на работе обычно возникает при наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул (ст. 192, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Законодательство не содержит какого-либо перечня уважительных причин, при наличии которых время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Совершенно очевидно, что уважительными причинами отсутствия являются периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничным листом, а также те периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу. В остальных случаях уважительность причин отсутствия работника носит оценочный характер. Поэтому в каждом конкретном случае работодатель вправе решать этот вопрос самостоятельно, определяя ту или иную причину как уважительную или неуважительную.
Так, основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является листок нетрудоспособности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Приказ N 624н). Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость
временного освобождения от работы. Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности (п.п. 5, 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, Приказа N 624н). Пунктом 26 Приказа N 624н предусмотрено, что листок нетрудоспособности не выдается гражданам, обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.
Отсутствие у работника листка нетрудоспособности само по себе не может свидетельствовать о неуважительности причины отсутствия работника на работе в тот или иной день по причине плохого самочувствия.
Как показывает судебная практика, медицинская справка признается судами надлежащим доказательством уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте как в случае, когда в самой справке указывается на освобождение пациента от работы в день обращения (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 24.11.2017 по делу N 33-20400/2017, решение Новолялинского районного суда Свердловской области от 13.09.2017 по делу N 2-246/2017), так и в случае, когда справка содержит только информацию об обращении работника за медицинской помощью в день отсутствия на работе (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 24.11.2017 по делу N 33-20400/, решение Сызранского районного суда Самарской области от 13.04.2017 по делу N 2-303/2017, решение Московского районного суда г. Санкт-Петербурга от 15.09.2016 по делу N 2-5952/2016, решение Свободненского городского суда Амурской области от 27.12.2017 по делу N 2-2205/2017 и т.д.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Порядок и правила выписки больничных листов в 2018 году

Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

Важно! При желании работник может получить электронную версию листка нетрудоспособности.

В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

  • врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
  • фельдшерами;
  • стоматологами;
  • медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Больничный нельзя получить у работников скорой помощи и сотрудников медорганизаций особенного предназначения.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Кому и в каких случаях не выдается?

Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

  • ежегодное время оплачиваемого отдыха;
  • отпуск без содержания;
  • выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
  • декрет;
  • время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.

Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

  • симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
  • период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
  • разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
  • плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.

Как выписывается по уходу за ребенком?

При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

Как и во все остальных случаях, выдать больничный на ребенка могут медицинские организации только застрахованному лицу.

Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

За взрослым больным родственником

Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

  • супруги;
  • дети;
  • родители;
  • другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.

Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

  • совместное проживание (для определенных случаев);
  • реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

  1. Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
  2. Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
  3. Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.

Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

В основном листок нетрудоспособности выдается прерывисто с целью посещения медицинского учреждения с целью проведения однодневных процедур.

Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

Рекомендуем также прочитать: можно ли получить больничный задним числом?

Для чего нужна справка 182н

В последний рабочий день работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и прочие документы. К числу обязательной документации можно отнести справки по форме 2-НДФЛ и 182н. Основное целевое предназначение справки 182н – расчет следующим работодателем пособия по временной нетрудоспособности. Пособие может выплачиваться при болезни работника, нахождении его в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет либо при болезни ребенка.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выдача справки №182н является не правом, а обязанностью работодателя. Если у него отсутствует возможность отдать документ лично работнику в его последний день, то справку следует направить заказным письмом с описью вложения по домашнему адресу. Адрес проживания можно найти в личном деле увольняющегося.

Работник вправе запросить справку у работодателя уже после своего увольнения. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. У работодателя будет три дня на подготовку справки 182н после регистрации запроса.

При этом время, которое прошло с момента увольнения сотрудника, роли не играет. Он вправе затребовать справку, даже если уволился более года назад. Если работодатель не удовлетворит законное требование бывшего сотрудника и не предоставит ему справку, то тот вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Если новому работодателю предоставят не оригинал, а копию справки, то он также вправе рассчитать больничный по ней. Но при этом справка должна быть заверена должным образом. Согласно ч. 7 ст. 13 ФЗ-255 документ может быть заверен работодателем, выдавшим копию справки, либо нотариусом.

Если у сотрудника отсутствует справка о заработке с предыдущих мест работы, то его новый работодатель должен рассчитывать заработок для больничного на основании имеющихся у него сведений (согласно пояснениям ФСС).

При этом месячный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности в предыдущих годах не может быть менее МРОТ на день болезни (согласно ч. 1.1. 255-ФЗ). Бухгалтер по новому месту работы не вправе требовать справку, если она не была предоставлена работнику на добровольной основе.

Если сотрудник имеет небольшой стаж на новом месте, то он может существенно потерять при получении компенсации по больничному листу. Поэтому он максимально заинтересован в том, чтобы эта справка имелась у него на руках.

Есть еще один альтернативный вариант для получения сведений о заработке сотрудника. Работодателю необходимо получить от работника заявление на запрос информации о полученных им доходах в ПФР. После его получения работодатель обязан в течение 2 рабочих дней перенаправить запрос в Пенсионный фонд.

Полученная информация о заработке у предыдущего работодателя, имеющаяся в ПФР, может служить основой для расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Если работник предоставит справку о заработке уже после начисления и выплаты ему больничных, то ранее выплаченные пособия до предоставления справки подлежат пересчету. При необходимости сотруднику необходимо произвести доплату по компенсированным больничным листам.

Пересчет необходимо сделать за последние три года. За предшествующий трем годам период пересчет больничных не производится.

Правила заполнения

Согласно действующему порядку оформления справки 182н, ее допускается заполнить шариковой ручкой или на компьютере. Если используется рукописный вариант, то справка заполняется исключительно синими или черными чернилами.

Информация, которая потребуется для заполнения справки, может быть взята из данных бухгалтерского учета или отчетности работодателя (согласно п. 6 Порядка). Обычно за подготовку справки отвечает бухгалтерия, но это может быть сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Справке о заработке в обязательном порядке присваивается уникальный номер, который регистрируется в специальном журнале. Здесь также указывается дата оформления и выдачи справки сотруднику. Увольняемый работник расписывается в журнале за получение справки.

Обычно справка оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости их может быть несколько.

Справка для больничного листа при увольнении состоит из 4 разделов:

  • 1 раздел включает сведения о страхователе. Это может быть индивидуальный предприниматель, юрлицо или физическое лицо. В справке прописывается местонахождение компании-плательщика, номер контактного телефона для связи, регистрационный номер плательщика (номер страхователя, полученный в фондах), код плательщика (ИНН/КПП) и прочие сведения;
  • 2 раздел включает информацию о застрахованном лице, которое увольняется. Для его идентификации нужно прописать в справке серию и номер выданного паспорта, его ИНН, адрес проживания, период работы у данного страхователя;
  • 3 раздел содержит сведения о заработке за текущий год и предшествующий страховому случаю период. В нем прописываются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, из которых производились отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Важно учитывать, что доходы, которые по закону освобождаются от начисления взносов во внебюджетные фонды, не включаются в справку. Также с 2017 года контроль за начислением взносов и их уплату был передан в налоговую инспекцию, в связи с чем форма справки была несколько изменена. Теперь заработок до 2017 и после 2017 года прописывается отдельно;
  • 4 раздел должен содержать данные о количестве дней в период нетрудоспособности (нахождения на больничном), когда из доходов работника, получающего справку, не производились отчисления. При расчете среднедневного заработка в дальнейшем указанные периоды должны быть исключены.

Исключаемые периоды в справке указывают с учетом даты начала и окончания больничного.

Справку подписывает руководитель или главный бухгалтер компании.

Справка 182н должна быть заверена печатью работодателя. Но сегодня печать не является обязательной. При отсутствии в компании печати для заверения документа и придания ему юридической силы к справке следует приложить заверенные копии документов:

  • документы, которые подтверждают полномочия выписавшего справку лица (если оно может действовать без доверенности);
  • доверенность на подписание справки;
  • документ, который удостоверяет личность физлица;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.

Образец документа: форму справки 182н можно скачать поссылке.

Таким образом, один из обязательных документов, который обязан выдать работодатель увольняющемуся работнику, это справка о заработке по форме 182н. Этот документ отличается от формы 2-НДФЛ и содержит сведения о полученных доходах за период работы сотрудника, а также информацию о периоде его нахождения на больничном и в отпуске по беременности и родам. Данная справка необходима новому работодателю для корректного расчета размера выплаты по больничному листу.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 2Автор статьи Оксана Кустова Юрист Написано статей 134
>Больничный лист

Можно ли оформить больничный задним числом?

Если вы провели несколько дней не на рабочем месте – причин тому может быть множество – стоит позаботиться об оформлении официального подтверждения временной нетрудоспособности. Однако получить больничный получается не всегда, и виной тому может быть несколько причин:

  • Вы не больны, и лечащий врач это обнаружил;
  • У вас хроническое заболевание, но не в стадии обострения;
  • Вы проходили периодический медосмотр;
  • Вы не явились на первичный осмотр в первый день пропуска – больничный выдается с даты первого приема.

Сделать больничный задним числом в государственной поликлинике практически нереально, поэтому многие перед встречей с начальством начинают впадать в тихую панику. Что делать, если не дают больничный лист? Не стоит тратить свои нервы – сервис «Справка ONLINE» предлагает купить больничный лист официально с доставкой!

Даже если вы пропустили рабочие смены по личным причинам, будучи на самом деле здоровым, мы знаем, как получить больничный лист не болея. Наша компания сотрудничает с несколькими столичными медицинскими центрами, которые готовы войти в ваше положение. Мы взаимодействуем только с лицензированными клиниками и центрами, уполномоченными на выдачу больничных, поэтому даем гарантию подлинности документа.