СЗВ 6 4

1. Общие требования
1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.


1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» — 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.
1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.
1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.
2. Корректировка сведений по стажу
2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.
2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!
3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды
3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
необходимо сформировать ИСХД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.
3.2 При формировании комплекта ИСХД – форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.
3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.
4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер
4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.
4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
— сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
— сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».
5. Корректировка сумм страховых взносов
5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.
5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
— если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
— если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.
6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)
6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.
6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.
6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.
6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-«,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07 .

Правила заполнения отчета форма СЗВ-6-4 в 2019 году

Форма СЗВ-6-4 – это один из отчетов персонифицированного учета, который каждая организация должна заполнить на своих работников и сдать в Пенсионный фонд РФ вместе с формой РСВ-1. Форма СЗВ-6-4 содержит сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также об их страховом стаже. Заполнять и сдавать в ПФР данную форму нужно по итогам каждого квартала до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. В статье вы можете скачать бланк СЗВ-6-4, актуальный на 2013 – 2014 года. Также в статье разобран порядок заполнения формы и в конце статьи вы можете скачать образец заполнения СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года.

Бланк форма СЗВ-6-4 утвержден Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п. Это новая форма, которая появилась в 2013 году в связи с введением дополнительных страховых взносов в отношении сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах. Наряду с данной формой в 2013 году также введена новая форма АДВ-6-5, которая также обязательна к заполнению по итогам каждого квартала. Форма АДВ-6-5 является сопроводительной описью к формам СЗВ-6-4.

Образец заполнения

Для примера заполним форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года. Для каждого работника заполняется отдельный бланк.

Порядок заполнения СЗВ-6-4:

Регистрационный номер в ПФР – номер, который присваивается страхователю при постановке на учет в Пенсионный фонд России, взять его можно из свидетельства, полученного при регитсрации.

Наименование – краткое наименование страхователя.

ИНН/КПП – реквизиты страхователя.

Код застрахованного лица – код берется из Приложения №1 к инструкции по заполнению формы СЗВ-6-4.

Дата сдачи в ПФР – строку нужно оставить пустой, дату укажут работники ПФР при получении сведений.

Отчетный период – крестиком отмечается период, за который заполняется бланк.

Год – год отчетного периода.

Тип сведений – крестиком отчается необходимый тип:

  • Исходная – при первичном заполнении формы СЗВ-6-4;
  • Корректирующая – если при первичной подаче сведения были указаны не верно, то необходимо заполнить форму еще раз, указав тип сведений «корректирующая» с указанием отчетного периода, за который проводится корректировка;
  • Отменяющая – если необходимо полностью отменить поданную форму СЗВ-6-4, то указывается этот тип сведений с указанием отчетного периода.

При перерегистрации страхователя и указания двух последних типов сведений нужно заполнить строку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

Тип договора – крестиком отмечается один из двух типов договора, заключенного с работниками: трудовой или гражданско-правовой. Если в течение отчетного периода с работником был заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор, то следует заполнить два отдельных бланка СЗВ-6-4.

Таким образом, все заполненные формы СЗВ-6-4 формируются в пачки по типам сведений и по типам договоров. К каждой сформированной пачке прикладывается опись форма АДВ-6-5.

Сведения о застрахованном лице – фамилия, имя, отчество работника, а также номер его лицевого счета.

Заполнение сведений о выплатах

Сведения приводятся за три последних месяца суммарно и помесячно.

Указывается общая сумма выплат, произведенных страхователем застрахованному лицу в указанный период.

В том числе указывается сумма выплат в отношении работника, на которые были начислены страховые взносы на ОПС. Отдельно указываются выплаты в пределах предельной базы для начисления страховых взносов, и выплаты свыше предельной величины. Предельная база для 2013 года составляла 568 000 руб., на 2014 год установлена на уровне 624 000 руб. Напомним, что выплаты в пределах предельной базы облагаются взносами по стандартным ставкам пенсионных отчислений, с которыми ознакомиться можно . К выплатам свыше предельной базы применяется только одна ставка 10%.

Сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу

Дополнительные ставки страховых взносов были введены с 2013 года в отношении групп работников, занятых на опасных, вредных работах. Такие работники делятся на две группы: работники первой группы перечислены в пп.1 п.1 ст.27 ФЗ от 17.12.2001, работники второй группы – в пп.2-18 п.1 ст.27. К первым применяется ставка 4% в 2013 году и 6% в 2014; ко вторым применяется ставка 2% в 2013 году и 4% в 2014.

Сведения о страховых взносах

В третьей таблице приводятся сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС в рублях и копейках.

Отдельно отражаются сведения о пенсионных отчислениях на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную часть.

Сведения о страховом стаже:

В последней таблице отражается информация об отработанном работником времени в отчетном периоде.

Указывается с какое число по какое работник трудился в отчетном периоде. Например, если 4 квартал 2013 года работником отработан полностью, то указывается период с 01.10.2013 по 31.12.2013. Если работник принят на работу в отчетном периоде, то первая дата – это дата его начала работы. Если же он уволился в отчетном периоде, то последняя дата – это дата его последнего рабочего дня.

Если к застрахованному лицу применяется территориальные условия, то указывается их код (берется из Приложения к Постановлению ПФР от 31.07.2006 №192п).

Последние три графы таблицы заполняются в отношении лиц, к которым применяются дополнительные тарифы.

Заполненный образец формы СЗВ-6-4 можно скачать ниже.

Таким образом, за 4 квартал 2014 года на каждого работника организация должна заполнить форму СЗВ-6-4, далее распределить их по пачкам по типам договоров и типам сведений. К каждой пачке нужно приложить АДВ-6-5 и сдать в ПФР до 15 февраля.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк СЗВ-6-4 — ссылка
  • Скачать образец заполнения СЗВ-6-4 — ссылка

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
>Образец заполнения формы сзв-6-4 за 1 квартал 2018. скачать форму сзв-6-4

Форма СЗВ-6-1: образец и порядок заполнения, бланк формы СЗВ-6-1 для скачивания, корректировка СЗВ-6-1

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица» (замена СЗВ-4-1).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, то на него формируется отдельный документ — форма СЗВ-6-1.

Форма СЗВ-6-1 содержит следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3.

Когда сдавалась отчетность по форме СЗВ-6?

Форма СЗВ-6 сдавалась ежеквартально. СЗВ-6 представлялась в территориальный орган ПФР до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Т.е. за первый квартал 2012 года ее нужно было предоставить до 15 мая 2012 года.

В каком виде?

Форма СЗВ-6 представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме только в электронном виде.

Скачать бланк формы СЗВ-6-1 (doc, 56 Kb)

Порядок заполнения формы СЗВ-6-1 (doc, 40 kb)

Правила заполнения формы СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представлялись страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо было указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Перечень реквизитов формы СЗВ-6-1 и правила их заполнения:

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения
Реквизиты страхователя передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое) Указывается краткое наименование организации Заполнять обязательно
ИННКПП Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. Заполняется обязательно
Тип сведений Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: Заполнять обязательно
· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно
Страховой номер Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Заполняется обязательно
Ф.И.О.застрахованного лица Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
Начислено Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:
Начислено Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы:
С (дд.мм.гггг)По (дд.мм.гггг) Даты должны находиться в пределах отчетного периода Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Территориальные условия (код) Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1.В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код)Исчисление страхового стажаоснование (код)дополнительные сведенияУсловия для досрочного назначения трудовой пенсииоснование (код)дополнительные сведения Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1)

Форма АДВ-6-1

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 – это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

  1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
  2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
  3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

  • Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
  • Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
  • В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
  • В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
  • Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
  • Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
  1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
  • Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
  • Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
  • Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
  • Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки – нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» – для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» – заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2.

Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

  1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
  • Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
  • Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать.

Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме.

Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя.

На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут:

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления, изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления, изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

ОсновнаяНа данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.

Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы.

Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.

В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплатаНа данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части

Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов.

Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки и .

В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.

Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к.

этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.

тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

ВыплатыУказывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.Если у вас не выставлен флаг: Отказ от автоматического расчета начисленных взносов

то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.

тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД формаОтчетный период — первый квартал 2013 годаНачислено — 1000 руб.Упалачено — 1000 руб.

Корректирующая форма

Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года

Начислено — 1000 руб.Упалачено — 900 руб.

В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы

Доначислено — 0 руб.

Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.

2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е.

КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач:

Дополнительную информацию см.здесь: Суммы начисленных и уплаченных взносов

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФРОтображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:

Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг

Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)