Торг 10

Спецификация к договору скачать образец

Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.
Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения. При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.
Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы. Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.
Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции. Чаще всего в их числе значатся:
• Полное наименование;
• Порядковый номер передаваемого товара;
• Единица измерения;
• ГОСТ;
• Общая стоимость с учетом и без учета НДС.
• Цена 1 единицы.
Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС.
В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.
Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.
При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.
Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.
Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:
• Наименования сторон.
• Подписи сторон.
• Оттиски печатей компаний.
• Расшифровка подписей обеих сторон.
В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен. Для этого требуется указать на определенные обстоятельства, предполагающие такую возможность.
Например, это может быть изменения наименований или характеристик товара.

Файлы для скачивания Размер
4.88 кб

Спецификация к договору поставки

Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

  • дата и место заключения;
  • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
  • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
  • обязанности и ответственность сторон;
  • общие сроки действия;
  • порядок внесения изменений и расторжения;
  • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
  • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.

В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

Что такое спецификация и для чего она нужна

В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

  • №(номер по порядку);
  • полное наименование единицы продукции;
  • его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
  • указание его характеристик;
  • единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
  • цена за единицу;
  • количество продукции;
  • сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
  2. сроки поставки;
  3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.
Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.
Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Правила заполнения

Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.

Образец Спецификации к договору поставки

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

Скачать бланк спецификации в форматеExcelиWord.

Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.

Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:

Не стоит забывать что:

  • спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
  • заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями. При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор. Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой. Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

  • подряд;
  • оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
  • других видов сделок.

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение. Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа. Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров. К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей. В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

Бланки, использующиеся в 2018 году

На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки. Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения. Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость. Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.

После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.

Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.

Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:

«Приложение №__

к Договору №_____

от «__» _________ 201_г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1.
2.
3.
4.
5.
Итого: _________________ рублей
В т.ч НДС 18% ___________ рублей

Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.

Первый этап:

Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;

Второй этап:

Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.

Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.

Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

М.П

Покупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

М.П»

Спецификация к договору поставки образец, заполненный:

«Приложение №7

к Договору №31

от «14» декабря 2017г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1. Кресла 5 штука 500,00 2500,00
2. Стулья 5 штука 200,00 1000,00
3. Столы 5 штука 1500,00 7500,00
4. Диваны 2 штука 3000,00 6000,00
Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублей
В т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублей

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем. На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.

Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»

Алексеев Алексеев Д.А.

Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»

Морозов Морозов П.Л.»

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления. Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров. В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

Правила составления и пересылки

При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа. Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными.

Важно обратить внимание, что электронные версии должны быть заверены электронной подписью руководителей предприятий.

Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг. В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору. Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению

Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

  1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
  2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
  3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
  4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

В том случае, когда компания исполнителя осуществляет поставку товарно-материальных ценностей на постоянной основе, необходимо разработать единый образец данного бланка, который будет использоваться в дальнейших сделках.

Решение конфликтов через суд

Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций. Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений. Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

Необходимость указания информации о выбранной схеме оплаты отсутствует. Однако выбранная схема не должна противоречить тем условиям, что были указаны в договоре. В некоторых ситуациях, возникает необходимость в заключение дополнительных соглашений, где рассматриваются условия оплаты. Также отсутствует необходимость в перечислении технических характеристик товарно-материальных ценностей, сведений об изготовителе и других параметров.

В случае с претензиями со стороны налоговой службы о несоответствии информации о товарно-материальных ценностях, в приложении к договору сведениям, приведенным в счет-фактуре, действия проверяющей инстанции считаются необоснованными. Это можно объяснить тем, что каждое предприятие имеет право решать самостоятельно, о том какие данные указывать в приложении. С точки зрения теории, данный документ является одним из средств юридической защиты, каждой из сторон. Так как договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, имеет собственную юридическую силу, отсутствие спецификаций не снимает с каждой из сторон необходимость выполнения тех условий, на которых была заключена сделка.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком

В случае претензий со стороны проверяющих органов, стороны могут использовать в качестве доказательств своей правоты:

  1. Договор, где четко прописываются наименования и реквизиты обеих организаций, порядок поставки товарно-материальных ценностей и условия выплат. Также в некоторых договорах прописывается процесс урегулирования конфликтов.
  2. Спецификации, имеющие уточняющую информацию о товарно-материальных ценностях, признаются действующими только при наличии самого договора. В заполненном документе в обязательном порядке должна иметься ссылка на договор.

При отсутствии самостоятельно изготовленной формы приложения, можно с нашего сайта.