Учет амортизации основных средств

Амортизация основных средств

Все автолюбители знают: после того, как новая машина выезжает из салона, она существенно теряет в стоимости.

Причина проста — со временем запчасти автомобиля в процессе эксплуатации изнашиваются. Это же происходит и с основными средствами (ОС) компании.

Износ ОС в бухгалтерском учете фиксируют путем начисления амортизации, тем самым списывается стоимость основного средства. Начисление амортизации начинается со следующего месяца после месяца, в котором оно было введено в эксплуатацию и продолжается в течение всего срока полезного использования. Срок полезного использования определяется (СПИ) при принятии основного средства к учету.

Для точного определения СПИ можно воспользоваться существующим классификатором, утвержденным постановлением Правительства РВ от 1 января 2002 г. №1. К примеру, для компьютеров и иных вычислительных машин данное постановление предусматривает срок полезного использования от 2 до 3 лет.

Начисление амортизации «прерывается» если:

  • Руководитель принимает решение о консервации объекта ОС на срок более 3 месяцев;
  • ОС находится на реконструкции или модернизация ОС сроком более 12 месяцев.

Далеко не по всем объектам основных средств начисляется амортизация. Например, земельные участки и иные объекты природопользования со временем не теряют свою потребительские свойства, а значит и не амортизируются. Подробный список объектов, по которым амортизация не начисляется указан в п.2 ст. 256 НК РФ.

Способы амортизации основных средств в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете начисление амортизации может происходить несколькими способами:

  • Линейным;
  • Способом уменьшаемого остатка;
  • Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • Способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, произведенных работ;

Выбранный метод организации необходимо зафиксировать в своей учетной политике. Наиболее распространенным способом начисления амортизации выступает линейный способ, его и рассмотрим.

Формула расчета амортизации линейным способом

Ежемесячная амортизация = Норма амортизации * Первоначальная стоимость

Норма амортизации=(1/количество месяцев в сроке полезного использования)*100%

Например, компания приняла к учету основное средство первоначальной стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования 3 года (36 месяцев).

Сумма ежемесячно начисленной амортизации составит:

Норма ежемесячной амортизации=1/36*100%=2,78%

120 000 руб *2.78% = 3336 руб в месяц (величина амортизации)

В бухгалтерском учете будет сделана проводка:

Д20 — К02 — 2500 руб., сумма начисленной амортизации по Основному средству, относящемуся к основному производству.

Д26 — К02 — начисление амортизации по основным средствам, используемых на хознужды.

Д44 — К02 — амортизация по ОС, используемых в торговой деятельности.

Стоит отметить, что в бухгалтерском балансе компании стоимость основных средств отражается за минусом амортизации. Полученная стоимость называется остаточной.

Амортизация в налоговом учете

Амортизация при ОСНО

В налоговом учете амортизация может учитываться линейным и нелинейным способом.
Чтобы бухгалтерский учет не отличался от налогового, компании придерживаются линейного способа начисления амортизации и в бухгалтерском и в налоговом учете. Механизм расчета совпадает.

В нашем примере используем линейный метод: ежемесячно в расходах будет учитываться амортизация ОС в размере 3336 рублей в течение всего срока полезного использования.

Амортизация при УСН

Налоговый учет расходов при упрощенной системе налогообложения применим лишь к упрощенцам с объектом «доходы минус расходы». Те, кто находится на системе «доходы» для целей исчисления налога учитывают лишь доходы от деятельности, а все расходы учитывают в рамках бухгалтерского учета.

У упрощенцев, действующих в рамках системы «доходы минус расходы», есть право списать в расходы оплаченную часть основного средства в течение календарного года, в котором это ОС было введено в эксплуатацию. В зависимости от того, в каком квартале ОС было принято к учету, стоимость основного средства распределяется равномерно по числу кварталов, в которых оно использовалось.

В году четыре квартала, а значит ежеквартально стоимость ОС будет списываться в размере либо в размере 1/4, либо 1/3, либо 1/2, либо вся стоимость будет списана единовременно в расходы, если ОС был принят к учету в четвертом квартале.

С 2016 года увеличена стоимость амортизируемого имущества с 40 тысяч до 100 тысяч, а это значит, что основные средства, введенные в эксплуатацию после 1 января 2016 года стоимостью менее 100 тысяч после их полной оплаты можно единовременно списать в расходы в налоговом учете при упрощенной системе налогообложения.

Автор статьи: Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 30 дней

Учет амортизации основных средств

Основным нормативным документом по начислению амортизации основных средств является Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённая Постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ от 27.02.09 г. №37/18/6 и вступившая в силу с 01.07.09 г.

В соответствии с данным документом амортизация представляет собой перенесение амортизируемой стоимости объектов основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг в течение расчётного срока его использования в процессе предпринимательской деятельности. Амортизационные отчисления в зависимости от эксплуатации объектов основных средств относятся:

  • · На затраты производства;
  • · На затраты по реализации работ и услуг;
  • · На операционные расходы;
  • · На внереализационные расходы.

Амортизационные отчисления от стоимости неиспользуемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств включаются в состав внереализационных расходов.

Для проведения амортизационной политики в организации создаётся комиссия в состав которой входят: главный инженер, главный бухгалтер, бухгалтер по учёту основных средств, механик и другие специалисты производства, юридических и финансово-экономических подразделений. Кроме того, на предприятии разрабатываются Положения о комиссии, осуществляющие амортизационную политику на предприятии. В данном Положении определяют функции комиссии.

Результаты работы комиссии по проведении амортизационной политики оформляются протоколами в которых содержаться ссылки на записи в учётной политики организации и соответствующие первичные учётные документы. Положение о комиссии и её состав утверждаются руководителем организации. Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в результате:

a) Модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, оформленным Актом сдачи-приёмки выполненных работ;

b) В результате переоценки основных средств проведённой в соответствии с законодательством;

c) В результате выявленных ошибок в определении стоимости;

Объектом начисления амортизации является числящиеся в бухгалтерском учёте организации основные средства, как используемые так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности, а также объекты предоставленные организации во временное владение. Объектами начисления амортизации не являются следующие виды и группы основных средств:

  • — библиотечные фонды;
  • — сценические и постановочные средства и оборудование независимо от стоимости;
  • — музейные и художественные ценности;
  • — здания и сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, включённые в государственный список историко-культурных ценностей РБ;

Нормативный срок службы объектов основных средств независимо от использования (неиспользования) в предпринимательской деятельности определяется организацией в соответствии со значениями, приведёнными в классификаторе амортизируемых основных средств временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы.

При расхождении срока эксплуатации объекта основных средств установленного заводом-изготовителем в технической документации и значением нормативного срока службы, указанного в классификаторе амортизируемых основных средств на срок равный 1 году и более чем на 1 год. Комиссия вправе определить нормативный срок службы по сроку эксплуатации, указанному в технических документах завода-изготовителя, но организация должна обеспечить сохранность документов, указанной технической документации на протяжении всего срока службы объекта.

Амортизация начисляется в организации ежемесячно по объектам основных средств до полного перенесения их стоимости или выбытия основных средств.

По основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется исходя из амортизируемой стоимости и рассчитывается в соответствии с установленными диапазонами, сроками полезного использования, годовых (месячных) норм амортизации. По объектам, не участвующим в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется исходя из амортизируемой стоимости и рассчитанных в соответствии с установленными нормативными сроками службы годовых (месячных) норм амортизации.

Годовая норма амортизационных отчислений по объектам основных средств участвующих в предпринимательской деятельности организация сама рассчитывает годовые (месячные) нормы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного использования. При применении организацией линейного способа начисления амортизации годовая (месячная) норма амортизации рассчитывается как величина обратная выбранному сроку полезного использования в годах (или месяца).

Годовая норма амортизационных отчислений по объектам не участвующим в предпринимательской деятельности рассчитывается как величина обратная нормативному сроку службы. Месячная норма амортизации при линейном и нелинейном способах её начисления составляет 1/12 её годовой нормы. Годовая норма амортизации рассчитывается в процентах с 2 знаками после запятой. Амортизационные начисления по вновь введённым в эксплуатацию объектам с 1 числа месяца, следующего за месяцем их ввода. Начисление амортизации основных средств производительным способом начинается с даты их ввода в эксплуатацию.

Выбор варианта расчёта амортизации исходя из месячной нормы или суммы закреплён в учётной политике предприятия, в течение отчётного периода выбранный вариант расчёта амортизации не подлежит пересмотру.

При начислении амортизации используют 3 способа:

  • 1. Линейный способ
  • 2. Нелинейный способ
  • А) Метод суммы чисел лет
  • Б) Метод уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза.
  • 3. Производительный способ.

Бухгалтерский учёт начисленной амортизации ведётся на счёте 02 «Амортизация основных средств». По отношению к балансу данный счёт пассивный, по Кт которого отражается начисление амортизации, а по Дт её списание. К данному счёту открывают следующие субсчета:

  • 02-1 — Амортизация собственных основных средств;
  • 02-2 — Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств;
  • 02-3 — Амортизация имущества, предоставленного во временное владение и пользование с целью получения дохода;

При начислении амортизации составляется Ведомость начисления амортизации и произведенных отчислений в резерв на ремонт основных средств. В данной Ведомости имеется специальный раздел, разработочная таблица » Расчёт амортизации основных средств (нематериальных активов)». В данной таблице отражается ежемесячно начисление амортизации, принятым, согласно учётной политике, способом (методами).

В бухгалтерском учёте составляются следующие записи:

Дт 20-1, 20-2, 20-3 Кт 02-1 — Начислена амортизация по основным средствам отрасли растениеводства, животноводства, промышленных производств;

Дт 23, 24, 25, 26 Кт 02-1 — Начислена амортизация по основным средствам вспомогательных производств, грозовому автотранспорту, машинотракторному парку;

Дт 91 Кт 02-1 — Начислена амортизация по основным средствам, находящимся в запасе и простое более 3 месяцев;

Дт 92 Кт 02-1 — Начислена амортизация по основным средствам не участвующим в предпринимательской деятельности, а также по легковому автотранспорту, свыше 1;

Дт 44 Кт 02-1 — Начислена амортизация по торговым помещениям и оборудованию;

Дт 97 Кт 02 — Начислена амортизация по объектам строительства не введённым в срок;

Дт 02-1 Кт 01-11 — Списана амортизация по полностью самортизированным объектам;

Дт 20, 23, 44 Кт 97 — Списана начисленная амортизация по объектам, не введённым в срок;

Особенностью начисления амортизации по основным средствам машинно-тракторного парка является то, что амортизация начисляется отдельно по каждому виду средств, а в конце года распределяется.

Амортизация по специализированным машинам: льнокомбайны, картофелеуборочные комбайны, свёклоуборочные комбайны, (используемые только для возделывания конкретных культур) относится прямо на эти объекты: возделывание льна, выращивание картофеля и т.д.

При распределении амортизации и ремонт МТП составляется специальная Ведомость распределения амортизации и затрат на ремонт основных средств МТП.

Амортизация

Амортизация (depreciation) — это процесс переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной и проданной конечной продукции по мере их износа, как материального, так и морального.

По мере старения оборудования, зданий и сооружений, машин и других основных средств, из стоимости конечной продукции осуществляются денежные отчисления, с целью их дальнейшего обновления. Данные денежные потоки называются амортизационными отчислениями. Для этого создаются специальные амортизационные фонды, в которых аккумулируются все перечисленные средства после продажи готовой продукции.

Процент, необходимый для возмещения стоимости части капитального блага, подвергшееся в течении года износу, расчитывается отношением суммы ежегодных амортизационных отчислений к стоимости основного средства и называется нормой амортизации.

Например, на производственном предприятии по металлообработке имеется токарный станок, стоимость которого составляет 250 000 руб. Срок службы станка составляет 20 лет. Исходя из этих данных можно рассчитать, что сумма амортизационных отчислений составит:

250 000 руб. / 20 лет = 12 500 руб. в год.

Также, для данного примера, можно найти норму амортизации токарного станка, которая будет равна:

12 500 руб. / 250 000 руб. × 100% = 5%.

По сути, норма амортизации устанавливается государством в законодательном порядке, тем самым косвенно контролируя процесс обновления изношенных основных фондов предприятий и в некоторых случаях помогая в формировании амортизационных фондов в сжатые сроки устанавливая метод ускоренной амортизации. Например, устанавливая норму амортизации не 5, а 25%. Все это обусловлено тем, что государство освобождает амортизационные отчисления от налогообложения.

В бухгалтерском учете существует четыре способа начисления амортизации:

  • метод линейной амортизации, когда отчисления осуществляются равными частями в течении всего срока службы капитального блага;
  • метод уменьшаемого остатка, когда отчисления осуществляются не равными частями, а частями расчитанными отношением определенной нормы амортизации к его остаточной стоимости за каждый год эксплуатации. Например, в первый год эксплуатации будет перечислено 5% от 250 000 руб., что составит как было рассчитано выше 12 500 руб., то во второй год — (250 000 руб. — 12 500 руб.) = 237 500 руб. от которой будет перечислено 5%.
  • способ списания стоимости по совокупному сроку полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально количеству проданной продукции (услуг, работ).

>Нюансы начисления амортизации основных средств

Принятие ОС к учету

Итак, у компании появилось ОС, по которому начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. Неважно, куплено ли имущество, подарено или внесено в оплату уставного капитала, — от способа получения ОС порядок начисления амортизации не зависит. Но ведь изначально актив отражается в качестве вложений во внеоборотные активы. Когда же переводить его в состав ОС и начинать начислять амортизацию?

В бухгалтерском учете это нужно сделать, когда актив готов к использованию в запланированных целях. Например, купленный станок, не требующий монтажа, переводится в состав ОС непосредственно после получения организацией, так как именно в этот момент можно начинать его использовать. В налоговом учете ситуация иная: амортизируемым изначально признается имущество, которое используется для извлечения дохода (см. табл. 1).

1. Принятие ОС к учету и выбор порядка начисления амортизации

Наименование

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Принятие ОС к учету

Имущество переводится в состав ОС в момент готовности к эксплуатации (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»), фактическое использование ОС значения не имеет

Амортизируемым признается имущество, которое используется для получения дохода (п. 1 ст. 256 НК РФ), фактическое использование ОС имеет значение

Госрегистрация права на имущество на принятие ОС к учету не влияет:

см. ПБУ 6/01 и п. 52 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н)

см. п. 4 ст. 259 НК РФ, действует с 01.01.2013

Способы начисления амортизации и условия их выбора

Выбирается единожды в отношении всех ОС или в отношении группы ОС:

— линейный способ;

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Выбирается для всех ОС в соответствии с учетной политикой организации:

— линейный способ (всегда назначается для 8–10 амортизационных групп, см. п. 3 ст. 259 НК РФ);

— нелинейный способ.

«Налоговый» метод можно изменить с 1 января следующего года, но с нелинейного метода нельзя уйти ранее, чем через 5 лет с начала его использования

Начисление амортизации

Ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету:

см. п. 24 ПБУ 6/01

см. п. 4 ст. 259 НК РФ

Отметим, что необходимость государственной регистрации права на имущество на момент принятия ОС к бухгалтерскому и налоговому учету не влияет. Например, если организация в марте 2014 года получила от продавца приобретенное нежилое помещение в состоянии, пригодном для запланированного использования, то вне зависимости от государственной регистрации права и даже от факта подачи документов на регистрацию она должна включить его в состав ОС в том же месяце.

Веб-сервис для малого бизнеса. Понятно директору, удобно бухгалтеру! Первый месяц работы бесплатно.

Узнать больше

Расчет амортизации

И в бухгалтерском, и в налоговом учете амортизация начисляется ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету. Какой порядок применять при начислении амортизации, организация выбирает сама в своей учетной политике.

Так, для целей бухгалтерского учета можно выбрать один из четырех способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Способ начисления амортизации можно выбрать в отношении всех ОС или в отношении той или иной группы ОС. Например, можно определить, что по оргтехнике применяется линейный способ, а по станкам — способ уменьшаемого остатка.

В налоговом же учете можно выбрать линейный или нелинейный метод, но для всех ОС. Исключение составляют здания, сооружения, передаточные устройства, входящие в 8–10 амортизационные группы. По ним всегда применяется линейный метод.

Обратите внимание на существенное различие между бухгалтерским и налоговым учетом. В бухгалтерском учете способ начисления амортизации выбирается единожды в отношении каждого объекта ОС и в дальнейшем уже для этого ОС не меняется. А в налоговом учете в каждый конкретный момент применяется тот метод, который указан в учетной политике. То есть если организация хочет изменить «налоговый» метод, она может это сделать с 1 января следующего года.

Единственное ограничение — нельзя «уйти» с нелинейного метода ранее, чем через 5 лет после начала его применения. Рассмотрим порядок расчета амортизации на примерах.

Пример 1. Организация применяет линейный способ (метод). В апреле 2014 года она ввела в эксплуатацию ОС первоначальной стоимостью 96 000 рублей и установила для него срок полезного использования 4 года (48 месяцев). Это значит, что в налоговом учете ОС включено в третью амортизационную группу (ОС со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно). Таким образом, начиная с мая 2014 года, будет ежемесячно начисляться амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете в сумме 2000 рублей.

Пример 2. В условиях примера 1 предположим, что для начисления амортизации для всех ОС в бухгалтерском учете установлен способ уменьшаемого остатка (абз. 3 п. 19 ПБУ 6/01) с коэффициентом 2. В этом случае годовая норма амортизации составит 50 % (100 %/4 года × 2). Напомним, что в течение года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы вне зависимости от применяемого способа (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01).

Тогда в 2014 году организация начислит амортизацию в сумме 28 000 рублей (96 000 рублей × 50 % / 12 × 7). На начало 2015 года остаточная стоимость ОС составит 68 000 рублей, а сумма амортизации — 34 000 рублей (68 000 × 50 %).

Соответственно в 2016 году начисленная амортизация составит 17 000 рублей (34 000 × 50%), а за 5 месяцев 2017 года (к моменту окончания срока полезного использования) – 3 541,67 рублей.

В результате недосписанной останется сумма в 13 458,33 рублей. Как поступать с этой суммой, действующие нормативные акты не говорят. Это значит, что порядок погашения остатка стоимости объекта ОС на конец срока его полезного использования при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка организация должна определить самостоятельно (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). На это же указал и Минфин России в письме от 29.01.2008 № 07-05-06/18.

В частности, ввиду несущественности остающейся суммы можно предусмотреть единовременное ее отнесение на расходы в месяце окончания срока полезного использования.

С нелинейного на линейный

«Аналогом» способа уменьшаемого остатка в налоговом учете можно с определенными оговорками назвать нелинейный метод начисления амортизации. Однако при его применении четко установлена норма амортизации для каждой группы (ст. 259.2 НК РФ).

Пример 3. В условиях примера 1 предположим, что организация установила в налоговом учете нелинейный метод и не имеет других ОС, относящихся к третьей амортизационной группе (см. табл. 2).

2. Расчет амортизации нелинейным методом за 2014 год для ОС третьей группы*

Месяц Суммарный баланс группы на начало месяца, ₽ Норма аморти­зации Сумма начисленной амортизации (4 = 2 × 3), ₽ Суммарный баланс минус амортизация
(5 = 2 – 4), ₽
(1) (2) (3) (4) (5)
Май 96 000,00 5,6/100 = 0,056 5 376,00 90 624,00
Июнь 90 624,00 5 074,94 85 549,06
Июль 85 549,06 4 790,75 80 758,31
Август 80 758,31 4 522,47 76 235,84
Сентябрь 76 235,84 4 269,21 71 966,64
Октябрь 71 966,64 4 030,13 67 936,50
Ноябрь 67 936,50 3 804,44 64 132,06
Декабрь 64 132,06 3 591,40 60 540,67

Далее порядок расчета амортизации будет таким же.

Если до сентября 2016 года организация не приобретет другие ОС третьей группы, суммарный баланс этой группы станет менее 20 000 рублей. В таком случае п. 11 ст. 259.2 НК РФ позволяет весь суммарный баланс на внереализационные расходы, а амортизационную группу ликвидировать.

Но предположим, что организация, использующая нелинейный метод с 2009 года, решила с 2015 года вернуться к линейному методу начисления амортизации. Как поступить в этом случае, написано в п. 4 ст. 322 НК РФ. Прежде всего, нужно рассчитать остаточную стоимость каждого объекта ОС на 1 января 2015 года. В нашем случае остаточная стоимость единственного ОС из третьей группы совпадает с суммарным балансом группы на 1 января 2015 года — 60 540,67 руб.

Далее определяем остаток срока полезного использования. ОС использовалось 7 месяцев, поэтому остаток срока полезного использования — 41 месяц (48 — 7). Начисляемая линейным способом амортизация рассчитывается, исходя из двух определенных ранее показателей. То есть норма амортизации составит (1/41) × 100 % = 2,44 %, а ежемесячная сумма амортизации в налоговом учете — 1 476,60 рублей (60 540,67 × 0,0244).