Учет материальных запасов

1.5. Учет материально – производственных запасов

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы (ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н):

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

  • предназначенные для продажи;

  • используемые для управленческих нужд организации.

Основные используемые счета бухгалтерского учета – № 10, 14, 15, 16, 19, 41, 43, 45.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначены для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

  • предназначенные для продажи;

  • используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

  • таможенные пошлины;

  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

  • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

  • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 ПБУ 5/01, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Отпуск материально-производственных запасов. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

  • по себестоимости каждой единицы;

  • по средней себестоимости;

  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

  • 10-1 «Сырье и материалы»;

  • 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

  • 10-3 «Топливо»;

  • 10-4 «Тара и тарные материалы»;

  • 10-5 «Запасные части»;

  • 10-6 «Прочие материалы»;

  • 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

  • 10-8 «Строительные материалы»;

  • 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

  • 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

  • 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

5.2.1. Приобретение материальных запасов за плату

При приобретении за плату материальных запасов для нужд казенного учреждения применяются правила договора поставки. Об этом сказано в п. 2 ст. 525 ГК РФ.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

При размещении заказов на поставку материальных запасов казенное учреждение обязано руководствоваться Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по их фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения или изготовления материальных запасов в рамках деятельности, облагаемой НДС).

Фактическая стоимость приобретенных за плату материальных запасов формируется с учетом:

— сумм, уплачиваемых поставщику (продавцу) по договору;

— сумм, уплачиваемых учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;

— таможенных пошлин и иных платежей, связанных с приобретением материальных запасов;

— сумм вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

— затрат, связанных с заготовкой и доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

— сумм, уплачиваемых за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка, улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

— иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Например, договорная цена приобретаемых материальных запасов равна 59 000 руб. (включая НДС 9 000 руб.). За доставку этих запасов перевозчику оплачено 2 000 руб. (НДС к оплате перевозчик не предъявил). Если учреждение не планирует использовать данные материальные запасы при осуществлении облагаемых НДС операций, то эти материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, равной 61 000 руб. (59 000 руб. + 2000 руб.). В случае, когда указанные материальные запасы предназначены для использования в операциях, облагаемых НДС, они принимаются к учету по фактической себестоимости, равной 52 000 руб. (59 000 руб. — 9000 руб. + 2000 руб.).

В фактическую стоимость материальных запасов не включаются суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материальных запасов.

Если материальные запасы приобретаются в рамках одного договора с поставщиком, то полученные от него ценности принимаются учреждением на учет непосредственно на счет 0 105 00 000 «Материальные запасы» в корреспонденции со счетом 0 302 34 000 «Расчеты по приобретению материальных запасов». В случае, когда при приобретении материальных запасов учреждение несет затраты по нескольким договорам (например, отдельно оплачиваются доставка, консультационные или посреднические услуги и др.), для формирования фактической стоимости данных запасов используются счета 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» или 0 106 44 000 «Вложения в материальные запасы – предметы лизинга». Сформированная на данном счете фактическая стоимость запасов списывается в дебет счета 0 105 00 000.

Учет материально-производственных запасов

Определение 1

К материально-производственным запасам (МПЗ) относятся активы предприятия, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции для продажи и для управленческих нужд предприятия.

Определение 2

Соответственно к МПЗ относятся материалы, готовая продукция, товары для перепродажи. Материалы – это вид материально — производственных запасов, из которых изготавливают продукцию или используют их в хозяйственной деятельности компании. Товары – это часть МПЗ, закупленные или получены с целью дальнейшей продажи. Готовая продукция – это тоже часть МПЗ, которая предназначена для продажи и изготавливается предприятием самостоятельно.

Основные особенности учета производственных запасов заключаются в следующем:

  • Лицами с материальной ответственностью на складах предприятия ведется исключительно количественный учет движения материалов по видам в карточках складского учета;
  • денежный учет МПЗ ведется в бухгалтерии по синтетическим счетам учета, субсчетам и местам хранения;
  • сверка данных складского и бухгалтерского учета проводится по окончании месяца в денежной оценке количественных остатков на складах организации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Единица учета МПЗ выбирается компанией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить полноту и достоверность информации о запасах и контроль за их наличием и движением.

Для корректного учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник (Рис.1). Состоит он из двух частей: описание номенклатуры и указания цены. Номенклатура представляет собой систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей. Номенклатура должна содержать следующий перечень данных о материале:

  • техническое правильное наименование (в соответствии с ГОСТ);
  • полную характеристику, с указанием марки, сорта, размера, единицы измерения;
  • номенклатурный номер.

Замечание 2

Если в номенклатуру добавлена учетная цена материала – это является номенклатурой-ценником.

С глобальной автоматизацией учета, необходимость ведения номенклатур-ценников на бумаге отпала. Это значительно снизило трудоемкость процесса учета материально-производственных запасов. Автоматизация учета МПЗ позволила снизить количество ошибок в учетных данных и искажение данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.


Рисунок 1.

Материально — производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение объекта запасов.

Для учета МПЗ предназначены следующие счета бухгалтерского учета:

  • счет $10$ «Материалы»,
  • счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
  • счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
  • счет $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,
  • счет $41$ «Товары»
  • счет $43$ «Готовая продукция».

К счету $10$ «Материалы» могут быть открыты субсчета:

  • $10-1$ «Сырье и материалы»,
  • $10-2$ «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»,
  • $10-3$ «Топливо»,
  • $10-4$ «Тара и тарные материалы»,
  • $10-5$ «Запасные части»,
  • $10-8$ «Строительные материалы»,
  • $10-9$ «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Материалы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включается:

  • сумма, уплаченная поставщику;
  • прочие расходы, включающие транспортно-заготовительные затраты, комиссионные вознаграждения и другие.

Если организация закупает материалы у поставщика, применяющего ОСНО и начисляющего налог на добавленную стоимость (НДС) с продажи, тогда НДС уплаченный продавцу, на основании полученного счета-фактуры можно принять к вычету. Если приобретенные материалы не будут использованы в деятельности облагаемой НДС, то сумму входного налога необходимо включить в фактическую стоимость материалов.

Бывает, что организация выполняет одновременно облагаемые и не облагаемые НДС операции, при этом материалы используется в обоих видах деятельности. В таком случае необходимо вести раздельный учет входного НДС.

Учет материалов ведут на счете $10$ «Материалы». Отражать поступившие материалы в бухгалтерском учете можно по фактической стоимости (сразу на счете $10$) и по учетным ценам (с применением счетов $15$ и $16$). Если используется метод учетных цен, то фактическая себестоимость учитывается одновременно на двух счетах: одна часть на счете $10$ «Материалы» и вторая на счете $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На счете $16$ отражается разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью их приобретения. При этом изначально затраты на материалы собираются на счете $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Организации, которые осуществляют заготовление запасов, относящихся к средствам в обороте, применяют для учета счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Проводки по учету таких материалов формируются следующим образом:

  1. Отражение покупной стоимости запасов:

    • Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
    • Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  2. Отражение стоимости фактически оприходованных запасов:

    • Дебет $10$ «Материалы»
    • Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
  3. Отражение положительной разницы между фактической и учетной ценой:

    • Дебет $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
    • Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
  4. Отражение отрицательной разницы между фактической и учетной ценой:

    • Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
    • Кредит $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», служит для отражения данных о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов, на величину разницы текущей рыночной стоимости и фактической себестоимости материально-производственных запасов, при условии, что последняя, выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ фиксируется проводкой в конце периода:

  • Дебет $91$ «Прочие доходы и расходы»
  • Кредит $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

в начале следующего периода делается запись:

  • Дебет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
  • Кредит $91$ «Прочие доходы и расходы».

Материально-производственные запасы, морально устаревшие или потерявшие свои первоначальные свойства, или рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Учет товаров для продажи требуется вести на счете $41$ «Товары». На данном счете бухгалтерского учета отражается или вся фактическая себестоимость единовременно, или применяются учетные цены. Во втором случае часть себестоимости отражают на счете $16$, как в случае с материалами. Для товаров есть третий вариант учета – с использованием счета $42$ «Торговая наценка». При этом делаются проводки:

  1. Отражение фактической стоимости приобретения товаров:

    • Дебет $41$ «Товары»
    • Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  2. Отражение торговой наценки:

    • Дебет $41$ «Товары»
    • Кредит $42$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Готовая продукция также является МПЗ и принимается к учету по фактической себестоимости. Остатки готовой продукции на начало и конец месяца могут учитываться по нормативной, или как ее еще называют плановой себестоимости. Расходы, формирующие себестоимость готовой продукции, делятся в бухгалтерском учете на прямые и косвенные. Первые напрямую связаны с изготовлением продукции. А косвенные, связаны с предприятием в целом или с управлением.

Прямые расходы на производство готовой продукции аллоцируются на счете 20 «Основное производство». Косвенные расходы могут в момент возникновения относиться на финансовые результаты или списываться на счет 20 «Основное производство». Как распределить расходы между видами готовой продукции, организация определяет самостоятельно и указывает это в учетной политике.

Списание материалов в производство осуществляется одним из следующих методов:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) увеличивают стоимость запасов. Это затраты организации, связанные с процессом заготовления и доставки материалов.

К ТЗР относятся:

  • расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
  • расходы по содержанию заготовительно-складских подразделений организации в местах закупки материалов;
  • плата за хранение материалов в местах приобретения;
  • стоимость потерь по поставленным материалам в пути в пределах норм естественной убыли.

Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем:

  • отнесения на счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • отнесения на отдельный субсчет к счету $10$;
  • включения в фактическую себестоимость материала.