Учет материалов в бухгалтерии

Сальдовый метод учета материалов

Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен. Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Материально ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а в случаях, предусмотренных П.264 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, также и суммовой учет. Указанным П.264 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н предусмотрено, что если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу (подразделению), принимает первичные учетные документы от материально ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках (книгах). Одновременно проверяет правильность выведения остатков. Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (или сальдовую книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом. По отдельным складам (кладовым, подразделениям) в качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами (кладовыми, подразделениями) вместе с первичными учетными документами. Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записываются в следующей графе сальдовой ведомости. Затем выводятся суммовые итоги остатков по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению) в целом. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода), и хранится в бухгалтерской службе.

Исходя из этого, в сальдовой ведомости указываются:

— номенклатурный номер материала (в случае его наличия);

— наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);

— единица измерения;

— цена;

— остаток на начало месяца — количество и сумма;

— остаток на конец месяца — количество и сумма.

Целесообразно вести сальдовую ведомость (книгу) по многографной форме, на 6 месяцев или на год. В сальдовой ведомости для записи остатков на начало каждого месяца (на 1 января, 1 февраля и т.д.) отводится две графы; в первой графе записывается количество, во второй графе — сумма. На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносятся итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений (мест хранения) по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и по соответствующим складам, подразделениям (местам хранения) в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов. В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим — сальдовый.

Тема 5. Учет материально-производственных запасов (тесты для оценки знаний и умений)

1. В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

а) — используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд организации;

б) — используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд организации;

— используемые для предоставления во временное пользование.

в) — используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи.

2. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов:

а) определена для всех организаций ПБУ 5/2001. Это однородная группа материально-производственных запасов;

б) определена для всех организаций ПБУ 5/2001. Это номенклатурный номер материально-производственных запасов;

в) выбирается организацией самостоятельно.

3. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в оценке:

а) по фактической себестоимости;

б) по текущей рыночной стоимости;

в) по фактической себестоимости или текущей рыночной стоимости – в зависимости от варианта оценки, выбранного организацией в учетной политике.

4. Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию:

а) учитываются в составе общехозяйственных расходов организации;

б) списываются в состав прочих расходов организации;

в) увеличивают фактическую себестоимость приобретаемых материально-производственных запасов;

5. Организации розничной торговли учитывают товары в оценке:

а) по фактической себестоимости;

б) по продажной стоимости;

в) по фактической себестоимости или по продажной стоимости.

6. Первоначальной стоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим оплату (исполнение обязательств) неденежными средствами, признается:

а) текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;

б) денежная оценка, согласованная учредителями;

в) стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, которая устанавливается исходя из цены, по которой обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.


7. Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в случае отсутствия несоответствия фактического наличия ценностей и данных поставщика, указанных в документах, осуществляется:

а) оформлением приходного ордера или проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере;

б) составлением акта о приемке материалов;

в) оформлением приходного ордера.

8. Организация, осуществляющая торговую деятельность, затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу включает:

а) в фактическую себестоимость приобретенных товаров;

б) в фактическую себестоимость приобретенных товаров или в состав расходов на продажу;

в) в состав расходов на продажу.

9. В целях ведения аналитического учета материалов в качестве учетных цен применяются:

а) договорные цены, планово-расчетные цены, средняя цена группы;

б) договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода, планово-расчетные цены, средняя цена группы;

в) договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода, средняя цена группы материалов, продажная стоимость материалов.

10. Отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости проданных материалов списываются записью:

а) Д-т 91 К-т 16;

б) Д-т 20 К-т 16;

в) Д-т 90 К-т 16.

11. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

а) по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

б) по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО), по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО);


в) по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

12. Материально-производственные запасы, на которые цена в течение отчетного года существенно снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года:

а) по фактической себестоимости приобретения;

б) по фактической себестоимости приобретения за вычетом суммы резерва под снижение стоимости материальных ценностей;

в) по справедливой стоимости;

г) по фактической себестоимости приобретения или по фактической себестоимости приобретения за вычетом суммы резерва под снижение стоимости материальных ценностей (по усмотрению организации).

13. Товары в организациях розничной торговли отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерском балансе:

а) по стоимости приобретения;

б) в бухгалтерском учете – по стоимости приобретения или продажной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по стоимости приобретения;

в) по продажной стоимости;

г) в бухгалтерском учете – по стоимости приобретения, а в бухгалтерском балансе — по продажной стоимости.

14. Вариант учета заготовления материальных ценностей без использования счетов 15 и 16 предусматривает синтетический учет материалов на счете 10 в оценке по:

а) фактической себестоимости заготовления;

б) учетным ценам;

в) фактической себестоимости или учетным ценам (по выбору организации).

15. Вариант учета заготовления материальных ценностей с использованием счетов 15 и 16 предусматривает синтетический учет материалов на счете 10 в оценке по:

а) фактической себестоимости или учетным ценам (по выбору организации);

б) учетным ценам;

в) фактической себестоимости заготовления.

16. В фактическую себестоимость заготовления материальных ценностей включаются:

а) суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные продавцу при приобретении материальных ценностей;

б) суммы таможенных сборов и пошлин при импорте материальных ценностей;

в) суммы общехозяйственных расходов.

17. Аналитический учет материалов на счете 10 при использовании варианта учета заготовления без применения счетов 15 и 16 организуется в оценке по:

а) фактической себестоимости;

б) покупным (учетным) ценам с обособленным учетом на отдельном аналитическом счете транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости);

в) покупным (учетным) ценам с обособленным учетом на отдельном синтетическом счете транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости).

18. Аналитический учет материалов на счете 10 при использовании варианта учета заготовления с применением счетов 15 и 16 организуется в оценке по:

а) фактической себестоимости;

б) учетным ценам с обособленным учетом на отдельном аналитическом счете отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости;

в) учетным ценам с обособленным учетом на отдельном синтетическом счете отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости.

19. Транспортно-заготовительные расходы (отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости материалов) списываются:

а) на затраты основного производства;

б) на затраты вспомогательных производств;

в) по направлениям расходования материалов.

20. Коэффициент распределения транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости материалов) определяется:

а) как отношение суммы остатка ТЗР (отклонений) на начало месяца и ТЗР (отклонений) по поступившим за месяц материалам к сумме остатка материалов на начало месяца и стоимости, поступивших за месяц материалов, в оценке по фактической себестоимости;

б) как отношение суммы остатка ТЗР (отклонений) на начало месяца и ТЗР (отклонений) по поступившим за месяц материалам к сумме остатка материалов на начало месяца и стоимости, поступивших за месяц материалов, в оценке по покупной (учетной) стоимости;

в) как отношение суммы ТЗР (отклонений) по поступившим за месяц материалам к стоимости, поступивших за месяц материалов, в оценке по покупной (учетной) стоимости.

21. Образование задолженности перед поставщиками за приобретенные у них материалы отражается в бухгалтерском учете записью:

а) Д-т 10 К-т 60;

б) Д-т 15 К-т 60;

в) Д-т 10 К-т 60 или Д-т 15 К-т 60 – в зависимости от варианта учета заготовления, применяемого организацией.

22. Если фактическая себестоимость приобретенных материалов выше учетной их стоимости, то выявленные отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости отражаются следующей записью:

а) Д-т 20 К-т 16;

б) Д-т 15 К-т 16;

в) Д-т 16 К-т 15.

23. Начисление заработной платы работникам, выполнившим погрузочно-разгрузочные работы в процессе снабжения материалов, отражается бухгалтерской проводкой:

а) Д-т 20 К-т 70;

б) Д-т 10 К-т 70;

в) Д-т 10 К-т 70 или Д-т 15 К-т 70 — в зависимости от варианта учета заготовления, применяемого организацией.

24. Списание доли транспортно-заготовительных расходов, относящихся к материалам, использованным на капитальный ремонт основных средств, используемых в общепроизводственных целях, отражается записью:

а) Д-т 20 К-т 16;

б) Д-т 25 К-т 10;

в) Д-т 08 К-т 10.

25. Материалы, полученные организацией, в результате демонтажа основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету записью:

а) Д-т 10 К-т 98;

б) Д-т 10 К-т 91;

в) Д-т 10 К-т 08.

26. Восстановление резерва по снижение стоимости материальных ценностей отражается в бухгалтерском учете в случае:

а) продажи материалов, по которым наблюдались признаки снижения стоимости;

б) передачи материалов, по которым наблюдались признаки снижения стоимости, от одного материально-ответственного лица другому;

в) передачи материалов, по которым наблюдались признаки снижения стоимости, в залог.

27.Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, право собственности на которые, переходит к организации только после их оплаты, отражается записью:

а) Д-т 004;

б) Д-т 15 К-т 60;

в) Д-т 002.

28.Стоимость специальной оснастки, переданной в эксплуатацию, погашается:

а) линейным способом;

б) способом списания стоимости пропорционально объему продукции;

в) линейным способом или способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

29. Расходы на ремонт специальной оснастки и спецодежды учитываются в составе:

а) расходов по обычным видам деятельности;

б) прочих расходов;

в) расходов будущих периодов.

30. Стоимость специальной оснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев, используемой в основном производстве:

а) полностью единовременно списывается на затраты основного производства;

б) списывается на затраты основного производства линейным способом;

в) списывается на счет учета расходов будущих периодов, а затем равномерно — на затраты основного производства.

31. В течение отчетного года приплод телят в молочном скотоводстве оценивают:

а) по фактической себестоимости одной головы приплода;

б) по плановой себестоимости одной головы приплода;

в) исходя из живой массы теленка при рождении и плановой себестоимости килограмма живой массы.

32. При переводе молодняка животных в течение года из одной возрастной группы в другую или в основное стадо его оценивают:

а) по стоимости на начало отчетного года плюс затраты на выращивание, исчисленные по плановой себестоимости 1 ц живой массы;

б) по стоимости на начало отчетного года плюс затраты на выращивание, исчисленные по фактической себестоимости 1 ц живой массы;

в) исходя из суммы затрат на выращивание, исчисленных по фактической себестоимости 1 ц живой массы.

33. Перевод молодняка животных из одной возрастной группы в другую и в основное стадо оформляют:

а) актом на перевод животных;

б) записями в книге учета движения животных и птицы;

в) записями в отчете о движении скота и птицы на ферме.

34. Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют записью:

а) Д-т 01 К-т 11;

б) Д-т 20 К-т 11;

в) Д-т 08 К-т 11,

Д-т 01 К-т 08.

35. Оприходование прироста живой массы животных оформляют записью:

а) Д-т 11 К-т 08;

б) Д-т 11 К-т 01;

в) Д-т 11 К-т 20.

36. Поступление животных в счет вклада в уставный капитал организации оформляют записью:

а) Д-т 11 К-т 98;

б) Д-т 11 К-т 75;

в) Д-т 11 К-т 20.

37. В сельскохозяйственных организациях учет кур яичного и мясного направления организуют на счете:

а) 01; б) 11; в) 10.

38. Стоимость проданных животных списывают записью:

а) Д-т 91 К-т 11;

б) Д-т 58 К-т 11;

в) Д-т 90 К-т 11.

39. Отчет о движении скота и птицы на ферме формируется и представляется в бухгалтерскую службу заведующим фермой:

а) еженедельно;

б) ежегодно;

в) ежемесячно.

> Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Учет движения материалов и их документальное оформление. Общие положения

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в организацию, стадии расходования материалов, стадии выбытия материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

На второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и для управленческих нужд организации.

На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) материалов должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов устанавливаются следующие унифицированные формы первичной учетной документации.

№ формы

Наименование формы

М-2

Доверенность

М-2а

Доверенность

М-4

Приходный ордер

М-7

Акт о приемке материалов

М-8

Лимитно-заборная карта

М-11

Требование-накладная

М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-17

Карточка учета материалов

М-35

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Табл. 1. Унифицированные формы первичной учетной документации материалов

Поступающие в организацию материалы, как правило, должны направляться на склад организации. Отпуск их непосредственно в производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.

При приемке материалов необходимо:

  • § зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
  • § проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
  • § проверить правильность расчетов в расчетных документах;
  • § оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;
  • § определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
  • § передавать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. .

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя и иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.

При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордер формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов. На массовые однородные грузы (руда, известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Принятый организацией порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в ее учетной политике.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, и т.д.), приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов формы № М-7.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации. После приемки материалов акты с приложением документов передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения втериалов, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер форма № М-4 не оформляется.

Если в расчетных и сопроводительных документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. В этих случаях приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Поступившие материалы должны быть своевременно оприходованы. Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации дни, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Материалы, приобретенные через подотчетное лицо, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

  • § продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
  • § осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
  • § производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, также сдача брака;
  • § осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств.

Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Отражение в бухгалтерском учете стоимости поступивших материалов будет различным в зависимости от источников поступления и условий их получения. Однако в любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление материалов, должны содержаться данные об их количестве и стоимости. В противном случае, если документ не содержит сведений, необходимых для достоверного учета поступивших материалов, и не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, то у бухгалтера нет достаточных оснований для принятия данных материалов к учету.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также выпуск материалов для управленческих нужд организации.

Материалы отпускаются с центральных складов организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации и из цеховых складов в производство участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11) и накладная (форма № М-15).

Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля над соблюдением лимитов.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска может быть указан и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладная на внутреннее перемещение материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами при меняется требование-накладная (форма № М-11). Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад и в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других документов и по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля над их сохранностью и использованием. В случае последующего применения отходов на изготовление изделий их отпуск в производство оформляется выпиской требований-накладных.

Для распределения стоимости отпущенных в производство материалов по видам продукции и статьям расходов организация может ежемесячно составлять сводную ведомость расхода материалов.

В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов и других подразделений с распределением по счетам учета затрат, а внутри них — по заказам и статьям расходов.

Бухгалтерская служба организации обязана:

  • § проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
  • § производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы. При выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях осведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления;
  • § определять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от установленных норм;
  • § регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах и подразделениях организации. .

Выбытие материалов в результате их продажи оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Порядок вывоза и выноса с территории организации материалов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля над вывозом материальных запасов устанавливаются организацией.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

В акте на списание материалов указывается: наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата (месяц, год) поступления материалов; причина списания; информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях, материалы с пониженными качественными характеристиками или подлежащие сдаче в качестве отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.