Учет труда и заработной платы кратко

Лекция 46. Учет труда и заработной платы

— Заработная плата и важнейшие задачи ее учета

— Оперативный учет личного состава и использование рабочего времени

— Виды, формы и системы оплаты труда

— Начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда

— Удержания и вычеты из заработной платы

— Порядок оформления расчетов и выплаты заработ­ной платы

— Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата — основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю до­хода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между ра­но тиками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основные концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата — денежное выражение стоимос­ти товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина опре­деляется условиями производства и рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной плат от стоимости рабочей силы.

Важнейшими задачами учета заработной платы и вычетов из нее являются:

— вустановленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисления заработной платы ипрочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

—своевременно и правильно относить в себестоимость продукции, работ и услуг суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

— собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

— своевременно производить расчет по единому социальному налогу.

При планировании и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия

В зависимости от участия впроизводственном процессе весь персонал делится на производственный и непроизводственный.

Производственный персонал — работники, непосредственно занятые в основном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.

Непроизводственный персонал — работники, занятые внепроизводственной сфере.

Такое деление персонала необходимо для правильной определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции.

• Весь персонал подразделяется на категории:

рабочие;

руководители;

специалисты;

служащие.

По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Кроме того, существует разделение по уров­ню квалификации (разряду).

• Поступление, смещение, выбытие состава учиты­вается в отделе кадров на основе первичных доку­ментов, имеющих единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска ит. д.).

• Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку, которая оформляется в отделе кадров при поступлении на работу, а при увольне­нии работника выдается на руки?

•На всех работников издается приказ, заводятся лич­ные карточки, а на руководящих работников и спе­циалистов — еще и личный листок по учету кад­ров. Эти документы — основной источник инфор­мации о составе работников.

• Фактическим приступлением кработе считается со­ставление трудового договора.

• Принятым на работу присваивается табельный но­мер, который указывается во всех первичных до­кументах по учету труда и зарплаты вместе с фа­милией

• Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табель­ных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным под­разделениям и категориям работающих. Они необ­ходимы не только для учета использования рабоче­го времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного ре­жима рабочего времени, расчетов с ним по заработ­ной плате и получения данных об отработанном вре­мени.

• Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника кар­точку-справку с указанием справочных данных для накапливания ежемесячных сведений о заработке или лицевой .счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Для начисления заработной платы применяют три си­стемы оплаты труда:

1. Тарифная система — применяется для начисления заработной платы рабочим (основным вспомогательным, обслуживающим и ученикам).

Элементы тарифной системы:

— тарифно-квалификационный справочник — норма­тивный документ, в котором в зависимости от про­фессии установлен технический и практический минимум;

— тарифная сетка — таблица, в которой в зависимос­ти от условий труда, а также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты, квалифи­кации устанавливаются тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка;

— часовая тарифная ставка — оплата за единицу вре­мени в зависимости от сложности выполняемых ра­бот, от квалификации исполнителя, его опыта и уме­ния.

2. Штатно-окладная система — применяется для на­числения заработной платы ИТР, СКП и МОП.

3. Система дополнительной зарплаты (премиальная) — применяется дополнительно к двум предыдущим.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Используются две формы:

1) сдельная, при которой оплата труда происходит в со­ответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной рас­ценке;

2) повременная, при которой заработок зависит от ко­личества затраченного времени, с учетом квалифи­кации работника и условий труда.

Определение сдельной расценки происходит путем де­ления тарифной ставки на норму выработки.

Норма выработки — количество годной продукции, которое должен изготовить исполнитель в единицу вре­мени.

Сдельная форма заработной платы подразделяется

на системы: V прямая сдельная, при которой оплата за каждую про­изведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;

— сдельно-премиальная, при которой рабочим начис­ляются премии за конкретные показатели их произ­водственной деятельности;

— аккордная, при которой оценивается комплекс различ­ных работ с указанием предельного срока их выпол­нения;

— сдельно-прогрессивная, при этом часть продукции или работ, выполненных всвязи с перевыполнени­ем установленных норм, оплачивают по повышен­ным расценкам;

— косвенно-сдельная, которая применяется для рабо­чих, обслуживающих оборудование и рабочие мес­та. Их труд оплачивается из расчета количества про­дукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.

• Повременная форма оплаты труда делится на:

— простую, зависящую от количества отработанного времени;

— повременно-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.

• Общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фон­дом заработной платы. Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции. А так как вычисление затрат на оплату труда, непосредствен­но связанных с выпуском этой продукции, определяет более точное вычисление себестоимости, то за­работную плату и в планировании и в учете приня­то подразделять на основную и дополнительную.

Основная заработная плата выплачивается трудя­щимся за отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда и т. д.

Дополнительная заработная плата и выплаты вы­даются за неотработанное время, подлежащее оплате в со­ответствии с действующим законодательством о труде. Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпус­ков, льготных часов подростков, вознаграждение за вы­слугу лет и т. д.

При расчете заработной платы рабочего-повремен­щика тарифную ставку умножают на отработанные рабо­чим часы. Первичный документ — табель учета использо­вания рабочего времени.

При премиально-повременной оплате размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.

• При сдельной форме оплаты труда применяются следующие первичные документы:

— наряд на сдельную работу;

— маршрутный лист или карта;

— рапорт о выработке;

— ведомость учета выработки;

— акт о приемке выполненных работ;

— нормирование задания и другие документы.

Все эти документы заполняются до начала работы и вы­даются рабочему на руки. По окончании работы отдел тех­нического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.

• Аккордная форма оплаты труда — оплаты труда применяется при вы­полнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей, и оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с количеством отработанных часов в соответствии сразрядами. Заработная плата может быть распреде­лена равномерно по заявлению членов бригады.

• Отклонения от нормативных условий труда оформляются следующими документами:

— наряд на сдельную работу — в случае выявления до­полнительных технических операций, не предусмот­ренных в текущей документации;

— листок на доплату — вслучае несоответствия фак­тических условий труда запланированным (простои, брак, работа в ночное и сверхурочное время и пр.).

Сумма доплат относится на себестоимость продукции, работ, услуг.

• Для определения среднего заработка берутся 24 месяца до предшествующего события и делится 730 дней. Среднеднев­ной заработок определяется путем деления факти­ческой заработной платы за месяц, разделить на коли­чество рабочих дней в этом периоде. Этот расчет среднего заработка применяется в следующих слу­чаях:

— очередной и учебный отпуск;

— компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;

— выходное пособие при увольнении;

— курсы повышения квалификации с отрывом от про­изводства;

— начисление пособий по временной нетрудоспособности.

• Пособие по временной нетрудоспособности зави­сит от среднего заработка за два предыдущих болез­ни месяца работы, от количества дней болезни, от непрерывного стажа работы. В сумму заработка при определении пособия включены все виды оплаты труда, кроме доплат за сверхурочное время, празд­ничные дни, за работу по совместительству. Посо­бие по временной нетрудоспособности выплачива­ется из фонда социального страхования.

В соответствии с законодательством из заработной пла­ты рабочих и служащих производятся следующие удер­жания и вычеты:

— подоходный налог 13%;

— погашение задолженности по ранее выданным аван­сам, а также возврат сумм, излишне выплаченных по неверным расчетам;

— возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

— суммы, выплаченные за неотработанные дни, ис­пользованного отпуска (при увольнении);

— суммы по исполнительным документам (алименты и т. д.);

— суммы за кредит;

— суммы за брак продукции и другие вычеты.

Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими, — расчетная ведо­мость, которая имеет следующие основные показатели:

— начисленная сумма по видам оплат;

— удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

— сумма к выдаче на руки.

Последний показатель является основанием для запол­нения платежной ведомости, по которой выдается зара­ботная плата.

• Имеются следующие варианты оформления расче­тов предприятия с рабочими и служащими:

— расчетно-платежные ведомости, в которых совмеща­ются два регистра;

— сопоставляются расчетные ведомости, а выплата за­работной платы производится по платежной ведо­мости;

—. машинным способом составляются листки на каж­дого рабочего, на основании которых составляется платежная ведомость.

• Первичные документы:

— табель учета использования рабочего времени;

— накопительные карточки заработной платы;

— расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности;

— расчетные ведомости за прошлый месяц;

— решения судебных органов;

— платежные ведомости за выданные авансы;

— расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.

Для обобщения информации о расчетах с работника­ми организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсио­нерам и др.), а также по выплате доходов по акциям и дру­гим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 -«Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту указанного счета отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в кор­респонденции со счетами учета затрат на производ­ство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспон­денции со счетом 96 «Резервы предстоящих расхо­дов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспон­денции со счетом 69 «Расчеты по социальному стра­хованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в ка­питале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других видов удержаний. Например:

Дт 20,25,26 Km 70 — начислена заработная плата, пре­мии сотрудникам;

Дт 69-1 Km 70 — начислена оплата по листку времен­ной нетрудоспособности;

Дт 96 Km 70 — начислены отпускные сотрудникам за счет специально формируемого резерва;

Дт 70 Km 68, 69 — удержан подоходный налог и взно­сы в Пенсионный фонд;

Дт 70 Km 71, 73, 76 — удержаны из зарплаты остаток аванса по подотчетной сумме, выплаты по ссуде, али­менты и т. п.;

Дт 70 Km 50 (51) — выплачена зарплата (переведенана счет в банке).

• Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» ведется по каждому работ­нику организации.

Учет труда и заработной платы на предприятии

Начинаем новую тему, посвященную учету труда и заработной платы на предприятии. Прежде, чем перейти к проводкам и вычислениям различных удержаний и налогов с заработной платы, хочу представить немного теории, посвященной этой теме. Теория, конечно, не всегда бывает интересна, но все же необходима, так что советую прочитать.

В ближайшее время мы разберем на конкретном примере, как происходит расчет заработной платы и какие проводки при этом выполняет бухгалтер.

Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Налоговый кодекс РФ.
  3. Федеральный закон №167-ФЗ от 15.12.2001 ФЗ об обязательном пенсионном страховании.
  4. Федеральный закон №372-ФЗ от 30.11.2011 о бюджете фонда социального страхования.

Оплата труда — отношения между работодателями и работниками, закрепленные законами и трудовыми договорами, согласно которым работодатель обеспечивает работникам выплаты за их труд.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда бывает основная и дополнительная.

Основная оплата труда — оплата за отработанное время либо за количество работ.

К дополнительной относятся выплаты за не отработанное время (оплата отпусков, выходное пособие при увольнении).

Основные формы оплаты труда

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

  1. Повременная. Заработная плата работнику начисляется за определенное количество отработанного времени в соответствии с установленным тарифом независимо от количества выполненных работ. Эта форма оплаты, в свою очередь, делится на:
    • простую повременную, при которой тарифная ставка умножается на отработанное время,
    • повременно-премиальную, когда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к ставке или другому измерителю.
  2. Сдельная. При этой системе оплаты труда заработная плата персоналу начисляются в зависимости от объема выполненной работы, произведенной продукции. Сдельная форма оплаты труда бывает:
    • прямая сдельная — оплата за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ,
    • сдельно-премиальная — предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки,
    • сдельно-прогрессивная — оплата повышается за выработку сверх нормы,
    • косвенно-сдельная — оплата труда наладчиков, комплектовщиков и других рабочих в процентном отношении к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
  3. Аккордная. Предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы.

Этапы бухгалтерского учета труда и заработной платы

Расчеты по заработной плате отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  • Начисление заработной платы. Затраты по заработной плате списываются на себестоимость продукции, поэтому счет 70 корреспондирует со счетами 20 — «Основное производство», 23 — «Вспомогательное производство», 25 — «Общепроизводственные расходы), 26 — «Общехозяйственные (управленческие) расходы, 29 — «Обслуживающие производства и хозяйства».
  • Удержания из заработной платы. Как правило удерживается НДФЛ. Счет 70 корреспондирует со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
  • Начисление «зарплатных налогов» — страховых взносов. В учете страховых взносов счет 70 не используется. Расходы по страховым взносам относят на себестоимость продукции по дебету счета 20 и корреспондирует со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
  • Выплата заработной платы осуществляется через кассу или банк для этого используют счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».

На рисунке ниже представлены основные этапы учета заработной платы в организации.

Этапы учета заработной платы в организации

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Образец платежно-расчетной ведомости представлен по ссылке.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

***

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

> Организация оплаты труда

Организация учета заработной платы

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).

Следует отметить, что организациям предоставлено право самостоятельного выбора, разработки и утверждения видов и систем оплаты труда работников, которые являются производными двух основных форм: повременной и сдельной. При этом максимальный размер заработной платы не ограничивается, но установлено, что месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнявшего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ММРОТ — 4330 руб).

Организация учета заработной платы предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета заработной платы высокие требования, основное содержание которых определяют следующие задачи:

— обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

— правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

— своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы и др.

Системы и формы оплаты труда

Существуют два основных вида заработной платы: основная и дополнительная Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» М: «Перспектива»-2006 г. С. 210.

К основной оплате труда относится оплата, которая начисляется работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за бригадирство, за работу в ночное время, оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

К дополнительной заработной плате относят выплаты, предусмотренные законодательством по труду, за не проработанное время: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении, льготных часов подростков и т.д.

При переходе к рыночной экономике одновременно меняются формы регулирования трудовых отношений, в том числе и в вопросах заработной платы.

Согласно статье 13 Федерального закона РФ «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективный трудовой договор, точно также как и в индивидуальный, могут включаться взаимные обязательства работодателя и работника по таким вопросам оплаты труда, как: форма, система и размер оплаты труда, пособия, денежные вознаграждения, доплаты, компенсации; механизм регулирования оплаты труда исходя из уровня инфляции, роста цен, выполнения показателей, определенных трудовым договором.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются сдельная и повременная оплата труда.

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работнику начисляется в зависимости от количества отработанного в соответствии с табельным учетом времени и установленной тарифной ставкой или окладом (формула 1.1).

Зп = Тс х Фтаб, (1.1)

где Тс — тарифная ставка разряда рабочего (в руб. за час, день);

Фтаб — фактически отработанное согласно табелю время (дней, часов).

Сдельная форма оплаты труда позволяет установить размер заработной платы работника в зависимости от размера заработной платы за единицу продукции (расценки) и объема выполненной работы, который измеряется в количестве операций, изделий и т.п. (формула 1.2).

Зсд. = Р х V, (1.2)

где Р — расценка (штучная сдельная) за единицу работ в руб.;

V — объем выполненных работ в физических измерителях.

На основании данных форм оплаты труда разрабатываются и применяются в хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений различные системы оплаты труда, которые являются производными от повременной и сдельной формы. При этом различают простую повременную, повременно-премиальную, аккордную, сдельно-премиальную, комиссионную и комбинированную систему оплаты труда.

При простой повременной системе заработок рабочего определяется по формуле 1.1, область применения которой незначительна из-за недостаточно ярко выраженной стимулирующей функции. В основном она используется при определении тарифных заработков в бригадах с оплатой по единому наряду. Если твердо установлен размер месячной тарифной ставки (оклад), то работник получает заработную плату, только когда отрабатывает полное количество часов по графику выходов в месяц. За неполный отработанный месяц заработная плата выплачивается исходя из среднечасовой или среднедневной ставки и фактически отработанного времени.

При повременно-премиальной системе заработная плата определяется по формуле 1.3

Зп-пр = Зп + П, (1.3)

где Зп — тарифная заработная плата, соответствующая заработной плате, определенной по простой повременной системе;

П — сумма премии, установленной за обеспечение определенных количественных и качественных показателей работы.

Повременная форма оплаты труда и системы, разработанные на её основе, стимулируют повышение квалификации работников, работу без прогулов, создают условия для заинтересованности в высококачественной работе. В то же время они имеют недостатки — отсутствие связи оплаты труда с его результатами.

На базе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная сдельная. Кроме того, если труд работников организован по коллективной (бригадной) форме с оплатой по единому наряду, то используется коллективная сдельная система заработной платы.

Прямая сдельная система позволяет установить прямо пропорциональную зависимость заработка работника от его выработки. Данная система проста для расчетов и доступна для понимания, но область ее распространения всегда была незначительной, так как она недостаточно заинтересовывает рабочих в повышении качества продукции, экономии материальных ресурсов и достижении высоких производственных показателей.

Наибольшее распространение имеет сдельно-премиальная система заработной платы, позволяющая в большей степени реализовать стимулирующую функцию, поскольку кроме тарифной заработной платы предусматривается премия за достижение показателей премирования, в качестве которых могут выступать: рост производительности труда, экономия материальных ресурсов, улучшение качества продукции. Величина заработной платы при использовании сдельно-премиальной системы определяется по формуле 1.4:

Зсд-прем = Зсд + П, (1.4)

где Зсд-прем — заработная плата при сдельно-премиальной системе оплаты;

Зсд — сдельная заработная плата;

П — сумма премии за обеспечение определенных количественных и качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда для расчета заработка вспомогательных рабочих применяется формула 1.5:

Зсд-прог = Ро х Vпл + Рпрог х Vсверхпл., (1.5)

где Ро — штучная сдельная расценка, рассчитанная обычным способом;

Vпл — объем выполненной работы в пределах норм или плана;

Рпрог — прогрессивно нарастающая расценка;

V сверхпл. — объем работы, выполненной сверх плана.

Косвенная сдельная система применяется, как правило, для расчета заработка вспомогательным рабочим, так как никакая из приведенных систем не способствует повышению выработки обслуживающих производств.

Для этого предназначены следующие методы расчета итогового показателя:

Расчет на основании косвенной сдельной расценки:

Зкос = Р кос х Vф, (1.6)

где Ркос — косвенная сдельная расценка;

Vф — фактический выпущенный объем продукции, работ и услуг в рамках основного производства.

Коэффициент выполнения норм:

Зкос = Зп х К в. н., (1.7)

где Зп — заработная плата вспомогательного рабочего, рассчитанная по простой повременной системе;

Кв. н. — средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми рабочими.

Аккордная сдельная система оплаты труда в варианте аккордно-премиальной, являющаяся коллективной формой оплаты, применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работ, сдачи объекта в эксплуатацию. С этой целью устанавливается фонд оплаты труда на весь объем работ. Ежемесячно до окончания работы рабочим выплачивается аванс, а окончательный расчет совершается после окончательной сдачи объекта (выполнения установленного объема работ).

Коллективная (бригадная) система оплаты труда. Подобная организация труда предусматривает специфическую организацию производства, планирование, нормирование и оплату труда. С точки зрения материальной заинтересованности и получения наилучших производственных показателей работы считается начисление заработной платы на основе единого наряда по конечным результатам работы бригады или по количеству изготовленных планово-учетных единиц продукции, закрепленной за бригадой.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Грамотное и своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.