Учет в торговле

Бух или не бух — вот в чем вопрос! или Стоит ли ждать от бухгалтера ведения учета товара?

Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел. Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял. Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении товаров и денежных потоков.

Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам? По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой.

И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel. А что — дело-то по большому счету не хитрое…

Один пишем, два в уме или Способы ведения учета товаров в розничной торговле

Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, другими словами — записать что, в каком количестве и по какой цене мы имеем. Далее каждая операция с данным товаром должна также быть отражена в учете, то есть записана в надежном, но легко доступном для участвующих в процессе лиц месте. Оговоримся сразу, что для целей бухгалтерского и налогового учета каждая операция с товаром оформляется соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями и т.п. Именно первичные документы послужат в дальнейшем бухгалтеру для расчетов налогов и составления отчетности, в соответствии с избранной системой налогообложения и законодательством РФ. Но, как мы уже поняли — это совсем другая история.

Итак, в самом общем виде учет товаров в розничной торговле выглядит следующим образом:

Остаток начальный (при наличии) плюс Приход, минус Расход, получаем Остаток конечный.

Однако товар — величина, образно говоря, синтетическая, то есть выражающаяся в двух величинах — количестве и сумме, что и находит свое отражение в первичных документах. И вести учет товара, соответственно, желательно было бы в обеих этих ипостасях.

То есть:

Остаток начальный (количество + сумма) плюс Приход (приход товара, возврат покупателя, оприходование на склад), минус Расход (продажа товара, возврат поставщику, списание), в результате получаем Остаток конечный в количественном и суммовом выражении.

Реализовать эту формулу на практике не так легко, как кажется на первый взгляд, учитывая большое количество позиций номенклатуры, разницу в ценах на партии одного и того же товара, скидки-уценки и прочие факторы, с трудом поддающиеся как описанию с помощью бумаги и ручки или в таблицах Excel, так и простому запоминанию.

Если совершить небольшой экскурс в прошлое, когда счеты еще успешно конкурировали с калькулятором, учет движения товаров происходил суммовым способом — товар приходовался продавцом по розничной цене и в конце дня оставалось только подсчитать и записать выручку в кассе. В конце определенного периода в процессе инвентаризации (ревизии) полученная выручка вычиталась из первоначальной суммы поступившего товара и вместе с общей стоимостью остатков должна была дать в итоге ноль либо выявить излишки или недостачу.

Никакой аналитики при данном способе ведения учета товаров не предполагалось — за суммами не было видно движение конкретного товара, оценить можно было только среднюю прибыль, да и просто посчитать большой ассортимент по правильным ценам было задачей не из легких. К сожалению, не далеко ушедший от калькулятора для большинства начинающих пользователей Excel и в наше время верой и правдой служит малому бизнесу, неоправданно усложняя ему жизнь многостраничными таблицами с огромным количеством наименований и разнообразных, часто плохо структурируемых сведений, на выходе предлагая все тот же, слегка модифицированный суммовой учет.

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом или Учет с расчетом на будущее

Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы укореняем саженец сначала в маленьком горшочке, точно зная, что через определенный срок потребуется пересадка в новый попросторнее. С бизнесом все точно так же — открывая маленький магазинчик, где-то в глубине души каждый предприниматель имеет потаенную мечту со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.

Задаваясь вопросом о том, как вести учет товаров в своем начинающем деятельность бизнесе, обязательно нужно иметь ввиду, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра превратится в тысячу, что помимо склада и розницы уже буквально в первые же месяцы потребуется куда-то фиксировать и поставщиков, и покупателей, и работу персонала, и желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах, оперативно, на текущий момент…

Но и громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы, типа 1С, рассчитанные в лучшем случае на средний бизнес, крепко стоящий на ногах — не выход из положения. Чтобы выжить маленькому, недавно открывшемуся предприятию торговли нужна простая и доступная система ведения учета товаров, открывающаяся с любого компьютера, подключенного к интернету, позволяющая выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы, а главное — предоставлять все необходимые отчеты руководителю, что называется, в любое время дня и ночи.

Сегодня рынок интернет-услуг предлагает достаточно большое количество разнообразных учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за необременительную абонентскую плату. Такова, например, система онлайн-учета “Большая Птица”.

Имея привычный для пользователей настольных программ, интуитивно понятный интерфейс, она позволяет без особых усилий вести учет товаров в рознице, создавать необходимую документацию, печатать ценники и этикетки, пользоваться сканером штрих-кодов. Кроме того, программа поддерживает многопользовательский режим с разграничением ролей и снабжена специальным интерфейсом продавца, позволяющим оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала. В системе реализованы гибкая настройка цен, создание и обновление прайс-листов, а главное — многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, оперативные и наглядные, позволяющие руководителю не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.

Разработчики “Большой Птицы” изначально строили систему, исходя из потребностей малого бизнеса. Специально для тех, кто находится в начале своего предпринимательского пути в системе есть бесплатный тариф “Колибри”, позволяющий развивать маленький бизнес в пределах одного склада и тысячи наименований товаров, чтобы когда-нибудь, в обозримом будущем, перейти на новый уровень в рамках тарифа “Альбатрос” — вести неограниченное количество складов, партнеров, наименований товаров, а может быть даже и несколько фирм, да хоть целую торговую сеть! С “Большой Птицей” у вас не возникнет больше вопрос: “Как вести учет товаров в рознице?” — вы будете думать о том, как наиболее эффективно развивать свой бизнес!

Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта “Большая Птица” — система онлайн-учёта для бизнеса, эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон».

Статья: Учет в розничной торговле: как списывать покупную стоимость товаров (Масленникова Л.А.) («Упрощенка», 2010, n 10)

«Упрощенка», 2010, N 10
УЧЕТ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ: КАК СПИСЫВАТЬ
ПОКУПНУЮ СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ
Пожалуй, основная проблема бухгалтеров, работающих в организациях розничной торговли на УСН, связана с учетом расходов на покупку товаров. И это неудивительно, в особенности если ассортимент товаров широк, а количественный учет не обеспечен техническими средствами. Возможные решения — в данной статье.
Напомним: расходы на оплату стоимости покупных товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, указаны в пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Это означает, что «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» вправе учесть их в налоговой базе. В пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ раскрыт порядок признания стоимости покупных товаров в расходах, согласно которому затраты при упрощенной системе признаются после того, как выполнены все необходимые условия. Первое — погашена задолженность перед поставщиком товаров, второе — товары реализованы покупателям. Правда, Минфин России долгое время выдвигал дополнительное условие: получение дохода от реализации (например, в Письме от 20.01.2010 N 03-11-11/06). Но, к счастью, ВАС РФ в Постановлении от 29.06.2010 N 808/10 признал это требование незаконным и разрешил списывать расходы сразу после оплаты поставщику и перехода права собственности на товар покупателю. Напомним, в п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией называется переход права собственности на товары.
Примечание. Подробно об этом рассказывалось в статье «ВАС РФ признал реализацией фактическую передачу товаров независимо от получения оплаты» // Упрощенка, 2010, N 9.
Сейчас же речь пойдет несколько о другом. В том же пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ указаны четыре метода оценки покупных товаров:
— по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
— по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО);
— по средней стоимости;
— по стоимости единицы товара.
Для применения любого из этих методов нужен количественный учет, и если он ведется должным образом, особых проблем у бухгалтера не возникнет. Только всегда помните, что выбранный способ следует закрепить в учетной политике.
Пример 1. ООО «Сапфир» — розничный магазин, применяющий УСН с объектом «доходы минус расходы». Ассортимент небольшой, продаются товары трех видов, ведется количественный учет поступивших и проданных товаров. Применяется метод по стоимости единицы товара. Определим покупную стоимость товаров, которую можно списать в расходы за сентябрь 2010 г. Данные об оплате и продаже товаров за сентябрь 2010 г. сведены в табл. 1.
Таблица 1. Исходные данные о покупной стоимости
реализованных товаров за сентябрь 2010 года
————————T——————-T——————————¬
¦ Наименование товара ¦ Реализовано, руб. ¦ В том числе оплачено ¦
¦ ¦ ¦ поставщикам, руб. ¦
+————————+——————-+——————————+
¦Товар N 1 ¦ 376 700 ¦ 354 200 ¦
+————————+——————-+——————————+
¦Товар N 2 ¦ 286 500 ¦ 286 500 ¦
+————————+——————-+——————————+
¦Товар N 3 ¦ 508 900 ¦ 498 600 ¦
+————————+——————-+——————————+
¦Товар N 4 ¦ 125 750 ¦ 94 900 ¦
L————————+——————-+——————————
———————————
Все показатели даны за вычетом НДС — 18%.
Итак, для списания в расходы необходимо, чтобы товары были оплачены и реализованы. Определим стоимость товаров, для которых выполнены оба условия. Она равна 1 234 200 руб. (354 200 руб. + 286 500 руб. + 498 600 руб. + 94 900 руб.). 30 сентября общество имеет право учесть эту сумму в расходах. Кроме того, отдельной строкой можно учесть в расходах «входной» НДС со стоимости оплаченных и реализованных товаров, он равен 222 156 руб. (1 234 200 руб. x 18%).
Примечание. НДС со стоимости товаров и услуг включается в расходы одновременно с самой стоимостью (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Итак, если бухгалтер может точно определить, какие именно товары одновременно оплачены и реализованы, то все просто — вычисляется их общая покупная стоимость, которая затем и включается в состав расходов. Однако на практике такое возможно в двух случаях: при небольшом ассортименте товаров (как в примере 1) или при наличии специальных технических средств (например, сканирующих устройств, которые применяются в супермаркетах).
А что делать бухгалтеру небольшого магазина, в котором реализуется множество различных товаров, но сканера нет? То есть фактически в конце месяца известна лишь информация о купленных и оплаченных товарах в покупных ценах. Что касается реализованных товаров, то о них есть данные только в продажных ценах, причем неясно, какие именно товары были проданы, — имеется только общая сумма доходов от реализации. Таким образом, нельзя применить ни один из способов, указанных в пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.
Возникает вопрос: как в рассмотренной ситуации вести учет покупной стоимости? Все зависит от способа расчетов с поставщиками, поэтому приведем два варианта учета.
Все реализованные товары оплачены
Если практикуется предоплата или оплата на дату поставки, то есть на конец месяца задолженности перед поставщиками товаров нет, работа бухгалтера сильно не осложнится. Все реализованные товары являются оплаченными, остается лишь выяснить их покупную стоимость. Это можно сделать расчетным путем, зная величину торговой наценки на начало месяца, а также наценку на товары, поступившие в течение месяца. Определяется доля наценки и с ее помощью уже покупная стоимость товаров. Как это можно сделать, покажем на примере.
Пример 2. ООО «Огород» — магазин, торгующий овощами и применяющий УСН с объектом «доходы минус расходы». Учет товаров ведется в продажных ценах. Остаток товаров на начало сентября в продажных ценах с учетом входного НДС составил 58 450 руб., в том числе торговая наценка — 9850 руб. Продажная стоимость товаров, поступивших в сентябре, с учетом «входного» НДС составила 229 400 руб., в том числе торговая наценка — 41 400 руб. Стоимость реализованных за сентябрь овощей — 246 500 руб. Все товары оплачены поставщикам авансом или в день покупки. Определим величину расходов на покупку товаров и сумму НДС, которые можно списать в сентябре 2010 г.
Вычислим долю покупной стоимости в продажной на основании данных о поступивших товарах и остатке на начало месяца. Получим 0,822 . Умножив данный показатель на стоимость реализованных товаров в продажных ценах, получим покупную стоимость реализованных товаров — 202 623 руб. (246 500 руб. x 0,822). Так как по условию задолженности перед поставщиками нет и все реализованные товары оплачены, их покупную стоимость можно отнести на расходы. Однако вспомним, что в расходах стоимость товаров учитывается без НДС (пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), а «входной» НДС записывается в Книге учета доходов и расходов отдельной строкой согласно пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Так что выделим из стоимости реализованных товаров сумму НДС расчетным путем, получим 18 420,27 руб. (202 623 руб. : 110% x 10%). Соответственно, покупная стоимость реализованных в сентябре товаров без НДС равна 184 202,73 руб. (202 623 руб. — 18 420,27 руб.). Для подтверждения суммы расходов расчеты следует оформить бухгалтерской справкой. Записи в Книге учета доходов и расходов показаны в табл. 2.
Таблица 2. Фрагмент Книги учета доходов и расходов
ООО «Огород» за III квартал 2010 года
—-T————-T————T————————-T—————-¬
¦ N ¦ дата и ¦ содержание ¦ доходы, учитываемые при ¦ расходы, ¦
¦п/п¦ номер ¦ операции ¦исчислении налоговой базы¦ учитываемые при¦
¦ ¦ первичного ¦ ¦ ¦ исчислении ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ налоговой базы ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦…¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦194¦Бухгалтерская¦Учтена ¦ — ¦ 184 202,73 ¦
¦ ¦справка N 36 ¦стоимость ¦ ¦ ¦
¦ ¦от 30.09.2010¦покупных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за сентябрь ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2010 г. ¦ ¦ ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦195¦Бухгалтерская¦Учтен НДС ¦ — ¦ 18 420,27 ¦
¦ ¦справка N 36 ¦со стоимости¦ ¦ ¦
¦ ¦от 30.09.2010¦покупных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за сентябрь ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2010 г. ¦ ¦ ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦…¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
L—+————-+————+————————-+——————
Примечание. Овощи облагаются НДС по ставке 10% (пп. 1 п. 2 ст. 164 НК РФ).
Ситуация. Если товары облагаются НДС по разным ставкам
Как уже упоминалось, «входной» НДС со стоимости товаров отражается в Книге учета доходов и расходов отдельной строкой, причем одновременно со стоимостью самих товаров (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Соответственно, после определения величины расходов на товары нужно рассчитать сумму «входного» НДС. Если магазин торгует товарами, которые облагаются по одной и той же ставке, то все просто. Берем величину расходов и умножаем на 10 или 18%. Полученный результат и будет суммой НДС, которую можно вписать в графу 5 Книги учета. Но иногда товары облагаются по разным ставкам, в этом случае бухгалтеру придется немного потрудиться. Если их раздельный учет не ведется, нужно будет рассчитать среднюю ставку на основании данных об оставшихся на начало месяца и поступивших товарах. В расходы будет включена сумма НДС, полученная как произведение стоимости товаров, относимой на расходы, и средней ставки. Конечно же, все расчеты необходимо подтверждать бухгалтерской справкой.
Стоимость реализованных и оплаченных товаров
вычисляется расчетным путем
Случается, что на конец месяца имеется задолженность перед поставщиком, причем неясно, какие из товаров не оплачены — реализованные или находящиеся в остатке. Для подобной ситуации Минфин России предложил специальные формулы — с их помощью можно определить расходы на приобретение товаров в ситуации, когда учет ведется в продажных ценах. Расскажем об этих формулах подробнее.
Речь пойдет о формулах, которые приведены в Письмах от 28.04.2006 N 03-11-04/2/94 и от 15.05.2006 N 03-11-04/2/106. Стоимость реализованных и оплаченных товаров (Р) рассчитывается следующим образом:
Р = (Ом + Он) x Ср : (Ср + Ок),
где Ом — стоимость оплаченных поставщикам товаров за месяц (без НДС);
Он — стоимость оплаченных, но не реализованных товаров на конец предыдущего месяца;
Ср — продажная стоимость реализованных за месяц товаров;
Ок — продажная стоимость нереализованных товаров на конец месяца.
Показатель Он берется из расчетов за прошлый месяц:
Он = (Ом + Оп) x Д1,
где Оп — остаток оплаченных поставщикам, но не реализованных товаров на начало месяца (без НДС), то есть показатель Он за предыдущий месяц;
Д1 = Ок : (Ср + Ок).
Показатель Он можно вычислить и другим способом, более простым:
Он = Ом + Оп — Р.
«Входной» НДС со стоимости товаров, который можно включить в расходы, (НДСр) определяется по формуле:
НДСр = Р x 18%.
Покажем, как пользоваться этими формулами на примере.
Примечание. В Письмах Минфина России указана формула для расчета НДС по ставке 18%. Но, разумеется, в отношении товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, сумму расходов следует умножать на 10%.
Пример 3. ООО «Водолей» — небольшой магазин, применяющий УСН с объектом «доходы минус расходы». Учет товаров ведется в продажных ценах. Определим величину расходов за сентябрь 2010 г.
Условия следующие. Остаток оплаченных, но не реализованных на начало месяца товаров (в покупных ценах без НДС) — 184 250 руб. Поставщикам товаров за месяц перечислено 1 360 400 руб. без НДС, продажная стоимость реализованных товаров — 1 856 200 руб., продажная стоимость товаров, оставшихся на конец месяца, — 228 900 руб. Все товары облагаются НДС по ставке 18%.
Исходных данных достаточно, можно рассчитать показатель Р:
(1 360 400 руб. + 184 250 руб.) x 1 856 200 руб. : (1 856 200 руб. + 228 900 руб.) = 1 375 080 руб.
Полученный результат — стоимость оплаченных и реализованных в сентябре товаров без НДС. Отдельно рассчитаем сумму НДС, она равна 247 514,4 руб. (1 375 080 руб. x 18%).
Для расчетов следующего месяца вычислим стоимость оплаченных, но не реализованных товаров на 1 октября 2010 г. (Он):
(1 360 400 руб. + 184 250 руб.) x 228 900 руб. : (1 856 200 руб. + 228 900 руб.) = 169 570 руб.
Расчеты необходимо оформить бухгалтерской справкой. Записи в Книге учета доходов и расходов показаны в табл. 3.
Таблица 3. Фрагмент Книги учета доходов и расходов
ООО «Огород» за III квартал 2010 года
—-T————-T————T————————-T—————-¬
¦ N ¦ дата и ¦ содержание ¦ доходы, учитываемые при ¦ расходы, ¦
¦п/п¦ номер ¦ операции ¦исчислении налоговой базы¦ учитываемые при¦
¦ ¦ первичного ¦ ¦ ¦ исчислении ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ налоговой базы ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+—+————-+————+————————-+—————-+
¦…¦ … ¦ … ¦

>Бухгалтерский учет товарных операций

Синтетический и аналитический учет товаров

На основании полученных или выписанных документов, бухгалтер должен отразить товарные операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Основным счетом, где учитываются товары, является счет 41, к которому могут быть открыты дополнительные субсчета:

  • товары на складе;
  • товары в рознице;
  • товары под реализацией и т. д.

По дебету этих субсчетов отражается поступление товаров, а по кредиту их списание.

Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров.

В торговых организациях, как правило, отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44. Это могут быть расходы:

  • связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле;
  • плата за доставку товара;
  • плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары;
  • и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями.

В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации.

Инвентаризация товаров

Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки. Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства компанией. В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие:

  • в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность;
  • в случаях смены материально-ответственных лиц;
  • в случаях фактов краж, стихийных бедствий.

Однако, в крупных торговых компаниях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Результатами таких проверок могут быть:

  • недостачи определенных видов товаров;
  • излишки определенных видов товаров;
  • пересортица товаров.

Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров. Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия.

Излишки приходуются на учет в торговых организациях.

Замечание 2

Стоит отметить, что при пересортице, также отдельно списываются недостачи и отдельно приходуются излишки.

Учет поступления по покупной стоимости

Данный способ является наиболее распространенным. Товары принимаются к учету по фактической себестоимости, которая может включать в себя цену поставщика и прочие расходы, связанные с транспортировкой и заготовкой товара (транспортно-заготовительные расходы).

Организация может включать в покупную стоимость только цену поставщика и выделять транспортно-заготовительные расходы отдельно в качестве расходов на продажу, а может включить ТЗР в покупную стоимость. Подробнее об этом читайте .

Включать или не включать затраты на доставку и заготовку в покупную стоимость – решается организация самостоятельно. Принятое решение должно отразиться в учетной политике организации.

Для учета товарных ценностей существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление актива – товара, по кредиту – его списание, выбытие.

При поступлении товаров на предприятие выполняется проводка Д41 К60, если приложен счет-фактура с выделенным НДС, и организация является плательщиком НДС, то сумма НДС выделяется отдельно на 19 счет проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

Если организация решается включать транспортно-заготовительные расходы в покупную стоимость, то проводка по учету ТЗР – Д41 К60.

Если же ТЗР учитываются отдельно в качестве расходов на продажу, то на сч. 44 «Расходы на продажу» открывается отдельный субсчет, на котором и будут накапливаться расходы на доставку и заготовку, проводка имеет вид Д44.ТР К60.

Проводки при поступлении товаров по покупным ценам:

Поступление по продажным ценам для розничной торговли

По продажным ценам товарные ценности к учету могут принимать только предприятия розничной торговли. В данном случае для учета используется дополнительный счет 42 «Торговая наценка», который необходим для отражения торговой наценки на купленный товар, которая определяется, как разность между покупной и продажной стоимостью.

При поступлении изначально делается проводка Д41 К60 на сумму, равную их покупной стоимости, согласно документам поставщика.

После этого отражается торговая наценка проводкой Д41 К42 на сумму наценки.

В дальнейшем торговая наценка на 42 счете будет сторнироваться (отниматься) при выбытии товаров с 41 счета.

Когда товар будет направлен на продажу, то торговая наценка на 42 счете будет сторнироваться проводкой Д90/2 К42.

Если же товары будут направлены на собственные нужды организации (проводка Д44 К41), то наценка с 42 счета сторнируется (отнимается) в расходы проводкой Д44 К42.

Если товарные ценности будут списаны в качестве недостачи или порчи (проводка Д94 К41), то наценка сторнируется проводкой Д94 К42.

Пример поступления в розничной торговле:

Организация учитывает товары по продажным ценам, торговая наценка составляет 25%. Организация приобрела за плату партию на сумму 59000 руб., в том числе НДС 9000 руб. Расходы на доставку составили 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. ТЗР включаются в себестоимость товаров.

Рассчитаем торговую наценку для этого примера:

Покупная стоимость складывается из цены поставщика и транспортных расходов без НДС и составляет 55000 руб.

Торговая наценка = 55000 * 25% / 100% = 13750 руб.

Стоимость с торговой наценки = 55000 + 13750 = 68750 руб.

Кроме того, в розничной торговле нужно также в составе продажной цены учесть НДС.

Если ставка НДС — 18%, то сумма НДС, которую организация предъявит своим розничным покупателям = 68750 * 18% / 100% = 12375 руб.

Торговая наценка с НДС = 13750 + 12375 = 26125 руб.

Продажная цена с торговой наценкой и НДС = 55000 + 26125 = 81125 руб.

Проводки:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Поступление по учетным ценам

В данном случае используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Процесс учета во многом схож с поступлением материалов по учетным ценам, подробно рассмотренном в этой статье.

Поступая на предприятие от поставщика, товары, прежде всего, попадают на 15 счет проводкой Д15 К60, по дебету сч. 15 отражается стоимость товаров по документам поставщика, а также транспортно-заготовительные расходы, то есть все фактические затраты, связанные с приобретением товаров без НДС (покупная стоимость).

На 41 счет товары принимаются к учету уже по учетным ценам проводкой Д41 К15.

Таким образом, образовалась разница между покупной и учетной ценой. Эта разница относится на сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если покупная цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на сумму разницы, если покупная меньше учетной, то проводка имеет вид Д15 К16.

В результате этих действий на сч. 16 получаем сальдо: дебетовое или кредитовое. В конце месяца это сальдо списывается (если дебетовое), сторнируется (если кредитовое) на счет учета расходов на продажу.

Пример:

Организация получила товар на сумму 59000 руб., в том числе НДС 9000 руб. Расходы на доставку составили 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. Партия приходуется по учетным ценам, принятым равными цене поставщика.

Проводки при поступлении товаров:

Задачи с ответами по теме Поступление товаров на склад.

Видео — поступление товаров в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: