Удержания при увольнении

Содержание

Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — :

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе. В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Пример

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2017 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2018 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2018 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре.

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Компенсация отпуска при увольнении страховые взносы

Спустя 2 месяца работы Петрову А.И. был предоставлен отпуск на 14 дней. А 20.05.2016 он уволился. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 4 месяца и 7 дней.
Излишек составляет 7 дней, что меньше половины месяца, поэтому в дальнейших расчетах он не учитывается. Таким образом, отпускной стаж Петрова А.И. равен 4 месяцам.

Далее определяем количество дней отпуска, приходящихся на отработанное время. Для этого количество дней отпуска, положенных ­работнику за год (28 дней) делим на 12 и умножаем на отпускной стаж.

При этом может получиться не целое число. В таком случае полученный результат можно округлить до целого числа, но только не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Такой порядок лучше закрепить в ­локальном нормативном акте организации.

Пример 2 СвернутьПоказать Воспользуемся условиями Примера 1.
Из суммы высчитываются отчисления в:

  • ПФР;
  • ФСС;
  • ФФОМС, включая взносы «на травматизм».

Для уточнения деталей следует обратиться к ст. 9 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009г., ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Также нужно учесть такие нормативные акты:

  • п.3ст.8 НК РФ;
  • ст.422 НК РФ;
  • ст.20.2 Закона 125-ФЗ.

С каких видов выплат при увольнении налоги не взимаются? Помимо основных доходов, есть категория компенсационных платежей, которые не облагаются страховыми взносами. Итак, на момент увольнения сотруднику полагаются выплаты в связи с увольнением. И если сумма находится в пределах 3 средних заработков претендента, то налог не платится.
Для работников предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему регионов размер необлагаемого пособия увеличили до 6 среднемесячных заработков. О такой возможности говорится в ст.

Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе. Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год. Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет. Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы. Что может сделать работодатель? Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками. В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом. При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Стоит иметь в виду, что с сотрудника возможно удержать не более 20 % от общей выплаты. Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Количество отработанных Петровым А.И. дней отпуска определяется так: 28 дн. / 12 мес. × 4 мес. = 9,33. Как видим, в результате расчета получилось не целое число.

В данном случае можно округлить это число до целого в пользу работника. Тогда ­получится, что ­количество отработанных дней отпуска у Петрова А.И.

составит 10 дней. Затем рассчитываем неотработанные дни отпуска. Для этого из количества использованных дней отпуска вычитаем количество ­отработанных дней отпуска. Пример 3 СвернутьПоказать Из условий Примера 1 видно, что Петрову А.И. был предоставлен отпуск на 14 дней. Учитывая, что количество отработанных дней отпуска составило 10 дней, 4 дня (14 дн. – 10 дн.) являются «незаслуженными». А значит, отпускные за эти 4 дня ИП может удержать из «увольнительных» выплат Петрова А.И.

Если последний согласен, то погашение можно произвести путем удержания из оставшихся 80% «увольнительных» выплат либо работник внесет ­необходимую ­сумму в кассу или перечислит на расчетный счет работодателя. При удержании долга из последней зарплаты, полагающейся увольняющемуся сотруднику, вовсе не обязательно разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20% ограничение.

Можно провести удержание сразу одной суммой. Но ИП обязательно должен получить у сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из его расчета. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае положения ст. 138 ТК РФ о 20% ограничении применяться не должны (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Особенности отпускных выплат при увольнении

Трудовым законодательством четко предусматривается, что человеку, который решает уйти с работы, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Возврат положен независимо от оснований прекращения трудовых отношений. Даже если работник уходит по сокращению штата, согласованию сторон или же по инициативе работодателя, возврат компенсации все равно будет положен.

Возможно также оформление отпуска при увольнении. То есть работник берет отпуск с последующим увольнением. По факту последний рабочий день у него будет еще до отпуска, но зато в стаж войдет также отдых, что является неоспоримым преимуществом. Исключение в данном случае как раз составят ситуации, когда работодатель сам увольняет сотрудника. За грубое нарушение (к примеру, за прогул) можно уволить непосредственно в день фиксирования данного нарушения. Тогда руководство имеет полное право не дать использовать отпуск, и работник будет иметь право только на возврат компенсации.

При этом, кстати, следует обратить внимание сразу, что компенсация положена за любое время неиспользованного отпуска, независимо от возможности его фактического оформления. К примеру, если уйти в отпуск человек имеет право, только отработав полгода, то получить компенсацию возможно даже за формально наработанный 1 день отдыха.

Факт увольнения здесь не имеет значения. То есть, даже если сотрудник собрался уйти с работы, взять несколько дней он не сможет с последующим увольнением. Здесь возможна только компенсация за неиспользованное время отдыха. Но важно не перепутать эту особенность с другим возможным вариантом. Подразумевается лишь ситуация, когда человек фактически не наработал на половину отпуска. Если же было отработано более полугода, но при этом частично отпуск ранее использовался, то все равно можно будет использовать оставшиеся дни. Исключение делается для беременных женщин – они могут взять любое количество наработанных дней отпуска перед увольнением.

Многие работники ошибочно начинают требовать дни отдыха перед увольнением, не обращая внимания на некоторые особенности законодательства. Формально эта норма присутствует, но при этом также следует понять, что существует также график отпусков, о котором нельзя забывать. То есть, если работник собрался уволиться, но он не относится ни к одной льготной категории (беременные, матери-одиночки могут брать отпуск в любое время, независимо от графика – его предоставляют в день, указанный в заявлении), а его отпуск в графике стоит в другое время, то тогда, предоставить незапланированный отдых или нет, будет зависеть от желания руководителя. Он вполне имеет право отказать в данной просьбе работнику, просто выплатив денежную компенсацию вместе с остальной суммой расчета.

Как произвести расчет выплаты?

Если возвращаем свои деньги правильно, то тогда очень важно знать, каким образом рассчитать положенную сумму. Необходимо это в первую очередь для того, чтобы указать правильную цену требований в иске, направленном в суд. Там должно быть расписано, каким образом заявленная сумма была получена.

В иске приводится расчет таких показателей:

  • количество неиспользованных дней отпуска;
  • средний дневной заработок;
  • положенная сумма.

Очень важно также учитывать тот факт, что компенсация за неиспользованное время отпуска относится к расчетным выплатам. Из этой суммы работодатель может вычитать недостачу или прочий ущерб, причиненный действиями работника организации.

Если работник несогласен с выданной ему суммой, то тогда необходимо обратиться в суд или другие инстанции за защитой своих прав. Если работник докажет, что вычет был произведен безосновательно, то тогда в пользу уволившегося будут выплачены не только компенсации, но также и проценты за задержку выдачи сумму.

Как рассчитать средний заработок?

Отпускные при увольнении по собственному желанию рассчитываются на основании суммы среднего заработка за последний год. Если работник отработал на данном предприятии менее года, то тогда берется сумма за весь период. Эта сумма делится на 12 (или на количество отработанных месяцев), а также на 29,3 (официально утвержденный усредненный показатель, демонстрирующий количество дней в месяце).

Полученное значение умножается на количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация.

Надо заметить, что для удобства не высчитывают, сколько именно рабочих дней было за учитываемый период и сколько таковых выпало на время отпуска.

Сами отпускные рассчитываются по аналогичному принципу. Разница лишь в том, что обычно трудовым договором предусматриваются дополнительные премии и помощи при выходе в отпуск, в то время как при получении компенсации это исключено.

Также следует учитывать, что некоторые выплаты не берутся в расчет при определении среднего заработка:

  • командировочные, компенсации за проезд, питание;
  • единоразовые выплаты в связи со сложным материальным положением;
  • выплаты по беременности и родам.

То есть этот период если и берется в расчет, то выплаченные суммы на средний заработок никак не повлияют.

Как подсчитать дни отпуска?

Количество дней отпуска должно быть отмечено в трудовом договоре, который работник заключает с работодателем в момент приема на должность.

Единственное условие – длительность не может быть менее 28 дней. Дополнительное время отдыха может быть предусмотрено – это не запрещается законодательством. Определяются дополнительные дни отпуска таким образом:

  • дополнительными нормативными отраслевыми документами. Для работников северных регионов, государственных служащих (из-за ненормированного рабочего дня) предусмотрено увеличение количества дней отпуска. В каждом конкретном случае имеет место разная длительность;
  • многие современные компании предпочитают коллективным договором предусматривать дополнительные социальные гарантии (оплачиваемые дни отдыха для многодетных матерей, родителей инвалидов). Если это предусмотрено в подписанном ранее соглашении, то без утверждения изменений невозможно лишить работника данного права. Но не стоит забывать о том, что учитываются в нашем случае отпуска на постоянной основе – если работник не использовал предусмотренные на время свадьбы дни отпуска, то здесь это время учтено не будет.

В данном случае при увольнении должны произвести возврат денег или предоставить оплачиваемые дни отпуска с учетом дополнительного оплачиваемого времени. Когда работник увольняется – ему должна быть выплачена вся сумма за оплачиваемые отпуска. Не нужно при этом забывать об отличиях отпуска оплачиваемого от неоплачиваемого (так называемый за свой счет). Если работнику был положен дополнительный неоплачиваемый отпуск, который он не использовал, то работодатель не обязан увольняющемуся что-либо выплачивать за это.

Пунктом 28 Правил исчисления количества дней отпуска предусмотрено, что при отработке 12 месяцев работнику уже положен отпуск в полном объеме (или компенсация за все это время).

То есть для подсчета отпуска необходимо количество положенных дней разделить на 12 и помножить на число отработанных месяцев.

Проще говоря, число дней отдыха, заявленных в трудовом договоре, потребуется разделить на 12 и умножить на количество месяцев, которые были наработаны на отпуск. Если не полностью был отработан какой, то месяц (к примеру, 5 месяцев и 16 дней), то тогда считают по правилу округления: если работник отработал более половины месяца, то он считается полностью, если менее половины – отбрасывается и в расчет не берется.

В какой срок должны выплатить?

Выплата отпускных при увольнении осуществляется в последний рабочий день. Здесь подразумевается, что это обстоятельство не зависит от непосредственно даты прекращения трудовых отношений.

Проще говоря, если человек увольняется, дорабатывая до последнего дня, то непосредственно в день прекращения трудовых отношений ему выдают документы, расчетные выплаты и эта дата фиксируется как официальная дата увольнения. Все это происходит в последний рабочий день.

Формально задержка даже на один день считается грубым нарушением действующего законодательства, но здесь важно не спутать этот факт с периодом обработки банковского платежа.

Зачастую банки прописывают в регламенте перевод денежных средств в течение 3 рабочих дней. В этом случае будет учитываться именно та дата, когда работодатель отправил средства на счет работника. Но по факту получить он их может через 3 дня (за счет перевода банком денег). Банк также не будет считаться виновной стороной, поэтому обращаться в контролирующие органы работник не может (точнее, его жалоба будет отклонена).

Основания для расторжения трудового договора

Наиболее частой причиной расторжения трудового договора является инициатива работника, которая предусмотрена п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), согласно которому необходимым и достаточным основанием для расторжения трудового договора является письменное заявление работника об увольнении, поданное работодателю не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем такого заявления. Кроме этого, в ч. 2 ст. 80 ТК РФ указано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работник желает уволиться до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, установленного ч. 1 ст. 80 ТК РФ, он должен отразить в заявлении дату, с которой он хочет быть уволенным, а работодатель в резолюции на заявлении должен указать, согласен ли на увольнение с обозначенной в заявлении даты. Если работодатель не дал согласия на увольнение до истечения срока уведомления, работник не вправе прекратить работу, так как в этом случае работодатель имеет право уволить его за прогулы.

Выплаты и удержания из заработной платы работника Регламентация выплат и удержаний из заработной платы работника

Если работником соблюден порядок подачи заявления, то по истечении срока предупреждения об увольнении он имеет право прекратить работу. В свою очередь, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также (по письменному заявлению работника) другие документы, связанные с работой. В соответствии с ч. 5 ст. 80 ТК РФ в этот же день производится окончательный расчет с работником. Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель должен в этот же день направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Причем пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работодатель не вправе задерживать работника. Никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и т.д.) не могут служить для этого основанием.

Если же по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). В дальнейшем расторгнуть трудовой договор возможно в общем порядке.

При увольнении работника возникают вопросы, касающиеся не только выплат, но и удержаний.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ производить удержания из заработной платы работников можно только в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами:

  1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 настоящего Кодекса.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 настоящего Кодекса);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок удержаний из заработной платы работников, являются:

  • ТК РФ;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ);
  • Семейный кодекс Российской Федерации (СК РФ);
  • Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон об исполнительном производстве).

Исходя из положений вышеперечисленных актов, удержания из заработной платы работников при увольнении следует производить в следующей последовательности:

  1. удерживаются суммы по предоставленному авансом ежегодному оплачиваемому отпуску (в случаях, предусмотренных законодательством);
  2. удерживается налог на доходы физических лиц (ст. 210 НК РФ);
  3. удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда (пп. 1 п. 1 ст. 111 Закона об исполнительном производстве);
  4. удовлетворяются все остальные требования по мере поступления исполнительных документов (пп. 4 п. 1 ст. 111 Закона об исполнительном производстве).

Удержания, перечисленные в вышеприведенном п. 1, осуществляются на основании ТК РФ. Удержания, перечисленные в п. п. 2, 3, 4, относятся к разряду обязательных, поскольку они осуществляются на основании НК РФ, СК РФ и исполнительных документов.

Организации, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения от взыскателя или судебного пристава-исполнителя исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе (п. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Кроме обязательных удержаний, из заработной платы работников могут производиться удержания в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также по их инициативе.

Рассмотрим порядок производства основных удержаний с заработной платы работников при увольнении.

Предоставленный авансом отпуск

В соответствии со ст. 137 ТК РФ с выплачиваемой в пользу увольняемого работника суммы заработной платы должны быть произведены удержания за неотработанные дни предоставленного авансом оплачиваемого отпуска. Иными словами, если работнику до истечения 12 месяцев работы в соответствующем году предоставлен оплачиваемый ежегодный отпуск, а после этого работник уволится с работы, с него должны быть удержаны суммы среднего заработка за те дни отпуска, за которые был предоставлен оплачиваемый отпуск.

Удержание не производится, если увольнение осуществляется по основаниям, приведенным в следующих пунктах ТК РФ:

  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы»;
  • п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «ликвидация организации»;
  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «сокращение численности или штата работников организации»;
  • п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «смена собственника имущества организации»;
  • п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу»;
  • п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда»;
  • п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации»;
  • п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим»;
  • п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации».

Число не отработанных до конца года дней предоставленного авансом отпуска указывается в подготовленном отделом кадров приказе (распоряжении) об увольнении работника.

Пример. Королев С.В. был принят на работу 24.11.2010. В июне 2011 г. ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, который он использовал полностью. В связи с переездом в другой город Королев С.В. 08.08.2011 написал заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день приходился на 22.08.2011. На момент увольнения Королева С.В. стаж работы, дававший право на отпуск, составлял 8 месяцев 28 дней, то есть 9 месяцев. Исходя из этого работник имел право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 21 календарного дня (28 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 2,33 x 9 мес.). Удержание из заработной платы должно было быть произведено за 7 календарных дней (28 календарных дней — 21 календарный день). Среднедневной заработок Королева С.В. составил 834,06 руб. Таким образом, сумма удержаний за использованный авансом отпуск составила 5838,42 руб.

Обложение налогом на доходы физических лиц

Согласно НК РФ учреждение выступает налоговым агентом по отношению удержания и перечислению налога на доходы физических лиц с заработной платы работников, который удерживается со всех доходов налогоплательщика, полученных как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у работника возникло, а также с доходов в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 настоящего Кодекса. Перечень видов доходов, на которые следует начислять налог на доходы физических лиц, приведен в ст. 208 НК РФ.

Налоговая база по этому налогу определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

Учреждение обязано по заявлению работника предоставить стандартные налоговые вычеты в зависимости от того, на какой налоговый вычет работник имеет право.

Статья 218 НК РФ предусматривает следующие стандартные налоговые вычеты:

  1. в размере 3 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода (предоставляется вне зависимости от размера дохода налогоплательщика);
  2. в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (предоставляется вне зависимости от размера дохода налогоплательщика);
  3. в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода (распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пп. 1 — 2, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором вышеуказанный доход превысил 40 тыс. руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется);
  4. в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода, который распространяется:
  • на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя;
  • на каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя.

Данный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 тыс. руб.

Налоговый вычет в размере 1 тыс. руб. производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супруга (супруги) родителя, опекунов или попечителей, приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя.

Вышеуказанный налоговый вычет предоставляется в двойном размере:

  • если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы;
  • единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю;
  • одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Сумма дохода, подлежащая обложению налогом на доходы физических лиц, уменьшается на величину стандартных налоговых вычетов, на которые работник имеет право.

Перечисление в бюджет исчисленных к удержанию сумм НДФЛ производится не позднее дня фактического получения средств на оплату труда.

Пример (продолжение). Королеву С.В. была начислена заработная плата за отработанный период времени с 01.08.2011 по 22.08.2011 в сумме 15 125,97 руб. В связи с тем что Королев С.В. является участником боевых действий в Афганистане, ему должен быть предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. (согласно НК РФ). Кроме этого, Королев С.В. имеет одного ребенка 1998 года рождения, с которым вместе не проживает по причине развода с женой, но уплачивает алименты. Согласно Письмам Минфина России от 27.07.2009 N 03-04-06-01/194, от 27.07.2009 N 03-04-05-01/589 если один из родителей выплачивает алименты согласно порядку и размерам, установленным СК РФ, то такой родитель имеет право на вычет. Таким образом, база для начисления налога на доходы физических лиц по Королеву С.В. составила 7787,55 руб. (15 125,97 — 5838,42 — 500 — 1000). Сумма налога на доходы физических лиц к перечислению в бюджет составила 1012 руб. (7787,55 x 13% / 100).

Удержание алиментов

Удержания по исполнительным листам (алименты) регулируются СК РФ и Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — Постановление N 841).

Согласно Постановлению N 841 алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительных вознаграждений как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме после удержания из них налога на доходы физических лиц.

Алименты из суммы начисленного работнику вознаграждения удерживаются ежемесячно на основании исполнительного листа или соглашения, которые при поступлении в учреждение передаются бухгалтеру, ответственному за их хранение, под расписку и в обязательном порядке регистрируются в специальном журнале, который ведется в произвольной форме.

В исполнительном листе размер удерживаемых алиментов может быть указан в процентах.

Так, в зависимости от количества детей удержание алиментов производится в следующем размере (ст. 81 СК РФ):

  • на содержание одного ребенка — 1/4 дохода работника — 25%;
  • на содержание двоих детей — 1/3 дохода работника — 33%;
  • на содержание троих и более детей — 1/2 дохода работника — 50%.

В исполнительном листе сумма алиментов может быть выражена в твердой денежной сумме в случае, если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный заработок (п. 1 ст. 83 СК РФ).

При удержании алиментов в твердой денежной сумме СК РФ предусматривает их индексацию, которая производится администрацией учреждения по месту удержания алиментов самостоятельно пропорционально увеличению определенного законом минимального размера оплаты труда (п. 1 ст. 117 СК РФ). В этих целях размер алиментов устанавливается судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу МРОТ (п. 2 ст. 117 СК РФ).

Если алименты удерживаются по соглашению об их уплате, то индексация алиментов производится в соответствии с этим соглашением (ст. 105 СК РФ). Сторонами могут быть предусмотрены различные способы индексации.

Пример (продолжение). При поступлении Королева С.В. на работу от судебных приставов были получены постановление об обращении взыскания на заработную плату должника и исполнительный лист с предметом исполнения — алименты в размере 25%. Королев С.В. имеет одного несовершеннолетнего ребенка 1998 года рождения, с которым вместе не проживает по причине развода с женой. Сумма алиментов, перечисляемая бывшей жене на содержание ребенка, должна была составить 1693,89 руб. ((7787,55 руб. — 1012 руб.) x 25% / 100).

Удержания из заработной платы по инициативе работника

К наиболее распространенным удержаниям из заработной платы работника, производимым по инициативе работника, могут быть отнесены следующие их виды:

  • погашение ранее выданных ссуд, займов;
  • платежи по добровольному медицинскому, имущественному и прочему личному страхованию;
  • членские профсоюзные взносы.

Вышеперечисленные виды удержаний производятся на основании письменных заявлений работников.

При начислении удержаний следует помнить, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с работника может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Удержания из заработной платы производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований (п. 2 ст. 99 Закона об исполнительном производстве). Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина (в размере 50%) не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.

Пример (продолжение). Величина всех удержаний с заработной платы Королева С.В. составила 53% . Таким образом, бухгалтерия не имеет права удержать всю сумму с заработной платы при увольнении Королева С.В. Но в этом случае за уволившимся работником будет числиться задолженность перед предприятием. Для решения этой проблемы без привлечения судебной инстанции Королев С.В. написал заявление о том, что он ознакомлен с суммой удержаний и просит удержать всю имеющуюся за ним задолженность из его заработной платы.

По рассмотренному примеру в бюджетном учете делаются следующие записи:

  1. Начислена заработная плата при увольнении Королева С.В.:

Дебет 1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»

Кредит 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

  • 9287,55 руб. (15 125,97 — 5838,42).
  1. Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Королева С.В. при увольнении:

Дебет 1 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит 1 303 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

  • 1012,00 руб.
  1. Начислены алименты с заработной платы Королева С.В. при увольнении:

Дебет 1 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

  • 1693,89 руб.
  1. Перечислена заработная плата при увольнении Королева С.В. на банковскую карту или выдана из кассы:

Дебет 1 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»

  • 6581,66 руб.

Выдана заработная плата при увольнении Королева С.В. из кассы:

Дебет 1 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

  • 6581,66 руб.
  1. Перечислена сумма налога на доходы физических лиц с заработной платы при увольнении Королева С.В.:

Дебет 1 303 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»

  • 1012,00 руб.
  1. Перечислены алименты с заработной платы при увольнении Королева С.В. на сберегательную книжку взыскателя — бывшей жены:

Дебет 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»

Налоговый вычет за отдых на российских курортах: пока это выгодно работодателю

Уже с лета 2015 года подготавливаются ряд законопроектов о внесении правок в Налоговый кодекс РФ в части возврата денег за отдых в России. Если данные изменения будут приняты, то россияне смогут заявить вычет по расходам на отпуск, или получить возмещение данных затрат у работодателя.

Наконец-то, в 2018 году случились небольшие подвижки в принятии новых законов, связанных со льготами. Теперь получить налоговый вычет за отдых на российских курортах могут работодатели. Но об этом чуть позже.

А вначале давайте рассмотрим, что нас ждет, если оба эти законопроекта (касательно налогоплательщиков) будут утверждены. И в конце уже подробнее остановимся на том, какие льготы наше государство смогло предоставить к настоящему времени.

Начнем с того, что первый ожидаемый закон относится к разряду налоговых вычетов (наряду с имущественными, социальными и другими). То есть от уплаченной суммы можно будет вернуть 13% подоходного налога.

А вот второй законопроект предлагает работодателям компенсировать туристические поездки своих сотрудников по России. В этом случае, затраты предприятия можно будет относить не на прибыль, а на себестоимость.

Это значит, что средства, которые фирма отдала бы на уплату налогов, она может выплатить своему сотруднику. При этом с работника будет удерживаться дополнительный подоходный налог в размере 13%.

Условия получения компенсации

Рассмотрим критерии, по которым возможен возврат денег за отдых, то есть условия того, как получить компенсацию за отдых в России:

  • Оплате подлежит отпуск, проведенный только на территории РФ;
  • Путевка должна быть приобретена в турфирме или у туроператора (должен быть оформлен соответствующий договор);
  • «Дикий» отдых (с палатками, неоформленные турпоходы, путешествия «автостопом», на личном автотранспорте и т.д.), без подтверждения договором турфирмы (туроператора), оплате не подлежит;
  • Стоимость затрат, по которым возможно возмещение, не должно превышать 50 тыс. руб. на одного члена семьи;
  • Если отпуск обошелся дороже установленного лимита, возмещению будет подлежать сумма в 50 тыс. руб. с человека. Если затраты не превысили указанную сумму, они будут приняты в полном объеме;
  • Компенсацию можно получить также за супруга (супругу), несовершеннолетних детей, в том числе и усыновленных, детей и бывших подопечных в возрасте до 24 лет, если они проходятся обучение по очной форме в образовательном учреждении;
  • Оплате подлежат расходы по размещению в гостинице, питанию (если оно предусмотрено условиями проживания), проезду, экскурсионные услуги.

Новый вид вычета – «отпускной»

Первый законопроект, разработанный Минкультуры РФ, предусматривает право граждан заявить налоговый вычет за отдых.

Если Вы купили путевку у туроператора и провели отпуск на территории России (сюда входит и Крым), то в этом случае в следующем налоговом периоде сможете получить возврат 13% от суммы, не превышающей 50 тыс. руб. на одного человека.

Предполагается, что это можно будет сделать в одном налоговом периоде, то есть если отдых состоялся в 2016 году, то получить налоговый вычет за путевку можно будет по окончании года, подав в 2017 году декларацию за 2016 год.

Расчет суммы налогового вычета за отпуск

Пример 1. Печкин В.В. в августе вместе с несовершеннолетним сыном, супругой и матерью провел отпуск в г. Сочи. Стоимость путевки на 4 человек составила 195 тыс. руб., что подтверждается оформленным договором с турфирмой.

Так как затраты подтверждаются документально (есть оформленный договор) и установленный лимит расходов на 1 человека не превышен Печкин может заявить их в полном объеме. Сумма НДФЛ, подлежащая возврату составит 25 350 руб.

Пример 2. Лавочкин К.К. приобрел туристическую путевку на отдых в санаторий Крыма стоимостью 85 тыс. руб. Максимальный вычет на одного человека составляет 50 000 руб. В этом случае Лавочкин получит вычет по НДФЛ на оздоровительную путевку 6 500 руб.

Оплата отпуска работодателем

Второй законопроект, внесенный на рассмотрение в Госдуму РФ, предусматривает право работодателя возместить расходы своего сотрудника и членов его семьи за проведенный отпуск.

Возмещение работнику расходов на отпуск является правом работодателя, но никак не обязанностью, поэтому требовать от организации в обязательном порядке компенсировать «отпускные» затраты сотрудник не вправе.

Стоит особо отметить, что за полученную компенсацию отпуска работник должен будет самостоятельно исчислить и уплатить подоходный налог в размере 13 %.

Расчет суммы компенсации от работодателя

Пример 1. Шахова А.В., являясь бухгалтером компании ООО «ГлавБух», вместе с супругом и несовершеннолетней дочерью отправилась в отпуск в Карелию. Стоимость турпутевки на 3 человек составила 130 тыс. руб.

Так как указанная сумма составляет менее 50 тыс. руб. на человека, она может быть полностью возмещена работодателем. С суммы компенсации Сергеева А.В. должна уплатить в бюджет НДФЛ в сумме 16 900 руб. (130 тыс. * 13%).

Пример 2. Технолог Матова В.Г. приобрела тур по Золотому Кольцу вместе с супругом, заплатив 120 тыс.руб. В итоге предприятие сможет компенсировать сотруднице 100 тыс. руб. = 50 тыс. * 2 (за себя и супруга). При этом у Матовой будет удержан подоходный налог в размере 13 000 рублей.

Стоит также отметить, что указанные законопроекты находятся на стадии рассмотрения, какие-либо разъяснения по порядку получения вычета, многоразовости его заявления, особенностей документального подтверждения отсутствуют. С какого момента вступят в силу данные изменения пока тоже сказать затруднительно.

Что изменилось в 2018 году

С 2019 года можно будет получить вычет за расходы на отпуск. 23 апреля 2018 Президент Путин подписал соответствующий закон.

Согласно ему, работодатель может уменьшить свою прибыль на величину расходов, к которым теперь будет относиться и туристическая путевка для сотрудников. Получить вычеты за отпуск с уплаченных налогов можно будет с 2019 года.

Таким образом, компенсировать траты предприниматель будет из бюджета. Как это работает?

  • На время отпуска компания купила сотруднику путевку на отдых стоимостью 80 000 рублей;
  • По итогам отчетного периода размер налога предпринимателя к уплате составляет 370 000 рублей;
  • Компания платит в бюджет – 320 000, уменьшив сумму на оплату путевки за работника, но не более 50 000 рублей.

Кроме предельной суммы существуют и другие ограничения: стоимость тура не может превышать 6% от совокупной заработной платы. Компенсировать можно только отдых в России, включая проживание в отеле, питание, санаторное лечение, билеты в оба конца – курорт и время года значения не имеют.

Кроме того, снизить налог к уплате можно и по расходам за членов семьи работника: супругов, родителей, детей.