Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения

Создание обособленного подразделения: порядок и сроки уведомления госорганов

Гусихин Дмитрий

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

специально для ГАРАНТ.РУ

О том, какие государственные органы и в какие сроки необходимо уведомить при создании обособленного подразделения организации, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин.

Законодательство не запрещает юридическим лицам создавать обособленные подразделения, которые не являются филиалами или представительствами в смысле ст. 55 ГК РФ. Однако при этом процедура создания таких обособленных подразделений законодательством не урегулирована.

Сведения об этих подразделениях не вносятся в учредительные документы (обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года сведения о представительствах и филиалах должны быть указаны в ЕГРЮЛ согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ). Возникновение обособленного подразделения связано не с изданием каких-либо распорядительных актов органами управления юридического лица (соответствующий порядок может определяться внутренними документами организации, однако его несоблюдение никак не влияет на обязанности учреждения, возникающие в связи с созданием рабочих мест вне места своего нахождения), а исключительно с осуществлением организацией текущей хозяйственной деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации (ст. 11 НК РФ).

При этом ст. 11 НК РФ определено понятие обособленного подразделения организации, под которым понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Отметим, что в НК РФ не содержится определения термина «рабочее место», однако данный термин определен нормами трудового законодательства. По смыслу п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины трудового законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в трудовом законодательстве, если иное не предусмотрено НК РФ. Следовательно, в целях применения положений НК РФ под рабочим местом следует понимать место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Таким образом, возникновение обособленного подразделения организации НК РФ связывает с одновременным выполнением следующих условий:

  • территориальная обособленность;
  • наличие стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца и оборудованных вне места государственной регистрации (места нахождения) организации;
  • ведение деятельности через это подразделение;
  • осуществление работодателем контроля рабочего места.

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории России, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Обязанность организации представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения возникает независимо от того, какому налоговому органу подведомственна территория, на которой создано обособленное подразделение.

Для постановки организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, организация должна представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое сообщение должно быть направлено организацией в налоговый орган по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. В течение пяти рабочих дней со дня получения указанного сообщения налоговый орган осуществляет постановку организации на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения и выдает организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК РФ).

БЛАНК

Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) Российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях)

Другие бланки

С 1 февраля 2008 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ, организации не обязаны представлять заявление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения. Такая постановка на учет осуществляется теперь самим налоговым органом на основании сведений, сообщенных налогоплательщиком в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ в течение пяти дней со дня получения этих сведений (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). Таким образом, в течение месяца с момента создания обособленного подразделения организация обязана направить сообщение о его создании в налоговый орган по месту своего нахождения. Неисполнение этой обязанности является основанием для привлечения организации к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (см., например, письмо ФНС России от 27 февраля 2014 г. № СА-4-14/3404, письмо Минфина России от 17 апреля 2013 г. № 03-02-07/1/12946), а ее должностных лиц – к административной ответственности в виде административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Следует также принять к сведению, что организация обязана в течение одного месяца письменно сообщить о создании обособленного подразделения и в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ).

Как следует из письма Минздравсоцразвития России от 9 сентября 2010 г. № 2891-19, исполнение организацией обязанности по сообщению о создании обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

На основании ч. 1 ст. 3 Закона № 212-ФЗ органами, осуществляющими контроль за уплатой страховых взносов, являются:

  • ПФР и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС;
  • ФСС России и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС России.

В настоящее время форма сообщения о создании обособленного подразделения, подаваемого в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации, не утверждена, поэтому организация может уведомить фонды о созданном обособленном подразделении в произвольной форме.

В чем особенность регистрации обособленного подразделения юрлица

Каждая организация имеет возможность открыть представительство либо заняться созданием своего филиала.

Обособленное подразделение юрлица обязательно нужно зарегистрировать. Данный процесс проходит легко, потому что обособленное подразделение отнюдь не является юрлицом. Тем не менее, даже в данной ситуации к оформлению документации и к регистрации в целом необходимо подойти со всей ответственностью. Вам всегда окажут помощь наши юристы из нашей компании.

В соответствии с действующим законодательством, каждое зарегистрированное обособленное подразделение юрлица необходимо поставить на учёт в налоговые органы. Необходимо внести соответствующие коррективы в учредительный договор или устав головной организации перед началом процесса регистрации обособленного подразделения. Данная регистрация реализуется в налоговых органах по месту регистрации юрлица в течение трёх суток после того, как было принято решение открыть ОП.

Невыполнение сроков подачи документации влечёт за собой штраф и задержку процесса регистрации. Наша команда поможет Вам быстро и правильно зарегистрировать обособленное подразделение юрлица.

Порядок регистрации обособленного подразделения организации

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ при осуществлении организацией деятельности в РФ через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения.
За несвоевременную подачу заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на основании ст. 116 НК РФ. За уклонение организации от постановки на учет в налоговом органе ст. 117 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в виде взыскания штрафа в размере от 20 тыс. до 40 тыс. руб.
За нарушение срока постановки на учет, в том числе сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 3 тыс. руб. на основании ст. 15.3 КоАП РФ.
Согласно п. 1 ст. 84 НК РФ постановка на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления. При подаче заявления о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
Соответствующая форма заявления N 1-2-Учет утверждена приказом ФНС РФ от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.
При подаче заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены:

  • учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • положение об обособленном подразделении;
  • распоряжение (приказ) о его создании.

В случае отсутствия документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения (Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденный приказом МНС РФ от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления организацией всех необходимых документов и в тот же срок выдать ей уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).
Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики — организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Указанное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения организации.
Форма сообщения N С-09-3 утверждена приказом ФНС РФ от 17.01.2008 N ММ-3-09/11@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации».
За непредставление сообщения о создании обособленного подразделения в срок, установленный ст. 23 НК РФ, организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 50 руб. на основании ст. 126 НК РФ.
Одновременно на основании ст. 15.6 КоАП РФ руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 руб.
Следует учитывать, что при создании организацией обособленного подразделения в виде филиала или представительства необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы организации (поскольку в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица). Порядок государственной регистрации изменений (дополнений), вносимых в учредительные документы юридического лица установлен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ).
В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее — заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Статья 17 Федерального закона N 129-ФЗ определяет, что для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме N Р13001 (утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Федеральным законом N 129-ФЗ установлен трехдневный срок для представления в регистрирующий орган информации об изменении сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (в том числе сведений о филиалах юридического лица). На случаи внесения изменений в учредительные документы юридического лица указанный срок не распространяется (п. 5. ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ, смотрите также письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц»).
Порядок регистрации обособленного подразделения во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли обособленное подразделение отдельный баланс и собственный расчетный счет.

Регистрация в ФСС РФ

Согласно ст. 6 Федерального закона РФ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователи-организации в случае создания обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, обязаны зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения в исполнительных органах страховщика по месту нахождения подразделения не позднее 30 дней со дня его создания.
Ответственность за нарушение указанного срока установлена ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Регистрация осуществляется на основании соответствующего заявления, форма которого утверждена постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей». Этим же документом утвержден Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений в исполнительных органах ФСС РФ (далее — Порядок).
Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет в соответствии с п. 9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
  • извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстат), содержащего сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого обособленному подразделению, представляется также соответствующая справка из кредитной организации.
Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию (п. 7 Порядка).

Регистрация в ПФ РФ

В соответствии с п. 6 Порядка регистрации в территориальных органах ПФ РФ страхователей, производящих выплаты физическим лицам (утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 19.07.2004 N 97п) регистрация в органах ПФР организаций в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется при обращении организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения обособленного подразделения. Организация-страхователь должна обратиться для регистрации в территориальный орган ПФ РФ по месту нахождения своего обособленного подразделения. Унифицированной формы заявления для обращения за регистрацией организации-страховщика по месту нахождения обособленного подразделения не утверждено. Регистрация осуществляется органом ПФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, и представляемых налоговыми органами в соответствии с п. 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 N 110, по месту нахождения обособленного подразделения по запросу этого органа не позднее 5 дней со дня получения указанных сведений.
Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
При регистрации по месту нахождения обособленного подразделения страхователю направляется cоответствующее извещение в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФ РФ по месту нахождения организации. Форма Извещения приведена в Приложении N 3 к Порядку регистрации в территориальных органах ПФ РФ страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденному постановлением Правления ПФ РФ от 19.07.2004 N 97п.

Регистрация в ФОМС РФ

В соответствии со ст. 9.1 Закона РФ от 28.06.1991 N 1499-I «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» регистрация страхователей-организаций в территориальных фондах обязательного медицинского страхования по месту нахождения их обособленных подразделений осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.
Из данной нормы прямо не следует, что регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организации подлежат только при наличии у этих подразделений отдельного баланса, расчетного счета и при условии самостоятельного начисления ими выплат и вознаграждений в пользу физических лиц. Однако с учетом положений п. 8 ст. 243 НК РФ, а также разъяснений, содержащихся в письмах Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006 N 30-МЗ и Федерального ФОМС РФ от 16.05.2007 N 3354/20-2, можно говорить о том, что обязанность страхователей зарегистрироваться в территориальном органе ФОМС РФ по месту нахождения обособленного подразделения возникает только в том случае, если такое подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу работников и физических лиц.
В соответствии с п. 5 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании (утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 N 570) для регистрации организации, имеющей обособленные подразделения, необходимо в тридцатидневный срок с даты создания обособленного подразделения представить в территориальный орган ФОМС РФ заявление по форме согласно Приложению N 1 к Правилам. Вместе с заявлением нужно представить нотариально заверенные копии:

  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (учредительные документы, в которых содержатся сведения о создании обособленного подразделения, или распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения и положение об обособленном подразделении);
  • документов, подтверждающих исполнение организацией обязанности по уплате налога, зачисляемого в фонды обязательного медицинского страхования;
  • свидетельства о регистрации организации в качестве страхователя в территориальном фонде по месту ее нахождения.

Ольга Иванкова, Алексей Александров,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Все предприятия и компании, независимо от направления и сферы деятельности, вправе формировать обособленные подразделения, филиалы, представительства в любом количестве.

К примеру, среди таких обособленных отделений часто создаются стационарные рабочие места.

После того, как предприятие уведомляет налоговую инспекцию об открытии такого подразделения, ФНС присваивает код причины постановки на учет (КПП).

В данном материале рассмотрим, что такое КПП обособленного подразделения организации в 2019 году, как его получить и узнать, можно ли присваивать организации два кода и прочие нюансы.

Важные аспекты

В этом разделе разберемся в основных понятиях, необходимости присвоения и назначении кода, законодательном регулировании данной процедуры.

Следует понимать, что в случае несвоевременного уведомления в налоговую службу касательно открытия представительства или филиала могут быть негативные последствия и штрафные санкции для компании.

Необходимые термины

КПП Код причины постановки на налоговый учет, предоставляется налоговой службой как приложение к ИНН. Присвоение КПП обусловлено постановкой предприятия на учет в федеральных органах, ответственных за налогообложение по юридическому адресу регистрации компании
Обособленное подразделение компании Любое отдельное подразделение предприятия, на месте которого предусмотрены и оснащены стационарные рабочие места для сотрудников
Филиал Отделение предприятия, которое осуществляет хозяйственную деятельность и приносит прибыль для головной организации

Каково его назначение

Необходимость присвоения КПП каждой компании обусловлена процессом постановки на учет в налоговом органе:

По адресу нахождения нового сформированного предприятия Включая реорганизацию, параллельно с присвоением ИНН компании
В случае изменения юридического адреса компании в налоговой инспекции По новому адресу на базе выписки из ЕГРЮЛ, которая поступила из налоговой инспекции по предыдущему адресу регистрации компании
По адресу местонахождения отдельных филиалов Или представительств на базе заявки о постановке на учет
По адресу местонахождения недвижимости Или транспорта на базе данных, которые уведомляются в налоговые органы

КПП отдельного подразделения всегда отличается от кода основного предприятия. Причиной этого выступает тот факт, что основания и причины для постановки на учет совершенно разные.

КПП присваивается подразделению с той целью, чтобы в процессе расшифровки его можно было определить, в каком конкретно регионе представительство или филиал поставлены на налоговый учет, а также причины и основания, по которым было сформировано такое подразделение.

Рассмотрим назначение каждого из двух типов подразделений организации:

Представительство находится по адресу, отличающемуся от адреса головной компании Однако оно требуется и используется для представления и защиты интересов компании
Филиал находится по отличному адресу от головной компании И используется для осуществления представительских функций

Представительства и филиалы не выступают в роли самостоятельных предприятий, которые вносят налоги в бюджет, поэтому в процессе оформления документации прописывается ИНН головной организации, к которой они принадлежат.

Однако каждому из таких отдельных подразделений выдается отдельный КПП, который указывается в сообщении о постановке на налоговый учет, которые предоставляется налоговой инспекцией через 15 дней после даты подачи пакета документации.

Правовая база

Законодательно обязанность присвоения КПП каждому отдельному подразделению прописана в ФЗ от 08.08.2001 № 129 и в ст. 83 НК РФ.

Выдается данный номер налоговым учреждением по адресу регистрации компании. Право предприятий на открытие отдельных подразделений в любом количестве указано в ст. 55 ГК РФ.

При этом открытие такого подразделения не подразумевает формирование нового юридического лица, оно лишь входит в состав уже функционирующей компании, которая прошла процедуру государственной регистрации.

НК РФ указывает обязательные параметры, которыми должны обладать подразделения:

  • наличие оборудованных стационарных рабочих мест;
  • различные юридические адреса у главной компании и подразделения.

Только при наличии данных параметров подразделению может присвоен КПП. При этом организации обязуются ставить на налоговый учет каждое подразделение в ФСС по его месту нахождения.

Особенности кода

В данном разделе расскажем вам, где указывается КПП и где можно посмотреть данный код, как его узнать онлайн через интернет-ресурсы, зная ИНН организации.

Также рассмотрим такой немаловажный нюанс, как возможность присвоения организации нескольких кодов с точки зрения законодательного регулирования.

Где можно посмотреть

КПП указывается в обязательном порядке в составе официальных реквизитов юридического лица на всей официальной документации и бланках компании.

Как составить договор купли-продажи транспортного средства смотрите в статье: договор купли-продажи транспортного средства.

Порядок расчета налога на авто онлайн, .

Также КПП можно посмотреть в договорах и соглашениях, разнообразных официальных письмах и доверенностях.

Существует перечень документов, где КПП является обязательным реквизитом. К примеру, он должен указываться в счетах-фактурах подразделения и филиала.

Он указывается, когда представительство реализует товары или услуги непосредственно через себя. Обозначение цифр, содержащихся в коде, следующее:

Первые 4 цифры означают код налоговой инспекции Которая присвоила отдельному подразделению КПП
Пятая и шестая цифры Означают непосредственно основание для постановки подразделения на налоговый учет
Три последние знака Означают порядковый код постановки филиала или представительства на налоговый учет

Как узнать онлайн

Заявку на получение актуальных реквизитов предприятия можно направить в отделение налоговой службы, откуда вы получите выписку из ЕГРЮЛ.

В режиме онлайн можно заполнить заявку на выяснение данного реквизита на сайте налоговой службы, после чего вы оперативно получите выписку в электронном виде, заверенную цифровой подписью.

Выписка, полученная на сайте, полностью аналогична бумажному варианту документа и имеет аналогичную правовую силу.

Для подачи заявки онлайн на портале ФНС необходимо зарегистрироваться и зайти в персональный кабинет.

Оформление выписки платное, за услугу понадобится заплатить 200 рублей, при срочном запросе он обойдется в 400 рублей.

Также КПП подразделения можно выяснить на информационных порталах в интернете и в базах предприятий.

Существует множество таких порталов, где содержится актуальная и достоверная информация. Для выяснения КПП вам понадобится ввести ИНН компании в строке поиска.

Видео: счет-фактура обособленного подразделения. Когда можно не регистрировать

При успешном выполнении поискового запроса вы получите данные о том, когда и на каком основании было осуществлено изменение КПП, данные об изменении руководства, от открытых и закрытых представительствах и филиалах.

Как посмотреть КПП обособленного подразделения организации по ИНН

Достоверно узнать КПП по индивидуальному налоговому номеру можно несколькими методами:

На сайте налоговой службы по адресу www nalog ru Зайдя в раздел данных о государственной регистрации предприятий
Изучение данных В выписке из ЕГРЮЛ
Изучая единый государственный реестр В котором отображены факты ведения коммерческой деятельности ООО, прочих предприятий и организаций
На специально созданных онлайн-сервисах Где собирается актуальная информация о действующих компаниях

Отметим, что при государственной регистрации отдельных филиалов и подразделений им присваиваются отдельные коды.

Однако ИНН у главной компании и всех ее филиалов один, в данном вопросе споры не должны возникать. Причиной этому стало то, что подразделение не считается с налоговой точки зрения юридическим лицом.

Таким образом, оптимальным и самым простым способом выяснить КПП по ИНН станет изучение информации, указанной в выписке из ЕГРЮЛ.

Может ли быть у одного юридического лица 2 кода

Каждый субъект предпринимательской деятельности получает коды, которые требуются для идентификации компании по разнообразным параметрам (территория и регион регистрации, направление деятельности), а также для ведения учета предприятий с целью налогообложения, внесения страховых взносов в бюджет и прочих.

Для основного предприятия коды выступают обязательным атрибутом, а у отдельных подразделений могут быть свои коды или аналогичные основной организации.

Компания должна встать на налоговый учет по юридическому адресу каждого обособленного филиала или представительства. КПП выдается по отдельности каждому такому подразделению.

Происходит данная процедура даже в случае, когда предприятие не подает заявку на КПП отдельного филиала или представительства.

Затем данные о присвоенном КПП отдельного представительства из территориальной налоговой службы направляются в отделение налоговой инспекции, где стоит на учете главная компания.

У отдельных больших предприятий-налогоплательщиков может быть два присвоенных КПП, которые были присвоены на различных законных основаниях.

Первый может присваиваться в процессе проведения процедуры постановки на налоговый учет в налоговую инспекцию согласно фактическому местонахождению предприятия.

Второй КПП присваивается в процессе постановки на учет в межрегиональную налоговую инспекцию после процедуры присвоения статуса крупного налогоплательщика.

В процессе заполнения правовой, бухгалтерской или налоговой документации налогоплательщика необходимо указывать второй КПП.

Как оформить бланк и образец заполнения заявления на возврат узнайте из статьи: бланк и образец заполнения заявления на возврат.

Как составить образец заполнения товарного чека для ИП при УСН, .

Про коммерческое предложение на оказание услуг, .

Межрегиональная территориальная налоговая инспекция, которая ведет учет крупнейших компаний-налогоплательщиков, на протяжении трех рабочих дней должна получить специальное заказное письмо с сообщением о включении на учет в налоговой инспекции.

Благодаря такой процедуре возможно присвоить новый КПП, при этом без необходимости изменять индивидуальный налоговый номер предприятия.

Таким образом, мы рассказали вам об особенностях использования и присвоения КПП отельным филиалам, представительствам и иным подразделениям главной компании.

Ключевыми факторами для признания подразделения обособленным должно стать наличие оборудованных стационарных мест для сотрудников, а также регистрация его по другому адресу, чем основное предприятие.

Компаниям разрешено иметь два КПП, однако код ИНН должен быть всегда один, к нему привязываются все представительства предприятия, менять его не допускается на протяжении всего периода коммерческой деятельности организации.

Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

Бланк уведомления о создании структурного подразделения имеет номер С-09-3-1 и код по КНД 1111053.

На листе № 1 указанной формы содержится поле, предназначенное для указания кода налоговой инспекции, в связи с чем для ответа на вопрос, куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения, следует изучить указанный Приказ.

В приложении № 13 к вышепоименованному Приказу ФНС России прямо указано, что в уведомлении необходимо указать код налоговой инспекции по адресу нахождения основной организации.

Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления, ввела в действие общий порядок заполнения заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения.

При заполнении сообщения все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России.

Следует помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

По ссылке ниже можно скачать образец заполнения сообщения об открытии обособленного подразделения.