Уведомление об окончании срочного трудового договора, образец

Этап 3 – подписание уведомления о прекращении срочного трудового договора

Еще одна важная деталь — указание верного подписанта в уведомлении о прекращении срочного трудового договора. Это должен быть либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). В противном случае суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

ВОПРОС:
Как правильно уведомить контрагента об окончании срока действия договора – письмом или составить дополнительное соглашение?
ОТВЕТ:
В соответствии со статьей 180 ХК сроком действия хозяйственного договора является время, в течение которого существуют хозяйственные обязательства сторон, возникшие на основании этого договора. К тому же, как и любые правоотношения, отношения контрагентов, основанные на договорах и сделках, имеют свой срок действия, и окончание срока действия зачастую ставит предпринимателям вопрос о дальнейших действиях.
Возьмем, к примеру, договор, срок действия которого истекает. В зависимости от ситуации и от необходимости имеются альтернативные варианты – стороны вправе продлить срок действия договора либо же отказаться от такого продления. Что касается необходимости уведомления контрагента об окончании срока действия договора, то здесь все зависит от того, какие именно условия относительно срока действия прописаны в договоре.
В том случае, когда договором четко определен срок окончания его действия, в уведомлении контрагента о таком окончании срока надобности нет, поскольку договорные отношения прекратятся автоматически с окончанием срока действия договора. Чаще всего в таких случаях официальное уведомление контрагента об окончании срока действия договора больше обычай делового оборота, чем правовая необходимость. Если же необходимость уведомить контрагента об окончании срока действия прописана в условиях договора, тогда не забудьте сообщить ему о таком окончании как минимум за 20 дней до истечения срока (ч. 3 ст. 188 ХК) или в срок, определенный тем же договором.
Если же договор содержит условие о возможности его продления по окончании срока действия в случае отсутствия заявления одной из сторон, то уведомление контрагента необходимо. В таком случае (обязательно!) до истечения срока действия договора контрагенту стоит направить письмо с уведомлением о прекращении действия договора по истечении срока его действия. При этом желательно иметь подтверждение получения такого письма второй стороной и направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описанием вложения. Такое письмо подтверждает желание прекратить действие договора в момент окончания срока его действия.
Заключение дополнительного соглашения все же прерогатива лица, планирующего пролонгацию договора или же изменение его условий. Как правило, при необходимости внесения некоторых изменений в договор контрагенту направляется предложения, которые он должен рассмотреть в течение 20 дней с момента получения, после чего – либо согласиться на изменение договора посредством подписания допсоглашения, либо отказаться от таких изменений. Главное помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть совершено обязательно в такой же форме, как и первоначальный договор. Если договор был нотариально удостоверен, соответственно, соглашение должен заверить нотариус, если договор подлежал государственной регистрации, то все допсоглашения к нему также регистрируются.

>Предупреждение о непродлении трудового контракта и его прекращении в связи с истечением срока действия

Тематика документа: Предупреждение Файл текстовой версии: 1,8 кб Поделиться:

Что еще скачать по теме «Предупреждение»:

  • Предупреждение работника об изменении существенных условий труда (Образец заполнения)
  • Предупреждение работника об изменении существенных условий труда с отметкой работника о принятом решении (Образец заполнения)
  • Предупреждение работника об изменении существенного условия труда — изменение наименования должности (Образец заполнения)
  • Предупреждение работника об изменении существенных условий труда — изменение размера заработной платы (Образец заполнения)
  • Предупреждение работнику об изменении существенных условий труда — установление совмещения (Образец заполнения)
  • Предупреждение работника об изменении существенных условий труда — расширение зоны обслуживания (Образец)
  • Предупреждение работнику об изменении существенных условий труда — увеличение объема выполняемых работ (Образец заполнения)
  • Предупреждение об изменении существенных условий труда
  • Предупреждение работника об изменении существенного условия труда в связи с установлением коллективной материальной ответственности (Образец заполнения)
  • Предупреждение работника нанимателем об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в следующих ситуациях:

  • если срок действия соглашения подходит к концу (ст. 79 ТК РФ);
  • инициатором завершения правоотношений выступает работодатель в случае, если работник не прошел аттестацию, а также при ликвидации предприятия или сокращении численности работников (ст. 71, 81 ТК РФ).

В ст. 71, 79 ТК РФ прямо регламентирована обязанность информировать работника о том, что в скором времени договор с ним будет расторгнут. Причем вручить уведомление необходимо за 3 дня до завершения срока действия соглашения (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015). О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция.

Если трудовое соглашение заключается на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Порядок вручения

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2 свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

  • ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
  • посредством факсимильной связи.

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считаться правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).

Уведомление, если работник — иностранный гражданин

Форма уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцем, временно проживающим в РФ, унифицирована и утверждена приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления ФМС об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности …» от 28.06.2010 № 147 (в редакции от 12.03.2015).

Такое уведомление необходимо в течение 3 дней с даты окончания действия трудового соглашения направить в ФМС России (приказ ФМС России «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 “О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”» от 08.12.2014 № 640).

На каждого иностранца составляется самостоятельное уведомление, которое можно заполнить как от руки, так и в печатном виде, без поправок, опечаток и ошибок.

На иностранных граждан распространяется законодательство РФ, в том числе об уведомлении при увольнении, если речь идет об общих основаниях ст. 79, 81 ТК РФ. Кроме того, для данной категории лиц предусмотрены специальные основания для увольнения (в том числе в связи с истечением срока патента, вида на жительство, невозможностью предоставить другое место работы на период простоя предприятия и т. п.).

Из числа специальных оснований для увольнения требуют письменного уведомления работника-иностранца только 2: невозможность предоставить другое место работы на время простоя или аварии либо прежнюю работу после ликвидации аварии, прекращения простоя. В этих случаях работника нужно уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 327.6 ТК РФ).

***

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

  • Действие трудового соглашения подходит к концу, а также по причинам, изложенным в ст. 79 ТК РФ, за исключением выхода на работу основного работника.
  • Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание в период испытательного срока, при сокращении штата, ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ). Тогда работодатель обязан составить данный документ. 1 экземпляр необходимо хранить на предприятии в течение долгого периода времени как доказательство правомерного расторжения договора. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином, временно проживающим в нашей стране, требует подачи уведомления в ФМС России.