Увольнение на пенсию

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

  1. сотрудник подает заявление на увольнение;
  2. специалист отдела кадров пишет приказ;
  3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
  4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
  5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

  • тип;
  • сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
  • в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
  • указать сколько было отработано времени перед пенсией;
  • отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись. В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрые и сжатые сроки необходимо произвести опись и передачу имущества, или же мирно договориться с человеком о продлении времени.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение на пенсию сотрудника ФСИН

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

  1. составление рапорта об увольнении;
  2. прохождение ввк при увольнении из ФСИН;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление с приказом;
  5. расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

  1. оплату за выработанные часы работника;
  2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
  3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, оплачивается ли больничный лист пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и будет ли индексироваться пенсия. Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Возраст – не повод для увольнения

Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.

Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.

Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.

К СВЕДЕНИЮ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 Тк РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». Соответствующая запись появится и в трудовой книжке.

Работа пенсионера стала неполноценной

Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.

Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.

Когда поджимают сроки

Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.

Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!

Поищем компромисс?

Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».

Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.

Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.

Памятка для работодателя

Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.

  1. Без согласия пенсионера уволить его на основании возраста нельзя (ст.3 ТК РФ).
  2. Спорные поводы для увольнения пенсионера суд приравнивает к возрастной дискриминации.
  3. В случаях, не зависящих от воли сторон, сокращения штатов или изменения условий трудового договора, увольнение пенсионеров происходит так же, как и других сотрудников.
  4. Компромиссным решением может быть перевод сотрудника-пенсионера на сокращенный график.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 19 декабря 2013 г. N 33-18870/2013 Судья: Бачигина И.Г. Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в составе: председательствующего Сальниковой В.Ю. судей Гавриловой Н.В., Стешовиковой И.Г. при секретаре П. рассмотрела в судебном заседании 19 декабря 2013 года гражданское дело N 2-2762/2013 по апелляционной жалобе М. на решение Кировского районного суда Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 года по иску М. к Федеральному государственному учреждению «Администрация морского порта «Большой порт Санкт-Петербург» об изменении формулировки увольнения, взыскании материальной помощи, предусмотренной условиями коллективного договора, компенсации за задержку выплаты, компенсации морального вреда. Заслушав доклад судьи Сальниковой В.Ю., объяснения представителей истца — адвоката Верещагина А.Е.

Увольнение военного пенсионера

Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает именно факт выхода на пенсию, а не наличие у работника статуса пенсионера. Как верно установлено судом, выход на пенсию был осуществлен истцом 18.02.2004 года при увольнении из ООО «Браско Шиппинг», о чем свидетельствует увольнение истца из указанной организации с применением положений ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ. В то же время работник, уволившийся с работы в связи с выходом на пенсию, имеет право продолжать свою трудовую деятельность, устроившись на другую работу.

В таком случае он уже будет являться пенсионером и не сможет уволиться по собственному желанию по причине выхода на пенсию, так как второй раз выйти на пенсию, уже имея статус пенсионера, невозможно.
При этом следует обратить внимание, что есть примеры судебной практики, когда суды признают возможным неоднократное увольнение пенсионера его инициативе без отработки 2-х недель. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ХАБАРОВСКОГО КРАЕВОГО СУДА от 06.04.2011 № 33-2143 http://budget.1kadry.ru/#/document/98/5247842/?step=15 По нашему мнению, исходя из буквального толкования части 3 ст. 80 ТК РФ, уволить работника второй раз в связи с выходом на пенсию нельзя. Работник может уволиться из-за невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию только один раз и именно в период, когда он оформляет пенсию – выходит на нее.
После оформления пенсии работник может продолжить работу. Но в отношении работающих пенсионеров такая льгота, как увольнение без двухнедельной отработки, ТК РФ не установлена.
ООО <… Вместе с тем, указанные обстоятельства не подтверждаются имеющимися в материалах дела доказательствами. Напротив, из показаний свидетеля <… допрошенного в ходе судебного разбирательства и являющегося специалистом службы безопасности ООО <… следует, что действительно, при увольнении сотрудника из указанной организации для него наступают ограничения порядка нахождения в офисе, в частности аннулируется пропуск. Однако, при этом, сохраняется допуск увольняющегося сотрудника по гостевому пропуску, оформляемому на проходной и дающему право на нахождение в здании ООО <…
в рабочее время, то есть с 9.00 час. до 18.00 час. Показания свидетеля не противоречат иным собранным по делу доказательствам, никем не оспорены, оснований не доверять показаниям указанного свидетеля ни у суда, ни у судебной коллегии не имелось.
Можно ли на его заявлении поставить отметку о приеме его заявления и заставить его отрабатывать 2-е недели, правомерно ли это будет применительно к данной ситуации? Ответ Ответ на вопрос: Вопрос относительно права работающего пенсионера (в т.ч. военного) уволиться по собственному желанию без отработки напрямую на законодательном уровне не урегулирован. Фактически сложилось 3 разные позиции по этому вопросу: Первая позиция: если сотрудник уже получил статус пенсионера (в т.ч. военного), то он не может воспользоваться льготным порядком и уволиться по собственному желанию без отработки. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 N 33-7386/13 – приведено в конце ответа, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12 мая 2015 г.

Запись в трудовой книжке об увольнении по инвалидности

Как же выглядит запись в трудовой при увольнении по инвалидности 1 группы.

Внимание! В основной документ о стаже должна быть внесена та же формулировка, что стоит в приказе – в связи с чем уволен человек.

Если на то была его добрая воля, то следует ссылка на это, либо на согласие сторон.

Именно на плечи руководителя ложится вся ответственность, связанная с выполнением Трудового законодательства РФ, малейшая ошибка грозит организации серьезными проблемами.

Если после постановки печального диагноза человек не может эффективно справляться с поставленными перед ним задачами, то придется дать ему расчет.

В данном случае речь идет о не зависящих от участников отношений обстоятельствах – то есть, пятом пункте пресловутой 83 статьи ТК.

Основные документы, которые предоставляет вам сотрудник – справка об инвалидности и листок временной нетрудоспособности, в котором также указываются сведения об инвалидности.

Следовательно, в документе должна стоять фраза, что контракт расторгнут в связи с тем, что гражданин полностью не способен в дальнейшем трудиться, основание – медицинское заключение МСЭ.

Далее должна стоять печать организации и подписи – главы службы по персоналу, который отвечает за оформление документации и самого увольняемого.

Образец записи в трудовой при увольнение по инвалидности 1 группы:

Что делать, если сведения внесены не корректно?

Исправить и внести новую. Нужно только правильно понимать значение этого слова – «исправить». Никаких помарок и исправлений, также ретуши корректирующей жидкостью там быть не должно – об этом говорит Постановление Правительства РФ № 225, утверждающие правила заполнения таких документов.

Внимание! Если кадровик, оформляя документ, ошибся, он должен сделать пометку о том, что эту запись следует считать недействительной.

После этого указывается истинная причина, по которой уволили человека (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г).

Все записи вносит человек, который в данной фирме отвечает за ведение таких документов – обычно это глава HR-отдела.

Как это делается?

  1. В первую графу ставится номер по порядку, который должен идти за последней записью.
  2. Во вторую ставится текущая дата.
  3. Далее HR-менеджер ставит фразу о том, что запись такую-то считать недействительной.
  4. В следующей графе – какой номер приказа об утверждении изменений.
  5. Следующая графа – исправленная запись.

Трудовая книжка, расчет (а если увольняют по инвалидности, то еще и выходное пособие и пособие по потере трудоспособности) и документация о доходах выдается уходящему работнику в день увольнения.

Если потом все же окажется, что человек пойдет устраиваться на другое место, а у него стоит в бумагах неверная запись об увольнении, то ответственность за исправления лежит на нем самом (п. 25 Постановления «О трудовых книжках) как сделанный новым работодателем запрос выявит несоответствия и это может серьезно повлиять на дальнейшее устройство.

Новый же работодатель обязан оказать человеку в этом деле помощь.

Инвалидность – это определенное состояние человека, имеющего некоторые ограничения в физических возможностях, умственные или психологические отклонения. 1 группа не является 100 % нерабочей, все зависит от степени трудоспособности.

Если та фирма, из которой гражданин уволился, более не существует, исправления вносит уже новый наниматель на основании имеющейся документации.

Если реорганизована , следует обратиться к фирме-правопреемнику.

Так что получается, что если информация, внесенная в документ о стаже, не соответствует действительности, необходимо это исправить и сделать это по правилам, в противном случае небрежность кадровой службы может серьезно повлиять на устройство человека в дальнейшем.