Ведущий бухгалтер

Общие квалификационные требования

Ведущего бухгалтера назначают на занимаемый пост только согласно трудовому законодательству. Он обязан непосредственно вести учет абсолютно всех денежных средств и активов. Также, к его прямым обязанностям относится контроль финансового состояния компании.

Все действия обязаны соответствовать распорядку предприятия. Важно брать во внимание род сферы деятельности компании и информационные системы, которые необходимы для обработки данных.

К прямым функциям данного специалиста относится предоставление актуальной финансовой информации руководству организации и вышестоящим органам государственного контроля. Согласовав с вышестоящим управлением свои действия, такой сотрудник обязан самостоятельно взаимодействовать с банками, контролировать движениям по счетам организации.

Должностная инструкция предполагает, что ведущему бухгалтеру вменяется в обязанность формирование аналитических данных для составления будущих финансовых и статистических отчетов.

Согласно инструкции данный специалист обязан постоянно мониторить состояние законодательной базы и исследовать нормативные акты, касающиеся организации учета на предприятии. Кроме того, опираясь на личные заключения, такой сотрудник предлагает внедрения и инновации для повышения продуктивности работы организации и получения прибыли.

Должностная инструкция государственного учреждения описывает установленные права, которыми наделен сотрудник:

  • оповещать руководство компании о всевозможных финансовых рисках;
  • предлагает собственные методы и приемы ликвидации проблем;
  • производить анализ необходимой (в том числе конфиденциальной) документации для реализации непосредственных должностных функций.

Если у претендента на занимаемый пост окончены курсы повышения квалификации – это повысит шансы быть принятым на работу. Чаще руководители отдают предпочтение тем, у кого опыт работы на подобном посту не меньше 2-х лет.

Нюансы составления должностной инструкции рассмотрены в следующем видео.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

Документы для скачивания (бесплатно)

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе — «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

  1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
  2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
  3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
  4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

  1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
  2. Порядок налогообложения.
  3. Документооборот.
  4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
  5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

  1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
  2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
  3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
  4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

  1. Инвентаризации.
  2. Ревизий.
  3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

  1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
  2. Ставить подписи на документах.
  3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
  4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

  1. Неисполнение прямых обязательств.
  2. Отказ от использования передовых методов работы.
  3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
  4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.

Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.

Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.

Если должностная инструкция подлежит корректировке из-за изменения названия организации, структурного подразделения или должности – соглашение сотрудника не требуется.

Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

  • Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
  • приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2020 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Бухгалтер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция бухгалтера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

  1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
  2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
  3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
  4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
  5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
  6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
  7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
  8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
  9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
  10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
  11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
  12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
  13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
  14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

  • нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
  • правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
  • методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
  • конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
  • правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
  • порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
  • способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
  • организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
  • нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Требования к должности ведущего бухгалтера

Требования к должности ведущего бухгалтера могут заключаться в следующих основных моментах:

  • если бухгалтер 1-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера 2-ой категории не меньше 3-х лет;
  • если бухгалтер 2-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование без стажа работы или средне-специальное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера не меньше 3-х лет;
  • уметь работать с законодательно-нормативной базой и применять ее для исполнения трудовых обязанностей;
  • разбираться в тонкостях ведения учета по участку имущества и обязательств компании;
  • ориентироваться в экономической деятельности хозяйствующего субъекта;
  • иметь аналитический склад ума и способность к обработке большого объема информации с выделением главных сведений и данных;
  • уметь обращаться с оргтехникой и компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работодатель имеет право дополнять указанный перечень требований, предъявляемых к должности ведущего бухгалтера организации. Все они обязательно должны отражаться в должностной инструкции, которая выдается работнику перед принятием его в штат для детального ознакомления.

Кроме того, в должностной инструкции содержатся информация об обязанностях, правах и ответственности ведущего бухгалтера, чтобы трудовые отношения между ним и работодателем были четко регламентированы и узаконены.