Возмещение больничного из ФСС

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Чаще всего форма заполняется от руки, но может быть воспроизведена при помощи программного обеспечения.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Перечень оснований для выплаты пособий ФСС РФ увеличен

Минуя работодателя, в территориальные органы фонда за выплатой пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно обратиться в следующих случаях (ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

  • если на день обращения работника за пособием организация прекратила свою деятельность;
  • при наличии картотеки на расчетном счете организации (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Перечень дополнен. С 30 декабря 2012 г. этот перечень оснований расширен. ФСС РФ теперь выплатит вышеназванные пособия, если невозможно установить место нахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание (при наличии у работника вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты страхователем пособия) (пп. «а» п. 8 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Примечание. Для обращения в суд работник может воспользоваться заявлением, приведенным в Письме ФСС РФ от 07.03.2012 N 15-07-11/12-2451.

Нюансы выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если речь идет о выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью самого работника, то за счет собственных средств фонд оплатит только четвертый и последующие дни болезни (пп. «а» п. 8 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ). Это связано с тем, что обязанность по оплате первых трех дней временной нетрудоспособности возложена на работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Соответственно, на сумму выплаченного фондом пособия организация не сможет уменьшить сумму страховых взносов, подлежащих уплате (ч. 2.1 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Какие еще пособия работник может получить через фонд

В связи с отсутствием у организации средств на счете и наличием картотеки или в случае прекращения деятельности фонд может выплатить также следующие виды пособий (абз. 2 п. 82 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие по беременности и родам

При назначении и выплате пособия по беременности и родам фонд будет руководствоваться Административным регламентом, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 05.12.2011 N 1472н (далее — Регламент N 1).

Согласно п. 14 Регламента N 1 для получения пособия по беременности и родам работница должна представить в фонд:

  • заявление о выплате пособия в произвольной форме;
  • больничный лист по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н;
  • справку (справки) о сумме заработка за два календарных года по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (далее — справка о сумме заработка). Вместо подлинника справки о сумме заработка можно представить ее копию, заверенную в установленном порядке;
  • заявление о направлении запроса в ПФР по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — заявление о направлении запроса в ПФР). Заявление представляется, если женщина не может представить справку о сумме заработка в связи с прекращением деятельности организации либо по иным причинам;
  • документы, подтверждающие страховой стаж застрахованного лица в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (например, трудовую книжку).

Примечание. До утверждения новой формы справки работодатель может выдать справку, содержащую сведения об исключаемых периодах для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, в произвольной форме (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169).

Пособие по уходу за ребенком

Административный регламент предоставления фондом госуслуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 21.02.2012 N 145н (далее — Регламент N 2).

Документы для назначения пособия, которые должен представить заявитель, перечислены в п. 14 Регламента N 2:

  • заявление о выплате пособия в произвольной форме;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки. Аналогичные документы нужно подать на предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;
  • справка с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;
  • справка о сумме заработка (заверенная копия) либо заявление о направлении запроса в ПФР.

Примечание. Если ребенок родился за границей, представляются дополнительные документы, перечисленные в пп. «б» п. 14 Регламента N 2.

Может ли фонд отказать в назначении пособий

Может, если сотрудник пропустил срок обращения за ними. Для получения пособия:

  • по беременности и родам документы в фонд нужно представить не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ и абз. 3 п. 20 Регламента N 1);
  • уходу за ребенком — не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ и пп. «б» п. 22 Регламента N 2);
  • временной нетрудоспособности — не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ и пп. «б» п. 20 Регламента N 3).

Независимо от того, пропущен срок подачи документов или нет, ФСС РФ выплатит пособия, если нарушение срока связано:

  • с обстоятельствами непреодолимой силы (землетрясением, ураганом, наводнением, пожаром и т.п.);
  • длительной (более шести месяцев) болезнью застрахованного лица;
  • его переездом на место жительства в другой населенный пункт и др.

Примечание. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.

О.В.Негребецкая

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Сопоставимость выплат при расчете пособий
Если ФСС РФ задолжал страхователю

Приложение N 4. Требование о предоставлении документов

Постановление ФСС РФ от 24.10.2001 N 102 (ред. от 18.04.2002) Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.12.2001 N 3093) Документ утратил силу
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • ПОСТАНОВЛЕНИЕ
    • МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ, ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ВЫЕЗДНЫХ ПРОВЕРОК СТРАХОВАТЕЛЕЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ И ПРИНЯТИЯ МЕР ПО ИХ РЕЗУЛЬТАТАМ
      • Общие положения
      • Раздел I. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ВЫЕЗДНЫХ ПРОВЕРОК СТРАХОВАТЕЛЕЙ, ОФОРМЛЕНИЕ АКТА И ПРИНЯТИЕ МЕР ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРОК
        • 1. Порядок назначения документальных выездных проверок страхователей
        • 2. Порядок составления акта проверки страхователя и требования к его оформлению
        • 3. Подписание, вручение акта проверки и его рассмотрение руководителем отделения (филиала отделения) Фонда
        • 4. Вынесение решения по результатам рассмотрения материалов проверки страхователя
        • 5. Направление страхователю требования об уплате недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пени
        • 6. Взыскание недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пени
        • 7. Привлечение страхователя к ответственности за нарушение порядка уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
        • 8. Регистрация документов по назначению, проведению проверок страхователей и принятию мер по их результатам
      • Раздел II. ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
        • 1. Проверка начисления страховых взносов
        • 2. Начисление пени и применение мер ответственности
      • Раздел III. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
        • 1. Проверка правильности назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
        • 2. Проверка правильности единовременных и ежемесячных страховых выплат застрахованным, пострадавшим на данном предприятии
        • 3. Проверка правильности оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в связи с предоставлением страховщиком застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания
        • 4. Проверка использования сумм страховых взносов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, финансирование санаториев-профилакториев и медицинских учреждений страхователей
      • Приложение N 1. Решение о проведении документальной выездной проверки страхователя
      • Приложение N 2. Решение о проведении повторной документальной выездной проверки страхователя в связи с ликвидацией (реорганизацией) организации (обособленного подразделения)
      • Приложение N 3. Постановление о проведении повторной документальной выездной проверки страхователя
      • Приложение N 4. Требование о предоставлении документов
      • Приложение N 5. Справка о проведенной выездной проверке
      • Приложение N 6. Акт «н/с» документальной выездной проверки страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
        • Приложение N 1. Таблица результатов проверки правильности начисления, расходования и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и начисления пени на недоимку за период
        • Приложение N 2. Таблица не принятых к зачету расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произведенных страхователем с нарушением законодательных и иных нормативных правовых актов
      • Приложение N 7. Решение о направлении требования об уплате недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пени
      • Приложение N 8. Решение о привлечении к ответственности за нарушения порядка уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
      • Приложение N 9. Требование об уплате недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пени
      • Приложение N 10. Решение о взыскании недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пени
      • Приложение N 11. Журнал учета назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам