Выходные и праздничные дни

Основные виды графиков работы

В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.

  • Сменный график труда рекомендован предприятиям общественного питания или производствам полного цикла, которые имеют круглосуточный режим работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
  • Что касается скользящего графика, то он в большей степени подходит компаниям, в которых сотрудникам необходимо часто уезжать в командировки, а также работать в выходные дни. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут трудиться.
  • И, наконец, недельный график подразумевает, что сотрудники обязуются отработать определенное количество часов за неделю. График выходов на работу в таком случае согласовывается в индивидуальном порядке с руководством.

Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением. Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий. Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.

Как оформить график работы

График работы специалистов конкретного отдела должен утверждаться приказом директора организации. При этом в «шапке» документа следует вписать полное и сокращенное наименование компании, указать персональные данные физического лица, а также написать название города, где располагается компания. После названия документа указывается номер и дата приказа. Темой распоряжения должно являться утверждение графика работы определенного отдела, поэтому следует вписать название структурного подразделения. А причина составления документа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней следует прописать дату вступления в силу приказа. При этом ответственность за исполнение всех пунктов документа следует возложить на руководителя службы компании, для которой и составлялся график работы. Заверку приказа следует подкрепить подписью генерального директора, а также печатью предприятия. Составление графика работы включает также указание должности, фамилии, инициалов каждого работника конкретного отдела. Затем их следует ознакомить с документом, после чего каждый сотрудник должен подписать приказ и поставить дату. Таким образом, сотрудники выразят свое согласие с составленным графиком работы, а также приказом о нем. Посмотреть образец «График работы сотрудников».

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

Сотрудник уезжает в выходной

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Выходной в течении командировки

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Возвращается в выходной

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Можно ли возместить потерянный выходной

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Примерный образец

Каждый работник в соответствии с требованиями Трудового кодекса имеет право на выходные дни. Нормальная длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. При этом работа в праздничные и/или выходные дни должна происходить исключительно при наличии письменного согласия сотрудника на выполнение своих трудовых обязанностей в законный выходной.

Кроме того, при необходимости привлечь персонал к работе в выходные дни необходимо оформить соответствующее распоряжение, которое подписывает руководитель организации.

Также см. «Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день».

Само заявление на работу в выходной день или сразу аналогичное согласие может быть выполнено в свободной форме. Но при этом его составляют по правилам написания подобных документов.

Сверху страницы в правом углу обязательно должна быть расположена «шапка» документа. В ней пишут:

  • кому адресовано заявление;
  • от кого написано.

Далее по центру образца заявления в 2018 году с заглавной буквы пишут заголовок – «Заявление». Следом идёт основной текст, который может иметь примерно следующее содержание:

Я, Ф.И.О., подтверждаю свое согласие выйти на работу в праздничный день ДД.ММ.ГГГГ для ПРИЧИНА. С правом отказаться от работы в праздничный день ознакомлен (-а), медицинских противопоказаний к труду в праздничные дни не имею.
Я согласен (-на) на оплату работы ДД.ММ.ГГГГ в двойном размере без использования дополнительного выходного дня.

Ниже следует дата и подпись лица, подавшего такое заявление, с расшифровкой.

Следует иметь в виду, что в части 1 статьи 113 ТК РФ приведены случаи, когда обязательного получения согласия со стороны работника в письменной форме на выход в выходные дни не требуется. Это позволено в случае, если на предприятии:

  • идут неотложные или чрезвычайные работы по ликвидации последствий экстренной ситуации, аварии;
  • объявлено особое положение;
  • необходимо спасать материальные ценности организации.

Соответственно, в таких ситуациях образец согласия 2018 года не нужен.

Скачать с нашего сайта согласие на работу в выходные и праздники можно по следующей прямой ссылке.

Особенности работы в выходные дни

Поскольку необходимость вести трудовой деятельностью в выходной день прерывает отдых сотрудника, законодатель предусматривает особенности оплаты подобной работы. Так, статья 153 ТК РФ гласит: работа в выходные дни должна быть оплачена по двойной (тарифной) ставке. И подобные расценки – минимальные. Своим решением руководство может устанавливать более высокие суммы оплаты работы в неурочное время.

Если работодатель согласен оплачивать персоналу исполнение трудовых обязанностей в сумме, превышающей 2-кратный размер, то подобное правило должно найти свое отражение в локальном нормативном акте по предприятию.

Еще одно правило – возможность при наличии соответствующего желания со стороны сотрудника заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного дня отдыха. В данном случае от работника поступает соответствующее заявление на работу в выходной день. Роль этого документа может играть и разработанная форма собственного согласия на работу в выходной день.

В данном заявлении должна быть примерно такая фраза:

«В качестве равноценной компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день ___ ____________ 20__ года».

Основной вывод таков: при необходимости вывести работников для исполнения их трудовых функций в выходной день работодателю необходимо получить от них письменное согласие в виде заявления. Помимо прочего, в нём должно быть отражено, если со стороны сотрудника есть желание заменить повышенную оплату труда в данные дни дополнительным временем отдыха.

Также см. «Время отдыха по ТК РФ: виды».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.