Выплата при сокращении

Какие выплаты полагаются после сокращения

Любые пособия по безработице представляют собой государственную гарантию смягчения периода, необходимого гражданину для поиска нового места трудовой деятельности. Основные положения по видам и начислению денежной помощи регулируются статьями 178 и 180 ТК РФ, а также Законом «О занятости населения в Российской Федерации» ФЗ-36 и другими подзаконными актами.

Исходя из установленных норм, пособие по безработице при сокращении условно можно поделить на две части:

  1. Сначала выплату осуществляет работодатель – в течение двух месяцев с момента увольнения. В отдельных ситуациях денежная помощь сохраняется за гражданином и в течение третьего месяца, но только при наличии соответствующего решения службы занятости. Для этого сотруднику в течение 14 календарных дней после освобождения от обязанностей необходимо обратиться в соответствующую инстанцию. Также, если работа относилась к особо тяжёлым, то выплата пособия осуществляется в течение шести месяцев.
  2. Вспомоществованная финансовая помощь осуществляется за счёт государства, в том случае, если срок, предусмотренный для уплаты выходного пособия, истёк, а гражданин по-прежнему имеет статус безработного. При условии, что данное гражданское состояние было получено путём постановки на учёт в центре занятости населения.

Важно! В официальной юридической трактовке пособиями по причине наступления безработицы считаются социальные выплаты, которые проводятся исключительно от государства. Денежные же средства, что выплачивает бывший работодатель, относятся к выходному пособию, и их обязательность предусмотрена действующим законодательством, для обеспечения уволенному гражданину уровня жизни, к которому тот привык, будучи трудоустроенным. Но на практике оба типа финансовой поддержки приравниваются к пособию по безработице, так как их выплата является взаимосвязанной и неразрывной.

Также нужно помнить, что юридически предусмотрены два термина, которые могут использоваться в указании причины при увольнении сотрудников для сужения количества персонала:

  1. По сокращению штатов – используется, когда руководство планирует сделать кадровый аппарат меньшим, чем имеется на данный момент. Например, если было принято решение убрать ставку для инженеров, то всех сотрудников, которые занимали данную должность, освобождают от выполнения обязанностей по указанной причине.
  2. Уменьшение численности персонала – в данном случае идёт речь о сохранении прежней структуры аппарата при сокращении количества работников. Например, когда половину инженеров увольняют, оставляя только тех, кто демонстрирует самые высокие показатели выработки.

Но действующее законодательство предусматривает, что при использовании обеих формулировок, освобождённым от занимаемой должности сотрудникам полагается выплата одинакового пособия по безработице.

Как рассчитывается пособие от работодателя

Поскольку первоначально гражданам, которые попали под сокращение, необходимо получить денежную помощь от работодателя, необходимо знать всё нюансы данной процедуры.

Как правило, наниматели сразу перечисляют бывшему сотруднику всю полагаемую сумму материального возмещения, включая компенсацию при увольнении и выплаты за два месяца безработицы. Затем, если в центре занятости населения не смогли подобрать соответствующую вакансию для гражданина, работодатель обязывается уплатить пособие ещё за один месяц.

Важно! Дополнительно, независимо от причины увольнения, в том числе при уходе с занимаемой должности по собственному желанию, в течение последнего рабочего дня наниматель обязуется уплатить в полном размере сотруднику: плату за отработанное время, доплату за выход в праздничные и выходные дни, поощрения и премии (если их начисление предусмотрено в обязательном порядке), все неиспользованные отпускные, а также любые денежные задолженности перед работником.

Согласно статье 178 ТК РФ, сумма выходных пособий исчисляется из размера среднего месячного заработка. Согласно статье 139 ТК РФ, расчёт должен осуществляться по следующей формуле: за последние двенадцать календарных месяцев работы сотрудника складывается вся фактически перечисленная ему зарплата, включая вознаграждения и поощрения, затем общая сумма делится на 12, а полученное число подлежит выплате за один месяц пособия.

Внимание! Трудовым кодексом России предусмотрены только три обязательных выплаты в качестве компенсации за увольнение, если сокращалась штатная численность персонала. Некоторые граждане ошибочно трактуют положения закона, как обязательство работодателя осуществить четыре выплаты, состоящие из выходного пособия за один месяц работы и ещё дополнительно за три месяца пособия по безработице. Из-за чего предъявляют необоснованные претензии нанимателям.

Также нужно знать, что законодательство даёт полномочия руководству организации заниматься сокращением персонала, исходя из собственных соображений при выборе сотрудников на увольнение. Оспорить данное решение в судовом или любом другом порядке невозможно, за исключением случаев, предусмотренных внутренними инструкциями, уставами и условиями договора.

Как оформить компенсацию уволенному сотруднику

Процедура увольнения по причине уменьшения численности штата осуществляется с обязательным выполнением целого ряда требований. К таковым относятся:

  1. Не менее чем за два месяца публикуется приказ, подписанный руководителем, о необходимом сокращении штатного персонала, с указанием причины принятия данного решения.
  2. Формируется список тех должностей, на которых осуществляться уменьшение числа работников.
  3. Составляется перечень конкретных лиц, которые будут уволены, с указанием имён и всех служебных данных.
  4. Все работники, подпадающие под действие приказа о сокращении персонала, уведомляются лично в письменной форме о принятом руководством решении. В соответствующем журнале, реестре или копии документа, вручённом служащим, ставится подпись непосредственно того лица, которое было извещено. Если последний отказывается поставить необходимую отметку, составляется акт отказа от подписи; его должны завизировать два свидетеля, присутствующих в момент, когда работник изъявил своё нежелание подписать уведомление.
  5. Предложить лицам, которые подлежат увольнению, в срок не менее чем два месяца, другие вакантные должности на предприятии, соответствующие их специальности, рангу, опыту, квалификации и другим заслугам, если таковые имеются.
  6. Предупредить службу занятости и профсоюз о массовом увольнении работников.
  7. В последний день работы осуществить все выплаты по компенсациям, положенным работнику на момент увольнения. Если служащий в этот день отсутствовал, согласно статье 140 ТК РФ, вся сумма должна быть перечислена наследующий день после предъявленного требования о расчёте.

Важно! Если осуществляется спор между нанимателем и бывшим сотрудником в судебном или ином порядке, то выплате подлежит та часть суммы, которая не является причиной разбирательства. Остальные денежные средства могут быть перечислены после окончания выяснения обстоятельств конфликтного вопроса.

Помимо этого, необходимо знать, что размер пособия от работодателя за первый месяц безработицы выплачивается также в день увольнения. Если бывший сотрудник сможет найти себе новое место работы в более короткий срок, то денежная сумма не возвращается.

Именно из-за этого положения в законодательстве многие граждане ошибочно полагают, что имеют право на четыре выплаты. Так как уже за второй месяц пособие может быть перечислено бывшим работодателем через 60 дней с момента увольнения. При этом документами, необходимыми для получения денежных средств являются поданное в свободной форме заявление и оригинал трудовой книжки без отметок о новом трудоустройстве (на данный момент осуществляется поэтапная отмена данного документа). Это считается подтверждением того, что безработица гражданином по-прежнему не была преодолена.

Но, как было отмечено ранее, многие работодатели сразу перечисляют суммы за два месяца, так как законодательство РФ не предусматривает жёсткого контроля над правдивостью предоставленной информации. Тем более ещё не был осуществлён переход на единую электронную форму ведения трудового стажа с допуском нанимателей к этой базе данных.

Таким образом, если лицо предъявит трудовую книжку без отметки о принятии на работу, даже будучи уже трудоустроенным, предприятие окажется обязано выплатить положенную денежную помощь. И только за третий месяц пособие выплачивается на основании предоставленной из центра занятости справки, свидетельствующей, что человек находится на учёте и по-прежнему не получил новое место работы.

Как получить пособие от государства

В случае, если в течение 2-3 месяцев после увольнения гражданин не сможет трудоустроиться на новое место работы, чтобы получить пособие из государственного бюджета, что предусмотрено пунктом 3 стати 31 Закона «О занятости населения в Российской Федерации» ФЗ-36 от 20.04.1996 года, необходимо стать на учёт в центр занятости населения по месту жительства.

Сделать это несложно, нужно только придерживаться следующей процедуры:

  1. В течение двух календарных недель, начиная с даты увольнения, необходимо явиться в ЦЗН и подать заявление о постановлении на учёт по безработице.
  2. При себе необходимо иметь следующие оригиналы документов: паспорт, трудовая книжка (если на момент обращения ещё используется), справка от работодателя о размере заработной платы в течение трёх последних месяцев.
  3. После проверки предоставленных бумаг на принятие решения о присвоении статуса отводится 11 дней.

Внимание! Согласно пункту 3 статьи 31 ФЗ-36, начисление пособия по безработице осуществляется, начиная с первого дня, по истечении периода выплаты средней заработной платы от работодателя, при условии, что гражданин за это время не был повторно трудоустроен.

Также нужно помнить, что, согласно действующему законодательству, если гражданин, являющийся безработным, откажется устраиваться на предоставленную ЦЗН или бывшим работодателем вакантную должность, то будет лишен денежной помощи.

Суммы и сроки выплат пособия от государства

Действующее законодательство не обязывает государство выплачивать денежную помощь в полном размере от получаемой средней заработной платы на предприятии.

Во-первых, согласно пункту 2 статьи 33 ФЗ-36, максимальный и минимальный порог получаемой финансовой поддержки устанавливается каждый год постановлением Правительством Российской Федерации.

Так, в 2017 году все пособия, выплачиваемые за государственный счёт, составляли 850-4900 рублей за один месяц. В отдельных случаях, например, для жителей Крайнего Севера, предусмотрено умножение суммы на региональный, в данном случае «северный», коэффициент.

Помимо этого, дополнительные денежные прибавки к пособию предусмотрены законодательством для участников ликвидации Чернобыльской катастрофы, лиц, которые проводили сбор радиоактивных отходов на реке Теча и пострадавшим на объединении «Маяк».

Во-вторых, пунктом 1 статьи 33 того же закона предусмотрена следующая формула исчислений пособия:

  • за период от 1 до 3 месяцев безработицы денежная помощь выплачивается в размере 75% от суммы средней заработной платы, которую лицо получало на предыдущем месте трудовой деятельности;
  • за время от 4 до 7 месяцев отсутствия работы уплачивается пособие в размере 60% от средней зарплаты;
  • за следующие 8-12 месяцев – в размере 45% от СЗП.

Внимание! При расчёте социальной материальной помощи от государства расчёт СЗП осуществляется не за 12, а за 3 последних рабочих месяца.

В-третьих, срок выдачи пособия составляет 12 месяцев с момента, когда выплаты за счёт работодателя были прекращены, но общий срок безработицы не может превышать 18 месяцев.

В дальнейшем, если гражданин по-прежнему остаётся нетрудоустроенным, он имеет право обратиться для повторного получения социальной денежной поддержки, которая также длится 12 месяцев, не превышая суммарного периода в 18 месяцев. Но теперь все выплаты будут осуществляться из расчёта минимального размера пособия, умноженного на региональный коэффициент.

Правила сокращений

В разнообразных документах применяются определенные типы сокращений. Все они должны отвечать требованиям правил орфографии и пунктуации. Правила сокращений слов в текстах деловых бумаг определены государственным стандартом. Сокращения оправданы, поскольку они укорачивают время на составление текста, уменьшается их объем и, естественно, затраты на изготовление документа.

Сокращения- это экономное обозначение слов в документах. Особенность их является в том, что произносятся они в устной речи полностью и сокращаются только письменно. После такого сокращения обязательно ставится точка, если это не килограммы или метрическое измерение: (кг, т, мм, км, дм, г).

Основным критерием сокращением является доступность.

Выделяют два вида сокращений: а) для зрительного восприятия; б) для использования в письменной речи.

Графические сокращения для зрительного восприятия не имеют грамматического оформления, обозначаются малыми буквами, записываются:

  1. через косую линию: о/c (особенный состав), в/ч (военная часть), п/н (порядковый номер) и т.п.
  2. через дефис: м-ц (месяц), б-ка (библиотека), р-н (район), ф-ция (функция) и т.п.

Принято различать сокращения нескольких типов:

  1. Буквенные (инициальные) сокращения (аббревиатур), которые образованы из первоначальных букв каждого слова: МВД, ГАИ, ЧАЭС, СБУ, ГУ МВД.и т.д. Почти все инициальные сокращения пишутся с прописной буквы (за исключением тех, которые превратились в самостоятельные слова, например, загс, вуз и т.п.).

2. Сложносокращенные слова смешанного образования состоят из аббревиатур и усеченных слов. Пишутся они по-разному, например ВНИИуголь, районо и др.

З. Сложносокращенные слова сложного типа, например, колхоз, совхоз, теплоход, Ростсельмаш, Главморпуть и т.д.

4. Отдельные, частично сокращенные слова, состоящие из части основы и полного слова, отличаются какими-либо особенностями в расшифровке, в категории рода, склонении, например: завкадрами, замдиректора, главпочта и т.д.

5. Заимствованные из других языков, например: Би-Би-Си, АПН, напалм, лавсан и т.п.

6. Условные графические сокращения для обозначения должностей, географических понятий, промежутков времени, количественных определений, названий городов, сел, деревень, областей, районов, улиц, проспектов и т.п.

Особенность графических сокращений в том, что они не произносятся в устной речи. После такого сокращения обязательно ставится точка, например: г. (город); с. (село); обл., р-н и т.п. Графические сокращения всегда пишутся строчными буквами.

В ОРД не сокращаются реквизиты «заголовок», «автор документа», «подпись». Не допускается сокращение слов через косую линию, т.к. такой способ не предусмотрен, например: н/заводе (на заводе), м/мать (многодетная мать), з/р (заслуженный рационализатор). Общепринятые сокращения употребляются при перечислениях и ссылках, при ядом стоящих цифрах, названиях, фамилиях, например и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и пр. (и прочее), и др. (и другое), 1 млн., 50 км и т.д.

Сокращается союз «то есть» (т.е.), а слова «так как», «таким образом», «потому что», «так называемый» не должны сокращаться.

Названия ученых степеней, званий могут сокращаться непосредственно только перед фамилиями как в тексте, так и в реквизите «подпись», например: акад. Захаров, доц. Петров, канд. техн. наук Леонов, инж. Иванов и др. Наименование должности допускается сокращать только в тексте, например: «на собрании выступил гл. механик Силаев Л.П.» Причем слова «зам.», «зав.», «пом.», пишутся слитно (завотделом, завскладом, помдиректора). Но если эти слова отделяются от существительного прилагательным, то после них ставится точка: например зам. главного инженера.

Географические понятия сокращают только перед словами, к которым они относится, например: оз. Балатон, г. Донецк.

При написании адреса в реквизите «адресат» допускается сокращать: ул. (улица), пр. (проспект). пер. (переулок), пл. (площадь), д. (дом), корп. (корпус), кв. (квартира), обл. (область), пос. (поселок). Сокращения промежутков времени и количественных определений допускаются после числительных, выраженных цифрами: 5 тыс. вагонов, 12 тыс. голов скота, 200 гр.

Слово «год» сокращается только при цифрах, например: 1992 г.

При обозначении периода времени пишут так: 1990-1995 гг., если же между годами есть предлог «по», тогда следует писать: с 1990 г. по 1996г.

При обозначении учетного хозяйственно-административного бюджета годов пишут 1995/96 уч.г., — в остальных случаях 1995/96 г. (если имеется в виду год административный, хозяйственный, учебный, бюджетный).

При написании даты смешанным способом (словесно-цифровым и буквенным) слово «год» пишется буквой г., например, 22 мая 1996 г. При сочетании названия месяца и года слово «месяц» не пишется: (в октябре 1995 г.). Не пишут в тексте «в октябре с.г.» (сего года), нужно указать год полностью: в октябре 1995 г.

При ссылках в тексте на страницы, рисунки, чертежи, таблице их следует сокращать, если они стоят при цифрах, например с.8, рис.4, черт.3. табл.5.

При исчислении времени в документах пишут 20 ч или 20-00, 8 ч 45мин., слово «утро» и «день» не должны употребляться.

Слова «час», «минута», «секунда» при цифрах сокращаются, например: — 5 ч 32 мин 20 с (точка в конце сокращений не ставится).

Знаки №, §, % в тексте ставят только при цифрах, причем во множественном числе они не удваиваются, например № 16, 6, 9, § 7, 10, 12, 50-60 %.

Следует применять только официально принятые сокращения названий учреждений, организаций, например: Минуглепром, Минобразования и др.

Сокращенные названия марок машин, механизмов, станков, инструментов и др., состоящие из отдельных буквенных или смешанных (буквенных и цифровых) индексов, должны писаться без кавычек прописными буквами. В таких сокращениях цифры, если они стоят после буквенных индексов, должны отделяться дефисом, например: ГАЗ-51, ВАЗ-69.

Если же буквенные обозначения стоят после цифр, то весь индекс пишется слитно, ИЛ-18Д.

В наше время сокращения очень часто используются в сфере делопроизводства. Многие из них стали общеиспользуемыми и вошли в словарный запас людей как полноправные лексические единицы. Они постоянно используются в различных стилях письменной речи, в том числе и в официально-деловом стиле.

Написание чисел

В деловых бумагах постоянно приходится иметь дело со значительным количеством числовых названий. Они требуют специального оформления. При составлении документов следует помнить правила записи цифровой информации.

Так, однозначные количественные числительные (отвечают на вопрос «сколько») падежных наращений не имеют, например, в реквизите «приложение» количество листов и экземпляров пишется только цифрами: на 3 л в 2 экз. (не пишется на 5-ти, в 3-х). Если число имеет при себе сокращенную размерность, оно пишется только цифрами: 8 кт, 5 л, 25 км и т.д., если же числа не имеют единиц измерения в тексте документа, они пишутся только словами, например: в одном направлении, с тремя болтами и т.д.(кроме составных числительных: 21, 35, 198 и т.п.).

Числа, начиная с десятков тысяч, пишутся смешанным способом: 15млн. человек, 20 тысяч грн., 200 тыс. экз., но единообразно в пределах одного текста.

Порядковые числительные, выраженные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют, например: на IV сессии Верховного Совета Украины. Порядковые числительные не имеют наращений, если они стоят после существительного, например: рис. 2, в черт. 2, на с. 41. Если несколько (больше двух) порядковых числительных стоят рядом, падежные наращения ставятся только при последнем, например: 1, 2, 3-й и т.д.

Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом, через дефис (без падежных наращений), например: 200-тонный, 300-летия, 40-миллиметровый, 12-томный.

Единицы измерения при числительных, обозначающих предел, пишутся только раз: 20-30 шт., или от 20 до 30 шт.

Денежные суммы пишутся так: вначале сумма указывается цифрами, а в скобках — словами, например: в размере 256 грн. (двести пятьдесят шесть гривен).

Если в тексте документа приводится ряд числовых значений величины, выраженной одной и той же единицей измерения, то эта единица измерения указывается только за последней цифрой.

Неправильно:

Правильно:

8,0 мм, 8,5 мм, 12,0 мм, 14,0 мм

20 см х 40 см х 50 см

20 кг, 40 кг, 50 кг

8,0, 8,5, 12,0, 14,0 мм

20 х 40 х 50 см

20; 40; 50 кг

Интервалы между числовым значением величин записывают так: от 50 до 100, от 100 до 150.

Цифровой материал, помещенный в документе, рекомендуется оформлять в виде таблиц (прим. 2.1). Правила оформления таблиц

Таблица-это перечень сведений о чем-либо или о числовых данных, приведенных в определенную систему и расположенным по графам. Таблица позволяет представить информацию о наиболее компактном и наглядном виде. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц изложены в разделе ГОСТ 1.5-85.Хотя ГОСТ посвящен построению стандартов, изложенных в нем требования к таблицам распространяются на все унифицированные систему документации, в том числе на организационно-распорядительную. Здесь указывается, что “таблицы применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей”.

ГОСТ называет обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения (табл. 3.1)

Таблица 3.1

(номер)

Тематический заголовок (может и не быть)

Голов-

ка

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Основ-

ная

часть

Строки (гори-зонталь-

ные ряды)

Боковик (заголовки строк)

Графы (колонки)

Все таблицы в тексте, в том числе и в приложениях, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Если таблица одна, то слово “Таблица” не пишется и, следовательно, нумерация не проставляется.

Таблица может иметь заголовок, который кратко, но точно отражает ее содержание. Он пишется над таблицей посередине с прописной буквы. В конце заголовка точка не ставится. Головка таблицы отделяется жирной линией от остальной части таблицы. Ограничительными линиями слева, справа и снизу таблица не закрывается. Помещается таблица сразу под текстом, где она впервые упоминается, или на следующей странице. Можно дать таблицу и в приложениях к основному документу. Если таблица большая и ее строки и графы не помещаются на формате страницы или она переносится на другую страницу, то ее можно разделить на части, которые помещаются одна под другой. Над каждой следующей частью пишут “Продолжение таблицы…”, повторяют ее головку, а при необходимости и заголовки строк.

Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки граф строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельные значения (табл. 3.2, 3.3)

Таблица 3.2

района

Распределение товарооборота

на государственную торговлю

на кооперативную торговлю

Таблица 3.3

районы

1995-1999 гг.

2000-2004 гг.

Число школ

В них учащихся

Число школ

В них учащихся

В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заголовки граф всегда формулируются в единственном числе и именительном падеже.

Часто встречающейся ошибкой при оформлении таблиц является диагональное деление строк. Специальный пункт ГОСТа указывает, что разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается, нельзя также включать в таблицу графу “Номер по порядку”. Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием (табл. 3.4).

Таблица 3.4

Наименование показателя

Значение

1. Обзоры фондов

2. Тематические обзоры

3. Описи

4. Путеводители

Следует при этом отметить, что при обозначении марок, типов продукции, а также перед числовыми значениями величины порядковый номер никогда не проставляется.

ГОСТ подробно описывает порядок обозначения физических величин и их числового значения, поэтому его следует иметь под рукой каждому оформляющему такие таблицы.

Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя. В том случае, когда значения показателя раскрываются в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк (знак тире) (табл. 3.5)

Таблица 3.5

Наименования показателя

1995 г.

2000 г.

2005 г.

Фарфорофаянсовая посуда и майликовая, млн. шт.

Посуда из хрусталя и стекла, млн. грн.

93,6

Правила заполнения показателей представлены в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Наименование показателя

Пояснение по заполнению показателя

Высшее и среднее специальное учебное заведение

Записывается полное наименование учебного заведения. Наименование сокращенных названий учебных заведений не допускается. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово “имя”, следует писать сокращенно “им.”

Наименование языка

Записывается в соответствии с формулировками Классификатора информации по кадрам

Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова, повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий, то это слово заменяется кавычками (табл. 3.6)

Таблица 3.6

Учащаяся молодежь

1990 г.

1995 г.

2000 г.

От 7 до 10 включительно

“11” 13 “

“14” 16 “

Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов заменять кавычками не разрешается.

Если повторяющийся текст из двух и более слов, при первом повторении пишут слово “То же” и далее ставя кавычки. Так же поступают при повторении части слова, дополняя дополнительные индивидуальные сведения (табл. 3.8)

Таблица 3.8

Наименование должности

Квалификационные требования

Руководитель группы переводчиков

Высшее образование, стаж работы по специальности не менее пяти лет

Руководитель группы редакторов

То же

Руководитель группы корректоров

Если в таблице строки разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью (табл. 3.9)

Таблица 3.9

Пол

Количество

Артисты балета

Мужчина

Женщина

Артисты эстрады

Мужчина

Женщина

Артиста цирка

Мужчина

Женщина

>
Выплаты работнику при сокращении

5/5 (1)

Нормативная основа и нововведения в 2019 году

Трудовое законодательство гарантирует работнику соблюдение его законных прав при осуществлении им рабочих обязанностей. Кроме того, каждый уволенный в связи с сокращением штата сотрудник претендует на получение компенсации.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации уволенные работники, в том числе в связи с сокращением штата и временной нетрудоспособностью, вправе получить от работодателя компенсацию. В 2019 году изменений, связанных с начислением и выплатой подобного пособия, не было.

Порядок ее предоставления и сроки выдачи регламентированы Трудовым законодательством и соответствуют стандартам.

При начислении выплаты к учету принимается сумма, равная заработной плате за предшествующий увольнению год.

Законодательное регулирование вопроса строится на нескольких положениях.

К ним относятся:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации – это главный нормативно-правовой акт, регламентирующий деятельность работников и работодателей. Отношения между ними строятся именно на этом НПА;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации – нормативно-правовой акт, направленный на регулирование отношений между работником, работодателем и государством. Он определяет некоторые льготы для уволенных сотрудников;
  • постановление Правительства РФ N922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 года – как видно из самого наименования документа, этот НПА определяет порядок начисления заработной платы, а также компенсации в связи с увольнением;
  • письмо Роструда N2184-6-1 – это документ, на основании которого оговаривается возможность учета последней выплаты.

Надо отметить, что не все статьи Трудового и Налогового кодекса помогут при определении законности начисления компенсации.

Внимание! В частности стоит обратить внимание на следующие пункты:

  • ст.81 ТК РФ – положение, на основании которого сокращенный сотрудник или уволенный в связи с ликвидацией фирмы работник вправе претендовать на получение пособия в размере заработной платы;
  • ст. 178 ТК – статья, которая допускает получение пособия только на основании заявления работника без предоставления им дополнительных документов;
  • ст. 236 ТК РФ – на основании этого положения работодатель, который вовремя не выплатил компенсацию, обязан уплатить штраф;
  • на основании статьи ст. 139 ТК РФ строится порядок расчета компенсации, выплачиваемой в связи с сокращением работника;
  • в ст. 129 ТК РФ содержится информация о видах материальной помощи работнику, попавшему под сокращение;
  • принцип начисления компенсации за период простоя определяет статья 164 ТК РФ;
  • на основании статьи 217 НК РФ работник не должен уплачивать подоходный налог с компенсации, выплачиваемой в связи с его сокращением;
  • для работодателя существует послабление в виде уменьшения налоговой базы в размере предоставленных компенсаций сокращенным работникам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?

Основные виды компенсационных выплат

О том, что на предприятии планируется провести «чистку штата», работники уведомляются за два месяца до начала операции. Важно оповестить тех сотрудников, которых планируется сократить.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в 2019 году сокращенным работникам положены следующие виды выплат:

  • заработная плата за фактически отработанное время по обычной ставке, отраженной в трудовом договоре;
  • выплата за отпуск, которым работник не успел воспользоваться (если увольнение происходит после использования сотрудником законного отдыха в текущем году, компенсация не назначается);
  • материальное единовременное пособие, выплачиваемое в связи с сокращением.

Важно! На законодательном уровне утверждены некоторые дополнительные выплаты, которые не всегда выплачиваются работнику при его сокращении:

  • выходное пособие представляет собой выплату, начисляемую в размере среднемесячного заработка работника и выплачиваемую сотруднику, который сразу после увольнения нашел работу;
  • на протяжении двух месяцев после увольнения выплачивается заработная плата в размере средней оплаты труда работникам, которые занимаются поиском нового вакантного места;
  • компенсационная выплата сокращенным работникам, которые согласны уволиться без двухмесячного периода, положенного согласно трудовому законодательству.

Не все работодатели соблюдают законодательство в области расторжения рабочих отношения в связи с сокращением штата, поэтому если сотрудник заметил, что его права нарушены, можно подать жалобу в Трудовую Инспекцию или обратиться с исковым заявлением в суд.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Расчет двухнедельного пособия при увольнении

При увольнении работнику выплачивается выходное двухнедельное выходное пособие. Его расчет мало чем отличается от начисления компенсации при сокращении. Основанием для выдачи подобного пособия становятся все причины расторжения трудового договора кроме сокращения и ликвидации организации.

Размер пособия равен среднемесячному заработку за две полные недели работы. Его расчет производится по принципу начисления компенсации в связи с сокращением, только выдаче подлежит меньшая сумма.

К основаниям для назначения двухнедельной компенсации относят:

  • работник отказывается переводиться на другую должность по медицинским противопоказаниям;
  • на предприятии нет условий для перевода сотрудника на другую должность;
  • работника призывали на военную службу в рядах российской армии;
  • сотрудник отказывается переходить на другую должность, так как для этого требуется сменить место жительства;
  • работник отказывается исполнять трудовые обязанности, так как изменился набор функций;
  • работник не может исполнять трудовые обязанности по медицинским показаниям.

Запомните! Внутри предприятия на основании локальных НПА могут быть предусмотрены другие основания для назначения компенсационной выплаты за двухнедельный период.

Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия

1. Выходное пособие — это денежная сумма, выплачиваемая работнику в день увольнения — последний день работы.

2. Части 1 и 2 ст 178 ТК РФ устанавливают единый порядок выплаты компенсаций при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации и сокращением численности или штата работников организации.

Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц нетрудоустройства работника.

Гражданин пользуется правом получить среднюю заработную плату за второй месяц после увольнения независимо от причин задержки в трудоустройстве. Он может отказаться от работы в той же организации, предложенной руководителем перед увольнением, или работы, предложенной органами занятости после увольнения.

3. Двухнедельный срок, установленный для обращения в орган занятости, продлевается, если гражданин по уважительным причинам, например в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных, общественных обязанностей, не смог своевременно туда обратиться. При отсутствии у органов занятости возможности предложить уволенному работнику (в т.ч. получающему пенсию по старости) подходящую работу ему выдается справка, на основании которой за ним сохраняется средний заработок за третий месяц после увольнения. Если гражданин дважды без уважительных причин отказался от предложений подходящей работы, то справка не выдается и средний заработок за третий месяц за ним не сохраняется.

Подходящей считается такая работа, в т.ч. работа временного характера, которая соответствует профессиональной пригодности работника с учетом уровня его профессиональной подготовки, условиям последнего места работы (за исключением оплачиваемых общественных работ), состоянию здоровья, транспортной доступности. Подходящей не может считаться работа, если: она связана с переменой места жительства без согласия гражданина; условия труда не соответствуют правилам и нормам по охране труда; предлагаемый заработок ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние 3 месяца по последнему месту работы. Данное положение не распространяется на граждан, среднемесячный заработок которых превышал величину прожиточного минимума трудоспособного населения, исчисленного в субъекте РФ в установленном порядке. В этом случае подходящей не может считаться работа, если предлагаемый заработок ниже величины прожиточного минимума, исчисленного в субъекте РФ в установленном порядке (ст. 4 Закона о занятости).

Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, организация выплачивает по предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки службы занятости. При трудоустройстве гражданина в течение второго, третьего месяцев со дня увольнения за ним сохраняется средний заработок за фактическое количество дней нетрудоустройства. Предоставляемая работодателем дополнительная материальная помощь увольняемому работнику не учитывается при выплате ему среднего заработка на период трудоустройства.

Выплату выходного пособия, а также сохраняемого на период трудоустройства среднего заработка органы занятости, присваивая гражданину статус безработного, не учитывают (ст. 3 Закона о занятости).

4. Законодатель снижает размер выходного пособия до величины 2-недельного среднего заработка при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в ч. 3 статьи 178 ТК РФ. Причиной прекращения трудовых отношений являются также объективные факторы, например призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу, и др.

В отличие от расторжения трудового договора в случае сокращения численности либо штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК), прекращение трудового договора при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, отказе работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствии у работодателя соответствующей работы (п. п. 7, 8 ч. 1 ст. 77 ТК) возможно и в период временной нетрудоспособности работника, поэтому выплата выходного пособия может не совпадать с днем издания приказа об увольнении работника. На основании ч. 1 ст. 140 ТК, если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Вместе с тем в силу ч. 6 ст. 84.1 ТК по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Помимо оснований прекращения трудового договора, указанных в ст 178 ТК РФ, выходное пособие согласно ч. 3 ст. 84 ТК выплачивается при прекращении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК или иным федеральным законом обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК). Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, если нарушение допущено по вине работодателя. Если нарушение имело место по вине работника, то выходное пособие ему не выплачивается.

Законодатель не во всех случаях использует термин «выходное пособие», определяя выплату работнику компенсации при увольнении. Так, согласно ст. 181 ТК в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества выплачивается компенсация в размере не ниже 3 средних месячных заработков работника. На основании ст. 279 ТК в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже 3-кратного среднего месячного заработка.

5. При увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия (см. коммент. к ст. 71).

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев, выходное пособие не выплачивается. Право на получение выходного пособия этой категории работников может устанавливаться федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (см. коммент. к ст. 292).

При увольнении работников, занятых на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников выходное пособие выплачивается в размере 2-недельного среднего заработка (см. коммент. к ст. 296).

При прекращении трудового договора с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, случаи и размер выплачиваемого выходного пособия определяются трудовым договором (см. коммент. к ст. 307).

О выплате выходного пособия, сохраняемого среднего месячного заработка на период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, см. коммент. к ст. 318.

Выплата работнику религиозной организации выходного пособия определяется заключенным с ним трудовым договором (см. коммент. к ст. 347).

О сохранении среднего заработка на период трудоустройства за освобожденным профсоюзным работником после окончания срока его полномочий см. коммент. к ст. 375.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, выплачиваемые в соответствии со статьей 178 ТК РФ и ст. 375 ТК, являясь компенсационными выплатами, связанными с увольнением работника, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

6. Предоставить право командирам воинских частей при выводе этих частей с территории государств — бывших республик СССР и других государств на территорию Российской Федерации, а также при передислокации воинских частей на территории Российской Федерации в другую местность увольнять работников (в т.ч. беременных женщин и женщин, имеющих детей) в порядке, установленном для работников, высвобождаемых при ликвидации предприятия, учреждения, организации. Выплачивать указанным работникам за второй и третий месяцы периода трудоустройства среднюю заработную плату, предусмотренную действующим законодательством при высвобождении в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, одновременно с выплатой выходного пособия при их увольнении с работы (Указ Президента РФ от 7 сентября 1992 г. N 1056 «О порядке увольнения работников при передислокации воинских частей и выплате им пособий и компенсаций» // САПП РФ. 1992. N 11. Ст. 827).

Выплачивать женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территории Российской Федерации, по месту военной службы их мужей выходное пособие в размере 2-месячной средней заработной платы в случаях, когда расторжение ими трудового договора обусловлено перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность Российской Федерации или бывшего Союза ССР (Приказ Минобороны России от 11 июля 2002 г. N 265 «О выплате женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выходного пособия в случаях расторжения ими трудового договора в связи с перемещением военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность» // БНА РФ. 2002. N 32).

Выплачивать женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территории Российской Федерации, по месту военной службы их мужей выходное пособие в размере 2-месячной средней заработной платы в случаях, когда расторжение ими трудового договора обусловлено переводом мужей к новому месту военной службы в другую местность Российской Федерации или бывшего Союза ССР. Выплата выходного пособия женам военнослужащих производится органами безопасности, в которых на день обращения за этим пособием проходят военную службу их мужья. Для назначения выходного пособия военнослужащий подает по команде рапорт, к которому прилагается справка о средней заработной плате жены, и представляет ее трудовую книжку с записью об увольнении с работы по собственному желанию в связи с его переводом к новому месту военной службы в другую местность или заверенную надлежащим образом выписку из трудовой книжки. При назначении выходного пособия по новому месту военной службы военнослужащего к рапорту дополнительно прилагается справка о необеспечении его жены выходным пособием по прежнему месту военной службы. Выплата выходного пособия женам военнослужащих органами безопасности, дислоцированными за пределами Российской Федерации, производится в установленном порядке в рублях (Приказ ФСБ России от 8 мая 2008 г. N 229 «Об усилении социальной защиты военнослужащих органов федеральной службы безопасности» // РГ. 2008. N 123).

Ушедшему или удаленному в отставку судье выходное пособие выплачивается из расчета месячной заработной платы по последней должности за каждый полный год работы судьей, но не менее 6-кратного размера месячной заработной платы по оставляемой должности. При этом судье, ранее уходившему или удалявшемуся в отставку, учитывается лишь время работы судьей, прошедшее с момента прекращения последней отставки (ст. 15 Закона о статусе судей).

За работниками предприятий и (или) объектов, других юридических лиц, расположенных на территории закрытого административно-территориального образования, высвобождаемыми в связи с реорганизацией или ликвидацией указанных организаций, а также при сокращении численности или штата указанных работников, сохраняются на период трудоустройства (но не более чем на 6 месяцев) средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия и непрерывный трудовой стаж (ст. 7 Закона РФ от 14 июля 1992 г. N 3297-1 «О закрытом административно-территориальном образовании» // ВВС РФ. 1992. N 33. Ст. 1915).

7. Применяя ст 178 ТК РФ следует учитывать, что при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

8. В текст коллективных договоров, соглашений на практике включаются нормы, усиливающие социальную защищенность увольняемых работников. Например, предусматривается:

  • при увольнении работников по сокращению численности или штата, ликвидации или реорганизации организации работникам, проработавшим в организации 15 и более лет, выплачивать выходное пособие сверх предусмотренного законодательством РФ в размере прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на момент увольнения работника, за каждый отработанный год (Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2007 — 2009 годы);
  • в целях материальной поддержки работников, увольняемых в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, выплачивать работникам, проработавшим в организации 20 лет и более, в т.ч. на магистральном железнодорожном транспорте, выходное пособие сверх предусмотренного законодательством РФ в размере не менее минимальной оплаты труда в Российской Федерации за каждый отработанный год с учетом районных коэффициентов; указанное пособие выплачивать лицам, которые к моменту увольнения не приобрели права на трудовую пенсию по старости (возрасту) в соответствии с законодательством РФ (Отраслевое соглашение по межотраслевому промышленному железнодорожному транспорту на 2007 — 2009 годы);
  • работникам, уволенным по сокращению численности или штата организации за 2 года до назначения пенсии, стоящим на учете в органе службы занятости, за счет средств соответствующих организаций производятся ежемесячные выплаты пособий, размер которых соответствует разнице между пособием по безработице и средним заработком уволенного работника. Выплаты производить до назначения трудовой пенсии по старости или до трудоустройства в другую организацию (Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2008 — 2010 годы);
  • в случае увольнения по сокращению численности или штата работодатель производит компенсационные выплаты на основе компенсационных соглашений в порядке и на условиях, которые определяются непосредственно в организациях: а) увольняемым работникам — не менее 3-кратного среднего месячного заработка; б) работникам предпенсионного возраста, но не более чем за 2 года до наступления установленного законодательством срока выхода на пенсию, — выплата ежемесячного пособия в размере 2-кратной минимальной тарифной ставки, но не ниже прожиточного минимума в регионе до наступления пенсионного возраста или момента трудоустройства; в) работникам пенсионного возраста — в размере не менее 3-кратного среднего месячного заработка, а увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не менее 9-кратного среднего месячного заработка; г) увольняемым работникам, имеющим двух и более иждивенцев, — в размере не менее 5-кратного среднего месячного заработка; д) увольняемым работникам, в семье которых нет других кормильцев, — в размере не менее 5-кратного среднего месячного заработка; е) работникам, увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — в размере не менее 8-кратного среднего месячного заработка. В случае возникновения у работника права на получение нескольких выплат производится только одна выплата по выбору работника. По желанию работника выплаты могут быть заменены на оплату его переобучения, если учебное учреждение находится на территории субъекта РФ, где проживает работник, но не свыше затрат, определенных указанными выплатами (Отраслевое тарифное соглашение по организациям и предприятиям сферы бытового обслуживания населения на 2008 — 2010 годы, Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2008 — 2010 годы);
  • высвобождаемым работникам, проработавшим в организации 10 и более лет, выходное пособие выплачивается в повышенном размере, определяемом коллективным договором (Отраслевое тарифное соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008 — 2010 годы);
  • выплата дополнительного выходного пособия проработавшим в организации не менее 10 лет, размер которого устанавливается коллективным договором (Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2007 — 2009 годы).

Повышение размеров выходных пособий, их выплата в случаях, не предусмотренных законодательством, а также материальная поддержка, предоставляемая работникам, производятся за счет прибыли, получаемой организацией, и не могут вести к увеличению себестоимости выпускаемой продукции.