Взносы в ПФР и ФСС

Первоначальные аспекты

Система налогообложения определяется Налоговым кодексом России и устанавливает, что в определённых случаях граждане, а также организации обязаны оплатить определённые суммы с полученных различными способами средств и за выполнение определённых действий.

Существует налог на прибыль, на недвижимость, собственность, а также иные различные типы налогов, сборов и взносов.

Если речь идёт о заработной плате, то она также облагается некоторыми платежами, однако обязанность по их оплате лежит не на работнике, а на работодателе.

Каждый тип налога, сбора или взноса имеет свой порядок оплаты, свою ставку и иные особенности. Например, страховые взносы оплачиваются через Фонд Социального Страхования, НДФЛ – через налоговую и так далее.

Каждый работодатель, вернее, его бухгалтерский отдел, должен знать практические особенности осуществления таких платежей.

При этом законодатель предоставляет работникам возможность получения некоторых налоговых вычетов, которые имеют цель несколько улучшить финансовое положение граждан.

Например, вычет может быть оформлен в связи с наличием у гражданина несовершеннолетних детей, которые находятся у него на иждивении.

Каждый работник, который устраивается на работу, должен чётко понимать, какой размер заработной платы он будет получать за свою трудовую деятельность.

Так, если работодатель называет сумму, следует уточнить, имеется ввиду до вычета налогов или после, так как суммы будет существенно отличаться.

На сегодняшний день общая сумма налогов, сборов и вычетов существенная. При этом не имеет разницы организационная форма работодателя – налоги должны быть выплачены в любом случае, будь работодатель юридическим лицом, ИП или даже физическим лицом.

Разница будет иметься только по поводу прочих налогов и взносов, например, относительно оплаты налога на прибыль.

Какие выплаты будут уплачивать работодатели

На данный момент все работодатели, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны оплачивать ряд налогов и сборов, каждый из которых направляется в соответствующую структуру или фонд и служит определённым целям.

Некоторые из них оплачиваются для пополнения государственного бюджета, иные – с целью пополнить определённые фонды, средства из которых расходуются на социальные нужды, пенсии и так далее.

Так, например. Налог на Доходы Физических Лиц (НДФЛ) служит для пополнения государственного бюджета, а дальнейшее перераспределение полученных средств – это уже право государства, часть его деятельности.

В то же время средства, направленные в Фонд Социального Страхования (ФСС), могут быть расходованы на различные льготы, а также на оплату больничных листов.

На данный момент общий список налогов, которые должен оплатить работодатель, выглядит следующим образом:

Налог на Доходы Физических Лиц (НДФЛ) Ставка отличается для резидентов Российской Федерации и для нерезидентов (резидентами считаются граждане, а также лица, имеющие официальный статус, например, вид на жительство. Налоговый кодекс содержит чёткое понятие резидента, учитывая время нахождения на территории Российской Федерации)
Различные страховые взносы, такие как взносы в Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд, а также Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования Все эти взносы идут на пополнение различных фондов, которые потом расходуются на разнообразные социальные нужды, например, на оплату лечения граждан, выплату больничных листов и так далее
Взнос за травматизм Его ставка будет существенно отличаться от вида деятельности организации или предпринимателя

Все эти выплаты оплачивает именно работодатель, а не работник. Работник в принципе не касается системы налогообложения, связанной с заработной платой, даже НДФЛ самостоятельно оплачивать не должен.

Все манипуляции проводит бухгалтерия работодателя, выплачивая работнику оставшуюся после всех вычетов заработную плату.

Базовые ставки (таблица)

Система налогообложения постоянно меняется. Добавляются новые налоги, меняются или отменяются старые, изменяются ставки.

Однако касательно заработной платы всё более-менее стабильно, имеются лишь небольшая динамика. Так, таблица налогов с зарплаты в процентах на данный момент выглядит следующим образом:

Тип налога или взноса Размер в процентах
Налог на Доходы Физических Лиц Если работник является резидентом Российской Федерации, то сумма взысканий составит тринадцать процентов, а если не является, то тридцать
Взносы в Пенсионный Фонд России Двадцать два процента. Ставка фиксированная
Взносы в Фонд Социального Страхования В данном случае ставка небольшая – 2.9 процентов
Взносы в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования Сумма взноса в процентах составляет 5.1
Взнос за травматизм Отличается в зависимости от деятельности организации и составляет от 0.2 процентов до 8.5 процентов

При этом не вся заработная плата облагается налогами и взносами. Так, например, не будет облагаться налогом выходное пособие, а также командировочные выплаты.

По поводу дополнительных

Любой работодатель, помимо налогов с заработной платы, должен оплатить ряд иных платежей. Все эти момент необходимо учитывать в своей деятельности, так как общих расходы могут быть существенными.

Так, например, в первую очередь стоит отменить налог на прибыль. Физическое лицо будет платить стандартные тринадцать процентов, тогда как ИП на упрощёнке заплатить всего шесть.

Существуют и иные системы налогообложения, которые применимы в различных ситуациях и сумма налогов, взносов и вычетов будет существенно отличаться.

Важное значение будет иметь и правильная бухгалтерия. Так, в некоторых случаях имеет смысл указывать как можно большее количество расходов (если используется система доход минус расход), чтобы сократить облагаемую налогами базу.

Например, кредиты, их ежемесячные выплаты, нужно правильно учесть. Любой предприниматель, перед активным началом своей деятельности, должен внимательно оценить все возможные расходы, которые связаны как с выплатой заработной платы, так и с получением прибыли и иными моментами.

Видео: на что обратить внимание

Всё это должно быть рассчитано, так как задержка в оплате налогов и сборов ведёт к дополнительным расходам в виде штрафов, а также иным негативным последствиям.

Любой доход, в том числе заработная плата, облагается налогами. При этом дополнительно работодатель должен оплатить и иные взносы, такие как взносы в ФСС, ФФОМС и так далее.

В общей сложности сумма необходимых выплат достигает почти половины от получаемой работником заработной платы.

Все платежи осуществляет работодатель, тогда как работник должен получать оставшуюся после выплаты НДФЛ сумму.

Предыдущая статья: Поиск ИНН по паспорту физического лица Следующая статья: В какой стране проживает самое большое количество людей

Страховые тарифы

Страховые взносы берутся из общего фонда оплаты труда, но страховая база формируется отдельно по каждому работающему человеку. Взносы платит компания за свой счет, то есть взносы не вычитаются из зарплаты сотрудника, как это происходит при удержании НДФЛ. Большая часть взносов отчисляется на пенсионное страхование — 22%. Именно из этих отчислений формируется будущая пенсия. На медстрахование отправляется 5,1% — за эти средства работник имеет доступ к бесплатной медицине. На социальное страхование отчисляется 2,9% — за счет «социальных» взносов выплачиваются пособия беременным, больничные нетрудоспособным работникам и т.п.

Пример. Предположим, что в ООО «Ля-ля-фа» в январе общий доход сотрудников составил 74 800 рублей. Тогда на пенсионное страхование отчислить нужно 16 456 рублей (74 800 х 22 %), медицинские взносы составят 3 814,80 рубля (74800 х 5,1 %), а социальные — 2 169,20 рубля (74 800 х 2,9 %).

В 2018 году, как и в 2017, взносы полагается перечислять на счет налоговой инспекции. Платятся взносы разными платежками с указанием в назначении платежа, что это за взносы. О принадлежности взносов к конкретному виду страхования расскажет и указываемый в платежках код КБК. Несмотря на все перемены, сохранились взносы, которые, как и раньше, нужно отправлять во внебюджетный фонд. Это взносы от несчастных случаев на производстве, которые платят все ООО исходя из тарифа, установленного ФСС. Ставка взноса зависит от направления деятельности ООО. Нижняя граница тарифа равна 0,2 %. Если ваша компания, к примеру, продает товары, тариф будет минимальным. А вот для опасных производств, таких как добыча бурого угля или руды, тарифы могут достигать 8,5 %.

Важно! Раз в год «несчастный» тариф нужно подтверждать, сдавая справку-подтверждение. мы подробно расскаываем, как это сделать. Тариф может меняться, если ООО сменит вид деятельности. Если ставку тарифа не подтвердить, фонд установит максимальный тариф, проанализировав заявленные в ЕГРЮЛ коды ОКВЭД. Чтобы узнать тариф вашей компании, достаточно заглянуть в Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Льготы по страховым взносам

Так же как и для многих видов налогов и платежей, для страховых взносов законодатель предусмотрел льготы. Некоторые организации имеют законные основания считать взносы по пониженным тарифам. Перечень льготников зафиксирован в ст. 58, 58.1, 58.4-58.6 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее Закон № 212-ФЗ).

Некоторые доходы не облагаются взносами. Например, расходы по командировкам, пособия декретницам и т.д. (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). До конца 2016 года взносами не облагались суточные в любом размере. С 2017 года правила изменились не в пользу страхователей: облагать взносами нужно сверхлимитные суточные (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер суточных выше 700 рублей, а в заграничной поездке более 2 500 рублей, придется рассчитать взносы.

Пример. В ООО «Ля-ля-фа» приказом утверждены суточные 900 рублей. Работник был в командировке в Краснодаре четыре дня и получил 3 600 рублей суточных. Бухгалтер компании должен начислить взносы с суммы 800 рублей. По лимиту суточные за четыре дня составляют 2 800 рублей (700 х 4). Разница между полученной суммой и лимитом как раз и составляет 800 рублей.

Есть отдельные категории лиц, с дохода которых взносы платят по пониженным ставкам. Такую привилегию имеют, в частности, иностранцы, временно пребывающие в России. Для таких заграничных работников тариф в ФСС составляет 1,8 % вместо привычных 2,9 %.

Предельная база для начисления взносов

Если зарплата и прочие облагаемые доходы отдельного работника превысят установленные лимиты, взносы платят по сниженной ставке или не платят вовсе. Каждый год предельная база для начисления взносов пересматривается. На 2017 год Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255 приняты следующие нормы:

  • пенсионные взносы — 1 021 000 рублей;
  • социальные взносы — 815 000 рублей.

Следовательно, если база для начисления взносов в ФСС выйдет за границы 815 000 рублей, взносы на социальное страхование начислять не нужно. В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия превышение предельной базы отслеживается автоматически, и сервис прекращает формирование платежек по взносам.

Пример. Допустим, у директора ООО «Ля-ля-фа» совокупный доход достиг отметки 815 000 рублей в августе. Значит, уже в сентябре на его зарплату не будут начисляться взносы в ФСС, а ООО «Ля-ля-фа» сможет сэкономить.

Немного иначе обстоит дело с пенсионными взносами. Если начисленные доходы сотруднику превысят установленный лимит, бухгалтер ООО исчислит пенсионные взносы по ставке 10 %. Подробности о плательщиках и тарифах содержатся в ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ.

Отчетность по страховым взносам

Сдавать основные отчеты по взносам нужно в ФНС. Все «страховые» отчеты можно сдавать как на бумаге, так и по интернету. Но учтите, если среднесписочная численность ООО на УСН превышает 25 человек, сдавать отчетность можно исключительно в электронном виде (ст. 431 НК РФ). Единый расчет по страховым взносам в ИФНС утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Если поводов для переноса срока нет, сдавать его следует до 30-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. мы рассказываем, как сдать расчет по страховым взносам.

В ПФР ежемесячно до 15-го числа нужно сдавать информацию о застрахованных сотрудниках по форме СЗВ-М. В Соцстрах, как и прежде, сдается форма 4-ФСС с показателями по взносам на травматизм. Закон требует сдавать бумажный отчет до 20-го числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. А вот на подготовку электронного 4-ФСС времени чуть больше — крайний срок для отправки 25-е число.

Важно! Все существующие расчеты по взносам полагается сдавать независимо от начисления зарплаты. Даже если в отчетном периоде все сотрудники были в отпуске без содержания, нужно сдать нулевые формы. В нулевом отчете важно заполнить титульный лист и обязательные разделы, поставив в них прочерки.

Страховые взносы за работников в 2019 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по прежнему уплачиваются в ФСС.

Примечание: с 2017 года изменился порядок уплаты и представления отчетности по страховым взносам, связано это с передачей контроля над страховыми взносами ФНС РФ и вступлению в силу новой главы 34 НК РФ «Страховые взносы».

С выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера необходимо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование (взносы от несчастных случаев не перечисляются в любом случае, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляются, только при условии, что такой пункт прописан в договоре).

Выплаты работникам, которые по закону освобождены от уплаты страховых взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, помимо уплаты страховых взносов за работников, дополнительно должны перечислять страховые взносы ИП «за себя».

Бесплатная консультация по налогам

Тарифы страховых взносов за работников в 2019 году

В 2019 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:

  • На пенсионное страхование (ОПС) – 22%.
  • На медицинское страхование (ОМС) – 5,1%.
  • На социальное страхование (ОСС) – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

В 2019 году изменилась лимиты для начисления взносов:

  • на ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
  • на ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются);
  • на ОМС – предельная величина отменена.

Обратите внимание, что в 2019 году были отменены льготы по страховым взносам для большинства ИП и организаций. В частности, это затронуло ИП на патенте, а также представителей МСП, работающих в социальной и производственной сферах и применяющих УСН. Пониженные тарифы оставили лишь для НКО и благотворительных организаций. Подробнее со ставками по страховым взносам можно ознакомиться в таблице ниже.

Общие тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ОПС ОМС ОСС Итого
Организации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН за исключением льготников 22% 5,1% 2,9% 30%
В случае превышения лимита в 865 000 рублей 22% 5,1% 27,1%
В случае превышения лимита в 1 150 000 рублей 10% 5,1% 15,1%

Пониженные тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ПФР ФФОМС ФСС Итого
НКО на УСН, ведущие деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства 20% 20%
Благотворительные организации на УСН
Участники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе 6% 0,1% 1,5% 7,6%
Организации и ИП, занимающиеся ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах 20% 5,1% 2,9% 28%
Хозяйственные общества и партнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и соответствующие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФ
Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» 14% 14%
Организации и ИП, осуществляющие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов 0%
Организации в области ИТ (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев не менее 90%, а количество работников не менее 7 человек 8% 4% 2% 14%

Примечание: льготникам, в случае превышения лимитов в 1 150 000 и 865 000 руб. перечислять взносы на социальное и пенсионное страхование не нужно.

Дополнительные тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ПФР ФФОМС ФСС Итого
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.1 п. 1 ст. 30 данного закона 9% 9%
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.2-18 п. 1 ст. 30 данного закона 6% 6%

Примечание: дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 150 000 и 865 000. При этом компаниям, которые провели оценку условий труда, можно платить доп. взносы на пенсионное страхование по специальным тарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Порядок и сроки уплаты страховых взносов

Страховые взносы в ФНС и ФСС необходимо перечислять ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательный срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

Оплата взносов на пенсионное страхование

В 2019 году, все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на медицинское страхование

В 2019 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на медицинское страхование 182 1 02 02101 08 1013 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на социальное страхование

Перечисление страховых взносов осуществляется на два вида обязательного социального страхования:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФНС РФ;
  • от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС.

Величина страховых взносов по временной нетрудоспособности составляет 2,9% от зарплаты, но может меняться в зависимости от применяемой льготы (см. таблицу выше).

Размер страховых взносов от несчастных случаев составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от того к какому классу профессионального риска относится основной вид вашей деятельности.

В 2019 году коды бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на социальное страхование не изменились:

  • КБК 182 1 02 02090 07 1010 160. (в случае временной нетрудоспособности);
  • КБК 393 1 02 02050 07 1000 160. (от несчастных случаев на производстве).

Остальные платежные реквизиты вы можете узнать, обратившись в территориальное отделение ФСС и налоговую инспекцию по месту учета.

Примечание: страховые взносы необходимо уплачивать и указывать в отчётности в рублях и копейках.

В слайдерах ниже перечислена вся отчетность, которую нужно сдавать по страховым взносам в 2019 году:

Отчетность в ФНС

Начиная с 2017 года, в ИФНС нужно каждый квартал сдавать расчет по страховым взносам. Расчет подается в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего квартала. Таким образом, в 2019 году его необходимо сдать 4 раза:

  • за 1 квартал 2019 года – не позднее 30 апреля 2019 года;
  • за полугодие 2019 года – не позднее 30 июля 2019 года;
  • за 9 месяцев 2019 года – не позднее 30 октября 2019 года;
  • за 2019 год – не позднее 30 января 2020 года.

Отчетность в ПФР

Ежемесячно в Пенсионный фонд нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца.

Также, начиная с 1 января 2017 года была введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года.

Отчетность в ФСС

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчёт по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2017 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям.

В 2019 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • В электронной – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В бумажной – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание, начиная с 2015 года всем работодателям, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек (раньше было 50 человек), необходимо сдавать отчётность только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).