Заполнение 4 ФСС

Содержание

Пример заполнения формы 4-ФСС
за полугодие 2017 года

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал «Главбух»

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов. которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание. Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

  • лично;

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;

    Примечание. Представителю необходимо выписать доверенность

  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения .
  • Расходы на выплату пособий

    Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

    Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

    Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

    Данные для примера заполнения 4-ФСС за 1-й квартал 2017 г.

    Ниже даны исходные данные для пример, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

    В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

    • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
    • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

    По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

    • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
    • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
    • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года).

    Взносы за март 2017 года в сумме 276 руб. были перечислены в апреле 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

    Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за I квартал 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

    В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгалтер внес ее результаты.

    >Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2017 год

    Смотреть ПРИМЕР в формате .PDF

    Изменения на 2017 год

    Основной новостью в сфере начисления страховых взносов в 2017 году стало то, что Фонд социального страхования и Федеральная налоговая служба поделили между собой расчеты и проверки уплаченных страховых сумм.

    Соответственно, раздел, касающийся расчета страховых взносов на временную нетрудоспособность и нетрудоспособность, связанную с материнством, полностью «ушел» в налоговую службу, и из формы №4 для ФСС исключен. Это заверено Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года и Федеральным законом №243-ФЗ от 03.07.2016.

    Новое название этого вида отчетности: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)» .

    Таким образом, в форме ФСС-4 остались только разделы, связанные с:

    • общим расчетом базы страховых взносов;
    • расчетом от травматизма на производстве, профессиональных заболеваний и так далее;
    • подачей общих сведений о проведенной оценке условий труда и состоянию рабочих мест.

    Кроме того, изменения практически не коснулись дополнительных таблиц формы, которые заполняются только по мере наличия таких данных, как расчеты условий, дающих право на пониженный тариф, указание численности пострадавших на рабочем месте (если они имели место быть), и так далее. Но некоторые нюансы по заполнению других разделов, отличающиеся от практики прежних лет, с началом 2017 года также имеют место быть.

    Важные нюансы

    С началом 2017 года, помимо исключения из формы целого раздела, в заполнении формы появилось еще несколько важных изменений. По сути, вся форма, равно как и правила ее заполнения, была утверждена полностью заново, и старая более не действительна.

    Несмотря на то, что отчетность по материнству, декретным отпускам и больничным листкам в ФСС более не сдается, необходимые выплаты все равно осуществляет Фонд социального страхования, а не налоговая служба.

    Среди других важных нюансов можно обозначить:

    • каждая страница отчета удостоверяется подписью лица, уполномоченного подавать отчет;
    • появилась возможность в отчете на бумаге исправлять описки, то есть неверные данные — ошибку следует зачеркнуть (использовать корректоры запрещено), рядом вписать истинное значение, исправленное заверить подписью и датой;
    • сам отчет теперь состоит всего из пяти таблиц, обязательными из которых является первая, вторая и пятая;
    • третья и четвертая таблицы заполняются только по мере необходимости.

    Кроме того, теперь в отчете указывается не полная, а среднесписочная численность застрахованных сотрудников на конец отчетного периода.

    Образец заполнения

    Перед тем как переходить к правилам заполнения формы ФСС-4, отметим, что согласно последним правилам, все организации, в которых работает 25 и более сотрудников, обязаны сдавать этот отчет только в электронной форме, с помощью специальной программы. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись .

    Сдача отчета на бумаге допустима только для малых фирм. При этом форма заполняется шариковой или перьевой ручкой, исключительно синими или черными (не фиолетовыми!) чернилами, печатными буквами. Как упоминалось выше, допустимы исправления, если они аккуратно, с возможностью прочитать зачеркнутые данные, исправлены лицом, их внесшим, заверены его подписью с проставлением даты.

    Бумажный вариант визируется подписью руководителя организации или доверенного лица на каждом (!) листе. Электронный защищается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую нужно предварительно получить у уполномоченной организации.

    Новая форма ФСС-4 состоит из:

    • титульного листа;
    • таблицы 1 — расчета базы для начисления страховых взносов;
    • таблицы 2 — расчета базы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • таблицы 3 — понесенных фактически расходов на страховку от несчастных случаев и профзаболеваний;
    • таблицы 4 — численности застрахованных пострадавших от травматизма на рабочем месте за отчетный период;
    • таблицы 5 — сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и обязательных медосмотрах работников на начало года.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Заполнение формы начинается с титульного листа, на котором в соответствующих разделах указывается:

    1. Регистрационный номер страхователя, то есть фирмы-работодателя.
    2. Код подчиненности — номер местного отделения Фонда, где предприятие зарегистрировано.
    3. В поле «Номер корректировки» трехзначным кодом указывается, первичный ли это отчет за данный период (код 000), либо это отчет со внесенными изменениями (коды от 001 до 010 включительно).
    4. В графе «Отчетный период (код)» проставляются коды отчетных периодов (кварталов) и общее количество случаев, когда страхователь обращался в Фонд за денежными средствами на выплату страховки. Код указывается в первых двух ячейках и маркируется как «03», «06», «09» либо «12», что, соответственно, первый, второй, третий кварталы и расчетный период год (последний, четвертый квартал). Если данный отчет сдается только для получения от фонда средств на выплату страхового обеспечения, то заполняются лишь последние две ячейки данной графы. Маркировка количества обращений идет как «01..10».
    5. В графе «Календарный год» соответственно обозначается год, который был расчетным периодом при составлении отчета (в расчетный период входят три отчетных — кварталы).
    6. Графа «Прекращение деятельности» заполняется по необходимости.
    7. В следующем поле отмечается полное наименование организации-страхователя в соответствии с Уставом. в случае подачи отчета ИП или другим физическим лицом — ФИО.
    8. Далее необходимо в соответствующих полях указать ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. После этого на титульном листе проставляется стационарный либо мобильный телефон страхователя без тире и скобок, только цифры, и юридический адрес.
    9. На финальном этапе в титульном листе проставляется численность сотрудников-инвалидов и сотрудников, занятых на вредной/опасной работе. В конце всего в соответствующую ячейку ставится код страхователя, его представителя либо правопреемника, указываются личные данные, и все это визируется печатью.

    В дальнейшем подробно заполняются все существенные таблицы, к которым относятся первая, вторая и пятая. Порядок и особенности их заполнения подробно изложены в Приложении №2 к Приказу ФСС №381 от 26 сентября 2016 года.

    Третья и четвертая таблицы, в которых отражаются фактически наступившие страховые случаи, заполняются только по мере необходимости.

    Возмещение пособий и расходов

    За ФСС в 2017 напрямую остаются только выплаты по страховым случаям, касающимся травматизма на работе или получения работником профессионального заболевания. Новое законодательство оставляет вопросы расчета возвращения пособий по нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком либо беременности и родам проясненными не в полной мере.

    Так, поскольку отчетность по больничным листам и вопросам, связанным с материнством и детьми, перешла в налоговую службу, то если сумма выплаченных пособий в отчетный период (квартал) не превысила сумму взносов, которые необходимо уплатить, то страхователь вправе подать в ИФНС в новом документе — едином расчете на страховые взносы — сведения об уменьшенной сумме взносов, с указанием суммы выплаченных пособий.

    Данную информацию налоговая передает в ФСС, который определяет, принимать уплаченные суммы пособий в зачет страховых взносов либо нет, и ретранслирует эту информацию обратно в налоговую службу, которая и сообщает страхователю принятое решение, а при необходимости возмещает разницу между расходами и взносами.

    Если суммы выплаченных пособий, в том числе не только по травматизму, но и по больничным листкам или вопросам, связанным с материнством и/или уходом за ребенком (декретные отпуска и т. д.), превысили за отчетный период суммы уплаченных взносов, то страхователь вправе либо зачесть разницу между выплаченными пособиями и уплаченными в ФСС платежами на следующий отчетный период (квартал) в пределах расчетного (года), то есть уменьшить платежи в фонд на следующий квартал на эту разницу, либо обратиться в Соцстрах для получения компенсации за выплату пособий. Обращаться в любом случае следует в Фонд социального страхования, а не в налоговую.

    Для возмещения средств, потраченных на пособия до наступления 2017 года, следует предоставить:

    1. Письменное заявление с указанием всех реквизитов предприятия и необходимой суммы денег.
    2. Расчет по форме ФСС-4, подтверждающий эти расходы. Форма должна быть та, что применялась до 2017 года, за тот период, за который требуется вернуть деньги.
    3. Копии документов, подтверждающих фактически понесенные расходы, например, листов нетрудоспособности, справок о профессиональных заболеваниях и т.д. на каждого сотрудника.

    ФСС может назначить камеральную проверку обоснованности расходов. Если он этого не сделает, то перечислит деньги на расчетный счет предприятия в течение 10 календарных дней с момента приема заявления.

    Чтобы получить возмещение расходов на пособия за какой-либо период 2017 года, потребуется предоставить в ФСС, кроме заявления с реквизитами и суммой и копий подтверждающих документов, подробную справку-расчет, предварительно полученную от самого же Фонда, которой отражаются все начисленные, доначисленные, принятые и непринятые взносы и расходы, суммы полученных от Фонда ранее средств, суммы задолженностей, в т.ч. списанных, и другие свидетельства движения средств между Фондом и страхователем.

    Форма справки в настоящее время не утверждена и предполагается свободной.

    Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

    Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

    • обязательно — в таблицах № 1, 2;
    • в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

    В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

    В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

    В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

    Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

    В таблице № 8 фиксируются непосредственно выплаты по больничным — также нарастающим итогом. В таблице № 9 отражаются сведения о количестве пострадавших вследствие инцидентов на производстве.

    Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

    Итоги

    Чтобы получить возмещение по больничным выплатам из ФСС, фирма-работодатель должна предоставить в Фонд отчет по форме 4-ФСС, уделив особое внимание заполнению:

    • титульного листа (на котором должны быть корректно отражены отчетный период и код обращения в ФСС);
    • таблиц № 1, 2 (в которых отражаются непосредственно суммы выплат);
    • таблиц № 8, 9 (если больничные выплачивались при производственных травмах или профзаболеваниях).

    Также работодателю может потребоваться предоставить в ФСС по запросу копии больничных листов сотрудников и заключенных с ними трудовых договоров.

    Узнать больше об особенностях взаимодействия фирм-работодателей и ФСС вы можете в статьях:

    • «Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру»;
    • «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

    Общие требования

    Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г. № 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. № 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г. № 12133), от 22 июня 2011 г. № 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г. № 21550), от 25 октября 2011 г. № 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г. № 23266) (далее – приказ Минздравсоцразвития России № 55), представляет Расчет, составленный в целом по организации, и раздел II Расчета по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

    В поле «Код по ОКВЭД» раздела II формы Расчета указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред.1) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 50, ст. 5300; 2010, № 52, ст. 7104; 2011, № 2, ст. 392) и приказом Минздравсоцразвития России № 55.

    Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

    Заполнение таблицы 6 «База для начисления страховых взносов»

    При заполнении таблицы:

    1. по строке 1 отражаются выплаты в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода (строка 2) с разбивкой по месяцам (строки 3 — 5);

    2. по строке 1 графы 3 указывается общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе в графе 4 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

    3. в графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3803; 2010, № 50, ст. 6606; 2012, № 10, ст. 1164) (далее – Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);

    4. в графе 6 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение);

    5. в графе 7 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524 «Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 23, ст. 3021) (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524);

    6. в графе 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу;

    7. в графе 9 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524;

    8. в графе 10 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

    Скачать бланк отчета в формате Excel: Форма 4-ФСС 2013 года

    Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

    Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

    Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

    Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

    Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

    Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

    1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
    2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
    3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
    4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
    5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

    Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

    Заполнение таблиц формы 4 ФСС

    Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

    В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

    Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

    В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

    В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

    В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

    Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

    • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
    • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
    • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

    В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

    Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.