Заявление на учебный отпуск

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

Бланк заявления на учебный отпуск – .

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Также вы можете скачать другие бланки и образцы написания заявлений на отпуск: на оплачиваемый — , на декретный — , по уходу за ребенком — .

Образец оформления

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.

В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.

На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по .

Скачать заявление

Скачать образец заявления на учебный отпуск – ссылка.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

    Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Учебный отпуск военнослужащего: что говорит закон

Военнослужащие — это особая категория граждан, на которую подчас распространяются иные законы и правила, нежели на гражданское население. Такая же ситуация складывается и с вопросом предоставления отпуска в связи с обучением. Причем законодательство разграничивает не только гражданских от военных, но и устанавливает градацию внутри. То есть существуют различные правила для солдат и отдельный порядок для офицеров, а также для солдат-срочников.

Скачать документы из статьи:

Образец рапорта о предоставлении учебного отпуска.DOC

Регулирование порядка предоставления учебного отпуска военным описывает Федеральный закон № 76-ФЗ. Он дает возможность получения образования военными в ВУЗах по гражданским специальностям. Для этого у учебного учреждения должна быть аккредитация государства.

Возможность взять отпуск для учебы установлена в ст. 19 № 76-ФЗ. Реализовать свое право на обучение военный, служащий по контракту, может только спустя 3 года с момента начала службы (контракта). Если же он поступил в учебное заведение ранее установленного срока, то придется договариваться с командованием об очередном или административном отдыхе.

Офицеры могут реализовать свое право на учебный отпуск уже в первый год службы. А вот солдату-срочнику придется взять академический отпуск в ВУЗе, ведь ему запрещено обучение во время срочной службы (п. 3 ст. 19 Федерального закона № 76-ФЗ). Но место в учебном заведении за ним сохранится до момента окончания его службы.

►Гарантии, которые нужно предоставить, если работник – бывший военный

Для тех, кто отслужил более пяти лет, государство позволяет за его счет в последний год службы пройти переподготовку. Она осуществляется по выбранной солдатом гражданской специальности продолжительностью 4 месяца. Причем если он будет уволен в процессе обучения оплатит курсы все равно государство.

Как и для гражданского населения учебный отпуск военным полагается только при получении образования данной ступени впервые. При этом, если имеется, к примеру, высшее образование по военной специальности, то оно в расчет не берется. То есть у служащего не должно быть гражданских специальностей соответствующего уровня.

Справочник кадровика в подарок!

Оформление учебного отпуска военнослужащему по контракту

Правила предоставления отпуска для учебы контрактникам регламентируются двумя постановлениями правительства: от 3 ноября 2014 года № 1155 (для основного состава) и № 1156 (для офицеров).

Согласно постановлению № 1155 поступить в высшее учебное заведение военнослужащий (не офицер) может, только предъявив специальную справку. Она заполняется в военной части и подписывается командиром воинской части. Форма справки унифицирована и является приложением к Постановлению № 1155.

Важно

Так же как и для гражданского населения военным-студентам в ВУЗах выдается справка-вызов. В ней указываются даты проведения промежуточных или итоговых аттестаций и их продолжительность, а также учебное заведение, в котором производится обучение.

Правом каждого военнослужащего является уменьшение сроков отпуска, если такого количества дней ему не требуется. Для предоставления учебного отпуска и описания требуемых дат солдат должен написать рапорт на сессию. Рапорт является некой формой заявления, который пишется на имя командира части. В нем указываются требуемые даты, название учебного заведения и прикладывается справка-вызов.

Сессия для военного может быть перенесена, если он не смог явиться на учебу в связи с учениями или другими обстоятельствами, связанными с прохождением военной службы (п. 10 Правил). При этом в университет предоставляется справка от командования и ВУЗ выдает справку-вызов с новыми датами.

Если солдатом выполнены все требуемые законом условия не отпустить на учебу его не могут. Еще раз пропишем эти условия:

  1. стаж службы 3 года и более;
  2. учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  3. образование данной ступени получается впервые;
  4. предоставлена справка-вызов;
  5. представлен рапорт на сессию.

После рассмотрения рапорта оформляется приказ.

Пример рапорта на учебный отпуск

Продолжительность отпусков

Продолжительность отпусков зависит от категории учебного заведения и от вида аттестации. Так, студенты высшего учебного заведения могут рассчитывать на более длительный период отдыха от службы для учебы. Для промежуточных аттестаций в ВУЗах дается на 10 дней больше, чем в учреждениях профессионального образования.

Регламентированный срок учебного отпуска для военных не может быть продлен. Сокращение срока возможно только по инициативе учащегося, но никак не командования. В своем рапорте военнослужащий может указать те даты, которые ему фактически нужны для сдачи сессии.

►Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика

Все установленные постановлениями № 1155 и 1156 сроки приведены в таблице ниже.

Вид аттестации

Сроки учебного отпуска для учреждений профессионального образования, к.д.

Сроки учебного отпуска для учреждений высшего образования, к.д.

Вступительные экзамены

Промежуточные сессии (1 и 2 курсы)

Промежуточные сессии (3 курс и далее)

Итоговая аттестация

до 2-х месяцев

до 4-х месяцев

В п. 7 — 9 указываются максимальные сроки, которые предоставляются для обучения. Длительность отдыха для офицерского состава и остальных военнослужащих не отличаются.

Если военный обучается по ускоренной программе, то сессия после 2 курса длится 50 дней для ВУЗов, так же как и для последующих курсов.

Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника