Заявление на увольнение директора учредителю, образец

Порядок применения заявления на увольнения директора

Увольнение директора ООО по собственному желанию имеет несколько особенностей, которые вытекают из важности занимаемой им должности.

Так как руководитель обладает широким кругом полномочий и обязанностей, в том числе имеет право представлять единолично организацию, он в соответствии с ТК РФ должен подавать заявление на увольнение генерального директора не менее чем за один месяц до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Именно в этот период директор должен закончить все дела на предприятии и осуществить передачу своих полномочий своему преемнику. Срок в один месяц действует даже если с руководителем заключен срочный трудовой контракт.

Второй особенностью составления такого документа, как заявление на увольнение генерального директора является то, что несмотря на то, что адресуется оно представителю учредителей, фактически предъявляется всем собственникам хозяйствующего субъекта.

При наличии общего собрания акционеров или участников ООО, сначала созывается оно. Для этого руководитель направляет уведомления собственникам о необходимости его проведении (своем увольнении) и указывает время и место его проведения.

Внимание! Лучше всего при рассылке уведомления о внеочередной встрече собственников предприятия, руководителю к этому документу приложить копию своего заявления на прекращения трудовых отношений.

На основании заявления принимается решение или протокол об увольнении руководителя.

Собственники могут проигнорировать желание генерального директора уволиться, тогда он по прошествии одного месяца может подать в суд иск об исключении себя из реестра ЕГРЮЛ в качестве руководителя компании и издать распоряжения о снятии полномочий с себя этих полномочий.

Заявление составляется генеральным директором собственноручно. Оно по составу обязательных реквизитов практически не отличается от обычного подобного заявления на увольнения обычного сотрудника. Для этого он может воспользоваться компьютером или же написать его от руки на стандартном листе бумаги.

После его составления бланк регистрируется во входящей корреспонденции, и в дальнейшем подшивается в его личное дело.

Важно! В отличие от увольнения обычных работников, заявление об увольнении директора не считается основанием для формирования распоряжения в виде приказа по форме Т-8. Оно инициирует утверждение решения или протокола собрания собственников, которые и считаются в дальнейшем основанием предстоящего увольнения.

Если руководитель компании является ее единоличным собственником, то в составлении заявления нет необходимости. Достаточно только оформить на бланке решения о прекращении полномочий руководителя. Тем не менее, как вариант, он все же может написать заявление, и уволиться по собственному желанию как обычный работник.

Заявление на увольнение генерального директора ООО образец составления

Составление документа начинается путем внесения записей в верхнюю часть листа справа. Здесь указывается представитель собственника фирмы, а также ее название, с фиксацией его личных данных.

Представителем может быть Председатель собрания или же кто-то из собственников. Далее заполняется информация о занимаемой должности руководителя, наименование хозяйствующего субъекта, Ф.И.О. директора.

Ниже посередине строки записывается название документа «Заявление».

Потом в повествовательной форме излагается намерение руководителя о расторжении заключенного с ним контракта. Лучше всего начинать записать «Я», далее указать свои Ф.И.О., «прошу Вас освободить меня от занимаемой должности».

Затем нужно правильно записать в соответствии с документами название должности, и проставить предполагаемую дату увольнения. Желательно здесь же отразить, что это происходит по собственному желанию руководителя.

После этого заявление должно быть подписано директором с проставлением даты подачи документа и расшифровкой его Ф.И.О.

Как выглядит приказ о прекращении полномочий генерального директора?

Ответ на вопрос:

Назначение на должность генерального директора и освобождение от нее оформляются на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях). Одновременно с принятием решения об освобождении от должности ген. Директора одного работника нужно назначить на данную должность иное лицо. Если освобождение от должности будет произведено 28.10., то назначение нового ген. Директора правильно будет произвести с 29.10., т.к. день увольнения предшественника – это последний рабочий день предшественник он в этот день еще наделен всей полнотой полномочий, свойственных директору. О смене директора надо уведомить ФНС. Заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ подает уже новый директор в течение 3-х рабочих дней. ((п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (с изменениями на 21 июля 2014 года) (редакция, действующая с 30 сентября 2014 года)).

При этом, у собрания либо представителя собственника имущества нет права принимать какие-либо иные кадровые решения в отношении директора (например, перевод на другую должность), не может общее собрание и назначить данное лицо на иную рядовую должность в организации.

Также, учитывая указанное выше, решение единственного участника об освобождении ген. директора от занимаемой должности с последующим увольнением на наш взгляд является абсолютно верным.

Следовательно, в данном случае целесообразнее будет сначала расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, после чего вновь принять его на работу, но уже на другую должность. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что наиболее законным и правильным будет оформить данное кадровое изменение через увольнение и прием на новую должность.

Подробности в материалах Системы:

Основания прекращения трудовых отношений

Трудовой договор с генеральным директором может быть прекращен:

Документальное оформление увольнения

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить увольнение генерального директора
    • по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
    • по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ).
  2. Ответ:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

  • по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Ситуация: Какие документы необходимо оформить, чтобы перевести сотрудника на должность гендиректора. Он же является единственным учредителем

Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли должность генерального директора вакантной.

Если должность руководителя организации вакантна, следует оформить решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий генерального директора.

Если же должность генерального директора не была вакантной, прежде следует решить вопрос о прекращении трудовых отношений с действующим руководителем. Увольнение осуществляется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, по соглашению сторон или собственному желанию). Также с согласия сотрудника, занимающего должность генерального директора, можно оформить его перевод на иную должность в той же организации. После увольнения или перевода прежнего генерального директора оформите решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий руководителя и издайте приказ о начале исполнения обязанностей.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72, 72.1 и 278 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости