Журнал км 8

Элементы журнала

Эта типовая форма принята Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Она получила наименование КМ-8. Ее код по ОКУД – 0330108. Он сразу же отмечен в бланке. С 2013 года этот вид документа не является обязательным. Однако ввиду своего удобства и практичности не выходит из обращения. Документ представляет собой книгу с:

  • обложкой;
  • заполнением четных страниц;
  • заполнением нечетных страниц.

Каждый разворот при этом имеет одинаковый вид и одинаковые графы.

Обложка

На лицевой стороне крупно печатается надпись «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ» с указанием периода существования. В правой верхней части этого листа заполняются важные данные:

  • форма по ОКУД;
  • номер ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности организации по ОКВЭД.


Также на этой странице указывается название самой организации или структурного подразделения. Внизу листа — ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение и заполнение журнала.

Четные страницы

Таблица выбрана для граф этого документа из-за максимальной эффективности расположения информации в ней. На четной стороне расположены графы с первой по шестую. Они должны содержать такую информацию:

  • порядковый номер;
  • дату и время обращения в центр технической поддержки;
  • номер поступившей заявки;
  • номер производителя изучаемой контрольно-кассовой машины;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой машины;
  • цель или причину, по которой поступило обращение (в том числе — плановое техническое обслуживание).


Причем специалист может осуществлять как подключение и ввод в эксплуатацию оборудования, так и обратный процесс. На нем лежат обязанности по периодической проверке исправности денежных контрольных счетчиков и электронной части контрольно-кассового оборудования, при необходимости – мелкого и крупного ремонта. Последний осуществляется бесплатно, если не истек гарантийный срок аппарата.

Нечетные страницы

На нечетных страницах журнала расположены графы с седьмой по двенадцатую. В них отражены:

  • ФИО и данные конкретного сотрудника центра технического обслуживания, который выполнил задание по ремонту либо осуществил его диагностику и транспортировку;
  • ФИО представителя налоговой инспекции, осуществляющего контроль за финансовой деятельностью организации и под чью ответственность КММ поступает в центр технической поддержки для выполнения ремонтных работ;
  • отметка об опломбировании и оттиск клейма аппарата;
  • содержание выполненной работы;
  • подпись специалиста технического обслуживания, выполнившего работы;
  • подпись материально ответственного лица (сотрудника организации), которое выполнило прием ремонтных работ КММ.

В представленном для распечатки бланке находится 44 строки для заполнения. При необходимости допустимо распечатывание новых четных и нечетных страниц таблицы. Причем делать это необходимо парами. Для заполнения данных о выполнении одного факта ремонтных или профилактических работ с КММ необходимо иметь в наличии минимум четную и нечетную страницу документа.

Каковы особенности заполнения и учета журнала КМ-8

Как же заполнялся журнал КМ-8 во времена работы с ККМ, имевшими ЭКЛЗ?

На обложке документа фиксировались:

  • наименование торгующего субъекта, код по ОКПО, ИНН, название отдела, в котором использовалась ККМ;
  • период, за который осуществлялось ведение журнала;
  • Ф. И. О., должность сотрудника, отвечавшего за ведение документа.

В основной таблице журнала КМ-8 указывались:

  • дата вызова технического специалиста;
  • сведения о ККТ;
  • причина вызова специалиста;
  • Ф. И. О. специалиста, который пришел ремонтировать или проверять ККТ;
  • Ф. И. О. представителя ФНС, заверившего факт фискализации ККТ либо иной операции, требующей заверения ФНС (например, замены ЭЛКЗ);
  • сведения об опломбировании ККТ, оттиски клейм технического центра;
  • подписи технических специалистов и лиц, отвечающих за приемку ККТ.

Большая часть разделов журнала заполнялась специалистом организации, обслуживавшей ККТ. Сотрудник соответствующей фирмы вносил в документ сведения о проведенной работе, а также фиксировал в журнале КМ-8 данные об опломбировании.

Если ККТ нужно было ремонтировать, то сведения об этом вносились в журнал и впоследствии удостоверялись подписью специалиста обслуживающего центра. Также свою подпись ставил сотрудник торгующего субъекта, осуществлявший приемку отремонтированных ККМ. Часто такая обязанность возлагалась на работника, отвечавшего за ведение журнала КМ-8.

О том, будет ли создавать проблемы в работе с онлайн-устройствами временное отсутствие интернет-связи, читайте в материале «Проблемы со связью не помешают работе с онлайн-кассой».

Журнал требовалось прошить, пронумеровать, а также заверить подписью руководителя еще до фискализации ККТ. Храниться документ должен был также у высшего руководства торгующего субъекта.

Бланк журнала доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать форму КМ-8