Журнал ко 3
Содержание
Обязанность ведения журнала ПКО и РКО
Вести журнал приходных и расходных кассовых ордеров в обязательном порядке организации, работающие с наличными деньгами, должны были вплоть до конца 2011 года. Это следовало из пункта 21 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Банком России 22 сентября 1993 года № 40. Далее этот нормативный акт был признан утратившим силу, а с 1 января 2012 года вступило в действие заменяющее его Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12 октября 2011 года № 373-П). В данном документе обязанности по ведению журнала предусмотрено уже не было. Действующий в настоящее время порядок кассовых операций (Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 № 3210-У) также не содержит подобного требования, то есть информацию по ПКО и РКО нужно отражать лишь в кассовой книге (п. 5.2 Положения № 373-П).
В то же время в ходе налоговых проверок инспекторы часто требуют предоставить наряду с другими кассовыми документами в том числе и журнал приходных и расходных кассовых ордеров. Поэтому, если в компании проходит значительное количество операций с наличными деньгами, то такой реестр также целесообразно вести.
Форма журнала приходных и расходных кассовых ордеров
Унифицированная форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров носит кодировку № КО-3 (ОКУД 0310003). Данный бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88.
Типовой бланк журнала приходных и расходных кассовых ордеров состоит, условно говоря, из двух частей. В левой части фиксируется информация о приходных кассовых ордерах, в правой – данные по расходным ордерам. Сами ПКО и РКО отражаются в журнале в соответствии с присвоенными им номерами, их датами, суммами, а также с указанием примечания, в котором раскрывается суть приходной или расходной операции.
В то же время данная форма не является единственно возможной для применения. Фактически этот документ является лишь регистром сводного учета, поэтому компания вправе использовать, как утвержденную форму, так и разработать на ее основе свой собственный журнал. Подобная возможность самостоятельной разработки собственного бланка для применения внутри организации прописана в части 5 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно представленным в ней тезисам, разрабатывать подобные учтенные формы сводных регистров вправе главный бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на ведение бухучета, а утвердить их для применения в подобном случае должен будет руководитель компании.
Нужно отметить, что типовая форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров довольно элементарна, и в принципе в ней предусмотрены все необходимые для ведения регистра данные. Разработка альтернативной формы возможно будет иметь смысл, если компании по каким-то причинам требуется более подробное отражение деталей операций, подтверждаемых кассовыми ордерами. Хотя и в этом случае, вероятнее всего, разработанный самостоятельно бланк не будет сильно отличаться от типового.
Как типовой, так и самостоятельно разработанный журнал регистрации ПКО и РКО может вестись на бумажном носителе или в электронном виде. Однако ведение электронной формы допускается только при условии подписания документа электронной подписью.
Составление приходно-расходных ведомостей по циклам стравливания ДКП.
⇐ Предыдущая12
Для соблюдения оптимальной нагрузки на ДПК, при его эксплуатации, необходимо составить приходно-расходные ведомости по циклам стравливания на весь пастбищный период. В этих ведомостях указывают очередность, сроки и продолжительность стравливания каждого загона, отмечая недостаток кормов (если он имеется) и источник компенсации, а так же все другие мероприятия, согласно принятому пастбищеобороту.
Составление приходно-расходных ведомостей основана на данных по динамике урожая зеленой массы в загонах.
Согласно разработанному пастбищеобороту и учитывая биологические особенности роста трав по сезону вегетации, на создаваемом ДКП предполагается проводить 4 цикла стравливания:
1-й цикл – с 29 мая по 17 июня (20 дней);
2-й цикл – с 18 июня по 22 июля (35 дней);
3-й цикл – с 23 июля по 26 августа (35 дней);
4-й цикл – с 27 августа 25 сентября (30 дней);
Устанавливая количество дней выпаса в одном загоне, исходя из продолжительности цикла стравливания. В оптимальном варианте фактического урожая зеленой массы трав в каждом загоне на момент выпаса должно быть или немного больше чем требуется стаду, а имеющийся недостаток покрываться страховым фондом загона. Если это условие не выполнимо, то тогда предусматривается использование зеленого конвейера.
Таблица №6
Приходно-расходная ведомость урожая зеленой массы для 1-го цикла стравливания ДКП
| № загонов | Сроки стравливания | Количество дней выпаса | Факт. урожай зел. массы в загоне (ц) | Требуется стаду(ц). | Баланс кормов | Источник компенсации недостатков корм.ов | ||
| Избыток (ц) | Недостаток (ц) | |||||||
| Май 29-30 | 320,4 | — | Зел.кон | |||||
| Май – июнь 31 – 1 | 105,2 | 320,4 | — | 214,8 | Зел.кон | |||
| 2 – 3 | 128,5 | 320,4 | — | 191,9 | Зел.кон | |||
| 4 – 5 | 151,9 | 320,4 | — | 168,6 | Зел.кон | |||
| 6 – 8 | 187,0 | 480,6 | — | 293,6 | Зел.кон | |||
| 9 – 11 | 257,1 | 480,6 | — | 223,5 | Зел.кон | |||
| 12 – 14 | 327,1 | 480,6 | — | 152,8 | Страх фонд | |||
| 15 – 17 | 397,4 | 460,6 | — | 83,2 | Страх. фонд | |||
| Загон отдыхает | ||||||||
| Загон отдыхает | ||||||||
| Загон перезалужают (посев травосмеси под покров) | ||||||||
| Загон перезалужают (посев травосмеси под покров) | ||||||||
| Итого | 20 дн. | 1508,4 | — | 1568,3 | ||||
Как видно из приходно-расходной ведомости для первого цикла стравливания, во всех загонах наблюдается недостаток зеленого корма, так как ростовые процессы у растения только начинаются. Поэтому в этом цикле стравливания обязательно использования зеленого конвейера.
Выпас начинается с 11-го загона по 9-й, 1-й и 7-й загоны отдыхают. 4-й и 10-й загоны перезалужают (посев травосмеси под покров)
Таблица №7
Приходно-расходная ведомость урожая зеленой массы для 2-го цикла стравливания ДКП
| № загонов | Сроки стравливания | Количество дней выпаса | Факт. урожай зел. массы в загоне (ц) | Требуется стаду (ц). | Баланс кормов | Источник компенсации недостатков корм.ов | ||||
| Избыток (ц) | Недостаток (ц) | |||||||||
| Июнь 18-20 | 467,6-82= 385,6 | 480,6 | — | Страх. фонд | ||||||
| 21-23 | 537,7-105,2= 432,5 | 480,6 | — | 48,1 | — | |||||
| 24-27 | 631,2-128,5= 502,7 | 640,8 | — | 138,1 | Страх. фонд | |||||
| Июнь – июль 28-2 | 701,4-151,9= 549,5 | — | 251,5 | Страх. фонд | ||||||
| 3-7 | 759,8-187,0= 572,8 | — | 228,2 | Страх. фонд | ||||||
| 8-12 | 818,3-257,1= 561,2 | — | 239,8 | Страх. фонд | ||||||
| 13-17 | 876-327,1= 548,9 | — | 252,1 | Страх. фонд | ||||||
| 18-22 | 935,-397,4= 537,8 | — | 263,2 | Страх. фонд | ||||||
| Скосить 25-27 июня | 757,5 | Скошенную массу использовать для заготовки запасных кормов | ||||||||
| Скосить 25-27 июня | 757,5 | |||||||||
| Скосить покровную культуру | ||||||||||
| Скосить покровную культуру | ||||||||||
| Итого | 35 дн. | 4909,1 | ||||||||
Из таблицы №7 видно, что недостаток корма 5153 ц, довольно не большой и спокойно покрывается страховым фондом.
При определении урожая скошенной массы в отдыхающих (2-й и 7-й) и перезалужаемых (4-й и 10-й) загонах в расчетах используют фактическую площадь загонов – 10,02 га .
Определяя количество зеленой массы покровной культуры в перезалужаемых загонах (4-й и 10-й), следует исходить из половинной нормы урожая этой культуры в чистых посевах (в данном случае это овса.
Таблица №8
Приходно-расходная ведомость урожая зеленой массы для 3-го цикла стравливания ДКП
| № загонов | Сроки стравливания | Количество дней выпаса | Факт. урожай зел. массы в загоне (ц) | Требуется стаду(ц). | Баланс кормов | Источник компенсации недостатков корм.ов | |
| Избыток (ц) | Недостаток (ц) | ||||||
| Июль 23-26 | 964,4-467,6= 496,8 | 640,8 | — | ||||
| 27-30 | 988,7-537,7= 450,1 | 640,8 | 190,7 | Страх фонд | |||
| Июль-август 31-3 | 1011,1-631,2= 379,9 | 640,8 | 260,9 | Страх фонд | |||
| 4-6 | 1028,7-701,4= 327,3 | 480,6 | 153,3 | — | |||
| 7-9 | 1040,4-759,8= 280,6 | 480,6 | Страх фонд | ||||
| 10-13 | 426,6 | 640,8 | 214,2 | Страх фонд | |||
| 14-17 | 455,9 | 640,8 | 184,9 | — | |||
| 18-20 | 1098,8-818,3= 280,5 | 480,6 | 200,1 | Страх фонд | |||
| 21-22 | 1105,6-876= 229,6 | 320,4 | 90,8 | — | |||
| 23-24 | 1107,7-935,2= 172,5 | 320,4 | 140,9 | Страх фонд | |||
| — | |||||||
| — | |||||||
| Итого: | 35 дн. | 5606,6 |
Начинаем выпас с 11-го загона, и включаем так же, 1-й, 7-й, 4-й и 10-й загоны которые были на отдыхе.
В 4-м цикле 4-й загон будет стравливаться с 27 по 28 августа. В это время вегетация растений близится к окончанию и растениям надо дать возможность отдохнуть и подготовиться к зимнему периоду. Поэтому, выпас будет проводиться всего полтора дня. Урожай зеленой массы в загоне в это время будет меньше на сумму трех предыдущих стравливании и составит 160 ц.
Недостача корма (3736ц), наблюдается в 4-м цикле стравливания, недостаток корма связан с затуханием ростовых процессов, вызванных осенним состоянием трав. Кроме этого, в 4-м цикле стравливания нет возможности провести выпас в загонах с 1 по 19 сентября (19 дней), поскольку в этот период ни в одном из загонов нет достаточного количества корма. Поэтому на это время предусмотрено кормление животных вне загонов, за счет использования зеленого конвейера.
Полученный отдых будет использован травами для подготовки к зимнему периоду, что весьма существенно для сохранения высокой продуктивности ДКП в последующие годы эксплуатации.
Таблица №9
Приходно-расходная ведомость урожая зеленой массы для 4-го цикла стравливания ДКП
| № загонов | Сроки стравливания | Количество дней выпаса | Факт. урожай зел. массы в загоне (ц) | Требуется стаду(ц). | Баланс кормов | Источник компенсации недостатков корм.ов | ||
| Избыток (ц) | Недостаток (ц) | |||||||
| Август 27-28 | 1,5 | 1124,4-964,4= 160 | 240,3 | — | 80,3 | — | ||
| 28-29 | 1,5 | 1126,4-988,7= 137,7 | 240,3 | — | 102,6 | Страх фонд | ||
| 1133,9-1011,1= 122,8 | — | 37,2 | — | |||||
| 1137,2-1028,7= 108,5 | — | 51,5 | — | |||||
| — | Сентябрь 1-19 | Зелен. конвейер | 3043,8 | — | 3043,8 | Зел кон-р | ||
| 1169-1040,4= 128,6 | — | 31,4 | — | |||||
| 1169-1098,8= 70,2 | — | 89,8 | Страх фонд | |||||
| 1168,3-1105,6= 62,7 | — | 97,3 | Страх фонд | |||||
| 1162-1107,7= 54,3 | — | 105,7 | Страх фонд | |||||
| 111,9 | — | 48,1 | Страх фонд | |||||
| 111,1 | — | 48,9 | Страх фонд | |||||
| Желательно не стравливать | — | — | — | — | ||||
| Желательно не стравливать | — | — | — | — | ||||
| Итого: | 30дн | 1067,8 | 4804,4 | — | 3736,5 | |||
ж) Составление календарного плана составления ДКП
Подводят итог проделанной работе, на основе приходно-расходных ведомостей, составляют календарный план стравливания долголетнего культурного пастбища. Такой план необходим для каждого очередного года использования ДКП. В нем указывается количество циклов стравливания, их продолжительность, очередность стравливания загонов в каждом цикле и другие сведения, необходимые для эксплуатации пастбища.
Таблица №10
Календарный план стравливания ДКП в первый год его использования
| Циклы стравливания ДКП | Количество стравливаемых загонов | Номера загонов и последовательность их стравливания | Количество выпаса в одном загоне | Длительность цикла стравливания | Сроки стравливания | |
| начало | Конец | |||||
| 1-й | 11,5,8,2. 6,12,3,9. | 2 дн. 3 дн. | 20 дн. | 29 мая | 17 июня | |
| 2-й | 11,5 2,6,12,3,9 | 3 дн. 4 дн. 5 дн. | 35 дн. | 18 июня | 22 июля | |
| 3-й | 11,5,8 2,6 1,7 3,9 4,10 | 4 дн 3 дн. 4 дн. 3 дн. 2 дн. 1 дн. | 35 дн. | 23 июля | 26 августа | |
| 4-й | 11,5 8,2 Зеленый конвейер 6,12,3,9,1,7,4,10 | 1,5 дн. 1 дн 19 дн. 1 дн. | 30 дн. | 27 августа | 25 сентября | |
| Номер или название стада | Дойное стадо в 180 голов (в 400 кг, удой 15лит.) | |||||
| Принятый пастбищеоборот | 12-летний,12-загонный пастбищеоборот |
Календарный план является руководством по использованию загонов ДКП в текущем году. Его соблюдение является необходимым условием стабильной продуктивности пастбища в течение всех лет эксплуатации ДКП.
з) Организация зеленого конвейера
Из приходно-расходной ведомости урожая зеленой массы по циклам стравливания следует, что имеется недостаток кормов в начале пастбищного периода и его конце. Для бесперебойного снабжения животных кормом в эти периоды следует предусмотреть применение зеленого конвейера.
Таблица №11
Схема зеленого конвейера для 12 летнего, 12 загонного пастбищеоборота
| Циклы стравливания | Сроки использования зеленого конвейера | Недостаток зеленого корма, который необходимо покрыть | За счет покрывается недостаток кормов (зеленый конвейер) | |
| Ц | кор.ед | |||
| С 29 мая по 14 июня (17 дней) | 1.Сено (120*48 кор. ед.) — — — — — — — — — — — — — — — — — — 5760 кор.ед. 2.Силос ( 100*23 кор.ед.)- — — — — — — — — — — — — — — — — 2300кор.ед. 3.Сенаж (180*34 кор.ед) — — — — — — — — — — — — — — — — — 6120кор.ед. 4.Травяная мука (30ц*60 кор.ед) — — — — — — — — — — — -1800 кор.ед. 5.Степные пастбища (60га× 3ц/га × 25 кор.ед) — — -4500 кор.ед. 6.Озимая рожь (15га× 45ц/га × 17 кор.ед) — — — — — — -11475 кор.ед Всего:31955 кор.ед.. | |||
| С 1 сентября по 19 сентября | 1.Свекла кормовая (4га × 155ц/га × 12 кор.ед) — — -7440 кор.ед 2.Горохо-овсянная смесь(8× 110ц/га × 18кор.ед)15840кор.ед 3.Кукуруза (9га × 180ц/га × 16 кор.ед) — — — — — — 25920кор.ед 4.Овес посевной(8га × 90ц/га × 15 кор.ед) — — — — — 10800 кор.ед 5.Оттава сеянных сенокосов (10га × 10ц/га × 15 кор.ед)- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 1500 кор.ед Всего:61600 кор.ед | |||
| С 20 по 25 сентября | 421,2 | 1. горохо овсяная смесь(1,5га*105ц*16кор.ед)——2520кор.ед
Всего:8976 кор.ед |
>Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Заполнение кассового журнала, образец
Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде. Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.
Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере.
Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета.
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики;
Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица.
Далее, заполняем табличную часть.
Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково.
Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа.
Шаг 4. Прописываем сумму, которая указана в документе.
Шаг 5. В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого.
Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы.
Добавить комментарий