Журнал регистрации договоров

Что должен содержать образец контракта

Закон № 44-ФЗ диктует жесткие требования к контрактам. Образец контракта в этом законе не содержится, но указаны:

  • ✔ условия, которые должен содержать контракт;
  • ✔ порядок изменения условий;
  • ✔ сроки направления проекта контракта победителю закупки;
  • ✔ сроки подписания;
  • ✔ обязательные пункты, которые необходимо включать в договор, а также положения, которые заказчик может прописывать по желанию.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

По закону, контракт необходимо заключать на тех условиях, что предусмотрены извещением, документацией о закупке, заявкой победителя или его предложением. Обязательно следует включить в договор пункт об ответственности сторон за неисполнение или некачественное исполнение условий. Правила начисления штрафов и пени содержатся в новом Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042 (Постановление от 25.11.2013 г. № 1063 признано утратившим силу с 9 сентября 2017 г.).

Образец контракта

Если контракт заключают на три и более года по цене больше ста миллионов рублей, он должен содержать график исполнения. Обязательно нужно включить в договор информацию о сроках и порядке поставки, оплаты и приемки работы или товара. Можно внести в контракт пункт о возможности одностороннего отказа от его исполнения.

Обратите внимание, что даже если контракт составлен по всем правилам, его могут признать недействительным, если будет установлена личная заинтересованность в его заключении заказчика, контрактного управляющего и иных должностных лиц.

Типовые бланки контрактов

Обратите внимание, что госзаказчики обязаны пользоваться установленными формами типовых контрактов. Это регламентирует Правительства от 02.07.2014 г. № 606. Типовые контракты для ряда сфер разрабатывают органы власти. Перечислим виды товаров, работ и услуг, для закупок которых применяют типовые формы:

  • повышение квалификации госслужащих;
  • лекарства и медицинская деятельность;
  • научные, исследовательские, конструкторские работы;
  • обслуживание транспортных средств;
  • переработка отходов судов.

Типовая форма контракта содержит две части: постоянную и переменную. Первую менять нельзя, во второй можно выбирать из предложенных условий, вносить данные о конкретной закупке.

Согласно 44-ФЗ, типовые контракты можно не применять, если:

✔ проводится закупка за наличный расчет (если иное не предусмотрено информационной картой);

✔ проводится запрос предложений (при закупках спортивного инвентаря и оборудования для нужд сборной команд РФ, услуг по защите интересов страны в случае подачи к ней исков);

✔ осуществляется закупка у единственного поставщика (не во всех случаях – к примеру, при малых закупках, заключении контрактов в условиях ЧС и так далее);

✔ проводится запрос котировок для обеспечения деятельности за рубежом;

✔ проводится запрос котировок для оказания скорой медицинской помощи гражданам.

Библиотека типовых контрактов содержится на сайте zakupki.gov.ru.

Изменения условий контракте

. Правда, установлены некоторые исключения. Их определяют ст. 34 и ст. 95 44-ФЗ. В частности, заказчик имеет право внести правки, если:

  • ① снижается цена при прежнем объеме товара;
  • ② растет или снижается количество товара в пределах 10%;
  • ③ цена контракта больше или равна установленной Правительством, и без внесения изменений исполнить условия невозможно;
  • ④ снизилось финансирование заказчика;
  • ⑤ изменились регулируемые государством цены и т.д.

Первые два условия применимы, если возможность изменений была заложена в самом контракте и по договоренности сторон.

Пример.

Организация заключает с работниками срочные трудовые договоры. Если отдел кадров ведет журнал учета трудовых договор, то это упрощает задачу по контролю за сроками действия таких договоров. А это, в свою очередь, минимизирует риски, связанные с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Чем наполнять журнал: образец

Форма журнала учета трудовых договоров – произвольная. Каждый работодатель сам решает какие поля, граф и реквизиты в него включать. По нашему мнению, целесообразно отражать в журнала, в частности:

  • дату и номер заключенного трудового договора;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • структурное подразделение;
  • занимаемую должность;
  • вид и характер работы;
  • срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);
  • место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.

Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное. Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так:

Скачать образец журнала регистрации трудовых договоров.

Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров. На практике, журнал может выглядеть так:

Имейте в виду, что никто не запрещает работодатель вести журнал учета трудовых договоров в электронном виде (даже в формате Excel). Однако в таком случае не получиться получать росписи работников о получении трудовых договоров.

Совет: нумеруйте и прошивайте бумажные журналы учета договоров. Это нормальная практика ведения подобной документации. При этом помните, что содержащиеся в журнале сведения – это персональные данные. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к хранению журнала. Срок хранения – 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).