Журнал учета доверенностей, образец

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

  • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
  • Дата выдачи.
  • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
  • На кого выдана.
  • Название поставщика.
  • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
  • Подпись того, кто получил доверенность.
  • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Законодательная база

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Журнал регистрации доверенностей

Главная / Образцы / Журнал / На странице представлен образец документа «Журнал регистрации доверенностей» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: Журнал
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Такой журнал ведется на предприятии для учета всех выданных доверенностей. Благодаря подобной книге, можно быстро найти нужный документ и определить, когда и кому был выдан. Это позволяет сэкономить большое количество времени и сохранить целостность документации, которая регистрируется в журнале.

Как правильно заполнять журнал

Каждая выданная доверенность должна регистрироваться в журнале, поэтому необходимо при получении документа сделать запись в строке. Когда происходит выдача каждого из документов, в книге надо занести такие данные:

  • регистрационный номер доверенности;
  • дата выдачи;
  • срок действия документа;
  • все личные данные работника, которому выдается документ;
  • название организации, в которой доверитель будет представлять свою компанию;
  • номер и дата документа, на основании которого совершается сделка;
  • подпись доверенного лица;
  • в конце необходимо отметить выполнение поручения указанного в доверенности.

Скачать образец документа

Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Журнал выдачи нарядов
  • Журнал выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью
  • Алфавитный журнал архива бюро технической инвентаризации
  • Алфавитный журнал по уголовным делам. Форма N 5
  • Алфавитный журнал по гражданским делам. Форма N 6
  • Алфавитный журнал к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля. Форма N 11
  • Алфавитный журнал учета уголовных дел, истребованных по надзорным жалобам (представлениям). Форма N 39
  • Алфавитный журнал учета гражданских дел, истребованных по надзорным жалобам (представлениям). Форма N 39 а
  • Алфавитный журнал регистрации жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях. Форма N 45
  • Алфавитный журнал регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях. Форма N 45 а