Журнал учета материальных ценностей

книга учета наличия и движения материальных средств форма 26

  • Журналы и бланки
    • Строительство: Журналы и бланки для строительных компаний
      • Журналы общих строительных работ
      • Дорожное строительство
      • Журналы по Технике Безопасности на строительстве
      • Бланки для строительного транспорта
    • Журналы и бланки по охране труда и технике безопасности
      • Основные журналы
      • Журналы инструктажа по охране труда и технике безопасности
      • Контроль за охраной труда и техникой безопасности
      • Бланки
    • Транспорт — Журналы и бланки для транспортных компаний
      • Учета и регистрации путевых листов и движения транспорта
      • Журналы дорожно-транспортных происшествий
      • Журналы по воздушному транспорту
      • Железнодорожный транспорт (журналы)
      • Журналы для АЗС
      • Журналы техника безопасности на транспорте
      • Бланки для специального и пассажирского транспорта
      • Прочие транспортные журналы
    • Медицинские журналы, карты и бланки
      • Необходимые МЕДИЦИНСКИЕ журналы
      • Медицинские Карты
      • Журналы для регистратуры
      • Журналы для медицинского хозяйства
      • Журналы для рентгенкабинетов
      • Медицинские журналы учетная документация в поликлиниках (амбулаторях)
      • Журналы для родильных домов и отделений
      • Медицинские журналы учетная документация используемая в стационарах
      • Журналы для Аптек
      • Журналы для медицинских лабораторий
      • Журналы для СЭС
      • Прочие медицинские журналы
    • Журналы по бухгалтерии, делопроизводству и кадровой работе
      • Бухгалтерские книги, журналы и бланки
      • Журналы делопроизводство и кадровая работа
      • Бланки
    • АВИАЦИЯ Журналы, бланки и нормативная документация
    • АРМИЯ, Журналы В. С. России
    • Журналы и бланки отходов и загрязнений
    • Складские журналы и бланки
    • ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ПРОИЗВОДСТВА (Журналы и бланки)
    • Журналы и бланки для предприятий торговли
    • Журналы и бланки для ЖКХ (жилищно-коммунальных хозяйств)
    • Журналы и бланки для организаций пищевого производства и предприятий общественного питания
    • Журналы для МВД
    • Журналы для образовательных учреждений
    • Журналы для нотариусов
    • Журналы для предприятий газовой отрасли
    • Сельскохозяйственные и Ветеринарные журналы
    • Журналы и бланки для организаций, занимающихся охранной
    • Тепловые энергоустановки (Журналы и бланки)
    • Журналы и бланки для гостиниц, общежитий
    • Журналы и бланки в области Энергетики
    • Связь (журналы и бланки)
    • Журналы и бланки для учреждения культуры, библиотеки, музеи
    • Журналы и бланки для подземных сооружений
    • Экология (журналы и бланки)
    • Прочие Журналы и бланки
    • Комплект журналов и бланков
  • Книги
    • Антикварные книги
      • Художественная литература (Антикварные книги)
    • Нормативно техническая литература
      • Промышленная безопасность
      • Общие и межотраслевые требования охраны труда
      • Отраслевые требования охраны труда
      • Электроэнергетика и электробезопасность
      • Газ. Нефть. Химия. Нормативная литература
      • Газовое хозяйство
      • Котлы. Трубопроводы. Сосуды под давлением
      • Подъёмные сооружения
      • Взрывопожароопасные объекты
      • Взрывные работы
      • Добыча и переработка полезных ископаемых
      • Пожарная безопасность
      • Строительство
      • Сварка, термообработка
      • Жилищно-коммунальное хозяйство
      • Транспорт
      • Охрана окружающей среды
      • Санитарно-гигиенические требования
      • Справочные, учебные, методические пособия
      • Стенды, плакаты
      • Медицина
      • Литература гуманитарного направления
    • Морская литература
    • Каталоги
    • Авиационная литература
      • Литература для авиамоделистов
      • Учебники и методические рекомендации
      • Учебноое пособие для Пилотов
      • Научные книги об Авиации
    • Бизнес-литература
    • Подарочные книги
      • Сокровища мировой литературы
      • Мировые религии
      • Сказки и мифы народов мира
      • Родословные книги
    • Художественные книги
      • Публицистика
    • Прочие Книги
  • Плакаты безопасности
    • Комплекты плакатов безопасности
    • Плакаты по пожарной безопасности
    • Плакаты Для строительных и дорожных предприятий
    • Плакаты Безопасность работ с электричеством
    • Охрана труда и техника безопасности
    • Плакаты Правила Дорожного Движения
    • Плакаты При чрезвычайных ситуациях
    • Плакаты Для предприятий и организаций
    • Плакаты Для газовых хозяйств
    • Плакаты Грузоподъемных работ
    • Плакаты Для компьютерных пользований
    • Плакаты При работах со сваркой
    • Плакаты Сельскохозяйственного производства
    • Плакаты Работа с устройствами под давлением
    • Плакаты Ограждения и безопасность
    • Плакаты Противохимическая безопасность
    • Плакаты Для высотных работ
    • Плакаты Для учебных заведений (ВУЗ, ШКОЛА, ДЕТ. САД)
  • Удостоверения
  • Знаки и таблички
    • Маркировка опасных грузов, знаки
    • Знаки безопасности
    • Знаки медицинского и санитарного назначения
    • Эвакуационные знаки
    • Предупреждающие знаки
    • Знаки и таблички для строительных площадок
    • Комбинированные знаки безопасности
    • Вспомогательные таблички
    • Указательные знаки
    • Знаки и плакаты по электробезопасности
    • Знаки пожарной безопасности
    • Предписывающие знаки
    • Запрещающие знаки
  • Авиационные товары
    • Форменная одежда для пилотов
    • Аксессуары и сувениры
    • Авиационные игрушки
    • Брелки
  • Канцтовары
    • Конверты почтовые и пакеты
    • Тетради
    • Папки
      • Файловые карманы
    • Письменные и чертежные принадлежности
    • Грамоты, дипломы, благодарности
      • благодарности
      • дипломы
      • Грамоты

  • Контакты
  • Напишите нам
  • Доставка
  • Заказать Журнал
  • О компании
  • Наши клиенты
  • Новости

Методы учета ТМЦ

При отпуске материалов со склада, кроме количественной, применяют стоимостную оценку. В бухгалтерском учете существует несколько методов расчета оценочных показателей:

  1. По средней стоимости. При применении этого метода сначала стоимость определенной группы материала (или вида) на начало месяца складывают со стоимостью поступивших ТМЦ. Количество по группе или виду также суммируется. Путем деления первой суммы на вторую определяют среднюю стоимость единицы ТМЦ. Далее количество списанных за месяц единиц умножают на эту среднюю стоимость и получают сумму к списанию. Так списывают материалы, схожие по свойствам, характеристикам использования.
  2. ФИФО. Этот метод предполагает, что ТМЦ используются последовательно, по порядку поступления на склад. Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.
  3. По стоимости единицы ТМЦ. Метод применяется для учета особо ценных предметов либо опасных веществ и состоит в учете каждого поступления таких материалов. При отпуске применяется та же цена, что при поступлении на склад. Метод используется и при небольших объемах складских операций.

На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.

Документы

Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.

Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:

  • лимитно-заборная карта (по ф. М-8);
  • требование-накладная (по ф. М-11);
  • накладная (ф. М-15);
  • накладная внутреннего перемещения (ф. ТОРГ-13 или разработанная в организации форма).

Все формы типовые, могут применяться вне зависимости от отрасли производства.

Документами, подтверждающими прочее выбытие со склада (например, безвозмездная передача, списание недостач, порчи, хищений), могут служить различные акты на списание МЦ, подписанные членами созданной в организации комиссии, ТТН, заявления на отпуск на сторону.

Реализация ТМЦ оформляется с учетом применяемой системы н/обложения, особенностей действующих законодательных актов и пр. Отпуск покупателям, юридическим или физическим лицам, осуществляется на основании договоров с ними. Выписывается накладная на отпуск ТМЦ на сторону, если необходимо – счет-фактура, другие документы на реализацию. Перевозка ТМЦ со склада оформляется ТТН.

Корреспонденции счетов

Проводки формируют в зависимости от целей отпуска МЦ со склада.

На производственные и управленческие цели:

  • Дт 20, 23, 29 Кт 10 – переданы материалы в основное, вспомогательное, обслуживающее производства.
  • Дт 25, 26 Кт 10 – переданы материалы на общепроизводственные, общехозяйственные нужды.
  • Дт 10 Кт 10 – внутреннее перемещение ТМЦ со склада в кладовые подразделений, цехов, производств.

Прочие списания:

  • Дт 94 Кт 10 — списаны материалы на основании акта комиссии.
  • Дт 20, 23, 29, 25, 26 Кт 94 — отнесены суммы на расходы производств-основного, вспомогательного, обслуживающего, на ОХР и ОПР (указанными проводками отражается выбытие по причине недостачи, потери, порчи в пределах норм естественной убыли).
  • Дт 73/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновных лиц (сверх естественных норм убыли).
  • Дт 50, 70 Кт 73/2 – виновное лицо погасило задолженность внесением суммы в кассу или вычетом из заработной платы.
  • Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.
  • Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).

Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

Реализация:

  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.

Если имеет место предоплата, то:

  • Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
  • Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
  • Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.

Налоговый учет

Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ).

Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит. Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели.

Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС.

Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).

Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.

Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ.

Итоги

ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.

Проводки формируют в зависимости от характера перемещений материалов – внутренний или внешний.

Для целей НУ расход материалов целесообразно оформлять актом расхода ТМЦ. Применение этого документа исключает завышение затрат по материалам в расчетах по итогам месяца, а следовательно, и претензии со стороны ФНС.

Для целей БУ учет списания ведут как с помощью унифицированных форм первичных документов, так и посредством разработанных организацией самостоятельно.

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.